agl2722 / 计算机使用 / Excel如何实现跨文件表引用数据

分享

   

Excel如何实现跨文件表引用数据

2013-07-28  agl2722
 
 
OFFICE里面的有效性跨表引用可以这样设置
序列,公式如下
=INDIRECT("sheet1!A:A")
就可以引用sheet1中的A列,不需要设置任何名称定义的
建立资料库文件A,列1是产品名称,列2是相对应的价格。现在要实现的是在文件B里引用资料库文件A,若我输入产品名称,相应的价格会自动体现出来,
A文件,B文件都打开,在B文件的B2输入:
   =VLOOKUP(A2,[A.xls]Sheet1!$A$2B$100,2,0)
     (假设A文件的数据范围在A2B100,可用鼠标选取A文件数据范围)
现在的固定跨文件引用
='C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\统分试验\[综合办评分表-张三综合办管理类'!$F4
过程中要根据实际情况把“张三”改成“李四”,比如“李四”的名字在单元格B7,该如何修改公式,实现动态引用
=indirect("'C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\统分试验\[综合办评分表综合办管理类'!$F4")
假设张三在B6,用上面公式,下拉,试试
EXCEL中如何让一个工作簿中的列单元格引用另一工作簿横单元格数据
sheet2A1单元格输入公式
=indirect("sheet1!a"&column())
公式向右填充
其实就是Excel不同维度的引用问题
与公式在同一工作表,直接使用单元格名称引用,如: D12
在同一工作簿不同工作表,则加工作表名称,如: Sheet2!D12
在同一文件夹不同工作簿,则加上文件名,如:[Book2.xls]Sheet2!D12
在不同文件夹,则再加上路径,如:
'D:\My Documents\[Book2.xls]Sheet2!'D12
要注意加名称时的标点符号。
Excel如何实现跨文件表引用数据
1.选择性粘贴:链接要引用用什么数据,在复制Excel源数据以后,打开excel目标文件存储单元格,选择性粘贴,粘贴链接,就可以了。以后每次打开目标excel文件就可以同步更新数据,也就是说excel目标文件是直接调用Excel文件源数据。
2.用公式:在excel目标文件存储单元格输入公式='excel文件保存的路径[excel文件名]工作表名'!单元格,即=盘符:\父文件夹\子文件夹\[文件名.xls]工作表名'!单元格。或者直接在单元格里输入“=”后面直接点击要引用的单元格就行。注意:标点都是英文标点。
3.用HYPERLINK函数:在excel目标文件存储单元格输入公式=HYPERLINK('excel文件保存的路径[excel文件名]工作表名'! )单元格,即=HYPERLINK('盘符:\父文件夹\子文件夹\[文件名.xls]工作表名'!单元格)。注意:标点都是英文标点。
4.打开excel目标文件工作簿,按alt f11,插入模块,用Visual_Basic编程(网上下载程序粘贴进去)存盘,运行一下。
  excel中我们经常会碰到跨表和跨页引用数据,现总结如下:
   1.跨工作薄
       问题:同一文件中[Sheet1 B5]的数据怎么才能被[Sheet2 D8]引用?
          解:假如[sheet2 d8][Sheet1 B5]的二倍,那么 d8 输入公式:= Sheet1!B5*2
               
