文/盛高咨询集团 合伙人 赵日磊 一、管理咨询项目的特点 1、管理咨询项目的发起人是企业一把手,因此,和一把手的对接非常关键。 2、通常,管理咨询项目的需求不太显性,这里面有一把手没有想清楚的问题,也有一把手思想不断变化的问题,还有各级员工对咨询项目进程的影响,导致一把手拿捏不定的问题。 3、通常,管理咨询项目的边界不是很清晰,一个方案到底要写到什么程度,项目经理和一把手的想法通常并不一致,因此,项目过程中不断澄清项目边界显得非常重要。 4、管理咨询项目的效果通常很难量化,更多的感觉和心理感受,那么,我们要给客户什么的感觉和心理感受,是项目经理必须考虑清楚的问题。 5、通常,管理咨询项目前期比较热闹和积极,中期比较僵持,后期落差很大,那么项目经理如何掌握项目节奏,持续维持客户的参与度是个值得思考的问题。 二、项目组中项目总监、项目经理和咨询顾问的分工 1、项目总监的主要职责是与客户方高层沟通,确定项目总体思路和方向,参与项目最终成果讨论,确保项目整体质量。 2、项目经理是项目组的核心,起到承上启下的作用,与项目总监和客户方最终决策人、客户方各级管理人员保持密切沟通,根据项目总体规划制定每个阶段的工作计划,有策略地推进项目实施工作,指导咨询顾问完成各项方案,对项目进度、成本、质量及人员成长负责。 3、咨询顾问主要职责是在项目经理的指导下,负责具体项目方案设计工作,根据需要,与客户方相关人员沟通,对各项方案的质量负责。 三、好项目经理的特质 1、善于独立思考,面对客户的问题,好项目经理经常思考,项目中80%以上的时间都在思考应对策略,工作时间、吃饭的路上,吃饭过程中,回宾馆的休息时间,基本上都在脑子里过电影,很多事情反复思考,通常,经过深度思考后,好项目经理经常推翻自己的判断,重新建立思维结构,确保最终呈现结果的时候是好的局面。 2、善于启发思考,好的项目经理经常会问咨询顾问问题,一个方面帮助顾问进入状态,另外一个方面积极寻求差异化的思路,他们会有意无意地说出一句项目相关的话,这些话不是随时说的,都是经过自己思考之后,想求证或寻求补充,因此,好的项目经理经常是沟通的发起者。 3、关注问题本身,好的项目经理对自己会做什么,公司以前的项目是怎么做的,并不是十分关心,相反,对于客户所处的行业、发展阶段、 企业文化因素、领导风格、每个管理者的特点以及对待项目的态度,等等,关注非常多。 4、关注客户沟通,好项目经理非常关注客户对待项目思路的想法,和各级管理者沟通,汇集大家的智慧,没有沟通之前,绝对不会跑出项目思路。 5、对客户的反应敏感,反应迅速,好项目经理会非常敏锐地觉察客户的反应,看似无意的一句话都要分析半天,并能快速反应。 6、关注项目进度:好项目经理对进度的关注非常严格,截止期限之前,想尽一切办法完成节点目标。 7、对项目节奏的编排非常关注:好项目经理非常关注项目节奏的掌控,张弛有度,控制在客户可接受的范围内。 8、关注项目中重点人员的成员,好项目经理会比较敏感地觉察到重点人员的成长需求,并提供合适的辅导,增加客户满意度。 9、关注咨询顾问的成长,好项目经理会非常关注信息互动和资源共享,让咨询顾问始终关注项目整体。 10、关注回款,回款之前会设计一些策略,让客户从内心愿意付款,放心付款。 11、用尽全力:好项目经理不仅自己使劲,更善于整合资源,向总监和伙伴寻求帮助,在团队的支持下高质量地完成工作。 12、对项目成果非常关注,好项目经理会非常关注成果的最终质量,对每个细节都会深度思考,和顾问一起完成工作,而不是审察顾问工作。 |
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