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轻重缓急

2013-08-16  hnr361

时间管理基本原则:分清工作的轻重缓急
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  3.3 原则之三:分清工作的轻重缓急

   请看下面的行事次序,看看你自己平时喜好用哪种方式?

  1、先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。

  2、先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。

  3、先做容易的做,然后再做难做的事。

  4、先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。

  5、先处理资料齐全的事,然后再处理资料不全的事。

  6、先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。

  7、先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。

  8、先做别人的事,然后再做自己的事。

  9、先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。

  10、先做有趣的事,再做枯燥的事。

  11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。

  12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。

  13、先做已发生的事,后做未发生的事。

   以上的各种行事准则,从一定程度上说大致上都不符合有效的时间管理的要求。我们既然是以目标的实现为导向,那么在一系列以实现目标为依据的待办事项中,到底哪些应该先着手处理,哪些可以拖后处理,哪些甚至不予处理?一般认为是按照事情的紧急程度来判断。假如愈是紧迫的事,其重要性愈高,愈不紧迫的事,其重要性愈低,则依循上面的判断规则。可是在多数情况下,愈是重要的事偏偏不紧迫。例如参加管理技能培训、向上级提出改进营运方式的建议、培养接班人等等。如果我们按事情的“缓急程度”办事的话,不但使重要的事情的履行遥遥无期,而且经常使自己处于危机或紧急状态之下,最大的恶果是原本重要不紧急的事必然会转化为重要又紧急的事。

轻重缓急
初步学习了一下华为的时间管理培训,其时间管理六项原则:
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
或者说是:一、目标原则,二、80/20原则,三、四象限原则,四、有序原则,五、对象原则。
      印象最深的是四象限原则,以轻重缓急分别为x轴、y轴,划分四象限。重要、急迫的事情归为第一象限,重要但不急迫的事情划到二象限,不重要但急迫的事情划到三象限,不重要也不急迫的推到第四象限,优先做第一象限的事情,少做、延后做乃至不做第四象限的事情。以轻重为主要标准,缓急为次要标准。
       80/20原则是将80%的时间投入到20%最重要的活动中。
       目标原则:目标五大特征:1.具体的;2可衡量的;3可达到的;4相关的;5基于时间的。


四象限工作法时间管理的四象限工作法
如今的时代是需要自我承担责任和自主行动的人的时代!是需要自己通过业绩和实力来任命自己的时代!僵死不活的企业,或者进入生存困境的企业,老板将最先失去耐性,也将最先淘汰不能自我奋进的人!而在学历、知识等各种基本素质相差无几之时,什么能够让你脱颖而出呢?职业化能力!职业化的习惯!习惯是行为的自动化,不需要特别的意志努力,不需要别人的监控,在什么情况下就按什么规则去行动。习惯一旦养成,就会成为支配人生的一种力量,它可以主宰人的一生。而时间管理则是一个最基本的习惯,它是你工作是否高效的基础。 大家都知道,“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”……世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量,有的焦头烂额,而有的轻松自如,问题出在哪里呢?就是分清工作的轻重缓急!在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。
一、传统时间管理法的核心:以“急”为重
低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套,天天处理“急事”,天天救火,在焦头烂额的同时,内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”!从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想,救火队能够让财产升值吗?所以,忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心:先轻重,后缓急
在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”,也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系,请看四象限图:
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。


事情也分轻重缓急 十三种时间管理方法
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

3、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不".

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。


分清工作的轻重缓急(刘敏兴)
订单不断的时间管理原则之三:分清工作的轻重缓急。  
一位哲人看见一位农夫在砍树,每一斧下去都只能砍下一小块树皮—— 斧头太钝了。于是哲人问农夫:“你为什么不把斧头磨快了再砍?” 农夫回答说:“我没有时间磨斧头!”
这个寓言能够给我们很多启示。根据你的人生目标,你可以把所要做的事情制定一个顺序,有助于你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之。
时间管理的精髓在于分清事情的轻重缓急,设定优先顺序。处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。
把事情按紧急和重要的不同程度,分为ABCD四类:      
A类是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。它们的紧急和重要性,要比其他每一件事都优先。
B类是重要但不紧急的事。我们生活中,大多数所谓重要的事情都不是紧急的,我们可以现在或稍后再做,主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提建议等等。  
C类是紧急但不重要的事。表面看似A类领域的事情,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉—— 实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在A 类事情,其实不过是在满足别人的期望与标准。  
D类属于不紧急也不重要的事。如阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、毫无意义的办公室闲聊等。这样的休息不但不会充实你的精神世界,反而让你更加百无聊赖,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。所以这种事情能省则省。
因此,当你面临很多工作,而不知如何着手时,就应该记着帕累托原则。请记住:要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上,而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。


判断事情轻重缓急的能力Home >儒鸿书院 >礼仪
        一名主管刚到新环境就职时,必须虚心向该单位原有的职员们请教,仔细询问各种有关工作方面的信息和问题。这种情况下,最困难的莫过于要从这拉拉杂杂、大大小小的事项中找出何者重要、何者紧迫,分个轻重缓急出来。

        毕竟当你问“你目前工作最大的问题是什么”时,能够简单扼要地抓出重点,分析现状及因应对策的人不是那么多。

        大多数的人还是东扯一些西扯一些,说明毫无体系可言(当然大多数的人也提不出个有建设性的解决之道)。

        然而,千万不可因此就灰心,这个时候正是你分析、了解每个人缺点何在的大好机会。这不是正好可以作为你教育部属时最好的依据和指针吗?

        身为主管,在听部属们说明和回答时,应该用自己的方式整理出问题的重心何在。

        例如,如果总务科的部下说:“各科主管因为都不太了解情况,所以处理事情变得墨守成规,参与者不多,而且大家都不很积极,实在很伤脑筋。”这时候你应该问他一些问题。

        “这件事你是不是调查过了?”

        “你有没有参考其他人员的意见?”

        “科里的会议通常都用什么方式召开?”

        “你认为大家应该怎么做才好?”

        这么一问,你可能会发现这名职员只是要把责任推到其他部门的主管身上,而其真正的原因可能是因为他自己能力不足或是前任主管太过偷懒。

        但即使这时候你已充分了解原因了,还是不可以马上点破他,应该要慎重处理这件事。

        新官上任当然会有许多新计划,干劲十足,常常都想大刀阔斧地大事改革一番,但是,原先在这公司里的人可不会欣赏你这种态度。因为,此举无异于指责他们怠忽职守且能力不足。许多人可能会认为:截至目前为止,无法改革的原因多如牛毛,这种事实的存在无可厚非,新上任这个主管真是什么事都不晓得就乱开炮。在这种情形下必须注意到一点:推动任何改革都不是单靠了个人的力量就可以完成的,因此,必须要让公司原有的成员都诚心地投入改革事业里,而且必须有耐心地重复问他们问题,征求他们的意见,并且一边看他们的反应如何,然后再给他们一些暗示,诱发他们自动地致力改革方案。这绝对不是件简单的工作。然而,与其从正面攻击招致部属们的反感,还不如采用迂回战术较易攻下这一城。


