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护卫班长培训计划

 昵称9708896 2013-08-04

为进一步提高护卫员工作服务质量,增进员工全心全意为业主/住户服务的意识.经公司领导同意,安保部结合现有实际情况,拟定了护卫班长培训计划,主要针对公司各管理处护卫班长进行一次全员业务知识培训, 以增强护卫班长在工作岗位上处理各种工作故障,同时也在本班业务培训中把更实际、有效的工作方法,传达给每个员工,以便保证护卫员在工作岗位上能够按照安全部的工作要求,全面贯彻落实公司“让您和您的子孙后代永远满意”的工作宗旨。 
 1、综合素质; 
(一):协调能力: 
(1)对上级的协调; 
a传达上级工作指示; 
b班内工作情况及时向上级汇报; 
(2)班与班的协调; 
a与维修班的协调,主要是公共设备维修、业主/住户设备投诉的回馈; 
b维修工日常检查时发现可疑人员的询问; 
(3)与清洁班的协调; 
a人过地静,发现环境弱点及时告诉清洁工。 
b主动帮助清洁工清洁大堂。 
c清洁工在打扫楼道时发现可疑人员时及时通报护卫员。 
(4)本班员工的协调: 
a本班岗位工作力度的协调; 
b解除员工之间矛盾有利于队伍团结的协调; 
c员工请假时岗位协调; 
d员工8小时以外的娱乐、请假外出协调。 
(5)与外界和业主的协调: 
a对业主之间在的纠纷协调; 
b对外来人员、装修工人(货物)出入的协调 
c对行政部门参观人员岗位安排的协调。 
(二):语言表达能力: 
(1)传达上级文件精神; 
a对公司文件的传达要领会主要内容,要及时、准确传达会议(文件)精神,善于说服员工,让员工在贯彻执行各规章制度时,能够完全执行上级会议及工作精神。 
b对本班的思想教育;要及时了解员工个人想法,解除员工思想上在各方面的顾虑,解决本班内部矛盾。 
c处理问题的应变能力;处理各种事件时,要及时了解发生事件的整个过程,要控制局面说服当事人,尽量平息事件。 
(三)文笔写作; 
a拟定本班的各项计划; 
b对工作方面的情况以书面方式报告; 
c班内各项工作的总结。

