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99、自动插入Word标记索引项:Word2003入门动画教程

 甘苦人生2010 2013-08-13

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公族必备的办公软件之一。这里【办公族Word教程】就为大家分享《Word2003入门动画教程99、自动插入Word标记索引项》。

进入观看全部《Word入门动画教程》

演示动画

自动插入Word标记索引项

操作步骤

通过创建索引文件,可以自动标记索引项。索引文件是一个Word文档,主要内容是一个两列表格,第一列是建立索引的文本或符号,第二列为索引项文本。自动标记索引项的操作步骤如下:

1 新建文档。

2 在文档中插入一个两列表格。

3 在A1单元格中键入要建立索引的文字。

4 在B1单元格中键入第一列中文字的索引项。其中,以“:”分隔,还可以添加次索引项和三级索引项。

提示:并排打开新建文档和要编制索引的文档,将文本从后者复制到前者表格的左列,可以快速、准确地创建索引文档。

5 按上述步骤继续添加其他索引文字和索引项。

6 保存索引文件。

7 打开要编制索引的文档。

8 执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“索引”选项卡,单击“自动标记”按钮,在“打开索引自动标记文件”对话框中选择要使用的索引文 件,单击“打开”按钮,Word在整篇文档中搜索索引文件第一列中的文字的确切位置,使用第二列中的文本作为索引项标记,全部完成后,状态栏中将显示标记 索引项的数目。

注意:如果某一文本在一个段落中重复出现多次,Word只对其在此段落中的首个匹配项作标记。

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