分清事情的轻重缓急
林萃芬 工作的时候如果你分不清事情的“轻重缓急” , 不但会浪费许多时间, 更会让你 的 努 力 全 部 “ 归 零 ” 。 或许你会想: 事情有这么严重吗? ! 先听我说两个亲身 经历的真实故事。 有次去上好友主持的现场直播节目, 由于是第一次播出的缘故, 我早早就到现场 待 命 , 以 免 误 了 时 间 , 被 拖 出 午 门 斩 首 。 到了现场后, 好友正忙着化妆。 为了避免待会上场会“不知所云” , 赶紧跟朋友索取节目行程表以及内容大纲。 不料, 正在贴假睫毛的好友眨着闪闪动人的眼睛说: “够夸张吧! 连我也还没看到, 拜托你去跟我的执行制作要, 顺便帮我拿一份。 ” 这个时候, 我才发现有个蓬头乱发的女子, 在化妆间里冲进冲出, 原来她就是那位执行制作。 只见她一会儿急急忙忙地拿份资料跑去影印, 一会儿又到工程部看其他节目的录象情形, 一会儿又像大梦初醒般地端了几杯茶进来给“特别来宾” 喝 。 等好不容易拿到“热得冒火” 的节目行程表及内容大纲时, 离上场时间只剩下二十分钟, 在场每个人都发挥考前K书的精神, 努力看稿。 好友一边看稿还一边不放心地问: “布景准备好了吗? ” 没想到这位执行制作竟然喘了一口气后回答: “ 正在组合中 。 ” 接下 来的 剧 情可想 而知 , 绝 对紧张, 保证刺 激。 录完影后, 这位平日谈笑风生、 妙语如珠的好友无奈地对我说, 千万别跟“无头苍蝇型” 的人一起工作, 他们是哪件不急做哪件, 完全分不清楚事情的轻重缓急。 这虽是好友的一时气话, 但我想, 要想和“做事不分轻重缓急” 的人共事, 一定要有颗“ 强壮无比” 的心脏, 否则, 你不是被气死, 就是被急死。 像我就曾经目 睹, 一位在发型公司当经理的朋友“差点气死” 的过程。 那天由于店里的生意太好了, 所有的助理人员都忙得不可开交, 我这位手艺高超的朋友, 一边忙着帮客人剪头发, 一边用眼角余光扫到有位正在烫头发的客人,必须立即拆掉卷子。 于是她马上征调一位在整理用过发卷的助理来拆卷, 不想这位助理人员固执地非把手边工作完成, 才肯接下一个工作, 完全不顾客人头发超时会 烫 坏 。 讲了这么多好友们的惨痛经验, 可不是要幸灾乐祸, 而是提醒大家, 做事不分 轻重缓急, 一定会让你成为人见人怕的“头痛人物” 。 现在, 就请你回想一下, 工作 时 下 面 这 些 情 景 是 否 经 常 出 现 ? ● 你 是 不 是 手 边 永 远 有 一 堆 琐 琐 碎 碎 的 小 事 , 怎 么 都 做 不 完 ? ● 你 是 不 是 觉 得 所 有 的 工 作 都 “ 一 样 重 要 ” ? ● 你 是 不 是 非 地 先 做 完 手 边 的 工 作 , 才 肯 再 接 新 的 工 作 ? ● 你 是 不 是 经 常 麻 烦 上 司 为 你 “ 调 整 工 作 进 度 ” ? 如果你的答案为“以上皆是” 的话, 那你可要提高警觉了, 说不定自己已经成为 别 人 眼 中 的 “ 头 痛 人 物 ” 而 不 自 知 。 事情之所以会永远做不完, 通常是因为你“太贪心” 又“大用力” 的缘故, 若你每天都按照“做事顺序表” 执行工作, 事情依然忙不完, 何不转个弯, 换个方式试试看。 有次到一个学校去演讲, 刚好碰到一位在该校教书的朋友, 没想到在校园中“ 巧遇” 他三次, 他都对我说同一句话: “我快忙疯了! ” 然后匆匆离去, 深怕我会浪费他一分一秒似的。 其实, 生活在这个变化快速的时代里, 有谁是天天吃饱闲着没事干的? 几乎每个人每天都有忙不完的事情, 从学生、 上班族、 公务员、 大老板到家庭主妇(夫) ,大家的烦恼都是“时间不够用” 。 正因为每天要做的事情太多, 而时间却很有限, 因此, 若你想在有限的时间内完成最多的事情, 不妨利用前一晚的睡前, 或是每天的早上, 将当天所有要做的事情列成一张表。 排“做事顺序表” 的诀窍是, 依照事情的“重要性” 和“急迫性” 来排列。 不过, 在执行的过程中, 很可能你原本预计一天要做十五件事, 但做到第十件的时候, 时间就用完了, 没做完的五件事只好挪到第二天再做。 可是, 万一有些事情一延都没有轮到它, 该怎么办? 有些人会“无限期” 地拖延下去, 反正不做也不会被老板炒鱿鱼; 有些人会产生强烈的罪恶感, 拼死拼活也要把它完成; 有些人则会产生深深的沮丧感, 觉得一定是自己能力不够, 才会有这么多事情做不完。 你曾经有过上面这些想法吗? 坦白告诉你, 我都有过! 刚出社会的时候, 我以为四自己能力不够, 事情才会堆积如山, 为了快速增强能力, 我拼命加班, 心想“勤能补拙” 嘛! 当上主管之后, 我除了要做好自己的工作外, 还要管理其他同事的工作, 工作量呈倍数增长, 为了证明自己是个“勇于负责” 的优良主管, 只好变成拼命三郎; 等到身心不胜负荷, 干脆“睁一只眼闭一只眼” , 降低对品质的要求。 但现在, 我终于知道, 事情之所以会永远做不完, 是因为我太贪心又太过用力的缘故。 事实上, 有些事情可以选择放弃它不要做了, 有些事情可以想办法以别种方式来完成。 譬如: 以前在杂志社当编辑的时候, 由于人力有, 几乎每个人都身兼数职, 从采访、 写稿、 编辑、 校对到剪报皆一手包办。 而在“截稿” 与“出刊” 的双重压力下,每个编辑都很有默契地把“剪报工作” 列在最不重要的地位。 结果一天拖过一天,每个人背后的那叠报纸堆得比人还高, 试问, 在这样拥挤的环境中工作, 心情怎样好得起来? 最后大家一致举双手双脚赞成, 超过三个月的报纸全部丢掉, 其余报纸则聘请图书管理系的工读生来分门处理。 当编辑部全体工作同仁再度看到久违的白墙壁,重新拥有宽敞的空间, 并且呼吸到没有油墨味的新鲜空气时, 真的绝不夸张, 大家感动得都快流下泪来。 所以, 安排“做事顺序表” 的第二诀窍便是“适时割爱” 。 方法是学习评估工作的属性是什么? 可不可以找别人代劳? 延后完成会不会造成损失? 当你可以“掌控工作” 而不被“工作掌控” 时, 才能获得真正的自由! (完) 交际与口才

 

轻重缓急1

传统教我们提高工作效率的方法,是把工作按照“轻重缓急”的组合分为4个象限来解决,如下图:

 


     
A象限(重要且紧急)和D象限(不重要也不紧急)的处理原则很清楚,不用赘述。主要的困扰在于B象限(重要但不紧急)和C象限(紧急但不重要)的工作起冲突时,我们该怎么办?

                                                           

        我自己的原则是这样的:

        首先,我会分析一下C象限的工作完成时间需要多长,如果这个时间在我可以承受的范围内,我会先完成C象限的工作,再完成D象限的工作;

        其次,如果C象限的工作完成时间超过我的承受范围,那么,我会采取与相关当事人“沟通”的策略(如果不是外部产生,而是自我产生的,则自我进行评估),看是否能够在C象限工作安排当中寻找“第三方协助”或“打出时间差”。“第三方协助”好理解,所谓“打出时间差”就是把工作任务进行合理的分解成几个步骤或者几大部分,把其中的某个步骤或者某个部分变成D象限的工作(即延后处理),从而为自己赢得更多完成的时间。
 
        另外,4个象限当中的工作都会牵涉到一个问题:就是都会有难易之分。那么,这里提供的解决办法就是我们小时候老师教我们考试答题的原则:“先易后难,完成不难”。

        基于以上4个象限划分工作,从某种程度上其效率说是“被迫”提高的,就像我们农村夏天双季稻谷必须赶在立秋到来前“双抢”一样(庄稼的抢收和抢种),难免有时会出现顾此失彼的现象,真正要让自己高效工作,下列4个原则必须遵守:

        第一个原则:目标牵引原则

        就是你所做的一切工作都必须要为一个清晰的目标而服务,谁都知道两点之间,直线距离最短,树立目标就是为了让自己的工作从A点到B点是走直线,而不是走弯路。而目标的设立也要注意分段,即把大目标分解为一个个小目标,这样做的目的有3个:一是化繁为简,执行更加高效;二是实现起来不觉得辛苦,信心也会越来越足;三是积小胜才能成大胜。

        第二个原则:未雨绸缪原则

        巴菲特说“诺亚并不是在下大雨的时候才开始建造方舟的”。因此,我们要善用自己的工作日记,按照时间进度分解任务,把每天、每周、每月的工作目标和工作内容做一个“轻重缓急”的安排,并提前预估未来可能产生的变化,把时间的“提前量”准备出来。总之,要让自己的每一项工作都像“和尚头上的蚊子——明摆着”,这样你做起事情来,也就能“瞎子吃饺子——心里有数”。

         第三个原则:标准化原则

         如果我们把反复从事的工作进行“标准化和流程化”处理,你就会发现工作效率至少可以提高50%以上。日本的中小企业人员素质并不比我们高,工作环境和软硬件设施也不比我们好,但工作效率却很高,原因就在于日本人非常善于把工作总结起来,形成“标准化和流程化”,然后谁都可以“依葫芦画瓢”反复照做即可,这不仅提高了效率,还保障了产品和服务的品质。

         第四个原则:专注原则

         我们经常会遇到在工作中,突然QQ弹出一个你很关心的新闻,你难免会点击进去查看一番,然后又看到相关新闻,造成本来你只关心一个新闻,最后不知不觉看了很多个新闻,从而影响了自己的工作进度。所以,高效工作的一个秘诀就是:必须始终关注自己手头的工作,不要被外界无关的事情干扰和影响。

         时间,往往不是被你刻意浪费的(刻意浪费那叫休闲),而是在不知不觉中浪费的!