假如[sheet2 d8][Sheet1 B5][Sheet1 C5]的和,那么 d8 输入公式:= Sheet1!B5 Sheet1!C5
   2.跨文件
       问题:假设有两个excel文件,分别绝对路径如下:c:\a.xls  d:\b.xls a.xls sheet1sheet2sheet3
               b.xls也有sheet1sheet2 ,如果要在c.xls引用a.xlssheet2里单元格c6,怎么做?
          解:可以输入如下公式: ='C:\[a.xls]sheet2'!C6;如果要多列引用:=sum('C:\[a.xls]sheet2'!C6:C12)
                sum('C:\[b.xls]sheet1'!C6:C12)
总结下:
1、文件名用[]引用;
2、表单跟单元格之间用!隔开;
3、路径可以是绝对路径也可以是相对路径(同一目录下),且带上扩展名;
4、引用还有个好处就是能自动更新
    例如修改a.xlssheet2c6的值,下次打开c.xls,会提示是否自动更新,如果选是,则可以自动同步;
最简单的Excel跨工作薄调用数据的方法
一、工作薄文件介绍
  首先我们来看两个表。
  ①被调用的工作薄
  看下图得了,成绩表.xls是被调用的,被调用的数据范围是A27
  ②引用的工作薄
  去引用在关闭状态下的别的工作薄如下,引用表.xls
  现在,我们要做的就是,通过引用表这个工作薄,调用已经被关闭的成绩表工作薄,求出后者的每科成绩的总和和均值。
  二、跨工作薄调用方法
  所谓的调用方法,其实也没什么方法,因为这种方法最简单却最实用,不需要什么任何函数。
  如下图,如果要求出成绩表工作薄中的语文总分,将其结果放在引用表工作薄的B2中,那么,就使用如下的引用吧。
  =SUM('[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7),就是这个引用方法,非常简单。这样,就可以求总和了。
  其中的'[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7,就是跨工作薄调用了哦,并且,对方还是关闭的呢。
  再看个例子,求均值的。
  =AVERAGE('D:\[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7),如此而已。
  三、跨工作薄引用的要点
  A:跨工作薄引用的EXCEL文件名用[]括起来;
  B:表名和单元格之间用!隔开;
  C:路径可以是绝对路径也可以是相对路径(同一目录下),且需要使用扩展名;
  4、引用还有个好处就是能自动更新
  例如上述的例子,下次打开引用表.xls,会提示是否自动更新,如果选是,则可以自动同步;
  总之,跨工作薄引用的简单表达式是:'盘符:\[工作薄名称表名1'!数据区域
  比如 'D:\[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7 
如果是相对路径,还可以这样写:'[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7
跨工作薄和跨文件 引用数据

      excel中我们经常会碰到跨表和跨页引用数据,现总结如下:
   1.跨工作薄
       问题:同一文件中[Sheet1 B5]的数据怎么才能被[Sheet2 D8]引用?
          解:假如[sheet2 d8][Sheet1 B5]的二倍,那么 d8 输入公式:= Sheet1!B5*2
               
假如[sheet2 d8][Sheet1 B5][Sheet1 C5]的和,那么 d8 输入公式:= Sheet1!B5 Sheet1!C5
   2.
跨文件
       问题:假设有两个excel文件,分别绝对路径如下:c:\a.xls d:\b.xls a.xls sheet1sheet2sheet3
               b.xls也有sheet1sheet2 ,如果要在c.xls引用a.xlssheet2里单元格c6,怎么做?
          解:可以输入如下公式: ='C:\[a.xls]sheet2'!C6;如果要多列引用:=sum('C:\[a.xls]sheet2'!C6:C12)
                sum('C:\[b.xls]sheet1'!C6:C12)

总结下:
1、文件名用[]引用;
2、表单跟单元格之间用!隔开;
3、路径可以是绝对路径也可以是相对路径(同一目录下),且带上扩展名;
4、引用还有个好处就是能自动更新
    例如修改a.xlssheet2c6的值,下次打开c.xls,会提示是否自动更新,如果选是,则可以自动同步;
    还有:EXCEL的所有问题几乎在这里(http://club.excelhome.net)都可以解决,需注册,有很多模板。
★★★★★系统自带的记事本notepad.exe软件的缺点不言而喻,我们可能想使用notepad2.exe等功能更强的程序来代替系统自带的记事本(notepad.exe),但是仅将原notepad.exenotepad2.exe替换后,系统会自动还原成以前的文件。那怎样才能强制替换掉它呢?

WinXP/2003下:

首先备份好原版的Notepad.exe
这个步骤一定要按顺序做,否则无效!!!!
步骤1:替换掉 c:\Windows\system32\dllcache中的notepad.exe
步骤2:替换掉 C:\windows\system32中的notepad.exe
步骤3:替换掉 C:\windows\下的Notepad.exe

在以上步骤中Windows会出现文件保护对话框,选择取消,后选择""

