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“扔掉你的U盘吧！”小编很想对那些不懂同步是什么的办公室小白领说这句话！现在已经是云同步办公时代，几乎所有的文件都可以安全地保存在服务器上，你的U盘已经不再是最主要的文件传输工具。U盘扔掉吧，跟小编一起学习如何用云同步工具来工作！ 云同步办公的原理是什么？ 在以前，我们要把公司A电脑上的各种工作资料文档拷贝到家里B电脑上，有人用U盘来当传输工具；有人觉得U盘太贵，干脆保存到手机TF内存卡上；有人更是动用移动硬盘来传10M不到的文档；当然也有用户通过发邮件的方式来保存。 在现在，直接在公司A电脑上安装一个云同步工具，那么就会多出一个跟D、E、F等一样作用的虚拟云盘。我们直接将文档保存在这个虚拟云盘里，然后所有的文件都会自动上传到云服务器上。最后，我们在家里B电脑上安装同一个同步工具，然后打开同样的虚拟云盘，等待云同步之后，就能看到同样的文档！ 简单地说，云同步办公的原理就是借助某一个云同步工具，将我们要传输的文件全部同步保存到云服务器上，那么我们就能通过电脑、手机、平板、网页等多种方式接收这些文件。  云同步有什么好处？ 云同步的好处一句话可以概括，让你的办公文件无处不在，不怕丢，不怕被偷，什么时候都能快速找回来。我们也可以理解为，在公司电脑的X盘（同步工具盘符）里存放一些文件，在家里电脑的X盘上就可以看到那些文件。 我们再来看看用U盘传东西的坏处。坏处1，U盘一坏就等于数据全毁，并且U盘坏的概率是不固定的，有时候随意拔U盘都会导致U盘无法使用（小编坏了好几个U盘）；坏处2，U盘被偷了等于数据也有被偷的风险。单单这两个坏处，就意味着U盘并非最好的文件传输中转站。 你了解过云同步吗？ 1.有没有用过云同步工具？(单选)一直在用没了解过以前用过，现在没怎么用2.你认为将数据保存在网上安全吗？(单选)感觉还是比较安全的一点都不靠谱能放到云同步里数据就算泄露出去也不担心 四大同步工具推荐 那好吧，我们一起来看看有哪些值得推荐的云同步工具吧。目前国内做得比较好的同步工具有酷盘、金山快盘、360云盘、腾讯微云。 酷盘支持Windows、Mac、iPhone、Android、塞班等多个平台，初始注册5个G，最大扩容20G。  支持自动同步和免费是四大同步工具的共同特征！想看看酷盘还有什么功能亮点可以参考下图。  酷盘的功能亮点 金山快盘初始空间有8个G，支持上传单个300M的文件。  尽快快盘 360网盘有36G超大免费空间。  360云盘 腾讯微云只有2G空间……对于只放工作文档的用户而言，够用，对于放音乐放图片的朋友来说，真的不够用。  腾讯微云 对于想详细了解几大同步工具功能亮点的朋友，请阅读参考文章。 相关文章 腾讯微云网盘只有2G？微云新功能点评 http://pcedu.pconline.com.cn/pingce/pingcenormal/1207/2862004.html 谁才是最好用的国产网盘 实测说了算！ http://pcedu.pconline.com.cn/pingce/pingceother/1204/2736072.html FBI也没辙?超强加密软件TrueCrypt全教程 http://pcedu.pconline.com.cn/soft/gj/others/1204/2746189.html 不得不知的同步工具的使用技巧！ 基本上所有的同步工具操作方法都差不多，因此小编以金山快盘为例简单介绍一下同步工具的简单使用方法。
安装完金山快盘之后，就可以在这里在计算机（我的电脑）里找到名为“尽快快盘”的盘符。相当于多了一个硬盘分区（虽然是虚拟的）。  在计算机里可以看到金山快盘 无论你在金山快盘里保存任何格式的文件（低于300M），都会被同步保存在金山快盘的服务器里，然后你在家里的电脑上打开快盘，这些文件又会同步到你现在的电脑上。 也就是说，同步工具让你在任意电脑上都能马上找到你自己想要的文件。  你自己电脑上的金山快盘都一样 如果发现文件还没有进行同步，可以选择手动同步，可以加快同步的速度。理论上同步工具会在电脑联网之后自动检测服务器上的同步文件有没有变化，因此手动同步功能一般用在同步工具没有自动上传文件的时候。  手动进行同步 照片云备份和一键同步助手 同步工具除了同步这一共同功能，也各有各的特色功能，例如酷盘可以找到文件的各种历史版本，金山快盘可以自动搜索电脑上的图片并自动上传到服务器上……  照片云备份  一键同步IE收藏夹和MSN聊天记录 同步工具传输文件只需一秒 用QQ传文件，还得自己上传，对方接收下载文件速度也很慢。而用同步工具给朋友传文件那就简单多了，自己想传的文章，基本上都是秒杀式传输，而对方下载的速度能达到多开，这就要看他的网速有多快了！ 不管你想发1M文件还是10G文件给对方，使用同步工具，1秒就能传给对方，而对方只需慢慢下载就行！ 文件传输超简单 加密发外链下载地址 最好用的同步工具，应该是支持外链功能的，意思是将你同步工具上的文件提供给任意人下载。当然，如果只想把文件发给朋友，最好还是加个访问密码比较好。 加密发外链下载地址 被质疑的云同步安全性问题？ 有人会问，将文件同步到第三方服务器上，这不是等于泄露公司机密……我只能说，你难道不会加密啊？ Office文档加密请参考《Excel密码破解超简单？这样加密别想破解》一文，其他重要文件请用中文密码压缩加密，最重要的文件，可以参考《FBI也没辙?超强加密软件TrueCrypt全教程》一文。 这两篇文章其实说得很清楚，只要找到一个合适的加密方式，谁也别想解密。如果说是绝对不能泄露的文件，那笔者建议你还是放到你们公司的服务器比较稳妥。 想破解采用靠谱加密方式的Office文档比登天还难（点击图片阅读原文） FBI也破解不了的加密方式（点击图片阅读原文） 云同步工具的限制 在神奇的香港里，在下载速度达到10M/S还嫌慢的国家里，云同步工具是超给力的同步神器；而在50K/S上传速度10年都不变的我国里，云同步工具的唯一限制就是上传速度太慢（部分公司的上传速度可以达到1M/S或更高）。但实际上，上传一个5M的MP3，也就花100秒的时间，其实也不算很慢。 因此说，要将云同步工具应用在工作上，就要筛选出哪些是必须得上传的文件，哪些是不需上传的文章，这样自己的效率就更高！ 写在最后 云同步办公时代已经来临，扔掉U盘吧。U盘还能有其他用途，例如，制作一个强大的WinPE工具箱（参考文章：《将U盘武装起来吧！WinPE十大牛B功能点评》）。当然，U盘可以用来传输一些并非无法重复获取的非重要性的大文件，例如720P高清电影（目前很多朋友的U盘都是用来传电影）。 自工作之后，小编的工作模式慢慢在改变，从以前死都不相信同步工具到现在非常依赖同步工具，从以前从不上QQ到现在上网必挂QQ……各网友或许无法一下子对新的文件传输方式感兴趣（其实一点都不新），但大家可以去尝试一下，多点尝试不同的新东西，可以发现很多更好的工作模式，这就是小编用完同步工具之后的小感悟。 |
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