处理问题时间维上的关键原则——轻重缓急

——摘自深圳现代禅悟学研修中心刘硕斌老师智慧学著作《企业医道——企业大智慧》一书

      大道至简。治理企业最关键的思路其实并不复杂,始终都是在围绕问题。由于不同阶段不同学者不能融通企业根本原理或前人学问实质,不断自造所谓创新概念,以至现代西方理念越弄越复杂。
      那如何围绕问题呢?
      一是必须承认企业是与问题同在的,只要在发展,就不存在没有问题的企业,这是心态上的真实和承担问题,也是企业价值观的根源问题;二是空间维上的发现问题,找准问题,即问题本身的空间界定、定位、状态、结构等问题;三是时间维上的先后次序,即轻重缓急问题,这个可延展出企业的运营流程、工作程序、工作计划等时间管理理路。
      轻重缓急,就是要求企业人在面对诸多问题时要能够做出智慧选择,即选择出的优先解决的问题必须符合企业最大最长久价值。
      时间是具价值的,乃企业很重要的不可再生资源。现在西方的时间管理理念已经发展到第四代了。
      第一代,建立备忘录
      第二代,根据需要事先做好计划和准备
      第三代,根据对任务最大价值的理解和选择排出优先顺序
      第四代,分工合作的授权管理
      并且将时间管理最新理念落实到完成每一件事的步骤上,收集、整理、组织、回顾、行动,Getting Things Done,简称GTD。
      收集,就是调研和收集相关信息;整理,就是找出信息内的相互关联、相关问题;组织,则是规划、计划过程;回顾,一是对经验的观照,二是对做事前理路的梳理;最后才是行动。收集、整理、组织、回顾其实就是思维力章节特别强调的想到、想到位问题。从学术上说,这几个过程归纳得其实并不太严谨,读者不必太在意这些死概念,弄明白其想表达的理路即可。
      现代时间管理要点归纳如下:
      注意登记时间,以便记录及分析自己运用时间的现况
      封锁一段时间不受干扰,以便完成重要工作
      建立自己工作的优先顺序
      优先从重要的工作开始做
      学习有效的授权
      对问题轻重缓急的时间管理示意图见下图,处理原则如下:
      对紧急重要的问题要立即处理
      对不紧急又不重要的事情要敢于质疑,有说不的意识
      对重要但不紧急的要学会做好规划,制订好计划
      对紧急但不重要的要学会授权下属,不要凡事亲力亲为
      以前在课堂上让学员对下图中阐释的四类问题做先后次序的选择时,对于“重要但不紧急”和“紧急但不重要”,很多学员很模糊,以至在同时面临这两类问题很多选择先处理的 “紧急但不重要”问题。
      这个问题读者这样理解就好融通了:企业时刻都是伴随问题而生存发展的,企业规模越来越大时,问题自然也越多,紧急的问题也会更多,但我们每个人的每日的生命时间和精力则是有限的。如果老板或管理者每日只是先处理紧急问题,那随着企业越来越大,我们就会象个救火员到处灭火,被紧急琐碎的事情埋没,就很难会有足够时间和精力去思考关系到企业生死存亡的战略、赢利模式、核心竞争力等重要问题。
      从创新思维角度上说,我们被思维定式的自我设限框死了。企业问题不是只有我们自己一个人亲力亲为才能解决。除了系统思路上一个企业必须一脉相承,保持整体思想一段时期的稳定性、平衡性外,是可以选派其它人才承担不同工作的,这就是图中体现的用人和授权问题了。
      搞管理这个思路是必须清晰的,万不能被自我设限框死了。
     

根据轻重缓急来做事
作者:忠实       出版社:中国物资出版社
    根据轻重缓急来做事
    请你先试着回答这样一个问题:如果有一天卢浮宫突然起了大火,而当时的条件只允许从宫内众多艺术珍品中抢救出一件,请问:你会选择哪一件?
    这个问题是巴黎一家杂志曾刊登过的一个竞答题目。在数以万计的读者来信中,一位年轻画家的答案被认为是最好的——选择离门最近的那一件。这是一个令人拍案叫绝的答案,因为卢浮宫内的收藏品每一件都是举世无双的瑰宝,所以与其浪费时间选择,不如抓紧时间抢救一件算一件。
    在做事前,如果你确定了至少三种以上的目标,那么,最先要完成的不是最绚丽最诱人的那一个,而是离你最近的那一个。
    想一想你设定目标的时候列的清单,你想要实现的目标也许非常多,但它们都是重要而有效的吗?如果你把这些都作为你现在要做的事,那么最终的结果可能是你什么也得不到,正所谓“追两兔而一兔不可得”。
    在回答完了上面那个有趣的问题之后,请你再仔细思考一下下面的两个问题:
    (1)有哪一件你可以做但现在没有做的事,如果你做了的话,会使你的生活发生巨大的积极的变化?
    (2)在你的商业或职业生活中,有哪一件事会产生类似的结果?
    对于成功而言,我们可用一句最易理解且最有指导性的话来概括:根据事情的轻重缓急来组织和行事。
    我们可以看到,往往一项活动具备两个要素,分别是紧急和重要。紧急意味着需要立即行动,是“现在”,例如电话铃响了是紧急的,多数人不会让电话铃一直响着而不去接。
    紧急的事通常是显而易见的。它通常就在我们面前,给我们造成压力,非要我们采取行动不可。
    重要则同结果有关系。如果某件事很重要,它会对你的使命和目标作出贡献。
    我们对紧急的事会很快做出反应,而那些重要而不紧急的事则要求我们具有更多的主动性和积极性。我们必须主动行动去抓住机会,促成事情的成功。如果我们不具有积极主动的习惯,不清楚什么重要,不知道某些事情会产生什么结果,我们就很容易转向对紧急的事做出反应,而忽略了重要的事


分清“重要的事”和“紧迫的事”
作者:忠实       出版社:中国物资出版社
    分清“重要的事”和“紧迫的事”
    最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。
    下面这堂课足以让听讲者受益终身。
    教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是,讲台上放着一个大铁桶,旁边还有一堆拳头大小的石块。
    “我能教给你们的都教了,今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下任何一块石头时,教授停了下来。教授问大家:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”“是。”学生们回答。“真的吗?”教授问。随后,他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石……不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。
    “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的经验,学生们开始变得谨慎了,事实上,他们并不能确信是不是还可以装下一些东西。
    “没错!”教授一边说,一边从桌子底下拿出一小桶细沙,倒在铁桶的表面。教授慢慢地摇晃铁桶,大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。
    “现在铁桶装满了吗?”“还……没有。”学生们虽然这样回答,但心里其实已经没底了。“没错!”教授看起来很兴奋。这一次,他从桌子底下拿出来的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。
    水罐里的水倒完了,教授抬起头来,微笑着问:“这个小实验说明了什么?”
    一个学生马上站起来说:“它说明,你的日程表排得再满,你都能挤出时间做更多的事。”
    “有点道理,但你还是没有说到点子上,”教授顿了顿,说,“它告诉我们:如果你不是首先把石块装进铁桶里,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了,因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去,铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。所以,在以后的职业生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且要总是把石块放在第一位。”
    教授的这个小实验和以上一番话对你来说,是不是也将受益终身呢?
    在《有影响力的领导者的七大习惯》中,作者以“重要”为横向坐标,以“紧迫”为纵向坐标,建立了一个坐标系,用来量度管理者面对的各种事务。
    在低绩效或失败的管理者中,不少人最易犯的错误是把“重要的事”与“紧迫的事”混为一谈,把战略与战术、“做正确的事”与“正确地做事”混为一谈。
    在分清楚“重要的事”与“紧迫的事”之后,如何“把第一位的事放在第一位”(PuttheFirstonFirst)就是最重要的了。这个坐标系由四个象限组成:重要且紧迫、不重要而紧迫、不重要且不紧迫、重要而不紧迫。
    最好的管理者总是把目光聚集在第一象限(重要而紧迫),最差的管理者常常做不重要也不紧迫的事(第三象限)。总是做重要且紧迫的事的人,常常有很多的剩余时间。做完“正事”之后,他们还有相当多的时间去做“重要而不紧迫”、“不重要且紧迫”甚至“不重要且不紧迫”的事(不论在办公室之内还是之外),就像装石块的铁桶里有意想不到的剩余空间来装碎石、沙子和水。
    对于你生活和工作的这只桶,你又将如何往里装你的石块、碎石、沙子和水呢?


从全局角度进行规划
作者:忠实       出版社:中国物资出版社
    从全局角度进行规划
    我们在职场中,不管做什么都要从全局的角度来进行规划,将事情分出轻重,坚持“要事第一”的做事原则,久而久之就会培养起“先做最重要的事”的好习惯。
    要事是指有利于实现个人目标、有价值的事,比如规划、技能培训;急事是必须立即处理的事,比如即使你忙得焦头烂额,但电话响了,你就不得不放下手边的工作去接听。在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,或许我们很难做出选择。对于每个人来说,有精力做事的时间往往是有限的,所以你必须把有限的时间用在最重要的事情上,也就是把要事放在第一位,而不要迷失在那些看似紧急但次要的事情当中。只有这样,才能高效地利用时间,出色地完成工作任务。
    如果分不清事务的轻重,就有可能错过大好的机会。为什么许多人都在勤勤恳恳地做事,但结果却不一样呢?其中一个重要的原因是有的人缺乏洞悉事务轻重的能力,做起事来毫无头绪。
    有一个年轻的部门经理,做事不太会权衡轻重。一天,公司的业务员拉来了一笔生意,可这位年轻的部门经理正忙着布置办公室的各种摆设。他煞费苦心地想:“电脑应该放在哪里?垃圾筒放在什么地方更好?桌子怎么摆放?”他想先把手头的事情做完,再按部就班地处理这笔生意。结果,由于没及时处理,这笔生意泡汤了。
    一位大集团公司的总裁要求秘书给他呈递的文件,放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急,绿色的代表要立即批阅,橘色的代表这是今天必须注意的文件,黄色的则表示必须在一周内批阅的文件,白色的表示周末时须批阅的文件,黑色的则表示是必须由他签名的文件。这种方法大大提高了办事效率。
    在工作规划方面,多花些时间是值得的。如果没有规划,你肯定不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题是,你对工作规划得如何,而不是你工作干得如何努力。
    钻头为什么能在短暂的时间里钻透厚厚的墙壁或者坚硬的岩层?物理学家给我们解释了其中的道理:同样的力量集中于一点,单位压强就大,而集中在一个平面上,单位压强就会减小无数倍。所以,攻其一点的谋略是解决问题的最好办法。
    事实上,每个人都追求完美,每个人都希望自己把工作干好,把事情做好。可是,为什么有的人做不好呢?并不是因为他的事情多,而是因为他没有掌握做事的方法。
    哈佛商学院可谓是如今美国最富、有名望、最具权威性的管理学院。它每年招收750名两年制的硕士研究生、30名四年制的博士研究生和2000名各类在职的经理进行学习和培训。在他们的教学中,经常给学生讲述一种很有效的做事方法:80对20法则。即任何工作,如果按价值顺序排列,那么总价值的80%往往来源于20%的项目。简单地说,如果你把所有必须干的工作,按重要程度分为10项的话,那么只要把其中最重要的2项干好,其余的8项工作也就自然能比较顺利地完成了。所以,要把手中的事情处理好,就要抛开那些无足轻重的80%的工作,把自己的时间、精力全部集中在那最有价值的20%的工作中去,这会给你带来意想不到的收获。
    在职场中做事的时候,我们应该学会运用这个方法,以重要的事情为主,先解决重要的问题,对于一些旁枝末节,可以大胆地舍弃。要知道,从全局出发进行规划,科学地取舍能够帮助我们把事情做得更好、更有效率。


