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江西邮政农村网点体制建设试行办法

 把尔裁为三截 2013-09-03
农村网点中心支局体制是指:对内将3-4个农村网点整合成集营销、经营、管理一体化运作的中心支局;对外仍以单个邮政局所的名义开展工作。
  一、选点标准
  1.中心支局管辖区域一般以覆盖3-4个相邻的农村网点为宜。
  2.选择地理位置相对中心的网点作为中心支局所在地,便于管辖周边网点。
  二、经营管理模式
  1.管理模式
  (1)县局对中心支局下达计划任务,实施绩效考核。
  (2)县局对中心支局营销工作进行指导,中心支局成立营销团队。
  (3)县局对网点实行例查,中心支局对所辖网点的规章制度、安全、基础管理等落实情况进行定期和不定期自查。
  (4)中心支局要将区域内委代办网点、邮储一类支行的邮政营业部分纳入管理范围。
  2.人员配备
  (1)中心支局长(1人)
  工作职责:全面负责中心支局的经营服务管理工作,参与所辖网点的替班;对外仍履行所在网点负责人职责。
  选拔:通过选聘或竞聘的方式,选拔一名责任心较强、业务水平较高、具有高中及以上学历,且具备一定管理经验或担任过支局(所)长职务的人员任职。
  (2)副支局长(2-3人)
  工作职责:一名副支局长为专职营销员,负责区域内团队营销工作;其他副支局长按分工负责区域内的基础管理、安全检查等工作;对外仍履行所在网点负责人职责,承担区域内所辖网点的替班。
  选拔:由所辖网点负责人担任。
  (3)质检员(每个网点1人)
  工作职责:承担综合柜员职责,负责本所的质量检查和日常管理工作。
  选拔: 各网点选出一名熟悉业务,责任心强的员工兼任本所质检员。
  三、作业组织与流程优化
  推行中心支局体制,要打破行政区域界限,按照中心支局经营服务区域合理调整网点布局与营业时间,优化段道,推行多种经营方式,实行动态排班,进一步拓展农村市场,降低运营成本,提高企业效益。
  1.网点布局及营业时间调整
  (1)地处偏僻的邮政所,可以适当调整物理位置,继续沿用原局所名称和机构代码,但网点迁址必须上报省公司编制委员会批准。
  (2)按照季节特点、地域特点及农村用邮习惯合理调整营业时间(营业时间应符合有关法律法规规定)。
  2.段道优化
  推行农村中心支局体制的建设,要打破原有模式和行政区域的界限,积极探索,对投递段道重新调整优化设计。有条件的单位,可以试行以中心支局为中心,投递员集中管理、分片投递的模式。
  3.推行多种经营方式
  在履行邮政普遍服务职责的基础上,可以根据本地业务发展现状、网点效益、地域状况等,采取自办、盘活外包、酬金承包(酬金协议代办)、收差承包等经营方式运行。
  4.实行动态排班
  实行中心支局体制管理的农村营业网点,在保证服务水平的前提下,按照季节和业务忙闲规律实行动态排班,合理配置人员,提高工时利用率。根据各网点业务量分布规律,灵活增减台席,使各时段员工数量与工作量以及客户需求相匹配,有效解决员工的替班、轮岗、休假等问题。
  四、完善管理
  1.制定相应的管理办法。各单位应制定和下发《农村中心支局管理办法》、《农村中心支局支局长岗位职责》、《质检员岗位职责》等。
  2.制定定期分析制度。中心支局要每月召开一次经营分析会,对区域内的经营服务管理等工作进行分析与梳理。重点总结营销经验,完善营销方式,进一步促进农村市场的开发。
  3.建立检查与督导制度。各县局管理和检查人员要按有关要求,定期对各网点进行例查,加强检查督导;各中心支局要定期对所辖网点进行自查,完善基础管理。
  4.建立健全激励约束机制。一是要明确中心支局各岗位的责、权、利;二是要实施绩效考核,各单位要制定完善的绩效评价体系,对员工进行考评;三是要规划员工职业生涯,打通跨岗位晋升渠道;四是要落实评先、评优、荣誉疗休养和在职培训等相关激励制度。
  五、打造营销团队
  推行农村网点中心支局体制建设,有效整合网点资源,打造农村营销团队,进一步促进农村邮政业务发展,提升农村邮政服务水平。
  1.建立农村营销队伍。要依托农村中心支局体制,打造一支由以专职营销员为主,全体员工参与的农村营销团队。在营销团队建设中,一是要分工明确,职责清晰;二是要充分发挥营销团队的作用,加强信息互通,形成合力,促进农村市场健康有序发展。
  2.深度开发市场。以乡镇党委政府、中小学校、乡镇企业、“六大户”等农村协议大客户为切入点,结合农资分销、小额质押贷款、代理保险等主题营销活动,采取“走千村,串万户”等多种形式,充分发挥团队优势,加强与客户的沟通走访,挖掘农村市场潜力,进一步拓展农村市场规模,提高企业效益。
  3.完善客户管理。注重辖区内客户资料的收集整理,建立完善大客户档案,做好客户开发和维护工作,实现信息资源的有效利用。

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