2、日常工作监督、检查、指导。 
( 一):员工交接班时的仪容、仪表要做到整洁、统一,同时按队列要求排队交接步伐一致、精神饱满 ,交接时双方敬礼致敬,并交接清楚岗位设备是否正常使用,以及当班所发生的一切情况,双方确认后签字。 
(二):值班时的行为规范。 员工值班时要求立正、跨列式两种动作,行走时按齐步、跑步两种动作,必须做到纠正违章先敬礼,并且对待业主/客户必须按公司制定的文明礼貌用语执行。值勤时不准会客(和保姆聊天),要保证良好的工作姿态,给业主留下一个美好的形象。 
(三):各种登记表的规范填写:值班记录、来访登记、重要邮件登记、车辆出入登记、巡楼记录表等所有记录都必须按表格内容规范填写,并要求字体工整,页面整洁,保存完整,所有记录必须存档半年,如有事故发生记录资料存档1年。 
(四):岗位设施、设备是否正常使用。接班时要详细检查岗位上消防设备、照明设备、办公用品是否完好;并且要求员工熟悉各种设备的性能及使用方法;了解本岗位设施、设备的摆放位置和数量。按照要求每班检查并做好记录;发现故障及时通知维修班进行修理;(岗位工作设备如对讲机、警棍等维修时要做好签收手续)在正常情况下双方验收签字。 
(五):岗位违反规定操作的工作指导。班长值班期间,每半小时对各岗位进行检查一次,对护卫员的值班情况了解,发现违反规定操作的给予纠正,并且详细讲出正确的工作方法,同时亲自给予师范指导;如有严重违纪者给予警告,做好违反规定的详细记录,报告主管领导。 
(六):岗位卫生的监督、检查。员工交班前必须把岗位卫生打扫干净; 
各种记录本摆放整齐,岗位周围卫生也要清理干净,交接班时双方进行检查,如岗位卫生合格双方签字交接。 
(七):对岗位情况的了解。所有护卫员必须对本岗位上各种设施、设备及业主名称、职业、使用车辆进行全面了解。对设施、设备的了解有利于发生突发性事件时能够及时处理,把事故所造成的损失降到最低。对业主的了解,可提高工作效率,保证岗位安全,如车辆乱停放或漏水、漏油时能及时找到业主排除故障。 
3、贯彻上级精神及桥梁作用。 
(一):全面贯彻落实公司及管理处的会议(文件)精神,认真领会会议(文件)的各方面的要求,及时召开班组会议传达公司会议(文件)精神,把公司及管理处的会议(文件)精神,落实到每个岗位上和每个员工的心中,同时分阶段的对每个岗位进行检查,了解员工对公司会议(文件)精神在工作中的落实情况,如存在贯彻执行不理想的地方要及时更正,确保公司工作(会议)精神完全贯彻到工作岗位中去。 
(二):做好上传下达的桥梁作用,对于本班员工的工作情况及思想动向及时向管理处领导汇报,保证管理处领导能够及时了解员工作情况及思想动态,确保管理工作正常有序的运行。同时协助安全护卫主管做好员工队伍建设和思想教育工作,团结和带领本班人员按照公司规定“全心全意”为业主服务。 
4、对于突发事件的处理; 
a火灾、刑事案件的处理; 
b自然灾害的处理;同时分为可预见性、不可预见性两种。 
(一):发生火[灾的处理; 
a火灾报警、 
b现场验证、 
c组织灭火、 
d报告领导、由领导决定是否拨打119。 
e现场扑救、 
f疏散人员、物资 
g撤离危险物品, 
h维护现场秩序, 
I保护现场,发生火灾时要迅速召集义务消防队员进行现场扑救,立即关闭煤气、电源,进行楼道疏通人员疏散,检查和帮助老人、小孩进行疏散,稳定撤离人员情绪,避免慌乱造成人员伤亡,组织人员进行现场维护防止不法分子趁火打劫。 
(二):刑事、盗窃(抢劫)案件的处理; 
(1):刑事案件的处理;发生刑事案件时首先要保护好案件发生现场和作案工具,立即报警,同时协助公安机关维护现场秩序,如有伤员积极送往医院抢救,协助公安机关收集案件线索,如来访登记、监控录像、交通工具记录保存备查,协助公安机关破案。 
(2):盗窃的处理;巡查时如发现盗窃分子,要保持沉着、冷静,不要孤军作战,避免自身受到伤害,想方设法设法稳住犯罪分子,立即召集同事或群众支援,关闭大门堵住通道,抓获犯罪分子,不要对犯罪分子施行暴力报复,避免自身犯罪,立即报警,将犯罪分子移交公安机关,召集失主到现场见证,保护作案现场和作案工具,积极向公安部门提供有关证据。

(3):抢劫的处理;小区(大厦)发生抢劫时立即召集同事进行现场围、堵、截、想方设法抓获犯罪分子,但是在抓获过和中要讲方法,防止犯罪分子行凶报复,抓获犯罪分子后不要施行欧打报复,避免造成自身犯罪,要立即把犯罪分子和作案工具移交给公安机关,并积极组织失主和证人到公安机关主动作证,协助公安机关破案。如未能抓到犯罪分子,要看清犯罪分子人数、衣着、相貌特征、所用交通工具。同时保护好现场和作案工具,立即报警,组织和发动群众主动提供证据,协助公安机关破案。 
(三)发生自然灾害的处理; 
(1):可预见性;如台风、暴雨等;要以书面形式向业主及时发出通知,提前预告,留意电台、电视台有关风暴消息,并将风暴进展情况及时传达给客户,并在大堂张贴管理处应急电话号码,检查紧急应用的维修及照明工具,检查急救箱,保证一般性常用药物齐备,做好前期准备工作,每户进行排查帮助业主排除各种隐患,如业主不在家的要及时通知业主,联系不上的要相办法关好业主的窗户。认真检查小区的各类设施、设备,发现有危险性的及时加固或拆除;做好防洪工作,小区车库、设备房要好防洪工作,准备充足的防洪沙袋,组织全班人员做好防汛的紧急待命,把台风对小区公共设施的损失降到最低点。 
(2):不可预见性;如地震等;如发生地震等灾害,首先要切断小区的供电电源和煤气,避免因地震引起的火灾造成人员2次伤亡。及时用各种方法(消防广播)通知业主进行避难,维护现场稳定人员情绪,避免人员慌乱造成伤亡。管理人员要尽快对楼层进行检查,对电梯关人及时进行抢救,帮助老、弱、幼进行逃生。各级人员做好一切救援工作准备,以便及时抢救伤员,并做好多次余震的工作。 
(3):突发事件的抢险;如突然停电、生活、消防水管爆裂等;a高层建筑给水压力大,焊口、软接处易发生爆裂。水大量涌出将会浸泡高压配电、机电设备,造成短路损坏。另外应及时把电梯提到最高处避免水浸及水资源的大量流失。发现管道破裂,应迅速关闭破裂处的阀门,组织人员用防洪沙袋封堵各种设备的房门,通知水电班立即开启排污泵排水,向公司领导汇报。B突发性停电;立即与供电部门联系,查询停电的原因,要及时通知业主,把停电的具体情况(包括停电原因、恢复供电时间等)用告示在各大堂、各栋楼显要位置通知顾客。及时查看电梯是否关人,如关人要用对讲稳定业主情绪,立即通知维修组救人,利用各种照明工具为业主提供服务。