分辨工作主次的四个标准
作者:忠实       出版社:中国物资出版社
    分辨工作主次的四个标准
    做事分清主次,这一点非常重要,但又常常容易被我们所遗忘。所以我们必须让这个观念成为我们的工作习惯,在每开始一项工作时,都必须首先让自己明白什么是最重要的事,什么是应该花最大精力去重点做的事。不分主次的错误做法基本上都可以归结为把时间花在那些不是必须做的事情之上。
    对于一个领导者,最重要的是要让员工知道什么是重要的、必须做的任务,也就是告诉他们什么是用来衡量他们绩效的标准。而对于普通员工来说,这个问题可解释为“我能够为组织作出什么最重要的贡献”。
    那么,如何才能正确地分清主次呢?这需要我们在确定一定时间内该做什么之前,对自己应该如何利用时间有更全面的看法。具体说来,可以从以下几个方面去考虑:
    1.根据目标来确定
    我们每一个人都拥有目标,即便现在你每天都在做着一些平凡的事,但再过10年或20年,部分人可能会成为公司的领导,甚至大企业家。所以,你要解决的第一个问题就是,明白自己将来要干什么,只有这样,才能朝着这个目标不断努力,把一切和目标无关的事情统统抛弃。
    对于这个问题,麦肯锡公司给出了如下答案:对实现目标越有贡献的事越重要,越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,越不重要,越应延后处理。这个答案可以给予我们一定的借鉴。
    2.根据责任来确定
    在工作当中,总会有些任务是非做不可的。所以你必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。
    3.根据时间回报率来确定
    人生是有限的,所以我们要学会提高时间的利用率,即用最少的投入换得最高的回报。在工作中,我们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即会比别人干得出色的事情上。这样使用时间是最具有战略眼光的。
    4.根据自己的满足度来考虑
    我们工作的目的,无论是出于赚钱谋生、提高生活品质,还是自我实现,总是为了满足自己。所以说,重要的事莫过于最能让自己满足的事。
    不少人都认为:能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感,但这不是绝对的,无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上,这样你会始终保持对工作的热忱,觉得生活是有趣的。
    用上面四个标准,就可以正确地判断我们即将面对的复杂的工作中哪些是最重要的,就不至于让我们陷入事务性的泥沼中,我们可以很快地确定出事情的主次,以最有效率的工作方法去获得最大的收获

学会重点思维
作者:忠实       出版社:中国物资出版社
    学会重点思维
    抓住了主要矛盾,解决问题就变得容易多了。
    卡尔森是一个具有重点思维习惯的人。他1968年加入温雷索尔旅游公司从事市场调研工作。3年以后,北欧航联出资买下了这家公司,卡尔森先后担任了市场调研部主管和公司部门经理。由于他熟悉业务,并且善于解决经营中的主要问题,使得这家旅游机构发展成瑞典第一流的旅游公司。
    卡尔森的经营才能得到了北欧航联的高度重视,他们决定对卡尔森进一步委以重任。航联下属的瑞典国内民航公司购置了一批喷气式客机,由于经营不善,连年亏损,到最后连购机款也偿还不起。1978年,卡尔森调任该公司的总经理。担任新职的卡尔森充分发挥了擅长重点思维的才干,他上任不久,就抓住了公司经营中问题的症结:国内民航公司所订的收费标准不合理,早晚高峰时间的票价和中午空闲时间的票价一样。卡尔森将正午班机的票价削减一半以上,以吸引去瑞典湖区、山区的滑雪者和登山野营者。
    此举一出,很快就吸引了大批旅客,载客量猛增。卡尔森任主管后的第一年,国内民航公司即扭亏为盈,并获得了丰厚利润。
    卡尔森是善于重点思维的典范。成功人士遇到重要的事情时,一定会仔细地考虑:应该把精力集中在哪一方面呢?怎么做才能使我们的收益和投入比最高呢?
    从重点问题突破,是成大事者思考的习惯之一,因为没有重点的思考,等于毫无主攻目标,所以要养成思维的正确方法——重点思维。
    正确的思维方法包含了两项基础:第一,必须把事实和纯粹的资料分开;第二,事实必须分成两种,即重要的和不重要的,或是有关系的和没有关系的。
    在达到你主要目标的过程中,你所使用的所有事实都应该是重要而有密切关系的,而那些不重要的则往往对整件事情的发展影响不大。如果忽视这种现象,那么机会与能力相差无几的人所做出的成就将会大不一样。
    那些有成就的人都已经培养出一种习惯,就是找出并设法控制那些最能影响他们工作的重要因素。这样一来,他们也许比起一般人来会工作得更为轻松愉快。由于他们已经懂得秘诀,知道如何从不重要的事实中抽出重要的事实,所以,他们等于已为自己的杠杆找到了一个恰当的支点,只要用小指头轻轻一拨,就能轻易玩转那些沉重的工作。
    只有养成了重点思维的习惯,才能在实际工作中避免眉毛胡子一把抓,从而取得良好的成绩,赢得成功


紧急事件要紧急处理
作者:忠实       出版社:中国物资出版社
    紧急事件要紧急处理
    职场中有很多事情往往是我们预料不到的,那些突发的、紧急的事件常常会光临到我们的工作中,我们该如何面对这些突发事件呢?我们要在平时的工作中养成多想多思考的习惯,如果这件事有这样的情况我该怎么办?有那样的情况我该怎么办?只有这样你才能在突发事件发生的时候不紧张。但是任何事情都有预料不到的时候,这时,你首先要想这件事是不是自己能处理的,如不能处理,马上向一级领导汇报,避免延误时间导致更大的错误发生。
    一家俱乐部组织一批游客旅游,由于旅途中出现了问题,造成飞机飞行时间比计划延长了10个小时。凌晨2点钟,飞机才在目的地降落,食物和饮料都用完了。当飞机舱门打开时,游客已经饥肠辘辘、疲惫不堪了,抱怨之声如阴云笼罩。
    俱乐部的总经理得到这一糟糕的消息后,马上带领部分员工赶到机场,在那里摆出一桌子快餐和饮料,播放令人感到放松的音乐。当游客走出机舱时,遇到的是同情的目光,听到的是亲切的问候,看到的是热情帮助他们拿行李的员工。在俱乐部等待他们的是一个非常隆重的宴会,宴会一直持续到天亮。最后,游客都感到这次经历难以忘怀,比没有出现意外准时到达目的地还要好。
    出现紧急事件时,采取应变措施不失为是一种好的选择。例如,在得知客户抱怨时,我们应立即停下手中的工作,积极采取措施消除客户的不满,以较小的代价取得较好的效果。否则,告诉客户“这个问题不是我负责”,或者“你应该找某个部门解决”,会加深客户的不满,即使后来做出较大的补偿,也很难使客户感到满意。我们在向客户提供日常服务而遇到突发事件时,应像那家俱乐部一样,积极采取应变服务,密切与客户联系,为企业挽回声誉。
    某一广告公司招聘策划总监。参加面试的人已排了长长的一队,有位年轻人排在第37位。面对众多的竞争者,他在考虑对策。过了一会儿,他拿出一张纸,认认真真地写了一行字,并找到秘书小姐,恭敬地对她说:“小姐,我有一条好建议,请马上把它交给你的老板,这非常重要!”秘书小姐尽职地交给了老板。老板展开纸条看后微笑了一下。当他与老板面试交谈后,他得到了这份工作。他的纸条上写着:“先生,我排第37位,在你看到我之前,请不要作决定。”这个应聘者成功地展示了自己的独创精神,从而赢得了那个职位。
    应变能力常常在突发的紧急事件中展现着它的魅力。一个人如果没有较强的应变能力,较好的自我情绪控制能力,那么在面对突发情况时往往会手忙脚乱,不知如何处理,面对挫折便会垂头丧气,遭受委屈便会怨天尤人,使工作不能很好地开展。

