Word的插入技巧

Word的插入技巧  

 

 

1.插入技巧

1.1 快速重复输入

在Word中输入一些内容后，同时按下Alt与Enter键则重复输入刚才输入的内容。

1.2 快速插入一对大括号

将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。

1.3 字符与Unicode代码的互换

首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作一样。

1.4 使用Word汉英互译

中文版Word中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词前面，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个“任务窗格”的“信息检索”对话框，其中有翻译后的词汇。也可以点击[工具]à[语言]à[翻译]。上图表示了鼠标放在“注意”这个词前面的翻译过程。注意：在词典中查找单词或短语的翻译，必须在您的计算机上安装相应语言的词典。

1.5 快速翻译Word文档

在Word中，使用翻译任务窗格不仅可以将单词、短语翻译成另外一种语言，甚至整篇文章翻译。要想打开翻译任务窗格，请选择[工具]à[语言]à[翻译]。具体翻译过程参见上条的图示。

该工具具有以下功能：

将翻译后的文字直接从翻译任务窗格插入到文档中。

直接从翻译窗格中使用Internet上的翻译服务。如果您需要翻译一段比较长的文字，请在翻译窗格中点击通过Web翻译下的浏览按钮。

注意：绝大多数语言（非英语或西欧语言）不属于Word标准安装的一部分。如果您需要使用该特性，请准备好Office安装光盘。

1.6 在Word中插入漂亮的图标

在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件（如带有Office图标的文件），单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“复制”命令，然后在Word文档中执行“粘贴”命令，Office的图标就出现在文档中了（如右图）。

1.7 使用MapPoint向您的Word文档添加地图

您知道吗？使用智能标记，您可以将MicrosoftMapPoint?地图插入到Word2002文档中。

在Word2002文档中，在键入地址时，一个蓝色的小方框将作为智能标记指示器出现在该地址下。如果将鼠标指针移到这条虚线上，屏幕上将出现一个智能标记操作按钮。点击智能标记操作按钮，然后选择插入MapPoint地图。

编者注：如果您没有安装MapPoint软件，但与Web相连，您可以点击显示地图，系统将在Expedia.com上显示该地址的地图。

1.8 Word中快速画出水平线

点击[工具]à[自动更正]à[键入时自动套用格式]选项卡，在列表中找到“连字符替换为长划线”并打钩（如右图所示），然后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、*、-、=等）回车，系统就会自动生成一行水平线。

下面是输入三个连字符后回车的显示举例：

（1）“###”（三个井号）

（2）“***”（三个星号）

（3）“===”（三个等号）

（4）“---”（三个减号）

1.9 使用Word制作优美印章

Word中的制作印章方法：

（1）用艺术字编辑印章文字

点击[绘图]工具栏中的[插入艺术字]按钮。在“艺术字库”对话框中选择圆弧形样式，下一步输入编辑艺术字文字，比如输入“办公技巧”。若章中还有文字的拼音，则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开。设置好它们的字体、字号、是否加粗等。按确定后，出现一个弧形艺术字对象，选取中它，出现“艺术字”工具栏，从中改变艺术字形状为圆形或半圆形。拖动艺术字高度和宽度的句柄进行修改，直到满意的形状为止（如右图所示）。然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色，环绕方式设为“四周型环绕”，有必要还可以调整艺术字文字间距。如果印章文字和拼音使用不同的字体设置，则可分开做成上、下两个半圆形的艺术字对象，再调整它们的大小和位置。这样印章文字就编辑好了。

（2）制作印章外形

印章外形一般是圆形或椭圆形，在此绘制一个椭圆的印章。绘制方法是：单击“绘图”工具栏上的椭圆按钮，画出一个椭圆。椭圆的大小根据印章文字的大小来定。然后将圆的线条颜色改为红色，粗细设为5磅左右，环绕方式为四周型。另外印章中间一般有五角星或其它相关图形。五角星可从自选图中来选取并画出，其线条和填充颜色也设为红色。其它相关图形可从剪辑库中选取并插入，然后调整大小及四周型的环绕方式。印章图形准备完毕。

