外贸人需要了解的

我是一名外贸工作者。

今天给大家分享一个：外贸报价后，如何应对三种客户的刁难？       大家开始工作前好好学习一下吧。

很多童鞋接到询盘并报价后，与客户聊着聊着就没下文了，这是什么原因呢？ 

对于这个问题，我是这样看的： 

我建议在报价时，一定要带上一些附加条件，例如数量大一些可申请折扣；或者质量要求不要那么高，可适当降价。 

这些都可以在与客户的第一次沟通中，留下一些回旋的余地，而不至于一报价客户就没影了。或者一报价过去，客户就回复价格太高了。 

另外，对于客户说价格高的情况，我想可以通过以下方式与其沟通。 

A类客户，恶意还价： 

你报价过去，客户每次都说，HI TRACY，YOU GIVE ME A CRAZY PRICE，I KNOW XX COMPANY WHO PRODUCE A SIMILAR PRODUCT，THEY ONLY GIVE ME 30% PRICE AS YOU GAVE.这种情况下，你听到一定很火，这个不识货的家伙，去死吧！你到别人那里去买好了。 

看到这样的回复，我会这样答复他：YES，SIR，I DO KNOW THEY GIVE YOU LOW PRICE FOR SIMILAR PRICE，BUT OUR PRODUCT IS DIFFERENT TO THEIRS。接着讲下，公司的产品特色，售后服务等的优势。 

然后说很遗憾，我们的产品跟你要求的价格相差太远，不过我们还有些便宜的产品（介绍些特价， 库存品给他），看他的答复，如果他还是不要，或者继续砍价就算了。 

我感觉，外贸人一定要晓得自己的目标市场在哪里，你的销售对象不是所有的人，你只要能抓住目标市场的一小部分客户就足够了。比如，你的市场定位是在10美元，那你的客户就是那些能接受8-12美元产品的人（举个大概的价格空间），而只肯出1美元买便宜产品或者20美元买奢侈品的人，你就该把他们从客户名单中暂时删除掉。除非他们将来能接受这个10元的价格和质量。 

B类客户，善意还价： 

如果每次报价后，客户总是要个10% DISCOUNT。这种客户，一般来说，都是想买你产品的人，所以你就不要为了些小零碎把人家得罪，当然这也要自己把握你能给出的折扣率是多少，总不能做没有利润的生意吧！ 

另外，即使你给予客户一定的折扣，但也要显得比较委屈，因为如果人家一还价你就松口，他们就会知道你还有让利的空间，以后的价格就会被压得更低。而且，永远不要在客户面前显示出急躁的心态，你越着急客户就越会砍价。 

有的时候，关于价格的谈判，未必要当天回复，可以等个1-2天。客户电话给你的时候，也要显得这个问题很难处理，先表示要请示下才能答复。 

把你自己想成是买家，多揣测下买家的心态，换位思考，会有意想不到的结果。 

C类客户，拒接下单 

作为业务员，我想最难过的就是客户对你说NO，SORRY！WE CAN NOT GIVE YOU THIS ORDER。在报价过去之后，客户直接拒接和你的合作，这种情况要怎么办？ 

我想这个时候千万不要放弃、不能放弃、不可放弃。 

你必须要厚着脸皮，问客户拒绝你的原因是什么。当然，你绝对不能对客户的决定发表长篇大论，对他的结论指手划脚，比如对他说：“我这么好的价格给你，你居然不要，什么意思吗？”或者说：“我费尽心思给你打样，不知道给工厂讲了多少好话，你最后的结果居然是不要，真委屈。” 

对着这种情况，我一般会告诉客户：DEAR SIR，I UNDERSTAND YOUR SITUTATION AND THANKS FOR ALL YOUR EFFORTS DONE FOR US。BUT COULD YOU KINDLY LET ME KNOW THE REASON？PRICE，DELIVERY OR。 

有的客户会很诚恳，告诉你原因，是因为预算不够，发货期不对，价格过高，或者其他原因。所以，针对不同的情况，也要做不同的解释。 

假如是预算不高，你可以跟他说，我们这个定单的量不是很大，金额也不高。你为这个单子也很费工夫，工厂也花了不少成本和精力，是不是可以再争取一下。如果全部接受有难度，是不是可以接受其中的一部分，其他的留到明年1月（千万不要说到以后，要讲的清楚点，不然人家会把你完全忘记的）。 

发货期不对：你可以问他们预计的发货期，跟工厂再争取下提前交货。 

价格太高：你问他是否可接受质量类似但价格低的特价品。还有强调产品特色。 

总之，不到最后一刻，千万不要放弃，即使是放弃，也还是要很客气的跟客户说再见，期待下次合作，平时也保持联系，不要人家不给你单子，就一脚把人家踹了。 

最后，想提醒大家，即使被拒绝，也不要低三下四的求别人或者辱骂别人，要不卑不亢，有理有节。 

采购和销售是平等的，采购不比你这个销售高贵。同样，做了采购，也不等于是老大，可以对别人指手划脚。先做人，做好人，然后才能做个好商人。

 1、我回复了买家，为什么买家不理我? 

