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如何做一个有效率的人
文：武当书苑 编辑：武当书苑
工作如果没有效率，也只是徒劳而已；创意如果没有执行，也只是假设而已；理想如果没有努力，也只是梦想而已；生活如果没有快乐，也只是活着而已；心灵如果没有宁静，也只是烦恼而已；人生如果没有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果没有行动，也只是空谈而已。 ——题记
效率是单位时间内产生的有效成果或劳动效果与劳动量的比率。单位时间内，成果越多，效果越好，则效率越高；反之，效率越低。效率因内容、性质及表现形式不同分为时间效率、劳动效率、生产效率、工作效率、办事效率、管理效率、学习效率等。
没有效率，浪费时间，空耗人力、物力、财力是一件既得不偿失又很痛苦的事情。提高效率从注重方式和方法，有效利用时间中来。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有价值的人生；高效人生也是生命充满活力、生活有滋有味的人生。
1、去掉心中的“烂草莓”。
有些烦恼就像“垃圾”一样一直存放在心中，没有及时清理；有些矛盾就像“阴影”一样一直在心里纠结，没有及时化解；有些痛苦就像“幽灵”一样一直折磨着自己，没有及时释放；有些事情就像“石头”一样一直压在身上，没有努力去完成；有些压力就像“枷锁”一样束缚了自己的手脚，没有很好去解决；有些心情就像“病毒”一样一直在传染，没有及时去控制。该说的没有大胆说出来，想做的没有积极去行动。工作缺少目标，计划荒于执行，问题疏于解决，错误不善反思，以致目标成为泡影，理想成为空想，梦想成为幻想。长期下去，心理压力越来越大，心理负担越来越重，心理包袱越来越多。这些都是心中的“烂草莓”，如不及时去掉这些“乱草莓”，就会污染心境，影响心理情绪，降低学习和工作效率。
要去掉心中的“烂草莓”，首先，需要不断反省自己，保持积极、乐观、阳光的心态。其次，在做好人生“加法”的同时，要学会做“减法”，经常清扫心理垃圾，排解心理矛盾，清除心理障碍。再次，要学会取舍，做到拿得起，放得下。有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。理清思路，消除顾虑，排除干扰，轻装上阵。只有清除了心中的“烂草莓”，才能减轻思想包袱和压力，心如明镜、气如长虹、势如雷霆、力如奔牛，全力以赴做好每件事情。
2、学会简单。
“大道至简”，“简单”就是真理，“简捷”便是硬道理。将问题想得过于复杂，将事情做得过于繁琐，会直接影响效率，甚至会导致不良后果。有一则笑话讲的是：有一头驴子身体两边各背着一袋草行走，饥饿时一直在为先吃哪边的一袋草而犯愁，最后直到饿死也没有吃上一口草。《郑人买履》的故事也家喻户晓，这个买鞋的郑国人跑了一整天也没有买成自己想要的鞋子，是因为他宁可相信自己量好的尺码，也不相信自己的脚。这头驴子和这个郑国人不仅思想机械，而且考虑问题复杂，不善变通，真是愚不可及，教训深刻。
思想和行为的过于复杂化往往是由于智慧没有到位。任何事情都有方法和技巧，对每一项工作在困难和挫折上要藐视，在方法和技巧上要重视。要学会“一分为二”和“将复杂问题简单化”，将大事分解化小，一个一个落实解决。
“简单化”并非指头脑简单、思维粗糙、工作马虎，而是要做到思路清晰、方法科学、程序合理、行动敏捷，办事干净利索，不拖泥带水。“简单化”就是要删繁就简，抓住本质，掌握科学方法、创新思维方式，采取发散思维、逆向思维、模仿思维、联想思维、迂回思维、逻辑思维等科学辩证思维方式，在具体工作中，不妨采取“加一加（添加）、减一减（减掉）、扩一扩（扩展）、缩一缩（缩小）、变一变（改变）、改一改（改进）、学一学（模仿）、代一代（代替）、搬一搬（移动）、反一反（颠倒）、定一定（规定）”等创新思维方法，这样不仅思路变得更加开阔，而且方法也简便易行，从而使效率极大提高，效果显著增强。
