Word板书
第一课:word介绍与工作介面
一、word介绍
word是由微软公司出品的Microsoftoffice系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。
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二、word工作介面
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一、文本的清除:
◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容
◎Delete(删除键)删除光标以右的内容
(注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。)
二、文本的选定
◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文
(注:Alt+鼠标拖动选中矩形块。)?
三、全选和清除:
◎全选:①[编辑]→[全选],②Ctrl+A
◎清除:①[编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”)?
四、撤消和恢复:
◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z
(注:可进行多步撤消)
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五、剪切与复制
◎Ctrl+C复制◎Ctrl+X剪切◎Ctrl+V粘贴?
六、?查找和替换:
◎[编辑]→[查找]Ctrl+F
编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。
◎[编辑]→[替换]Ctrl+H
编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。?
七、光标定位:
◎[编辑]→[定位]Ctrl+G
编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”
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八、??????????Word文档的页眉和页脚
◎[视图]→[页眉和页脚]
插入日期
插入时间
设置页码格式
插入页数
插入页码 (注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
第三课:Word文件操作和视图设置
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一、Word的文件操作
1,?
◎建立一个空白文档:
①????[开始]→[程序]→[Microsoftoffice]→[Microsoftword2003]
(注:当word还没启动时)
②????[文件]→[新建]→[空白文档]
(注:当已打开一个word文档时)?
◎建立一个“模板文档”
③????[文件]→[新建]→[本机上的模板]?
2,?
◎[文件]→[保存]Ctrl+S
(注:要注意保存的“位置”和“名字”)?
3,?
◎[文件]→[另存为]?
4,?
◎[工具]→[选项]→[安全性]
(注:设置密码后一定要“保存”文档)?
5,?
◎[工具]→[选项]→[安全性]
(注:更改或去除密码后一定要“保存”文档)
6,?
◎[工具]→[选项]→[常规]
(注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。)
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二、Word的视图设置
1,视图:
◎[视图]→[wed版式]/[页面]
(注:“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。)
2,显示\隐藏工具栏:
◎[视图]→[工具栏]→[常用]/[格式]
(注:有“√”表示显示,没有“√”表示隐藏)?
3,拖动工具栏
(注:把鼠标放在工具栏的“栏头”,即可拖动该工具栏)?
4,标尺、段落标记、网格线:
◎[视图]→[标尺]/[显示段落标记]/[网格线]
(注:打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线)?
5,显示比例:
◎????[视图]→[显示比例]
(注:显示比例在10%—500%之间,可在框中直接输入数字后回车。)
第四课:Word字体与段落?
一、??Word字体格式
1、
2、使用“字体”对话框具体设置
◎?[格式]→[字体],快捷键Ctrl+D
3,快速应用格式
a)?????格式刷:格式的复制
(注:单击刷一次,双击可刷多次)
b)?????样式:预定的一组格式
◎[格式]→[样式]
?二、Word段落格式
1、?段的概念:回车键(Enter键)换行产生一段。
2、段落的设置:
◎[格式]→[段落]
?
首行缩进\悬挂缩进
左\右缩进
◎?使用“标尺栏”设置
悬挂缩进
首行缩进
三、中文简繁转换
可把简体中文和繁体中文相互转换
(注:可用一些输入法直接打出繁体中文,如“微软拼音输入法”)
第五课:Word其他格式与插入符号
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一、Word其他格式
1,?项目符号和编号:
◎[格式]→[项目符号和编号]
(注:项目符号和编号以“段”为单位添加,不以“行”为单位)
(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)?
2,???边框和底纹
◎[格式]→[边框和底纹]
(注:注意“应用于”[段落]或[文字]的不同)?
3,?分栏
◎[格式]→[分栏]
(注:如果选择一段,则只对该段进行分栏;如果选择全文,则对全文进行分栏。)?
5,首字下沉
◎[格式]→[首字下沉]?
6,文字方向
◎[格式]→[文字方向]
(注:“文字方向”最好用于文本框和表格,不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)?