1)邮件客人并没有收到!


解析：现在有很多国内的厂家，商人，用的邮箱地址仍然是免费的邮箱，甚至是数字邮箱(163，126.com?为后缀的邮箱)这类邮箱地址很容易被国外客人的邮件服务器辨别为垃圾邮箱，还没有等到客人收到你的回盘信息，客人的服务器已经将你所发送的邮件直接退回或者删除，客人自然不会回复给你，因为他根本就不曾收到邮件!


解决：用国际通用的邮箱如hotmail.com，gmail.com，yahoo.com这类免费邮箱比较好，不容易被分析为垃圾件!另外可用公司名购买的企业邮箱，以公司名为后缀的邮箱和客人联络的，这个不是免费使用，通常是做了公司网页后送的公司邮箱，每年是要收费的。同样，这个以公司名后缀的邮箱也一定要找相关公司做邮箱的“双向解析”。这样，你所发送的邮件才会被客人的邮箱服务器通过，客人才会顺利收到邮件!


2)发送的时间有时差，及客户看邮件的时间!




解析：很多做外贸人员认为，一旦收到询盘就马上回复，认为及时的回复，客人一定会对此满意和赞赏并会有所回复!这样做是对的，但忽略了很重要的 一点，除了亚洲一部分国家及澳洲地区国家，绝大部分客户和中国是有时差的。就算你马上回复了客人，客人也会在他上班的时间才能看到邮件。而且客人所发的询盘，肯定也不会只有你一个人回复，肯定有大把的供应商相争回复，这样，最早回复的邮件按照邮箱的排列的顺序被沉到了最底层。如果客人在上面的邮件中找到感兴趣的供应商，就根本不会看最底层你的邮件!

 
解决：了解客人当地的时差及上班时间，按照客人的上班时间发送，这个，只需要简单的邮件定时发送就可以办到!另外一点，我觉得非常好，就是按照客人的上班时间，在线和客人联系!


3)客人休假及发邮件的密度


解析：除了及时和客人联系外，还要了解客人所在地的法定节假日或者休息时间!有过多国家的客人是很遵守作息时间的，一旦休息或者放假，是绝不做事的!所以了解客人的放假时间也是很重要的。你所发送的邮件密度也非常重要，如果密度过高，每天至少三封，这样很有可能被客人被认为是骚扰或者垃圾邮箱而将你加入黑名单。


解决：讲师提出的最好的邮件密度为：第1天-第2天-第6天-第13天-第28天-每隔1个月!就是，一开始发送后，第二天没回复再追加一封，再没回复过4天，就是第6天再追加一次，如果再没回复就是再过一个星期再发，再过半个月再发，然后每个月定时发送!当然，发送的内容千万不要一样，标题也要经常变换。


2、为什么有些买家联系了几次就没有音讯了? 


分析问题：


1)客户不相信我
解析：有很多客户曾经受到很多国内不道德商人的诈骗，导致他们在和我们沟通的时候，如果有一点感觉不对劲的地方，就不会轻易和我们联系!




解决：在开始和客人联系的时候，把公司的?海关?备案登记表扫描发给客人，让客人相信我们是正牌，正规做生意的公司!


 

2)市场周期
解析及解决：要了解产品的市场周期，要明确知道此产品的淡季和旺季。晓得产品的淡旺季，让你掌握好时机和客人取得联系!


 

3)已在联系其他的供应商


解析及解决：很多同僚会遇到这种情况，邮件发送后，客人回复已经在和其他供应商联系!遇到此状况千万不要有任何放弃的想法，保持和客人的联系。如果客人 和现在供应商发现问题，他会即刻和你联系!如果发现客人是潜在的客户，一定要慎重报价，有人心想，把价格报高一点，也许客人会还价之类的，但殊不知，如果客人收到很多询盘，如果你的价格和其他供应商的价格相差太多，客人根本就不会考虑到你，不会和你还价，就直接将你CUT掉!


4)邮件表达不清楚


解析和解决：这个主要是针对新的外贸人员来说的，邮件的写作不是写英文小说或者抒情文，最主要的是简单，明白。要清楚明白的知道自己要表达的意思，也要让客人能看懂你所表达的意思。


在刚开始的询盘中，有时，我们发了很多询盘，但没有任何消息。站在客人的角度上想问题，客户是有权保持沉默的!当他有需求或者你的邮件另他印象深刻的时候，才能够和你联系!所以对客人千万不要放弃!把握好任何一个机会!


3、反馈有好多，可没有我想要的大买家? 



大客户不是常有的，能遇到真正大买家的机会并不多，大买家都是自己在长期的业务往来中建立和培养起来的。客人在培养工厂，同样，工厂也在培养客人!大客户通常都需要相对应较高的产品认证及工厂环境，如果你没有相关的条件，就很可能被大客户拒绝。而且，也不要迷信大客人，真正大客人的大订单也要慎重处理，做的大，赔得更大，也许就一个大客户，出现了质量问题后，就可能让你倾家荡产。







4、和客户一直都有邮件联系，但是客人就是不下订单。 




分析：遇到这种问题，如果是个专业客户，就有可能是和其他的供应商正在合作脱不了关系! 