然后,在开始”-“附件”-“记事本中打开,就行了.
★★★★★一个很无奈的问题:很多人电脑一出问题,就电话问我,我的计算机特别慢,什么回事?反过来我让他把他的计算机具体情况简单说下,但这些大仙们,完全不知道自己的计算机硬件配置和补丁情况及网络配置。让人完全去猜,猜不对就是你的水平不够,其实,我的计算机水平很一般,不过即便是高手,在对计算机完全不知情的情形下,很难给你一个靠谱的意见。其实,有一个命令,大家记一下,至少让你了解下你的计算机,而且在别人面前卖弄时,很唬人。
CMD(微软的DOS命令行模拟器,黑底。开始---程序---附件---命令提示符,呵呵,大侠们笑岔腰了)中输入   
systeminfo>>c:\123.txt
然后到C盘根目录下,找到123.txt,这个文档里就是你电脑的基本情况了。太简单了,高手别笑,很多人不会。Excel如何实现跨文件表引用数据
OFFICE里面的有效性跨表引用可以这样设置
序列,公式如下
=INDIRECT("sheet1!A:A")
就可以引用sheet1中的A列,不需要设置任何名称定义的
建立资料库文件A,列1是产品名称,列2是相对应的价格。现在要实现的是在文件B里引用资料库文件A,若我输入产品名称,相应的价格会自动体现出来,
A文件,B文件都打开,在B文件的B2输入:
   =VLOOKUP(A2,[A.xls]Sheet1!$A$2B$100,2,0)
     (假设A文件的数据范围在A2B100,可用鼠标选取A文件数据范围)
现在的固定跨文件引用
='C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\统分试验\[综合办评分表-张三综合办管理类'!$F4
过程中要根据实际情况把“张三”改成“李四”,比如“李四”的名字在单元格B7,该如何修改公式,实现动态引用
=indirect("'C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\统分试验\[综合办评分表综合办管理类'!$F4")
假设张三在B6,用上面公式,下拉,试试
EXCEL中如何让一个工作簿中的列单元格引用另一工作簿横单元格数据
sheet2A1单元格输入公式
=indirect("sheet1!a"&column())
公式向右填充
其实就是Excel不同维度的引用问题
与公式在同一工作表,直接使用单元格名称引用,如: D12
在同一工作簿不同工作表,则加工作表名称,如: Sheet2!D12
在同一文件夹不同工作簿,则加上文件名,如:[Book2.xls]Sheet2!D12
在不同文件夹,则再加上路径,如:
'D:\My Documents\[Book2.xls]Sheet2!'D12
要注意加名称时的标点符号。
Excel如何实现跨文件表引用数据
1.选择性粘贴:链接要引用用什么数据,在复制Excel源数据以后,打开excel目标文件存储单元格,选择性粘贴,粘贴链接,就可以了。以后每次打开目标excel文件就可以同步更新数据,也就是说excel目标文件是直接调用Excel文件源数据。
2.用公式:在excel目标文件存储单元格输入公式='excel文件保存的路径[excel文件名]工作表名'!单元格,即=盘符:\父文件夹\子文件夹\[文件名.xls]工作表名'!单元格。或者直接在单元格里输入“=”后面直接点击要引用的单元格就行。注意:标点都是英文标点。
3.用HYPERLINK函数:在excel目标文件存储单元格输入公式=HYPERLINK('excel文件保存的路径[excel文件名]工作表名'! )单元格,即=HYPERLINK('盘符:\父文件夹\子文件夹\[文件名.xls]工作表名'!单元格)。注意:标点都是英文标点。
4.打开excel目标文件工作簿,按alt f11,插入模块,用Visual_Basic编程(网上下载程序粘贴进去)存盘,运行一下。
  excel中我们经常会碰到跨表和跨页引用数据,现总结如下:
   1.跨工作薄
       问题:同一文件中[Sheet1 B5]的数据怎么才能被[Sheet2 D8]引用?
          解:假如[sheet2 d8][Sheet1 B5]的二倍,那么 d8 输入公式:= Sheet1!B5*2
               
假如[sheet2 d8][Sheet1 B5][Sheet1 C5]的和,那么 d8 输入公式:= Sheet1!B5 Sheet1!C5
   2.跨文件
       问题:假设有两个excel文件,分别绝对路径如下:c:\a.xls  d:\b.xls a.xls sheet1sheet2sheet3
               b.xls也有sheet1sheet2 ,如果要在c.xls引用a.xlssheet2里单元格c6,怎么做?
          解:可以输入如下公式: ='C:\[a.xls]sheet2'!C6;如果要多列引用:=sum('C:\[a.xls]sheet2'!C6:C12)
                sum('C:\[b.xls]sheet1'!C6:C12)
总结下:
1、文件名用[]引用;
2、表单跟单元格之间用!隔开;
3、路径可以是绝对路径也可以是相对路径(同一目录下),且带上扩展名;
4、引用还有个好处就是能自动更新
    例如修改a.xlssheet2c6的值,下次打开c.xls,会提示是否自动更新,如果选是,则可以自动同步;
最简单的Excel跨工作薄调用数据的方法
一、工作薄文件介绍
  首先我们来看两个表。
  ①被调用的工作薄
  看下图得了,成绩表.xls是被调用的,被调用的数据范围是A27
  ②引用的工作薄
  去引用在关闭状态下的别的工作薄如下,引用表.xls
  现在,我们要做的就是,通过引用表这个工作薄,调用已经被关闭的成绩表工作薄,求出后者的每科成绩的总和和均值。
  二、跨工作薄调用方法
  所谓的调用方法,其实也没什么方法,因为这种方法最简单却最实用,不需要什么任何函数。
  如下图,如果要求出成绩表工作薄中的语文总分,将其结果放在引用表工作薄的B2中,那么,就使用如下的引用吧。
  =SUM('[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7),就是这个引用方法,非常简单。这样,就可以求总和了。
  其中的'[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7,就是跨工作薄调用了哦,并且,对方还是关闭的呢。
  再看个例子,求均值的。
  =AVERAGE('D:\[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7),如此而已。
  三、跨工作薄引用的要点
  A:跨工作薄引用的EXCEL文件名用[]括起来;
  B:表名和单元格之间用!隔开;
  C:路径可以是绝对路径也可以是相对路径(同一目录下),且需要使用扩展名;
  4、引用还有个好处就是能自动更新
  例如上述的例子,下次打开引用表.xls,会提示是否自动更新,如果选是,则可以自动同步;
  总之,跨工作薄引用的简单表达式是:'盘符:\[工作薄名称表名1'!数据区域
  比如 'D:\[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7 
如果是相对路径,还可以这样写:'[成绩表.xls]Sheet1'!A2:A7
跨工作薄和跨文件 引用数据