清代著名的诗人画家郑板桥提书斋联：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”也是很有创作效率及创意的方法，即在创作中主张用最简练的笔墨表现最丰富的内容，以简胜繁，以少胜多。比如，画楠竹如果画太多枝蔓，就会画成细枝密叶，缺少神韵，因此，应“删繁就简”，使如“三秋之树”，隽秀挺拔，刚劲清瘦。同时，做学问也不可追赶浪头，趋鹜风气，必须另辟蹊径，创造与众不同新格局、新气象，有如“二月之花”，一花引来百花开，满园春色，生机勃勃，万紫千红。
曾经有一名摄影师在拍摄合影照时，始终感觉不尽人意，因为总有人在摄影师按下快门时注意力不集中或眨眼睛，为此，摄影师每次要拍很多张照片，才能找到一张较为满意的照片。因为，一般照相时摄影师都让被摄影者在按快门瞬间不要眨眼，可有些人偏偏在关键时刻眨了眼睛，以致影响了相片效果。为了解决这一问题，摄影师采取了逆向思维方式，即在拍照前叫被摄影者先闭上眼睛，当摄影师喊“一二三”喊到“三”时，大家一齐睁开眼睛，因为大家都不愿看到相片上的自己是“瞎子”，加之很多人觉得这种拍摄方法从未见过，很好奇，一时脸上的表情也很丰富，拍完后，当摄影师看到这些照片后感觉很满意，不仅摄影的次数减少了，而且大家在照相时，注意力都非常集中，相片上每个人的眼睛也都炯炯有神。就这点小小的简单的改变，不仅成功率提高了，而且效果也出乎意料。这位摄影师在随后的照相中也经常采取这种方法，屡试不爽。
3、学会时间管理。
古人云：“此日不复，寸阴尺宝。”意思是说光阴逝去就不再回来，一寸光阴一尺璧（美玉），要懂得并做到珍惜时光，莫让时间付流水。熟话说的好：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”、“时不待我，只争朝夕”。时间对每个人来说是平等的，可有时又是极不公平的。同样一天24小时，会管理时间的人一天大于等于24小时，不善管理时间的人却小于24小时，时间是勤劳者的朋友，时间是懒惰者的敌人。
做好时间管理，不仅要珍惜时间，还要利用好空间。常言道：“行善要趁早，求法要及时”。星云大师也曾说“此日不复，寸阴尺宝。把握时间行善求法，利用空间自利利人”。贪爱愚痴的人，永远不懂得利用时空，创造效率，甚至错过了时空，只有懂得利他利众的人，才能把握无限时空。
佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣，国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠，他只好仔细观察对方的一举一动。原来，他发现每次国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉，以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，赶不上对方的时间，也一直争取不到替国王擦痰的机会。
后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可，就在下一次国王要吐痰的时候，他看准了时间、空间，飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好，不但把国王的门牙都“擦”掉了，还擦得国王满嘴都是血，也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
时间管理不仅要计划好时间和空间，还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜，结合每个人生物钟的规律，将时间合理分配，在不同的时段安排不同的工作和生活，做到科学合理，按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作，在每一分钟做最有生产力的事情。比如，最繁杂的工作需要在何时去做，何时适合读书，何时适合写文章，何时休息，何时起床，何时吃饭，何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律，就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联：“苟有恒，何必三更眠五更起；最无益，莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻，贵在养成习惯，坚持不懈。
