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Word板书
2013-09-02 | 阅:  转:  |  分享 
  
Word板书

第一课:word介绍与工作介面

一、word介绍

word是由微软公司出品的Microsoftoffice系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。

?

二、word工作介面





?

一、文本的清除:

◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容

◎Delete(删除键)删除光标以右的内容

(注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。)

二、文本的选定

◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文

(注:Alt+鼠标拖动选中矩形块。)?

三、全选和清除:

◎全选:①[编辑]→[全选],②Ctrl+A

◎清除:①[编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”)?

四、撤消和恢复:

◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z

(注:可进行多步撤消)

?

五、剪切与复制

◎Ctrl+C复制◎Ctrl+X剪切◎Ctrl+V粘贴?

六、?查找和替换:

◎[编辑]→[查找]Ctrl+F

编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。

◎[编辑]→[替换]Ctrl+H

编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。?

七、光标定位:

◎[编辑]→[定位]Ctrl+G

编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”

?

八、??????????Word文档的页眉和页脚

◎[视图]→[页眉和页脚]

插入日期

插入时间

设置页码格式

插入页数

插入页码 (注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)



第三课:Word文件操作和视图设置

?

一、Word的文件操作

1,?

◎建立一个空白文档:

①????[开始]→[程序]→[Microsoftoffice]→[Microsoftword2003]

(注:当word还没启动时)

②????[文件]→[新建]→[空白文档]

(注:当已打开一个word文档时)?

◎建立一个“模板文档”

③????[文件]→[新建]→[本机上的模板]?

2,?

◎[文件]→[保存]Ctrl+S

(注:要注意保存的“位置”和“名字”)?

3,?

◎[文件]→[另存为]?

4,?

◎[工具]→[选项]→[安全性]

(注:设置密码后一定要“保存”文档)?

5,?

◎[工具]→[选项]→[安全性]

(注:更改或去除密码后一定要“保存”文档)

6,?

◎[工具]→[选项]→[常规]

(注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。)

?

二、Word的视图设置

1,视图:

◎[视图]→[wed版式]/[页面]

(注:“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。)

2,显示\隐藏工具栏:

◎[视图]→[工具栏]→[常用]/[格式]

(注:有“√”表示显示,没有“√”表示隐藏)?

3,拖动工具栏

(注:把鼠标放在工具栏的“栏头”,即可拖动该工具栏)?

4,标尺、段落标记、网格线:

◎[视图]→[标尺]/[显示段落标记]/[网格线]

(注:打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线)?

5,显示比例:

◎????[视图]→[显示比例]

(注:显示比例在10%—500%之间,可在框中直接输入数字后回车。)

第四课:Word字体与段落?

一、??Word字体格式

1、



2、使用“字体”对话框具体设置

◎?[格式]→[字体],快捷键Ctrl+D



3,快速应用格式

a)?????格式刷:格式的复制

(注:单击刷一次,双击可刷多次)

b)?????样式:预定的一组格式

◎[格式]→[样式]

?二、Word段落格式

1、?段的概念:回车键(Enter键)换行产生一段。

2、段落的设置:

◎[格式]→[段落]



?

首行缩进\悬挂缩进





左\右缩进



◎?使用“标尺栏”设置



悬挂缩进





首行缩进



三、中文简繁转换

可把简体中文和繁体中文相互转换

(注:可用一些输入法直接打出繁体中文,如“微软拼音输入法”)

第五课:Word其他格式与插入符号

?

一、Word其他格式

1,?项目符号和编号:

◎[格式]→[项目符号和编号]

(注:项目符号和编号以“段”为单位添加,不以“行”为单位)

(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)?

2,???边框和底纹

◎[格式]→[边框和底纹]

(注:注意“应用于”[段落]或[文字]的不同)?

3,?分栏

◎[格式]→[分栏]

(注:如果选择一段,则只对该段进行分栏;如果选择全文,则对全文进行分栏。)?

5,首字下沉

◎[格式]→[首字下沉]?

6,文字方向

◎[格式]→[文字方向]

(注:“文字方向”最好用于文本框和表格,不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)?