5、员工思想教育和业务知识培训; 
(一):政治思想教育;培养一只政治思想过硬、经得起考验的队伍,必须有一套规范的培训制度,按照公司规定,贯彻落实培训计划,定期开展党小组活动,积极带动先进分子入党,召开党(团)小组会议,组织党(团)员定期观看国家重要新闻和政治教育类的影片,并进行讨论观后感。组织对有教育意义的景点如博物院、烈士陵等进行参观,增强爱国热情和社会责任感。定期组织文体活动如乒乓球、台球、蓝球等,以增强员工的凝聚力。 
(二):员工业务培训;制定每月培训计划,按照公司的培训计划贯彻落实,对新入职员工进行岗前培训,了解公司的质量方针和质量目标及公司的发展规划;了解所在单位、岗位的工作性质、特点和必备的工作技能;理解所在岗位的工作职责、工作规范的职业道德规范;转岗培训;熟悉所在部门、岗位的工作性质、特点和必备的工作技能;熟悉本岗位的职责、工作规范和职业道德规范。在岗培训;注重对员工进行质量意识方面的培训和专业技能的培训;企业工作宗旨、工作精神教育;企业文化、企业规章;员工守则教育;工作标准、职责、纪律、礼仪礼貌、各项规章、有关的政策、法令、消防知识、队列、体能等专业知识和技能、职业道德教育。为保证培训质量,对员工的培训要定期抽查,撑握员工培训进度,并结合实际情况进行现场指导,做到人人落实,对培训不合格的要重点指导,认真做到人员、内容、效果、地点四落实。做好培训记录,定期向主管领导汇报培训情况,确保培训按计划完成。 
6、接待处理业主(住户)日常投诉;在接到业主投诉时,应耐心倾听,在适当的时候作出相应的、正确的解释。在固定岗安装投诉电话、实行24小时值班制度,铃响三声之内接听电话,记录和处理各种问题,在护卫班必须放一本〈与顾客沟通登记表〉随时登记有关信息。该表应放在固定的岗位,不能私人保管。如属于职责范围内的要立即解决,不在自己职责范围内的要立即通知相关部门进行解决,将相关信息记录在《顾客来访/投诉处理单》上,并根据事情转交到相关部门处理。在处理完毕后,要尽量联系业主在处理记录本上签字,顾客签字作为解决问题的证据之一,员工不得仿签。对待重大投诉要立即通知管理处,并做好投诉记录。员工要定期与顾客沟通,沟通方式可多样化,如通过电话、上门走访、日常及时帮助顾客等方式征求意见,并将收集意见填好〈与顾客沟通登记表〉交到管理处。 
7、军事训练的监督考核:认真贯彻公司制定的训练计划,领会各项动作要领,作到动作规范,协调一致,在训练中做到多指导、多纠正,让护卫员在训练中领会规范的动作要领,做到会指挥、会师范、会讲解动作要领,从中培养护卫员的综合能力。训练时要落实训练时间、内容、效果,注重训练质量,努力提高员工的训练热情,把训练工作从被动训练转变为主动训练,提高员工的自觉性和能动性。调动老同志的带头精神,实行以老带新、以新促老的互助的训练方式。定期对护卫训练进行考核,找出训练中存在的问题,及时给予指导纠正,把护卫员的训练工作落实到处,避免混时间、走形式。严格执行训练时的请假制度,做好培训记录。 
8、提高服务质量;服务是我们工作的主体;服务关系着我们工作质量,在日常工作中我们一定要严格遵照公司“业主至上、服务第一”的宗旨, 
积极主动的为业主服务,了解业主的习惯,洞察业主的心理,想之所想、急之所急,主动为业主排扰解难。同时,及时了解业主对管理方面有何建议和意见,认真整改对重大情况要及时向管理处汇报。对于业主的投诉要耐心倾听作出相应的解释,如不属于自己的职责之内,不能态度蛮横,不理不睬

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