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编辑同一篇多页文档,页面纵向和横向的设置

 昵称3589220 2013-08-07


Word2003编辑一篇页面既有纵向又有横向设置的多页文档时,往往困扰,如,页面设置的变化;不同页面设置文档分别编辑后的合併;混合页面文档页码统一编制等。笔者据实践出实招介绍实用操作法。

一、多页文档,页面纵向和横向的设置。

以要把第3页设置为横向(其余为纵向)为例,说明其操作步骤。

1、把光标定位在第2页最后,点插入”—“分隔符”—“下一页—“ 确定”。

2、把光标定位于第3页最后或第4页之首,点插入”—“分隔符”—“下一页—“ 确定”。这样就把中间的第3页设置为单独一节。

3、把光标定位在第3页,点文件”—“页面设置”—“纸型、方向横向、应用于本节”—“确定”—就可以了。
注:如果插入分隔符时会多出1页,就把光标定位于该页首,按住Del键把下一页提上来就可以了

Word2003中模拟操作如下。

1、建立一个空白word文档,用回车键,产生4页纸,内容为空白。

2、光标定位在第2页末,点“插入”—“分隔符”—“下一页—“ 确定

3、光标定位于第3页最后或第4页之首,点插入”—“分隔符”—“下一页—“ 确定”。这样就把中间的第3页设置为单独一节。

4把光标定位在第3页,点文件”—“页面设置”—“纸型、方向横向、应用于本节”—“确定”—就可以了。

4、确认后,文档第3页变成了横向,而其它页为纵向。

推论:以上操作可用于任意页面的纵向或横向的设置。

二、页面文字书写方式设置。

点“文件—“页面设置”—“ 文档网格”—“ 文字排列” 方向” 选“水平” 或“垂直”, 看预览图,满意后按“确定” 即可。

三、混合页面文档的页码编制

同一篇多页文档,既有纵向页面又有横向页面,统一编制页码,方法和通常一样。即点“插入”——“ 页码”, 选“位置”,“ 对齐方式”, 勾选“首页显示“,——“ 确定” 即可。

 

四、不同页面设置的文档的合併。

如前面数页为纵向页面,文字排列为水平的文档,后面数页为横向页面,文字排列为垂直的文档,这两份文档合併的操作如下。

1)、光标定位在纵向页面文档最后一页之末,点“插入”—“分隔符”—“下一页—“ 确定

2)、光标定位在产生的新空白页中,点文件”—“页面设置”—“纸型、方向横向、应用于插入点以下”—“确定

3)、点“文件—“页面设置”—“ 文档网格”—“ 文字排列” 方向” 选“垂直”, 看预览图,满意后按“确定”

4)、将数页横向页面文字垂直排列之文档,复制——粘贴到设置好的新空白页即可。

5)、合併后的文档统一编制页码。点“插入”——“ 页码”, 选“位置”,“ 对齐方式”, 勾选“首页显示“,——“ 确定” 即可。

如前后数页均为纵向页面文档,中间数页为横向页面文档,则如下操作。

1)、光标定位在前纵向页面文档最后一页之末,点“插入”—“分隔符”—“下一页—“ 确定

2)、光标定位于后纵向页面文档之首,点插入”—“分隔符”—“下一页—“ 确定”。

3)、光标定位在产生的新空白页中,点文件”—“页面设置”—“纸型、方向横向、应用于本节”—“确定

4)、光标定位在新空白页中,点“文件—“页面设置”—“ 文档网格”—“ 文字排列” 方向” 选“水平” 或“垂直”, 看预览图,满意后按“确定”

5)、将数页横向页面之文档,复制——粘贴到设置好的新空白页即可。

6)、合併后的文档统一编制页码。点“插入”——“ 页码”, 选“位置”,“ 对齐方式”, 勾选“首页显示“,——“ 确定” 即可。

 

 

 

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