采取措施：想尽一切办法找到客户的直接联系方式，不能仅仅用邮件联系，要用MSN，ICQ，SKYPE，YAHOO通等，甚至是电话。现代外贸人中，往 往忘记了最基本的联络方式，电话。千万不要忘记打电话，你完全可以发了几封邮件没收到客人回复后，致电给客人问清楚是否收到客人的邮件!让客人记起你，关注你! 


怎么样才能让买家把订单给我? 

其实这个不是问题，是我们业务员要的目标。“为什么有些买家联系了几次就没音信了?”到了这个时候的客户，是确实有需要的客户。怎么让客户把订单给我们，重点要解决这样的询盘客户。我们要摆正确自己的心态，对询盘进行仔细的分析和处理!




分析和判断询盘：


1、询盘的分类
1)毫无关系的询盘
2)没有提到相关产品，只是寻求合作的询盘
3)有提到具体产品的询盘
4)提到产品的同时还需要一些价格，装箱和出货资料的询盘


2、如何处理不同类别的邮件
1)过滤掉毫无关系的询盘
2)培养大致寻求合作的询盘，回盘之后没有了下文，定期的用不同新颖的标题邮件进行再次跟踪。邮箱也可以偶尔换换着联系!
3)主攻，提到产品的同时还需要一些价格，装箱和出货资料的询盘，主攻这类询盘，以多种的销售方式促进客户提早定样品!
4)需要注意的是，在分类询盘和回复的同时，一定要警惕客户用不同的邮箱套问产品的价格。遇到一个地区的同一产品的询价要谨慎处理!


3、主攻客户的判断标准

通过客户的资料和客户询盘的重点判断，找出客户直奔的主题。
例如：
询问产品的包装尺寸(客人在有订单的前提下，在算装箱量)和其他同类产品之间的差异。(客人在比较，你的产品贵在哪里?)询问产品的对应认证。(客人肯定是正规渠道的公司，也许是官方的客户)产品的关键零部件要求。加工过程中的应用工序。一个不离谱的价格要求。(客人肯定已经做过价格比较。)


4、潜在客人如何培养
1)建立一个长效的联系机制和办法
2)采用特别提醒和优惠促销等活动，用利益驱动他们和我们合作。
3)采用口碑营销来培养客户。
4)做长期的准确报价，让客人时刻感受到压力!(提示下个月要涨价，给客人压力)询盘回复




一、邮件主题
邮件给的主题要有吸引力，力求标新立异，第一时间吸引客户的眼球。如果判定是真正的客人，一定要在我们的邮件标题上花点功夫。
例如：Sell Facemask(CE,ISO,FDA,BFE)?(直接标产品所认证的证书在标题上!)The best price list for Facemask!!!!  
Surprise-Facemask
Facemask(CE,FDA,BFE)—USD10.00(标题上直接标价格!)


二、正文内容
给自己公司简介做重点介绍，突出产品性能和所拥有的各项认证，巧妙的应用电子版的catalogue和Pricelist.  
一开始不要急于报价。了解客人的寻求及合理分析分类后慎重报价!也可利用图片报价，把我们公司的各个产品图片发给客人，对那种不懂英文交流的客户，越简单，客人越容易理解!


三、设置回复模板
是指通过对大量的客户进行总结，对不同国家，不同要求，不同价格的客户做出不同样板的回盘!禁止千篇一律的回复!设定简单、易懂和图片结合的回复模板。


四、报价实务
1、设定MOQ。MOQ是什么价格?散货是什么价格?整个集装箱是什么价格?全年合作是什么价格?模具费用等等。模具费可以返还，到达什么量后返还，但不返现金，返还产品收取样品费用。如何应对免费要样品者。针对我们货值比较便宜的产品，可以免样品费，但需要支付快运费!


2、报价邮件必须要写的东西：
-产品型号和配置(用图片)
-根据订货的数量来给客户的报价。
-目的港的信息(FOB,CIF,….)
-报价的有效期  

  
3、签名
留下自己公司的联系信息：公司的名称，电话，传真，地址，邮件地址，主邮箱及备用邮箱。


特别提醒：
看询盘客户所属国家按时区去回复邮件。尽量让客户在上班时间收到你的邮件!切记不要急于给客人报价，要先摸清客人的底细和状况!

总结：
分析，回盘，跟进

-这个是一个重复，长期，痛苦，彷徨，让人快坚持不下去的一个过程，也是一个磨练意志的过程。
-用电子商务做外贸，贵在坚持，重在维护。
-贵在每天坚持有良好的心态，坚持要做每天在做的处理询盘和报价。坚持对自己产品的信心!
-重在对已经成交客户的维护，对未成交询盘不断的跟进和维护！