无计划将给工作带来灾难(1)
作者:忠实       出版社:中国物资出版社
    无计划将给工作带来灾难
    李晋是一家公司的销售部经理。一天早上,和平常一样,李晋走进办公室,看到桌子上有一堆助理新送来的材料,他感到很头疼。但是迫于工作需要,他只好静静地坐下来,认真地审阅。之后,他发现自己的邮箱里来了几封新邮件,他打开一看,是几个普通的客户,但他还是耐着性子一一回复。过了一会儿,他的助理走了进来,对他说:“经理,有一位客人想见您。”
    李晋正为这些邮件心烦意乱,同时他还想起两个小时后,他要面试几个新应聘的业务员。烦躁之中,他不在意地说:“让他先在客厅等一会儿,我马上就过去。”
    10分钟过后,李晋才从这些漫无边际的邮件中抽出身来,他几乎忘记了会客这件事。等到助理再次催促他时,客人已经很焦急了。当李晋走过去时,客人正在房间里来回踱步,李晋露出职业化的笑脸,说:“真不好意思,我太忙了,实在抽不开时间。”
    客人听完这句话,淡淡地说了句:“既然你实在没时间,那么我们改天再谈吧!”说完就走了,李晋也丝毫没在意。
    第二天,公司就解除了李晋的职位,因为那是一位有意与公司合作的大客户,李晋的行为使得那位客户对该公司丧失了信心,取消了自己的合作计划。而李晋的行为——尽管只是怠慢了一位客人,给公司造成的损失却难以估量。
    李晋被辞退,难道只是一个偶然现象或者只是因为他运气不好吗?显然不是。可以说:以李晋的工作方法,即使这一次他能侥幸只是错过了一个无关紧要的客人,没有为公司带来多少损失。那么迟早有一天,他还是会因为缺少计划,而面临职场的败局。这不是偶然的,而是必然的。对于一个缺少计划的人来说,失败是迟早的事。
    其实,李晋并不是忙得一点时间都没有,他只是没有规划好自己的工作,没有安排好自己的时间,没有分清事情的轻重缓急。倘若他能在工作开始前给自己制订一个计划,按照工作内容的重要性有序地进行,就会提高效率,也不至于造成那么大的损失。

无计划将给工作带来灾难(2)
作者:忠实       出版社:中国物资出版社
    生活中很多人总是轻视时间,无节制地浪费时间,更准确地说就是混时间,到头来表现平平,一事无成。也有一些人,他们由于缺少计划,总是觉得时间太少,时间不够用。那么,你是否应该为自己设计一个方案,留出一定的时间余地呢?你是否应该给自己的工作列一个计划,有条不紊地进行呢?
    没有计划,就等于是在浪费时间;没有计划的工作,就等于是无价值的工作。很多人,每天工作都很卖力,总觉得自己做了很多事,但工作却毫无起色。他们总是抱怨老板不给自己升职,总是抱怨自己机遇不佳。但他们不明白:由于自己缺少计划,时间被浪费在了毫无价值的事情上。这样,工作和生活,两头都做不好。
    很多成功人士并不是每一秒钟都在工作,他们更善于安排设计自己的时间,从而有序有效地工作。
    你是一个有计划、高效率的人吗?不妨检查一下自己:从早晨起床到来到公司,你一共花了多少时间。打个比方,有的人,刷牙用3分钟,洗脸5分钟,吃早点20分钟,赶往单位的路上需要半小时。而你,家并不比他远,却在这个过程中花了近两个小时,这就说明:你是一个做事情缺乏计划和秩序、低效率的人。虽然这只是一天中的一小部分,但却反映了你做事的效率。
    有句话说得好:“造物主不可能做到平等,每个人都有不同的外貌、智慧和出身,但有一样东西却是平等的,那就是时间。”每个人的命运都是受时间影响的。没有好的计划而盲目地追求结果,人生必然要面对挫折与失败。


《时间检索》读书笔记(1)按照轻重缓急排序
这本书写得还行,提供了很多时间管理方面的小技巧,看完这本书能学到一些对我有用的内容。非常喜欢这本书在每一章开始的地方,把重点列出来。如果你实在没有时间,只需要10分钟时间看一下每章的重点,就可以掌握这本书的重点了。现在我整理笔记的时间,经常会多于我阅读这本书的时间。但从长远上来看,大多数的书只需要做完一遍读书笔记,就可以把整本书的重点都列出来,以后只需要复习一下笔记,而不用在看书了。

一、第一章 要点:
1.有效地按照轻重缓急对要做的事情进行排序.这看起来似乎很简单’但是对大部分人来说.这是时间管理上的一个重要挑战。

2.按照事情的轻重缓急排序不是时间管理上的主要问题,关键是在于对“什么是重要的”概念不清晰。

3.一旦你学会主动去关注生活的方方面面(包括生活琐事),那么你就能成就大业,达到意想不到的结果。

4.要想以最快的方式抓住重要任务、达到非常效果,做每周计划吧。

5.人免不了要对他人许下承诺,对吗?那为什么不对自己许下承诺来完成重要任务呢?

6.按照“任务表”完成其中的几项任务,那么在短短的几年时间内,你将会惊讶自己所取得的超凡成就。

7.尽量只用一种计划方案:日记、计划工具或组织方案。

8.选择你喜欢的记日记的方式。

9.夜猫子还是白猫子?在每天头脑敏捷时做计划。

10.最有效管理时间的手段之一是“说不”。

二、按照轻重缓急排序的五大要点
1、有明确的宏伟目标。

2、分清紧急和重要的区别

3、每天花固定时间在对你的长远发展有益但不急的事情上。这才是改变你人生的主要办法。

4、做好精密完善的周计划

5、在一天来临之院做好每日计划。


杜葵:时间是无法管理的 分清主次是关键
时间管理有这门课。但是我要告诉各位,时间是不可能被管理的,我们永远都是时间是不够的,对吧?你会发现你想做的事情永远太多,或者应该做的事情永远太多。应该管理的是什么呢?管理你要做的事情,管理做的事情太多怎么办?你要管理自己的目标,你想要的是什么。
回到刚才创业的网友,一个人成长有不同的阶段,不同阶段关注的事情不一样。在最开始创业的机构最应该关注的是市场,对他来说销售和市场是最重要的,第一阶段是市场和产品。第二阶段差不多有点保证了,团队。好不容易大家有点积累的时候团队散了,团队第二重要。第三位是运营管理,第四位可能是竞争以后是商业模式,每个阶段有不同的事情。
所以首先你要抓重要的事情,管理有一个原则重要的事情先做,事情是做不完的,重要的事情先做然后再安排零碎的事情。什么是重要的事情?我们经常做的事情是紧急的事情,突然逼到你面前不得不做,这种不是重要的事情。
重要的事情可能对我们个人来说,规划我们自己的个人,我到底要什么想这个问题,有时候没时间想这个问题,你真应该拿出一两天找一个僻静的地方好好想,揉揉脑袋甚至扇扇自己想清楚。做市场的时候维护客户,而不是说有人订货没发出去,这些事情交给团队做。
第二要专注,做一件事情的时候全力以赴做。我一般开会的时候绝对不接电话,在我们公司开会或跟其他人开会,我只讲一个原则,任何人开会的时候不接电话,如果是男的除了你老婆的电话,如果你是女的你老公的电话,多重要的会都可以接。其他什么我们业务上死不了人的,没有什么生意这几个小时不定,没有什么生意重要到,我上两个小时会就不接了。
重要的是如果我跟一个人讲话的时候一个人过来插话,我一定不理这个人,一定把话讲完。第一代表你的专注,同时你传递对这个人的尊重和对这件事情的东西,代表跟旁边的人说我现在做的事情是最重要的事情,要不然别做这件事情,如果做全力以赴做好。看书的时候专心致志看书,睡觉的时候别想,别想今天有个单明天有什么事,睡觉的时候把觉睡好。干好这件事,你就会发现生活中的味道也多一点,每件事情都做的好一点。

 

时间管理
出自 MBA智库百科(http://wiki.mbalib.com/)
该条目对应的页面分类是时间管理。

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时间管理(Time Management)

目录
 [隐藏]
1 什么是时间管理
2 时间管理方法
3 最新的时间管理概念--GTD
4 时间管理的十一条金律[1]
5 时间管理的基本程序[2]
6 时间管理案例分析
6.1 案例一:浅谈高效管理者的时间管理[3]
6.2 案例二:时间管理的小故事[4]
6.3 案例三:时间管理——华为成功之宝[5]
7 参考文献
 
[编辑]什么是时间管理
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
  一、无法管理外在的要求

  主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。

  担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部分需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部分。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。

  时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。

  二、做事没有方法

  我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。

  完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?

  三、周围干扰因素

  周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。

[编辑]时间管理方法
  (一)计划管理
  关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

  待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。

  待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

  待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。

  每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划

  (二)时间“四象限”法
  著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

 

  时间管理之重要事情

  如何区别重要与不重要的事情?

