PPT进度条制作

笨鳥先飛龍 2013-07-25

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PPT进度条制作

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用 VBA 实现在 PPT 最下边加个进度条，方便查看进行到总长度的多少，抓住了听讲人的心理：“啥时候才能讲完啊？”进度条只能体现已播放的幻灯片张数，不能用于计时。

打开 PPT，按 Alt+F8 新建个宏，随便取个宏名，不用改宏作用区域，点“创建”，删除模块里的内容，把代码复制过去。(按 Alt+F11 之后插入模块也可以)

进度条宏的作者是水木社区的 dukenuke。

Sub ProgressBar()
' by dukenuke@
' Sun Jul 11 00:06:13 2010

    Dim mySlides As Slides
    Dim pageBar As ShapeRange
    Dim pageSHower As Shape
    Dim pageWidth, pageHeight, pageStep

    Set mySlides = Application.ActivePresentation.Slides

    pageWidth = Application.ActivePresentation.SlideMaster.Width
    pageHeight = Application.ActivePresentation.SlideMaster.Height
    pageStep = pageWidth / mySlides.Count

    On Error Resume Next

    For i = 2 To mySlides.Count
        Set pageBar = mySlides.Item(i).Shapes.Range(Array())
        Set pageBar = _
           mySlides.Item(i).Shapes.Range(Array("RectanglePageNum"))

        If IsNull(pageBar) Or pageBar.Count = 0 Then GoTo newBar
        Set pageSHower = pageBar.Item(1)
        GoTo nextPage

newBar:
        Set pageSHower = mySlides.Item(i).Shapes.AddShape( _
                           msoShapeRectangle, 0, _
                           pageHeight - 3, i * pageStep, 3)
        pageSHower.Name = "RectanglePageNum"

nextPage:
        pageSHower.Fill.ForeColor.RGB = RGB(179, 162, 199)
        pageSHower.Line.Visible = msoFalse
        pageSHower.Width = i * pageStep
        pageSHower.Top = pageHeight - 3
        pageSHower.Left = 0
        pageSHower.Height = 3

    Next
End Sub

颜色尺寸可以更改，现在的高度是3，在页面最下方，颜色是淡紫色。PowerPoint 2007/2010 需要另存为带宏的演示文稿，还可以把宏按钮添加
到快速访问工具栏。开始讲 PPT 前先运行宏(按 Alt+F8 或用快速访问工具栏)，运行一次即可，
播放幻灯片时就会自动加上进度条，只有第一页不加，会自动根据当前页面数刷新进度。

注：增减幻灯片(总页数改变)后要重新运行一次宏。

2010-9-12，对宏进行更新：

Sub ProgressBar()
' by dukenuke@
' Sun Jul 11 00:06:13 2010
'
' Update by oicu#lsxk.org
' 2010/9/12 20:44
' 对首页以及隐藏幻灯片进行处理

    Dim mySlides As Slides
    Dim pageBar As ShapeRange
    Dim pageSHower As Shape
    Dim pageWidth, pageHeight, pageStep
    Dim MyArray() As Variant '增加一个数组以便统计隐藏的幻灯片
    Dim i, j, k
    j = 0
    k = 0

Set mySlides = Application.ActivePresentation.Slides

    pageWidth = Application.ActivePresentation.SlideMaster.Width
    pageHeight = Application.ActivePresentation.SlideMaster.Height
    ' pageStep = pageWidth / mySlides.Count

    ReDim MyArray(mySlides.Count, 0)

    For i = 1 To mySlides.Count '统计隐藏的幻灯片数
        If mySlides.Item(i).SlideShowTransition.Hidden = True Then
            j = j + 1
            MyArray(i, 0) = 1
        Else
            MyArray(i, 0) = 0
        End If
    Next

    '除去首页和隐藏的幻灯片后计算进度条长度增量
    If mySlides.Count - 1 - j > 0 Then
        pageStep = pageWidth / (mySlides.Count - 1 - j)
    Else
        pageStep = 0
    End If

On Error Resume Next

    For i = 1 To mySlides.Count    ' 改为从1开始
        k = k + MyArray(i, 0)      ' 计算当前隐藏的幻灯片数
        Set pageBar = mySlides.Item(i).Shapes.Range(Array())
        Set pageBar = _
           mySlides.Item(i).Shapes.Range(Array("RectanglePageNum"))

        If IsNull(pageBar) Or pageBar.Count = 0 Then GoTo newBar
        Set pageSHower = pageBar.Item(1)
        GoTo nextPage

newBar:
        Set pageSHower = mySlides.Item(i).Shapes.AddShape( _
                           msoShapeRectangle, 0, _
                           pageHeight - 3, i * pageStep, 3)
        pageSHower.Name = "RectanglePageNum"

nextPage:
        pageSHower.Fill.ForeColor.RGB = RGB(179, 162, 199)
        ' pageSHower.Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
        ' pageSHower.Fill.Transparency = 0.7 ' 透明度
        pageSHower.Line.Visible = msoFalse
        ' pageSHower.Width = i * pageStep
        ' 计算进度条长度时除去首页和隐藏的幻灯片
        pageSHower.Width = (i - 1 - k) * pageStep
        pageSHower.Top = pageHeight - 3
        pageSHower.Left = 0
        pageSHower.Height = 3
        ' 删除首页和隐藏的幻灯片的进度条
        If i = 1 Or MyArray(i, 0) = 1 Then pageSHower.Delete
    Next
End Sub