老秘日记4月16日 “多留一手”让秘书如鱼得水

          今天老秘下决心对一批恶意灌水的行为进行了集中整治，一批账号降级或封号。如有误伤，请多多包涵。思路决定出路，细节决定成败。由小秘到老秘，积累了不少工作上的小技巧、小心得，继续分享给大家。
      纸笔随手带。参加会议要带笔记本，相信各位秘书都已经养成习惯了。这个既是工作所需，也是对发言领导的尊重。记得有次会议，台上领导看到，不少部门领导空手来开会，会上对此现象大发飚，还要求效能办通报批评来着呢，搞得一些负责人下不了台。这里我想提醒大家的是，进领导办公室时，也要养成随手带上纸笔的习惯。不论是主动请示汇报，还是被领导叫进去交办事项。为啥呢？之前的老秘日记中我们不要强调要加强与领导的沟通吗？进了领导办公室，必然是有事相商，有话相问，也许你自认为，记性好，记几句话没问题。万一领导同时交办了好几件事呢，万一领导对一篇文章提出不少新思路或修改意见呢，万一领导叫你记上几个人名甚至电话号码呢，那你不是傻眼了。即使你的脸皮够厚，说，领导，等等我去拿把笔来记下，但那有多尴尬啊。所以，建议新手朋友“领导一招唤，纸笔先带上”。     

 号码随手输。打电话找人是秘书常干之事。在办公室还好，一般都有通讯录可查，一旦跟随领导外出，领导叫给某人打电话，机子上没号码，又忘记带号码本了，岂不是急坏了。现在的机子都是智能机了，老秘网建议大家可以把单位的电话号码本电子版拷过来，然后以电子表格等形式成批导入手机里，以备不时之需。老秘的手机里有一千多个号码，当年把全县的党政通讯录、委员通讯录、同学通讯录、老乡通讯录通通整进去了，结果时常被领导或同事当作114来使用。特别是新到一个单位，第一件事，便要把一些常用号码输入手机，比如办公电话、单位值班电话，分管领导号码，办公室主任的号码，有业务往来的部门领导手机等等。如果是领导秘书，日常接待一些来你办公室排队找领导的人员，如果主动递名片给你，记得及时输进手机，搞不好哪天就得用上。再有对一些常用号码记得及时更新，万一关键时刻有号码却打不通也是很郁闷的事。

      用品随手补。

     一天谈三个随手，就些收笔。今天的回复质量较高，感谢大家支持，继续捧场哦。前日收到朱老师转过来的QQ群里K网友的建议，希望借鉴百度文库的做法，发文章给积分，下文章扣积分，这样才能激励更多人分享文章。这个问题，我已经考虑过了，事实上目前也是这么做的，回复看全文是要扣积分的。只是赚取积分太容易一点罢了，这个属技术上的问题，要达到百度文库的效果恐有点困难。大家有什么好建议，不妨说说。