  1.会影响群体利益的事情为重要的事情;

  2.上级关注的事情为重要的事情;

  3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。

  4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。)

  该时间管理方法常常被以如下图式表示:

  

  1.对重要和紧急的事情当然是立即就做

  2.而对不重要不紧急的事情不做

  3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)

  4.对紧急但不重要的事情选择做。

   (三)有效的时间管理
   美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

   (四)时间abc分类法
  将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。

  (五)考虑不确定性
在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。

  考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。

  在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。

[编辑]最新的时间管理概念--GTD
  GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》。

  GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:

  收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。

  整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。

  组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。

  等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。

  GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。

  回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

  执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

[编辑]时间管理的十一条金律[1]
  金律一:要和你的价值观相吻合

  你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

  金律二:设立明确的目标

  成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

  金律三:改变你的想法

  美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。

  金律四:遵循20比80定律.

  生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  金律五:安排“不被干扰”时间

  每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

  金律六:严格规定完成期限

  帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

  金律七:做好时间日志

  你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  金律八:理解时间大于金钱

  用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

  金律九:学会列清单

  把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

  金律十:同一类的事情最好一次把它做完

  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

  金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情

  你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升))

[编辑]时间管理的基本程序[2]
  1.评估
  包括评估时间利用情况、管理者浪费时间的情况以及个人的最佳工作时间。

  2.计划
  ①制定具体工作目标及重点;

  ②选择有效利用时间的方法与策略;

  ③列出时间安排表。

  3.实施时间计划时应注意:
  ①集中精力;

  ②学会“一次性处理”或“即时处理”;

  ③关注他人时间;

  ④有效控制干扰;

  ⑤提高沟通技巧;

  ⑥处理好书面工作。

  4.评价
  评价时间安排是否合理有效,活动主次是否分明,有无时间浪费情况。

[编辑]时间管理案例分析
[编辑]案例一:浅谈高效管理者的时间管理[3]
  一、时间管理的主要方法

  1.帕累托原则在时间管理中的运用

  在有限的时间和资源下实现目标最大化,是高效管理者工作的重要原则。 时间是实现目标的重要因素之一,为了对高效管理者的时间进行更好地管理,我们引入帕累托原则。 帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数,或80对20定律、犹太法则等,是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的,最初是用于经济领域中的决策。 这一原则是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分,因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源,更注重对它的管理。 在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。 将一大堆需要完成的工作列出优先次序,把最应优先完成的作为工作中的重中之重,各花上一段时间集中精力把它们完成。

  只有这样,那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决,获得最大的收益。

  2.“坐标法”在时间管理中的运用

  一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情,一直保持高效更是难上加难,因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上,而不是那些并非必须要做的事情之上。

  如果以“轻—重”为横坐标,“缓—急”为纵坐标, 我们可以建立一个时间管理坐标体系(见图)把各项事务放入这个坐标体系! 大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

 

  我们通常会把紧急的事情放在第一位,这不是管理时间的有效办法。在最初,我们可能会重视事情的重要程度,做的是“重要且紧急”的事情,但应避免习惯于“紧急”状态,否则,我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉,把自己当成“救火队员”,转而去做那些“紧急不重要”的事情了。

  这样一来,我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事,而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上,可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中,更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。对于高校来说,“重要不紧急”的事就是教学。确定了教学任务,就明确了围绕教学所需的人、财、物以及包括学术活动在内的各种活动,高校各个管理层的时间管理都应围绕这一任务展开。

  二、高校管理者的时间管理

  高校管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。科学、规范、有序的时间管理不仅对高校管理者本人极为重要,对提高整个高校的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因,我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。

  (一)高校管理者时间管理的必要性

  高校管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高校管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高校的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。

  (二)高校管理者时间管理的内容

  高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。

  1.掌握工作的关键

  高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高校管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高校管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。

  2.简化工作程序

  工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。

  3.合理安排工作时间

  应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。

  4.合理授权

  任何一位高校管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高校的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个学校的办学效率。高校管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合学校的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。 在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。 办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。 因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。

[编辑]案例二:时间管理的小故事[4]
  课上,教授在桌子上放了一个玻璃罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把石块放完后问他的学生:“你们说这个罐子是不是满的?”,“是。”所有的学生异口同声地回答。教授笑着从桌底下拿出一袋碎石子,把它们从罐口倒下去,摇一摇,问:“现在罐子是不是满了?”大家都有些不敢回答,一位学生怯生生地细声回答:“也许没满。”教授不语,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢倒进罐子里,然后又问学生:“现在呢?”“没有满!”全班学生很有信心地回答说。是的,教授又从桌子底下拿出一大瓶水,缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。

  一个平常的玻璃罐就这样装下了这么多东西,但如果不先把最大的鹅卵石放进罐子,也许以后永远没机会把它们再放进去了。生活中那么多事情,其实都可以像往这个玻璃罐里放东西那样,先进行时间级别分类,如根据大学生的日常安排,按照“事分轻重缓急”进行组合,确定先后顺序,做到不遗不漏。如:

  A级别:时间紧、具有一定的挑战性、非常重要的事情。如即将到来的考试必须多花时间进行准备。要注意的是:很多人惧怕A级别的事情,觉得太复杂,要耗费太多的精力,同时因为怕困难完不成或者完成得不完美而采取逃避的态度。

  B级别:很重要、但在时间上没有特别要求。这一级别的事情当前不需要马上交差,但又非做不可,容易在不急的心理中被人遗忘,在最后关键时刻演变成A级别事件,如两周前老师布置的期中检查作业。

  C级别:时间上紧迫、但并不是很重要的、可以请别人代劳的事情,如取快件,可以请同学顺便去取。

  D级别:时间上不紧迫也不是很重要的事情,有些可以请别人做;有的可以降低标准;有的必须要做则放在零碎时间中进行完成;有的对生活没有益处的事件则建议选择放弃,如毫无意义的闲逛。

[编辑]案例三:时间管理——华为成功之宝[5]
  一、界定“时间管理”的两大误区
  “华为”时间管理培训的第一部份,就是让员工们清楚了解时间管理的2大误区:

  误区一:工作缺乏计划

  大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。

  误区二:不会适时说“不”

  “时间管理当中最有用的词是‘不’”。华为人认为,人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自已,往往把把来自于各方的请托都——不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。

  量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输”。

  所以“华为”一向强调,接到别人的委托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。

  二、掌握“时间管理”的四大法宝
  “成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。 “华为”对于时间管理有4大法宝。

  法宝一:以SMART为导向的“华为”目标原则

  “华为”的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART标准是指:

  具体性(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的‘华为人’”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

  可衡量性(Measurable)。是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。

  可行性(Attainable)。这里可行性有两层意思:一是目标应该有能力范围内;二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。如果目标经常达不到,的确会让人沮丧,但同时也应注意:太容易达到的目标会让人失去激情。

  相关性(Relevant)。这里的“相关性”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。

  及时性(Time-based)。及时性比较容易理解,是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

  法宝二:关注第二象限的华为四象限原则

  根据重要性和紧迫性,我们可以将所有的事件分成4类(即建立一个二维四象限的指标体系),见表:

类别 特征 相关事宜 
第一象限 “重要紧迫”的事件 处理危机、完成有期限压力的工作等。 
第二象限 “重要但不紧迫”的事件 防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲。 
第三象限 “不重要但紧迫”的事件 不速之客、某些电话、会议、信件。 
第四象限 “不重要且不紧迫”的事件
或者是“浪费时间”的事件 阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。 

  第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式,但在第一象限与第二象限的处理上,人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件,这将会使人长期处于高压力的工作状态下,经常忙于收拾残局和处理危机,这很容易使人精疲力竭,长此以往,既不利于个人也不利于工作。新员工来华为的初期,比较关注于第一象限的事件。天天加班,而且工作质量也不尽如人意,感觉很糟糕。经过培训后,转换了关注的方向,发现整个感觉都改变了。这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的,第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足,效果都会比较好。因此,增强了新员工的自信。

  法宝三:赶跑时间第一大盗的华为韵律原则

  日本专业的统计数据指出:“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计),其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的 68.7%。”

  华为培训也认识到:“打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题,华为提出了自己的时间管理法则——韵律原则,它包括两个方面的内容:一是保持自己的韵律,具体的方法包括:对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用干扰性不强的沟通方式(如:Email),要适当地与上司沟通,减少来自上司的打扰等;二是要与别人的韵律相协调,具体的方法包括:不要唐突地拜访对方,了解对方的行为习惯等。

  法宝四:执着于流程优化的华为精简原则

  著名的时间管理理论——崔西定律,指出:“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。”

  无论对于1部门的工作流量,还是7部门的工作流量,华为要求员工们做到“能省就省”,并编制“分析工作流程的网络图”,每一次去掉一个多余的环节,就少了一个工作延误的可能,这意味着大量时间被节省了。