有人说，看一个人是否成功，关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为，此时有人在睡觉，有人在看电视，有人在打牌，有人在学习，有人在娱乐，有人在闲聊……
4、制定可行目标计划，严格遵照执行。
心中有了目标，才有方向；心中有了计划，才不会偏离目标和方向。措施得力，行动有力，才能保证目标任务的完成，才能使各项工作更有效率。
目标计划一定要具体明确，切合实际；计划一定要周密，切实可行；行动一定要有力，持之以恒。
5、分清事情轻重缓急。
干任何事情都要讲究章法和节奏，始终保持清醒的头脑。将要做的事情都列出来，并决定好先后顺序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青红皂白，主次轻重，否则杂乱无章，顾此失彼，主次颠倒，黑白不分，舍本逐末，得不偿失。
一般来说，依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况：一是重要且紧急的事情应立即行动，抓紧落实完成。二是重要但不紧急的事情，应该做好部署安排，在计划的时间内完成。三是紧急不重要的事情，应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。四是不重要不紧急的事情，可以在合适的时间去完成。虽然事情不重要、不紧急，但也必须认真去做，不得敷衍马虎，否则也会影响综合效率。因为事物都是相互联系的，成功在于细节，切不可因小失大，因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。
6、注意劳逸结合。
逸，是安乐、享受。在这里是指劳动之后的休息和放松。列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。机器也不能永远不停地运转，也需要休息和检修，何况是人呢？不停地工作虽然时间上占了优势，但不一定有满意的效率。过于疲劳不仅不会提高效率，反而还会出现问题，疲劳驾驶会导致车毁人亡，疲劳生产会出现质量事故，疲劳学习会影响学习效率，疲劳工作会诱发疾病，积劳成疾，甚至会猝死在工作岗位上。
工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。俗话说：“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。说的就是与其长时间工作，不如用最新最好最先进的生产工具和设备，使用先进的工具和技术后，干同样劳动量的工作，劳动强度相对降低，工作时间相对缩短，休息时间相应延长，工作效力也明显提高了。
《礼记·杂记下》上说：“一张一弛，文武之道也。” 意思是说干辛苦而又紧张的工作后，要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。这就是周文王、周武王治理好国家的道理（方法）。可见劳逸结合，注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动，尽快恢复体力脑力，放松身心，保持清醒头脑，对提高工作效率大有帮助。
7、保持心情愉快。
心情愉快也是心态的一个方面。心情愉快能使人的身心放松，并处在良好的精神状态之中，心情愉快能有效地缓解痛苦、忧伤、压力、烦恼对心理的负面影响，能让人产生一种积极的情绪和良好的心理暗示。因此，在心情愉快的情况下工作和生活，必然会有较高的效率和美好的结果。
8、良好的工作和生活习惯。
俗话说：“习惯成自然。”良好的习惯是养成的。“命好不如习惯好”就是指人生要有好习惯。性格决定命运，习惯影响人生。“习惯势力”是指习惯形成后会有很大的惯性和依赖性。好的习惯就会使工作顺利、生活美好、人生幸福。坏的习惯会带来不良的后果，也直接影响到生活的品质和工作的效率。因此，我们要积极养成遵纪守法、遵章守时、热爱学习、勤劳俭朴、脚踏实地、真抓实干、助人为乐、坚持正义、坚韧不拔、行事果断、讲究卫生等良好的工作及生活习惯。