（3）组合出优美的印章

用鼠标拖动印章文字，将其套在图形中间，若位置不准，可按Ctrl+光标的上、下、左、右键来微移选定对象，五角星或其它相关图形用同样方法移至印章中央。相互间的位置和大小调整完全满意后，用“绘图”工具栏上的选定按钮，全部选定，在图形上点击右键执行“组合”命令，将它们组合即可。根据不同情况，按比例整体缩放其大小，这样就做出了一个漂亮的印章（如右图所示）。

1.10 快速插入当前日期和时间

插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。

1.11 EQ域的应用

Eq是Equation（公式）的缩写，能够生成数学公式，在某些情况下使用Eq 域来输入简单的数学公式也是一个不错的选择，分别能完成以下内容：绘制二维数组、用方括号括住单个元素、创建分数、使用一个或两个元素绘制根号、设置上下标、在元素四周绘制边框及将多个值组成一个列表等等。

域的表达式一般为：eq \开关\选择项（文字），它允许同时套用多种开关创建更复杂的公式。下面看几个比较实用的例子：

（1）字上加一横线

字或字母上加一个横线，表示平均值。利用在字母上直接划一横线的方法不实用，在排版时横线乱窜，这时可以用插入域的方法。单击[插入]菜单，选择[域]命令，在域代码输入框中填入“eq \x \to(A)”，A为所要加横线的字，按“确定”即可，效果为。同样，输入“eq \x \to(A\x \to(B))”，效果为。

（2）双重下标

双重下标就是给字或字母的下标再加下标。这个问题在工程上很常见，如空气动力学中的符号。我们在域代码对话框中输入“eq \s\up1(TZ)\s\do1(j)\s\do8(C)”，单击“确定”，双下标就出来了，显示效果为。

（3）简单的数学公式

这里是一些简单数学公式的例子。

“EQ \i(-1,1,3x+7)”表示“3x+7”从－１到１的积分，开关\i(,,)能使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分，显示效果为。

“EQ \r(2,3m-2)”表示３m-2的平方根，(开关\r(,)能使用一个或两个元素绘制根号，显示效果为。

“EQ \f(7,8)”表示八分之七 ，（开关\f(,)能创建分数），显示效果为。

“EQ \a \ac \co2 \vs3 \hs3(Ax,By,C,D)”表示一个二维数组，显示效果为。

“EQ \b \bc\{ (\r(3,x+y))” ，表示用方括号括住单个元素，显示效果为。

（4）Eq域的其他例子

下面是Eq域做出的一些例子，按Ctrl+F9，插入一对大括号，插入下面的代码，点击鼠标右键“切换域代码”：

“eq \o(\s\up 9(中国)，\s\up 1(人民)，\s\do 7(万岁))”表示三个词语并排为三行，显示效果为中国人民。“eq \o\al(\s\up 7(飞),\s\up-9(机),\s\up 8(总体),\s\do 1(综合) ,\s\do 10(设计))”表示这些文字重叠，设置字体的颜色不会影响可见度，显示效果为飞机。

域的功能十分强大，以上只是简单的介绍。如果感兴趣，可以查帮助获取更多有关域的信息，并灵活运用。

1.12 整理从网上复制下来的资料

问：我经常下载一些资料，从网上直接复制下来粘贴到Word、记事本里的资料，粘贴后总是排列得七长八短的，如何才能将它们排列得整整齐齐呢？

答：建议你使用WPS2002或更高版本，将需要整理的文档复制、粘贴到WPS2002的一个空白文档中，执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除；执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格(默认为2个中文字符)；执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除；最后设置好字体、字型、字号，文档就整整齐齐地呈现在你的面前了。

1.13 问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？

答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。

1.14 问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么？

答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴”复选框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。

1.15 问：当我在Word文档中键入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号，那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢？

答：将直引号转换为弯引号，是Word提供的一项自动替换功能，你可以将其关闭。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框。

1.16 汉语拼音中的韵母输入方案

运用功能：word2000/xp中的自动更正功能，设置过程：

先新建文档，并输入（在插入-符号）所有带音标的汉语拼音韵母（此工作作为以后的复制粘贴之用）。

单击工具菜单，选择“自动更正”

去掉“英文句首字母大写”的钩。

先在替换栏中输入“`a1”,再在“替换为”栏中填入ā（复制粘贴），单击添加。这样就完成了替换过程。

依此类推，直至全部替换完，点击确定退出。

以后要输入的时候就可以直接输入“`a1”然后按空格键即可。

注：a1前的符号可以是任意的。