  综上所述,通过研究和剖析华为的时间管理,华为给我们一个重要的启示:时间管理是企业提高员工整体素质的最有效法宝。 ==几款在线的时间管理工具==

rescuetime
  rescuetime是一个基于web的时间管理工具(目前在公开测试)它能准确的判断你花费了多少时间, 不用你录入数据,不用你费劲就可以收集你的事务数;迅速而即时的数据分析。例如你在WORD输入和排版上用了多少时间,你在浏览网页上用了多少时间,你在一些IM沟通上用了多少时间等;通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。你的时间管理是否到位,做得好与坏一目了然;用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了,比别人更勤奋了。

propelr
  Propelr 是一款基于互联网的时间管理工具,是一种“完成事”的方法学,简称:GTD(Getting Things Done).这款工具不仅可以提高你个人的工作效率,还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。Propel'r可以减少思考安排时间的时间,因为它已经帮你完成了,你只需去做就可以了。Propel'r提供了一种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的办法。

intervals
 intervals为你提供一个能让你集中在你的项目上,跟踪你的工作时间,管理你的任务个性化空间,它的功能很强大,具有以下特点:跟踪时间,做理性的人、管理任务,排脱混乱的状态、项目管理、文档或文件的存储等。

tick
  什么叫跟踪时间?tick给我们的解释是:时间的跟踪就是让你不要做太多的事情,是让你学会恰当的时间做恰当的事。Tick给你解决的问题就是通过分析来减少麻痹给你带来的损失;告诉你什么是最重要的事情;在这里你不需要复杂的表格和难懂的理论,只有最简单和你能承受的反馈信息。Tick 除了便签等记事提醒基本功能之余,强调了在时间轴上对时间的管理和预测。

  下面还有一些是通过便签和待办事项来达到在线时间管理的,介绍两个,象google日历和待办工具来实现的就不介绍,你自己试着做一下吧。

backpack
  Backpack 是一个简单的网络服务,Backpack具有日历和提醒功能,可把你想做的事情做成一个清单给你发送电子邮件或通知到你的手机上,时间可以自己来定。当然,你也可以把你的任务计划发给你的同事或朋友与他们一起共享。Backpack使用了Ajax接口,让你的想法或计划随手而成,很方便。

scheduler-lenovo
  Scheduler 是联想试验室出品的在线时间管理工具。Scheduler可以帮助用户建立日程并进行跟踪而且可以通过Email及MSN的方式提醒用户即将到来的日程。 Scheduler还提供了完整的计划制定、跟踪和回顾的机制,帮助用户制定计划并分解长期的目标将之转化成日程。

[编辑]参考文献
↑ 时间管理的十一条金律.《党政论坛》-2008年2期
↑ 全国卫生专业技术资格考试专家委员会.护理学 中级 要点精编.人民卫生出版社,2010.12.
↑ 黎勇,韩汉博.浅谈高校管理者的时间管理[J].华南热带农业大学学报,2006,12(4)
↑ 郑春晔,吴剑.大学生涯与职业规划.经济科学出版社,2009.01.
↑ 葛梅 , 张晋光.时间管理:"华为"成功之法宝.《商业研究》.2005年4期


分清主次有效管理时间懂得取舍学会主动放弃http://www.sina.com.cn  2008年09月13日03:35  中国青年报
  ■中国农业大学心理咨询中心 周蜜

  在这个崇尚个性化的社会中,恐怕很难找到一个词可以完全概括大多数人的生活状态。但“忙”应该算是一个。

  无论是在校园学习还是在职场打拼,似乎每个人都在抱怨着自己的“忙”——甚至连休闲,也是匆忙地从一个地方赶到另一个地方。我们有时会一厢情愿地认为忙与成功相关,于是习惯了从忙碌中寻找安全感。但当被问到忙来忙去在忙什么时,许多人却发现自己忙的事似乎与自己想要的生活并无必然联系。于是忙碌成了逃避的借口,让人无法停下来去思索生命中最重要的是什么。

  忙与盲

  张艾嘉在歌曲《忙与盲》中这样唱着:“我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望。盲盲盲,盲盲盲,盲的已经没有主张,盲的已经失去方向。忙忙忙,盲盲盲,忙的分不清欢喜和忧伤,忙的没有时间痛哭一场。”身体的忙碌,有时也意味着心灵的迷茫和行动的盲目。我们常常能发现一些没有目标或目标不够清晰的人,整天忙忙碌碌,却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了价值。

  哈佛大学曾做过一项非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的大学毕业生。其中27%的人没有目标,60%的人目标模糊,10%的人有清晰但比较短期的目标,3%的人有清晰而长远的目标。25年后,研究人员再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是:3%的人,几乎都成为社会各界的成功人士;10%的人,短期目标不断得到实现,成为各个领域中的专业人士,大都生活在社会的中上层;60%的人,他们安稳地生活与工作,几乎都生活在社会的中下层;剩下的27%,他们的生活没有目标,过得很不如意,并且常常抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。

  其实,多数人都知道目标的重要性,但往往他们会忙得来不及静下心来思考自己的目标,而没有目标的忙碌是徒劳无益的。

  做重要的,而非急迫的事

  新一代个人管理理论将耗费时间的事务依据急迫性与重要性分为四类:急迫又重要,不急迫但重要,急迫但不重要,不急迫又不重要。多数人都不了解“迫切性”对我们有多么大的主宰力量。电话铃响、截止日期,无不令人心神不宁。

  重要的事通常不需要马上完成,但急事的迫切性总让人觉得无法耽搁,从而一步步耗损我们的精力。于是我们就像陀螺一样转个不停,直到转得晕头转向。直到事后我们才发现,自己已经成了急事的奴隶,怅然地回忆有多少重要的事情被搁在了一旁。

  摆脱这种局面,首先要知道什么事对自己来说是重要的。重要的事通常是指那些真正有助于达成人生目标,让生命丰富且更有意义的事——但这些事多半都不是那么迫不及待,比如发展人际关系、改善家庭关系、寻求新的机会、自我成长与发展等。这些需求都非常重要,任何一项无法满足,便会降低生活品质。但事实上,这些事才是必须主动去做的。

  另外,当我们投注更多时间在事先准备、预防、规划和增进自我能力上时,就可以减少许多耗费在急迫性事情上的时间。有时一步做到位比反复修改效率高得多。

  有舍才有得

  “舍得”的意思是有舍才有得。文中的楚冰被太多的社团及学生工作所困,她的问题并不是没有目标,而恰恰是目标太多,每个都想尝试。但一个人的精力、时间是有限的,到最后,每一个都不能让她自己满意。其实,支持我们达成目标的是接近目标的成就感,当目标分散时,每个目标都进展甚微,很难有强烈的动力。

  使自身能量得到充分发挥的方法就是集中精力做一件事。对目标的专注度越高,就越容易达成目标。有时简单就是一种力量。不妨将绝大部分的精力放在加强自身优点上来,根据自己的优点制定目标,这样的忙才忙得有效率。

  谭欣与自己理想生活背道而驰的原因也在于不懂得放弃和拒绝。忙碌的背后是不愿辜负领导的托付,但牺牲的却是对自身健康和对家庭的关照,久而久之,对工作也会失去热情。适当的拒绝可让人从被动的、被安排的忙碌中摆脱出来,去选择做那些自己能力和精力范围内的事情。

  记得一篇文章中曾写过土著人自古以来流传着一种神秘的习俗:在赶路时,会竭尽所能地拼命向前冲,但每走上3天,便需要休息一天。他们说,这样做是为了让灵魂能够追得上赶了3天路的疲惫身体。所以,当我们忙于赶路时,也不要忘记停留片刻,欣赏沿途的风景。这不仅是一种能力,也是一种生活态度。


分清主次有效管理时间懂得取舍学会主动放弃
2008-09-13 03:34:00 来源: 中国青年报(北京) 网友评论 0 条 点击查看  在这个崇尚个性化的社会中,恐怕很难找到一个词可以完全概括大多数人的生活状态。但“忙”应该算是一个。

  无论是在校园学习还是在职场打拼,似乎每个人都在抱怨着自己的“忙”——甚至连休闲,也是匆忙地从一个地方赶到另一个地方。我们有时会一厢情愿地认为忙与成功相关,于是习惯了从忙碌中寻找安全感。但当被问到忙来忙去在忙什么时,许多人却发现自己忙的事似乎与自己想要的生活并无必然联系。于是忙碌成了逃避的借口,让人无法停下来去思索生命中最重要的是什么。

  忙与盲

  张艾嘉在歌曲《忙与盲》中这样唱着:“我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望。盲盲盲,盲盲盲,盲的已经没有主张,盲的已经失去方向。忙忙忙,盲盲盲,忙的分不清欢喜和忧伤,忙的没有时间痛哭一场。”身体的忙碌,有时也意味着心灵的迷茫和行动的盲目。我们常常能发现一些没有目标或目标不够清晰的人,整天忙忙碌碌,却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了价值。

  哈佛大学曾做过一项非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的大学毕业生。其中27%的人没有目标,60%的人目标模糊,10%的人有清晰但比较短期的目标,3%的人有清晰而长远的目标。25年后,研究人员再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是:3%的人,几乎都成为社会各界的成功人士;10%的人,短期目标不断得到实现,成为各个领域中的专业人士,大都生活在社会的中上层;60%的人,他们安稳地生活与工作,几乎都生活在社会的中下层;剩下的27%,他们的生活没有目标,过得很不如意,并且常常抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。

  其实,多数人都知道目标的重要性,但往往他们会忙得来不及静下心来思考自己的目标,而没有目标的忙碌是徒劳无益的。

  做重要的,而非急迫的事

  新一代个人管理理论将耗费时间的事务依据急迫性与重要性分为四类:急迫又重要,不急迫但重要,急迫但不重要,不急迫又不重要。多数人都不了解“迫切性”对我们有多么大的主宰力量。电话铃响、截止日期,无不令人心神不宁。

