浅谈庆典活动筹备计划的6项主要内容

　　凡事预则立，不预则废。庆典活动筹备计划是有效地协调各项工作、推动各项工作顺利进行的最重要的工具，是项目管理活动的首要环节。抓住这个环节，就可以提挈全局。所以活庆典动筹备计划是成败的关键性因素之一。

　　然而，要做好一项庆典活动工作，筹备计划那是必须的，针对筹备计划实施，在佛山庆典活动策划看来，你要了解以下几点内容：

　　1、做好庆典活动工作计划。也称实施计划。是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。

　　2、做好庆典活动人员组织计划。主要表明各子项目中的各项工作有谁来负责，以及相互关系。在这份计划中，通常都采用框图式构架，各项工作、负责人、具体情况等内容都集中在一起，制作一个人员组织计划表。可以让工作人员一目了然。

　　3、做好庆典活动活动进度计划。根据活动的正式开始时间和筹备工作正式开展的时间，对筹备工作的各项任务列定工作进程计划。通常情况下，指定活动进度计划时会采用框图式构架。

　　4、做好庆典活动财务预算计划。对于活动实施过程中的各项费用预算。

　　5、做好庆典活动文件档案管理计划。因为在每次活动过程中都会产生很多的相关文件和档案，如在活动审批过程中的行政文件和与相关单位签定的合同等。这些文件档案在整个活动过程中的作用非常关键，可以说是活动赖以开展的前提条件。所以对于文件和档案的管理在活动筹备前期就要安排妥当，最好安排专人负责。

　　6、做好庆典活动应急计划。这方面是很多活动的主办方最容易忽略的地方，一方面是因为活动过程中出现的突发事件不太容易让人把握，应急计划不知该从何入手;另一方面也在于大多数活动组织者对活动的风险管理没有一个清晰的认识，在意识里还没有风险管理的概念。但是大型活动一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点，在这个过程中难以保证每个人都不出问题、每件事情都进展顺利。所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。