 同样是日本人写的一本关于方法论的商业类书籍，刚开始看到书名，我觉得应该是写给学生的，当看到概述的第一句话我就发现这又是一本商业类的书籍，从之前 的大前研一、胜间和代、本田直一等等日本商业类畅销书作家的风格来看，真本书应该是一本属于不错的关于商业关于职场 的方法论类别的图书，应该是值得去看一看的。 同时也让我对日本人的印象变化越来越大，我之前是对日本人有偏见的，但是随着对于日本人的东西的接触越来越多，我对这个民族的人民越来越尊重，特别是他们在对待生活和工作上对于方法的发掘已经到了让人发指的地步了，胜间和代的google高效工作法，大前研一的思考的技术等等，他们对待工作的那种善于发掘的态度让人感到不可思议。特别是对于我这种马上要步入职场的人而言，无疑是一场及时雨。 作者在概论中首先强调了商业人士记笔记的重要性和商业人士笔记与学生的笔记的不同之处，在后面的章节里面坐着就自身情况坐了一些常用的笔记的案例说明和解释，同样的是这些书的可读性都很好，重点也很多，操作性也还可以，唯一不足的就是废话有点多。 笔记： 作为商业人士，做笔记的好处多多，如对工程进度进行管理，把灵感运用进策划案，对会议的要点进行总结，或者对个人投资心得进行整理等，不胜枚举。 1：用笔记本记录下自己独有的经验 善于总结和积累的人，可以将经验转化为丰富的资历，而这种资历与个人的未来发展有着直接且密切的关联。不会从经验中积累知识的人，要么不断地犯同样的错误，要么做了一堆工作却没有丝毫进步，一直在原地踏步。即使有一定的提高，速度也相对太慢。 人不是仅靠大脑就可以永久积累经验的生物。一切仅仅依靠记忆是行不通的，而是不仅要靠记忆，也要靠记录，只有这样，才能积累经验。 谷歌搜索也是如此，你所能搜索到的都是别人的知识和经验。但是你个人的知识和经验用这种方法是无法搜索到的。为什么？因为那是你独有的体会和经验，没人能与你共享。那如何才能找到自己的知识和经验呢？方法就是做笔记。你所记录下的信息都留在笔记本上，笔记本就会成为你在大脑内进行信息检索的工具。如果你能活用这一点，你就可以找到在互联网上无法搜索到的、极具价值的、你独有的信息。 2：提高工作效率，扩大工作成果 把工作过程记录下来，使得问题“可视化”，那么改善的方法自然也就出现了。在下次做同样的工作时，就会知道如何提高工作效率，从而达到进一步扩大工作成果的目的。同时，把失败和进展不顺利的情况也记录下来，回头具体分析失败的原因。把工作中失败的教训积累下来，也是一种收获。此外，通过做笔记，把握工作的整体状况，可以有效地管理每项工作所花费的时间，从而有效地掌控工作进度。这样做有利于提高工作效率。如果你对每项工作花费的时间都能做到心中有数，下次就可以把同样的工作做得更熟练。如何才能尽早完成工作？如何才能将记录下的事项减少？记录的过程会促使你下工夫去思考。这样一来，你就可以清楚地看出哪一项是扩大成果中最重要的环节。 3.工作笔记是为“遗忘”而准备 学生做的笔记和职场人士做的笔记，性质正好相反。学生是为了记忆所学而做笔记，而职场人士是为了“遗忘”而做笔记。职场笔记不是为了背诵或记忆，而是先记录下来以备未来不时之需。工作，不是仅围绕一件事情展开的，它要求我们每天处理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成，必须集中精力先处理眼前的事务。因此，一个好方法就是你把后面要做的工作先写下来，然后把它暂时忘掉，这样你才能集中精力处理眼前的事务。工作成果以及工作中的灵感也可以运用同样的方法来存储。把所有的事情都记在脑海里是不现实的。唯有记录下来，以备不时之需，你才可以放心地“遗忘”。如此一来，你就少了许多负担，可以轻松地处理眼前的事务。这是最有效率的工作方法。 4.做笔记是一项工作技能 5.找到最适合自己的笔记法 纸质笔记本，也有iPad、iPhone、数码相机等电子产品等等，找到适合自己的，也可以多项综合使用。 6准备三个工作笔记本 工作中使用的笔记本就如同电脑硬盘。硬盘是用来储存大脑无法记忆下来的信息的一种“外部记忆装置”，它可以将你需要的信息保存下来，也可以根据需要将纸质笔记本上的信息输入进去。 如果把所有的信息都集中在一个笔记本上，并且无论在什么情况下都随身携带，是一件相当困难的事。“一本化”固然好，却终究只是愿望。过去我在尝试时也经历了很多的挫折，最终经够断摸索，我把笔记本分为以下三种： ① 记事笔记本：记事笔记本一般使用A6纸，记事笔记本最大的优点是，无论在什么情况下都能马上拿出来记录。记事笔记本主要有两个用途：任务管理和记录灵感。 ② 航母笔记本： 记事笔记本上记录的信息最终会在“航母笔记本”这个信息基地集合。这就是第二个笔记本，也是充实记录内容的第二阶段使用的笔记本。航母笔记本发挥着相当于硬盘的作用。 ③ 日程笔记本：就是管理日程安排的笔记本。 7.全天候的工作笔记法 记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本这三个笔记本可以互相搭配，灵活运用在工作上。同时为了有效使用每一个笔记本，还可以辅以便利贴、电子产品等。坚持用记事笔记本准确地记录信息，再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上，充实航母笔记本之后，再用日程笔记本随时提醒自己工作进度，最后用电脑整理成文档，打印出来。 8.PDCA工作流程 PDCA是指Plan（计划）、Do（实施）、Check（检查）、Action（改善）这四个步骤。无论做什么工作，只要按照这四个步骤进行，就能提高工作效率。 9.在做策划案时，笔记本的使用三个阶段： ① 设想阶段 ② 实施阶段 ③ 收尾阶段 一开始在笔记本上写下设想计划；到了实施阶段，在同一页空白处写下实施的具体内容；最后再在同一页的空白处写下收尾阶段的工作或想法。 |
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