7,背景

◎[格式]→[背景]→

(注:“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)

?

二、插入符号

1,页码:

◎[插入]→[页码]

(注:插入的页码会出现在页眉和页脚中)?

2,?时间和日期:

◎????[插入]→[时间和日期]

(注:如果勾选了“自动更新”,则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)?

3,自动图文集:

◎插入→自动图文集→新建

(注:打入自动图文集的前两个字后,按F3键,可插入该一整句话。)?

4,插入特殊符号:

◎插入特殊符号的几种方式。

①????[插入]→[符号]

②????[插入]→[特殊符号]

③????[视图]→[工具栏]→[符号栏]

④????软键盘(左键:控制有/无右键:控制不同的软键盘)



第六课:Word插入图形



一,插入自选图形:

◎[插入]→[图片]→[自选图形]

(注:先调出“绘图”工具栏:[视图]→[工具栏]→[绘图])

(注:按住Shift键可绘制方正图形,黄色小棱形可改变图形的形状)

?

二,插入剪贴画:

◎[插入]→[图片]→[剪贴画]

(注:右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格,可用于搜索相关主题的剪贴画)

?

三,插入图片文件:

◎[插入]→[图片]→[来自文件]

(注:学会图片工具栏的使用)



?

四,插入艺术字:

◎[插入]→[图片]→[艺术字]

(注:学会使用“艺术字工具栏”)



?

五,插入文本框:

◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]

?

六,插入其他图示

◎[插入]→[图片]→[组织结构图]

◎[插入]→[图示]

第七课,:图文混排和综合排版

?

一,图文混排

1,组合和折分

◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合]/[取消组合]

注:按ctrl+拖动=复制

按shif+t逐个单击=多选



2,叠放次序

◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—

?

3,对齐或分布

◎选中多个图形后,单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—

注:按shif+t逐个单击=多选

?

4,旋转与翻转

◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—

?

5,文字环绕

◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—

?

第八课:Word表格制作

一,表格的生成

1,插入表格:

◎????[表格]→[插入]→[表格]

注:插入表格之前,要把光标的位置定位好,因为表格将会在光标所在的位置插入。?

2,修改表格:

◎????[视图]→[工具栏]—[表格和边框]

◎????绘制表格擦除

注:“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格,很少用于直接绘制表格。

?

二,表格的编辑

1,?Tab键或“方向键”移动光标。?

2,??

3,:

◎定位单元格,[表格]→[插入]→]行\列](可选择上下左右位置)?

4,?

◎定位单元格,[表格]→[删除]→[行\列]

5,?

◎????定位单元格,[表格]→[拆分表格]

注:把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。?

6,?

◎选定单元格,[表格]→[合并单元格]

注:用“表格和边框”工具的按钮,更快。?

7,拆分单元格

◎选定单元格,[表格]→[拆分单元格]?

8,?

◎方法1:直接拖动表格的线框

◎方法2:选定单元格,[表格]→[表格属性]→[行/列]

◎方法3:平均分布各行或各列?

9,绘制斜表头:

◎[表格]→[绘制斜线表头]

?

三,表格的格式。

1,

◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹

注:用“表格和边框”工具栏更简单?

2,?

◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式?

3,文字环绕:

◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式?

4,?



?

第九课:Word打印和页面设置

一,word文档的页面设置

1,页边距:

2,纸张的方向:

3,纸张的大小:

4,页眉和页脚的距边界

5,行网格和字符网格

6,字体设置?

7,行号:

二,打印机设置。

1,打印预览:

◎[文件]→[打印预览]。(或单击常用工具栏的“打印预览”按钮)

注:打印前要先看“打印预览”,因“打印预览”为最真实的效果。?

2,打印:

◎[文件]→[打印]

设置:

◎????页面范围:

全部:打印所有页

当前页:打印鼠标所在页

页码范围:8表明打第8页

2.8表明打第2和第8页

????2-8表明打第2至第8页。

◎????副本:

份数:表示打多少份。



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(本文系云山逸语首藏)