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Word打印有强大的功能，它给我们的工作、生活带来了极大的方便，可由于它是西方人开发的软件，是西方人为中国人做的“中山装”，因此，做得不合国人的口味是在所难免的，而同时也使得有些很有用的命令对许多不熟悉它的人来说很为难懂，更别说运用了。在此，请让我将一些对多数 人来说能用得上的但却较难懂的Word打印命令分别作一下简要的解释及说明一下它们的用途、用法。 1、打印到文件 如果你需要把一篇用Word编辑好的文档打印出来，而该电脑又没有配备打印机，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在其他有打印机的电脑上将这个文件打印出来了，即使那台电脑上没有安装Word也行。注意：Word打印文件生成以后，就不能再用Word等编辑工具打开和编辑该文件了，而只能直接将它发送到打印机后进行打印。 2、人工双面打印 即指纸张的正反两面都要打印。有时我们要打印许多页的文档，为了节省纸张，有必要进行双面打印。操作方法是：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，打印顺序是1→3→2→4（假如共有4页）。当然你也可以选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮后同样可以实现双面打印。两种方法对比，前者较后者快同时也更为方便。 3、页面范围 此命令包括： “全部 ”选中后打印当前Word窗口的所有内容； “当前页”打印当前窗口视图的所在页，如你当前所在的视图窗口是第2页，选中该项后Word就会只打印该页而不会另外打印第一页或其它的任何一页。 “选定内容”打印你已选定好了的内容，注意：如果你没用选定内容则该项呈灰色，不能选； “页码范围”栏输入要打印的页码或页的范围（用“，” 或“/”做分隔页，用“－”连接起始和结束页号），可以实现打印不按顺序或规律排列的页（如要依次打印第1,5,8页）。注意：“，”、“/”和页码数字都不能用全角而应用半角英文状态。 4、逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样打印完后所有的页都是按顺序排列的。 5、后台打印 所谓后台打印简单地说就是在我们看不见的情况下让打印机悄悄地进行打印，这和幕后工作的意思相近。利用后台打印的好处是可以让您在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率，缺点是在打开“后台打印”时，系统会使用更长的时间和要求更多的磁盘空间才能打印文稿。因此，如果您的电脑内存和磁盘空间都不是很够用，而你又要快速打印复杂的文稿，特别是彩色文稿，则应关闭“后台打印”。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”选中“后台打印”即可。 6、草稿输出 所谓草稿输出，即按草稿的质量进行输出打印文档。按草稿质量打印文档时，Word 将不打印格式及大部分图形，因此可加快打印文档的速度。实践证明，在印刷体上看一份稿件要比在电脑屏幕上看的效果好的多，因为它更能发现某些不易被察觉的错误，因此，某些重要的稿子完成后打印出来再经反复的检查修改是十分必要的，我个人有很多时候也是这么做的，而且往往会收到一些意想不到的效果。注意：某些打印机不支持此选项。启动“草稿输出”的方法是：点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”选中“草稿输出”即可。 7、打印文档的附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息，则请应用此项。应用方法是：点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息(如该文档的属性、域代码等)后确定即可。 |
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