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你的待办事项列表

 周秦汉唐 2013-08-20

你的计划表。

每个人都有计划表,我只想确认你的是在纸上。

当女人们告诉你她们没有列出一个清单,我知道那不是真的。清单可能在他们的电子邮箱收件箱里,他们的日历,或是在他们的脑袋里,但是每个人都有一个计划表。

所以为什么我非常坚持要你写在纸上呢?因为你的大脑太重要和繁忙而不能记住所有的事情。

如果你将你所有要做的事和需要做的事写在一个安全的地方,那么你的大脑能放松和欣赏生活,变得有创造力,能很好的爱护其他人。但是当你的大脑持续不断的担忧你将要忘记适时带一打商店买的纸杯蛋糕给你在学校的老师时,你的脑袋就开始担心那些纸杯蛋糕,纸杯蛋糕的压力,因为这些纸杯蛋糕在半夜失眠。

所以,现在起我想要你去找所有的加重你的大脑负担的事情,所有隐藏在你的电子邮箱,和每一张在你家里等候被注意和写下这些事在计划表的纸。这里有一些不同的选择对于记录你的计划表:

一张纸。这可能看起来很古老和过时的,但是对于我们中的一些人,这是最好的选择。

一个笔记本。

一个在电脑上面的任务管理程序。(像在outlook里面)

无论你怎么做,你都将需要两种清单。

主列表

这个列表是对于那些当前拖累你和让你在晚上失眠的事。所有那些你自己考虑的事,我应该在这周(或者这个月)把它们记录下来,但是它们就要始终在你的头脑里面环绕。

这就是那个写着你掉进水槽的清单需要被替换,这记录着一个家里的舞曲花园的文章需要被替代成写给你的朋友的博客,你的最好朋友的孩子洗澡需要被组织起来。你再下个月想要做/需要着手去做的任何事情都应该被写下来在你的主列表上。

在你的每个主列表的下面的项目,你将需要下一步的清单。这些步骤是你将需要跟着去完成在你的主列表上的任何工程。一些最初的下一步,例如在工程上我可能陈述过以上的内容:在homedepot.com在线浏览看你需要什么类型的东西,核对一下图书馆关于在小的空间内种植西红柿的书,并且电话询问你最好的朋友去比较日历找到一个幼小的浇水的日期。

计划表

这是一个你随时带着的日常列表。这个列表充满了下一步计划但是没有主列表的项目除非你能在15分钟内完成。主列表是确认你没有错过任何你需要完成的东西。下一步的列表时确认你没有变得不知所措。你的日常的计划表充满了下一步计划。

所以在家里,当我担忧所以的事情需要去做,我就拿起我的主列表并且写下了这些事情:

换掉浴室的水槽

写下博客文章

安排孩子的洗澡

一旦我将这些写在主列表上,我就开始写下每一个的下一步:

换掉浴室的水槽

1.在homedepot.com调查一下水槽的风格

2.找到我们需要水槽的尺寸

3.打电话给Sue找到卖家的名字

4.会见卖家

5.定货

写下博客文章

1.核对图书馆西红柿的书

2.统计书本的词数

3.与专家Gardener讨论延伸的关于土壤问题

安排孩子洗澡

1.核对Angela 日程:有效的周六

2.核对Angela的妈妈的日程:每天

3.发出一些邀请

4.请求Vikki和Michelle来为这个聚会帮忙

如果你知道你的主列表将要包含一些复杂的项目,你可能想献身一整页去打破它进入下一步。

所以每一天,当我一起记下我那天的计划表时,我检查下一步并且考虑我能在那天做一些事情将会离我的目标更近。

人们由于计划表不知所措是因为他们有很多的主列表。这是一个很重要的途径导致他们失败。

所以今天,收集所有的拖累你和得出清单属于什么的信息。如果整个事情花费时间少于15分钟,你能写在你的计划表上。如果比那些复杂,写在你的主列表上并且计划处什么是你的下一步计划。

项目报告

“在我的床头柜的最顶层有一个便宜小的笔记本,如果我确实因为一些事困扰我而半夜失眠,我就在本上潦草的记下来。然后我就很容易的去睡觉因为我知道我不会忘记了。当我又要做的事情却没有做到,我就写在另一天里面,并且我不会对开始的这一天和现在再分配的一天之间负责。

这对我的人生有着巨大的意义。我实际上喜欢撕毁一天最后的那一页并且揉起来。如果我移动一些东西去另一天的大于几分钟,那对于日程表来说也太多了(也 要打破下一步的计划)或者这是我实在不想去做或者不知道怎么做的信号。

如果在那种情况下,我试图去寻找另一个途径去做,就例如雇请一些人或者做一些研究,那么也不是那样的。”

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