Word不仅是一款非常好的文字处理和排版软件,而且还可以制作出各种各样的表格。相比Excel来说,Word可能没那么强大,但是对于一些新手朋友来说,使用Word制表是再好不过了,毕竟Excel操作起来比较复杂,适合熟手朋友使用。本次【办公族Word教程】为大家分享《Word制作表格12、Word表格数据升降排序》。 进入观看全部《Word表格制作动画教程》演示动画操作步骤Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例,给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法: 使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。 1、显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。 2、将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。 3、单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。 使用“表格”菜单中的“排序命令”。 1、将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。 2、选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。 3、根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 4、确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。 |
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