现如今，Word对于我们来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。
一、设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+=(等号) 应用下标格式
Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+Q 取消段落格式
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+Shift+S 应用样式
Ctrl+D 改变字符格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+0 在段前添加一行间距
二、常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+Y 重复上一操作
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+Q 删除段落格式
三、"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮)
F12 显示"另存为"对话框
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+3 关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮)
四、打印和预览文档的按键
快捷键 作用
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
Ctrl+P 打印文档
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
五、处理域的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
Alt+Shift+D 插入Date域
Ctrl+F9 插入空域
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Shift+F11 定位至前一域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
F11 定位至下一域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F9 更新所选域
六、菜单的快捷键
快捷键 作用
F10 激活菜单栏
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单
↓/↑ 选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Shift+F10 显示
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt+Ctrl+ 从菜单中删除命令
Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键
七、处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
Ctrl+K 插入超级链接
F9 刷新
八、编辑和移动文字及图形的快捷键
（1）删除文字和图形
快捷键 作用
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Delete 删除右侧的一个字符
（2）特殊字符
快捷键 作用
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+.(句点) 省略号
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Ctrl+F9 域
Alt+Ctrl+C 版权符号
Ctrl+Enter 分页符
Alt+Ctrl+T 商标符号
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
（3）表格中的文字和图形
快捷键 作用
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+F8 缩小所选内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
（4）表格中插入段落和制表符
快捷键 作用
Ctrl+Tab 制表符
Enter 新段落
（5）复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Ctrl+C 复制文字或图形
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
（6）表格中移动
快捷键 作用
Alt+Home 一行中的第一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
Tab 一行中的下一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
（7）选定文字和图形
快捷键 作用
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
F8+箭头键 文档中的某个具体位置
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Shift+← 左侧的一个字符
Shift+Page Up 上一屏
Shift+Page Down 下一屏
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
（8）移动插入点
快捷键 作用
↑ 上移一行
↓ 下移一行
Ctrl+Home 移至文档开头
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Page Up 上移一屏(滚动)
Page Down 下移一屏(滚动)
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Ctrl+End 移至文档结尾
Shift+Tab 左移一个单元格
Tab 右移一个单元格
Home 移至行首
End 移至行尾
Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
九、处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Ctrl+E 插入尾注
Alt+Shift+X 标记索引项
十、Office助手的快捷键
快捷键 作用
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
F1 获得Office助手的帮助
Esc 关闭助手消息或提示
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题
十一、处理文档的快捷键
（1）切换至其他视图
快捷键 作用
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
（2）创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+S 保存文档
Ctrl+W 关闭文档
Ctrl+O 打开文档
（3）审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Home 定位至批注开始
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Alt+Ctrl+M 插入批注
End 定位至批注结尾
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
（4）查找、替换和浏览文本
快捷键 作用
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
（5）撤消和恢复操作
快捷键 作用
Ctrl+Y 恢复或重复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
十二、进行邮件合并的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+F 插入合并域
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+N 合并文档
十三、处理文档大纲的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
十四、窗口和对话框的快捷键
（1）对话框中移动
快捷键 作用
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Esc(选中列表时) 关闭所选列表
Esc 取消命令并关闭对话框
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表
Tab 移至下一选项或选项组
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
（2）文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+F10 最大化文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
十五、帮助的快捷键
（1）主题窗格中移动
快捷键 作用
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Esc 关闭弹出的窗口
End 移动到帮助主题的结尾
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Home 移动到帮助主题的开始
（2）帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
（3）定位窗格中移动
快捷键 作用
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
Alt+C 切换到"目录"选项卡
十六、发送电子邮件的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+S 发送当前文档或邮件
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框
Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+J 转到"主题"域
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