      excel中我们经常会碰到跨表和跨页引用数据,现总结如下:
   1.跨工作薄
       问题:同一文件中[Sheet1 B5]的数据怎么才能被[Sheet2 D8]引用?
          解:假如[sheet2 d8][Sheet1 B5]的二倍,那么 d8 输入公式:= Sheet1!B5*2
               
假如[sheet2 d8][Sheet1 B5][Sheet1 C5]的和,那么 d8 输入公式:= Sheet1!B5 Sheet1!C5
   2.
跨文件
       问题:假设有两个excel文件,分别绝对路径如下:c:\a.xls d:\b.xls a.xls sheet1sheet2sheet3
               b.xls也有sheet1sheet2 ,如果要在c.xls引用a.xlssheet2里单元格c6,怎么做?
          解:可以输入如下公式: ='C:\[a.xls]sheet2'!C6;如果要多列引用:=sum('C:\[a.xls]sheet2'!C6:C12)
                sum('C:\[b.xls]sheet1'!C6:C12)

总结下:
1、文件名用[]引用;
2、表单跟单元格之间用!隔开;
3、路径可以是绝对路径也可以是相对路径(同一目录下),且带上扩展名;
4、引用还有个好处就是能自动更新
    例如修改a.xlssheet2c6的值,下次打开c.xls,会提示是否自动更新,如果选是,则可以自动同步;
    还有:EXCEL的所有问题几乎在这里(http://club.excelhome.net)都可以解决,需注册,有很多模板。
★★★★★系统自带的记事本notepad.exe软件的缺点不言而喻,我们可能想使用notepad2.exe等功能更强的程序来代替系统自带的记事本(notepad.exe),但是仅将原notepad.exenotepad2.exe替换后,系统会自动还原成以前的文件。那怎样才能强制替换掉它呢?

WinXP/2003下:

首先备份好原版的Notepad.exe
这个步骤一定要按顺序做,否则无效!!!!
步骤1:替换掉 c:\Windows\system32\dllcache中的notepad.exe
步骤2:替换掉 C:\windows\system32中的notepad.exe
步骤3:替换掉 C:\windows\下的Notepad.exe

在以上步骤中Windows会出现文件保护对话框,选择取消,后选择""

然后,在开始”-“附件”-“记事本中打开,就行了.
★★★★★一个很无奈的问题:很多人电脑一出问题,就电话问我,我的计算机特别慢,什么回事?反过来我让他把他的计算机具体情况简单说下,但这些大仙们,完全不知道自己的计算机硬件配置和补丁情况及网络配置。让人完全去猜,猜不对就是你的水平不够,其实,我的计算机水平很一般,不过即便是高手,在对计算机完全不知情的情形下,很难给你一个靠谱的意见。其实,有一个命令,大家记一下,至少让你了解下你的计算机,而且在别人面前卖弄时,很唬人。
CMD(微软的DOS命令行模拟器,黑底。开始---程序---附件---命令提示符,呵呵,大侠们笑岔腰了)中输入   
systeminfo>>c:\123.txt
然后到C盘根目录下,找到123.txt,这个文档里就是你电脑的基本情况了。太简单了,高手别笑,很多人不会。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多

    ×
    ×

    ¥.00

    微信或支付宝扫码支付:

    开通即同意《个图VIP服务协议》

    全部>>