7,背景
◎[格式]→[背景]→
(注:“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)
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二、插入符号
1,页码:
◎[插入]→[页码]
(注:插入的页码会出现在页眉和页脚中)?
2,?时间和日期:
◎????[插入]→[时间和日期]
(注:如果勾选了“自动更新”,则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)?
3,自动图文集:
◎插入→自动图文集→新建
(注:打入自动图文集的前两个字后,按F3键,可插入该一整句话。)?
4,插入特殊符号:
◎插入特殊符号的几种方式。
①????[插入]→[符号]
②????[插入]→[特殊符号]
③????[视图]→[工具栏]→[符号栏]
④????软键盘(左键:控制有/无右键:控制不同的软键盘)
第六课:Word插入图形
一,插入自选图形:
◎[插入]→[图片]→[自选图形]
(注:先调出“绘图”工具栏:[视图]→[工具栏]→[绘图])
(注:按住Shift键可绘制方正图形,黄色小棱形可改变图形的形状)
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二,插入剪贴画:
◎[插入]→[图片]→[剪贴画]
(注:右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格,可用于搜索相关主题的剪贴画)
?
三,插入图片文件:
◎[插入]→[图片]→[来自文件]
(注:学会图片工具栏的使用)
?
四,插入艺术字:
◎[插入]→[图片]→[艺术字]
(注:学会使用“艺术字工具栏”)
?
五,插入文本框:
◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]
?
六,插入其他图示
◎[插入]→[图片]→[组织结构图]
◎[插入]→[图示]
第七课,:图文混排和综合排版
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一,图文混排
1,组合和折分
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合]/[取消组合]
注:按ctrl+拖动=复制
按shif+t逐个单击=多选
2,叠放次序
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—
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3,对齐或分布
◎选中多个图形后,单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—
注:按shif+t逐个单击=多选
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4,旋转与翻转
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—
?
5,文字环绕
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—
?
第八课:Word表格制作
一,表格的生成
1,插入表格:
◎????[表格]→[插入]→[表格]
注:插入表格之前,要把光标的位置定位好,因为表格将会在光标所在的位置插入。?
2,修改表格:
◎????[视图]→[工具栏]—[表格和边框]
◎????绘制表格擦除
注:“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格,很少用于直接绘制表格。
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二,表格的编辑
1,?Tab键或“方向键”移动光标。?
2,??
3,:
◎定位单元格,[表格]→[插入]→]行\列](可选择上下左右位置)?
4,?
◎定位单元格,[表格]→[删除]→[行\列]
5,?
◎????定位单元格,[表格]→[拆分表格]
注:把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。?
6,?
◎选定单元格,[表格]→[合并单元格]
注:用“表格和边框”工具的按钮,更快。?
7,拆分单元格
◎选定单元格,[表格]→[拆分单元格]?
8,?
◎方法1:直接拖动表格的线框
◎方法2:选定单元格,[表格]→[表格属性]→[行/列]
◎方法3:平均分布各行或各列?
9,绘制斜表头:
◎[表格]→[绘制斜线表头]
?
三,表格的格式。
1,
◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹
注:用“表格和边框”工具栏更简单?
2,?
◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式?
3,文字环绕:
◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式?
4,?
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第九课:Word打印和页面设置
一,word文档的页面设置
1,页边距:
2,纸张的方向:
3,纸张的大小:
4,页眉和页脚的距边界
5,行网格和字符网格
6,字体设置?
7,行号:
二,打印机设置。
1,打印预览:
◎[文件]→[打印预览]。(或单击常用工具栏的“打印预览”按钮)
注:打印前要先看“打印预览”,因“打印预览”为最真实的效果。?
2,打印:
◎[文件]→[打印]
设置:
◎????页面范围:
全部:打印所有页
当前页:打印鼠标所在页
页码范围:8表明打第8页
2.8表明打第2和第8页
????2-8表明打第2至第8页。
◎????副本:
份数:表示打多少份。
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