9、集中精力，全神贯注。
干任何事情要全神贯注、一心一意，而不能浅尝辄止、三心二意。要全身心地投入，而不是“三天打鱼，两天晒网”。最好是趁热打铁，一气呵成。因此，要提高效率就必须集中精力，用心做好每一件事情；要尽力排除一切干扰因素，不拖延、不退缩、不留尾巴，以绝后患。今日事今日毕，不将问题留给明天。
10、做好资料的收集、整理、分类、归档及管理工作。
在知识和信息爆炸的今天，各种资讯满天飞，这些信息对我们工作和生活的决策和行动都有很大的影响。因此，要认真收集资料、及时整理资料，做好分类归档及管理工作，特别是要注重资料的真实性、时效性、关联性及重要性，认真分析、寻找机会，让各种真实的信息、资料、数据及时成为决策的依据，从而更好地提高工作效率。切忌盲目决策、主观臆断、草率行动、胡作非为，因为这些只能让事情变得更为复杂和糟糕。
11、学会借力。
借力省力不费力。重视联合，加强合作。善用外力，借助外脑。他山之石，可以攻玉。学习别人的长处和成功经验为我所用。注重团队建设，形成整合力量和规模效应，不搞单打独斗，不设势力范围，不画地为牢，不唯我独尊、排除异己、夜郎自大。不搞恶性竞争，力求在竞争中做到合作、和谐和双赢。善于借用外界的资源、力量，努力发展自己、增强自身实力，不断提高工作效率。
12、不必过分追求完美。
“尽善尽美”出自《论语·八佾》：“子谓《韶》尽美矣，又尽善也。谓《武》尽美矣，未尽善也。”“尽善尽美”是指极其完善和美好到找不出一点缺点来。将事情做到“尽善尽美”固然无可厚非，但是过分追求完美则会增加时间和成本投入，虽然工作质量提高了，但在一定的环境和条件下，却不是最佳的选择，更主要的是不利于提高效率和效益。就拿产品来说，每件产品都有“寿命周期”，不可能用一辈子都不损坏，加上科学技术的进步，更加速了产品的更新换代，随着社会的发展和环境的变化，人们的生活方式、消费观念和追求也在不断发生变化，试想想每个家庭的电器产品换了多少个（代）；你一辈子会用多少部手机；要是每个人的鞋子，质量都好到穿不烂，无需或很久不用买新鞋子，这样虽好，可以为你节省很多钱，可是你想想很多生产厂家和经销商岂不都要关门“喝西北风”去。当然并不是说不讲产品质量，而是说生产厂家在设计产品时也在设计着产品的寿命和质量，明白这一点你就会知道很多产品为何用到一定的年限就会出现故障，需要维修，需要更换。产品的寿命是一定的，你将大把的钱和过多的时间用在“追求完美”、延长寿命上，最终或许可能是你并不愿意看到的结果。有些企业设计产品就是逐步开发，慢慢诱导消费者有更多的消费需求，不将所有的功能都一次设计完成，将产品的质量推向顶峰；虽然也注重产品质量，但追求的是一种市场和顾客认可及满意的质量标准。
在工作和生活中，每件事情都有质量标准，必须严格按照质量要求办事。不过分追求完美，或许留有缺憾，但这也是社会发展和市场规律的要求。事物本身就在不断发展和完善的过程之中，没有必要一开始就尽善尽美。
完美是“足够好”的敌人。没有最好，只有更好。没有过分完美，只有足够满意。书画留有空白，说话留有余地，做事留有后劲，行动留有退路，未尝不是一件好事。当然一些具有收藏和增值的特制工艺品、极品商品、文艺作品以及与生命科学有关的某些特殊产品在质量上也是非常讲究的，甚至将追求完美作为产品的生命和宗旨。所以，非特殊情况下，过分追求完美往往费时费力，效率低下，效果不佳。
当然，影响效率的因素和提高效率的途径还有很多，比如，从管理角度而言，通过提高资源的有序配置，建设标准化流程、操作规程、分工协作等规范化体系等途径，有利于实现系统的有效运作，从而提高工作效率。
或许生活终归平静，但不能没有波澜；或许人生讲求淡薄，但不能没有精彩；或许生命总在忙碌之中，但不能没有效率。人一辈子有追求、有奋斗、有拼搏、有贡献。没有效率和效果，便会失去很多分量和色彩。提高效率是一件长期的事情，只有提高认识，找到方法和技巧就能解决效率低下的问题。做一个有效率的人，效率提高了，生活才更加精彩和美好，人生才更有价值和意义。2013.8.21
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