Word文档除了常规的输入编辑之外,还有就是为文档审阅者提供的“审阅”功能,注释功能是在不影响原文内容的情况下加入批注,对原文的内容进行注解,而修订功能是能够将一些修改过的地方标注起来,以方便用户下次打开时告知那里进行了修改。那么我们就通过下面这篇文档实例讲述新版Word中的注释和修订功能。 Word 2013加入审阅试图 标记更简单
下面是新版Word 打开这个文档的显示效果,我们可以看到整体的界面变得更加的简洁了,而且并不会显得太刺眼。而且整体的布局更加的合理。
同时图表的注释默认情况下是不打开的,如果想看到页面的所有注释,可以点击““All Markup”按钮打开。 如果你在Word的阅读模式下浏览这些注释的话,新版Word将不会在右边显示相关的注释内容,而是最大限度的保证阅读的连贯性,当鼠标移到注释内容上就会以浮动窗体的形式显示出来,这样你就能够追踪整篇文档的修改注释位置,而且你可以在跳出的浮动窗体上通过留言和其他文档分享者进行沟通交流。
同时新版Word中融入了社交的功能,有时候文档是需要和多人进行分享的,而用户可以直接在注释内留言和其他好友进行沟通交流。 |
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