在前面的文章中,我们探讨了任务表相关的一些知识,比如什么样的任务表是好的任务表,如何制定你的任务表,等等。这么,在制定好任务表以后,如何有效率的执行它们呢?这篇文章中我们将讨论管理任务的七大原则。 (1)计划原则 制订计划虽花费半小时,但在实施计划中就可能节省二至三小时,而且常会得到意想不到的好结果。 (2)重点原则 根据事情的轻重缓急,把事情分成“ABCD”四等级,先处理A级事项,依序BCD。 (3)分秒必争 珍惜分分秒秒,好好利用等待或零碎的时间听有声书,思考应对话术,搜集顾客背景资料。 (4)限时完成 对于A级事项,绝对要逼迫自己设定完成期限,如期完成。 (5)缓冲原则 遇见非自主性程度高者的,最好预留一些时间作为缓冲,防止突发状况,影响既定行程。 (6)借脑原则 花些钱买好书、录音带或参加各种训练、研习会,吸收别人成功的经验,纳为己用。 (7)脱困原则 遇到连续不顺的情况,也许应该考虑暂时时兵,等待思绪稳定,心情开朗再回去继续工作。 把握了这七个原则,并在日常生活中灵活应用。相信你在执行自己的任务表中的任务时,会事半功倍,很有效率的。 |
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