  重要的事通常不需要马上完成,但急事的迫切性总让人觉得无法耽搁,从而一步步耗损我们的精力。于是我们就像陀螺一样转个不停,直到转得晕头转向。直到事后我们才发现,自己已经成了急事的奴隶,怅然地回忆有多少重要的事情被搁在了一旁。

  摆脱这种局面,首先要知道什么事对自己来说是重要的。重要的事通常是指那些真正有助于达成人生目标,让生命丰富且更有意义的事——但这些事多半都不是那么迫不及待,比如发展人际关系、改善家庭关系、寻求新的机会、自我成长与发展等。这些需求都非常重要,任何一项无法满足,便会降低生活品质。但事实上,这些事才是必须主动去做的。

  另外,当我们投注更多时间在事先准备、预防、规划和增进自我能力上时,就可以减少许多耗费在急迫性事情上的时间。有时一步做到位比反复修改效率高得多。

  有舍才有得

  “舍得”的意思是有舍才有得。文中的楚冰被太多的社团及学生工作所困,她的问题并不是没有目标,而恰恰是目标太多,每个都想尝试。但一个人的精力、时间是有限的,到最后,每一个都不能让她自己满意。其实,支持我们达成目标的是接近目标的成就感,当目标分散时,每个目标都进展甚微,很难有强烈的动力。

  使自身能量得到充分发挥的方法就是集中精力做一件事。对目标的专注度越高,就越容易达成目标。有时简单就是一种力量。不妨将绝大部分的精力放在加强自身优点上来,根据自己的优点制定目标,这样的忙才忙得有效率。

  谭欣与自己理想生活背道而驰的原因也在于不懂得放弃和拒绝。忙碌的背后是不愿辜负领导的托付,但牺牲的却是对自身健康和对家庭的关照,久而久之,对工作也会失去热情。适当的拒绝可让人从被动的、被安排的忙碌中摆脱出来,去选择做那些自己能力和精力范围内的事情。

  记得一篇文章中曾写过土著人自古以来流传着一种神秘的习俗:在赶路时,会竭尽所能地拼命向前冲,但每走上3天,便需要休息一天。他们说,这样做是为了让灵魂能够追得上赶了3天路的疲惫身体。所以,当我们忙于赶路时,也不要忘记停留片刻,欣赏沿途的风景。这不仅是一种能力,也是一种生活态度。


(本文来源:中国青年报 ) 


分清主次有效管理时间懂得取舍学会主动放弃2008年09月13日03:33 [我来说两句] [字号:大 中 小] 来源:中国青年报   在这个崇尚个性化的社会中,恐怕很难找到一个词可以完全概括大多数人的生活状态。但“忙”应该算是一个。

  无论是在校园学习还是在职场打拼,似乎每个人都在抱怨着自己的“忙”——甚至连休闲,也是匆忙地从一个地方赶到另一个地方。
 
 
我们有时会一厢情愿地认为忙与成功相关,于是习惯了从忙碌中寻找安全感。但当被问到忙来忙去在忙什么时,许多人却发现自己忙的事似乎与自己想要的生活并无必然联系。于是忙碌成了逃避的借口,让人无法停下来去思索生命中最重要的是什么。

  忙与盲

  张艾嘉在歌曲《忙与盲》中这样唱着:“我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望。盲盲盲,盲盲盲,盲的已经没有主张,盲的已经失去方向。忙忙忙,盲盲盲,忙的分不清欢喜和忧伤,忙的没有时间痛哭一场。”身体的忙碌,有时也意味着心灵的迷茫和行动的盲目。我们常常能发现一些没有目标或目标不够清晰的人,整天忙忙碌碌,却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了价值。

  哈佛大学曾做过一项非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的大学毕业生。其中27%的人没有目标,60%的人目标模糊,10%的人有清晰但比较短期的目标,3%的人有清晰而长远的目标。25年后,研究人员再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是:3%的人,几乎都成为社会各界的成功人士;10%的人,短期目标不断得到实现,成为各个领域中的专业人士,大都生活在社会的中上层;60%的人,他们安稳地生活与工作,几乎都生活在社会的中下层;剩下的27%,他们的生活没有目标,过得很不如意,并且常常抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。

  其实,多数人都知道目标的重要性,但往往他们会忙得来不及静下心来思考自己的目标,而没有目标的忙碌是徒劳无益的。

  做重要的,而非急迫的事

  新一代个人管理理论将耗费时间的事务依据急迫性与重要性分为四类:急迫又重要,不急迫但重要,急迫但不重要,不急迫又不重要。多数人都不了解“迫切性”对我们有多么大的主宰力量。电话铃响、截止日期,无不令人心神不宁。

  重要的事通常不需要马上完成,但急事的迫切性总让人觉得无法耽搁,从而一步步耗损我们的精力。于是我们就像陀螺一样转个不停,直到转得晕头转向。直到事后我们才发现,自己已经成了急事的奴隶,怅然地回忆有多少重要的事情被搁在了一旁。

  摆脱这种局面,首先要知道什么事对自己来说是重要的。重要的事通常是指那些真正有助于达成人生目标,让生命丰富且更有意义的事——但这些事多半都不是那么迫不及待,比如发展人际关系、改善家庭关系、寻求新的机会、自我成长与发展等。这些需求都非常重要,任何一项无法满足,便会降低生活品质。但事实上,这些事才是必须主动去做的。

  另外,当我们投注更多时间在事先准备、预防、规划和增进自我能力上时,就可以减少许多耗费在急迫性事情上的时间。有时一步做到位比反复修改效率高得多。

  有舍才有得

  “舍得”的意思是有舍才有得。文中的楚冰被太多的社团及学生工作所困,她的问题并不是没有目标,而恰恰是目标太多,每个都想尝试。但一个人的精力、时间是有限的,到最后,每一个都不能让她自己满意。其实,支持我们达成目标的是接近目标的成就感,当目标分散时,每个目标都进展甚微,很难有强烈的动力。

  使自身能量得到充分发挥的方法就是集中精力做一件事。对目标的专注度越高,就越容易达成目标。有时简单就是一种力量。不妨将绝大部分的精力放在加强自身优点上来,根据自己的优点制定目标,这样的忙才忙得有效率。

  谭欣与自己理想生活背道而驰的原因也在于不懂得放弃和拒绝。忙碌的背后是不愿辜负领导的托付,但牺牲的却是对自身健康和对家庭的关照,久而久之,对工作也会失去热情。适当的拒绝可让人从被动的、被安排的忙碌中摆脱出来,去选择做那些自己能力和精力范围内的事情。

  记得一篇文章中曾写过土著人自古以来流传着一种神秘的习俗:在赶路时,会竭尽所能地拼命向前冲,但每走上3天,便需要休息一天。他们说,这样做是为了让灵魂能够追得上赶了3天路的疲惫身体。所以,当我们忙于赶路时,也不要忘记停留片刻,欣赏沿途的风景。这不仅是一种能力,也是一种生活态度。


 时间管理术 
能高效管理时间的人,无疑具有更大的成功可能性,因为他实际上是延长了自己的生命,当然得到也更多。那么如何有效管理时间呢?在这里全影网分享时间管理术的要点见下文:
某名人讲过,时间就像海绵里的水,只有你愿意挤才会出来。尽管总体来说,每个人得到的时间是相差无几的,而如何在相同中体现差异,就取决于我们“挤海绵”的能力和意愿。所以第一条时间管理术,就是要做规划,时间规划的行为,就等同于挤海绵的行为。学校里都有课程表,其核心就是时间规划,什么时候休息,什么时候上课,清清楚楚,强制执行,因此学校的效率是很高的。
时间规划仅仅是规划,要使其发挥作用,取决于执行力。时间管理术的第二个要点是执行,其核心是专注和强制。所谓专注,是要求在规定的时间段内,集中精力完成项目,心无旁骛,提高效率;所谓强制,是要设定好每一个时间段内的目标,对于确定的、必须完成的目标,应该强制完成,而不是拖延。没有强制力,时间规划就会变成一纸空文。比如,学校应该反对教师拖堂,表明看来是为了给学生更多时间,实际上是破坏时间表的行为,其结果必然导致时间的滥用和低效。分清主次。管理时间的另外一个要点是主次有别,轻重有别。在制定时间规划的时候,一定要体现重点和次重点,不能把所有的事情都安排成必须完成和非做不可,而应有张有弛,有deadline,也有富于弹性的计划。过度紧张的时间安排会适得其反,最终无法执行。善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO 的时候,比如路 途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间, 积少成多是很可观的, 完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。计划变更。不要制定一个持续十年之久的时间计划。一则,时间变化,会有不同的事情,二则,即便情况没有发生变化,我们也要有意识地定期调整时间计划,一方面改进计划的合理性,另一方面也带给我们新意,促进时间管理的高效率。热情培养。再完美的计划,都需要我们以饱满的热情去执行。热情培养是至关重要的。我们发现,有几种行为是降低热情的,必须避免,如肥皂剧和大量庸俗的电视节目,应该尽量不看;除非工作需要,不要熬夜;另外几种行为可以明显提升我们的热情,如体育锻炼,应该经常参加。时间是宝贵的,管理时间,其实就是管理我们的人生,无论您从事什么行业,这都是至关重要的。
 
 

 

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