游刃职场的人际原则——与下属相处关系学
老子曰:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其次,畏之;其次,侮之。”最高明的管理者,会让员工们感觉不到他的存在;次一等的管理者,会让员工们亲近他、赞美他;再次一等的管理者,会让员工们畏惧他;而最糟糕的管理者,则会让员工们瞧不起他。员工,是公司利益的创造者。因此,作为领导者,妥善的处理好与员工的关系,是非常必要的。
1、一本万利的感情投资
人非草木,孰能无情。只要有爱兵如子的统帅,就会有尽心竭力的士兵效命疆场。作为上级,只有和下级搞好关系,赢得下级的拥戴,才能调动起下级的积极性,从而促使他们尽心尽力地工作。
中国有句话叫义薄云天,讲究情义是人性的一大弱点,中国人尤其如此。“生当陨首,死当结草”、“女为悦己者容,士为知己者死”,无一不是“感情效应”的结果。为官者大都深知其中的奥妙,不失时机地付出廉价的感情投资,对于拉拢和控制部下往往能收到异乎寻常的效果。
在现实生活中有许多身居高位的大人物,会记得只见过一两次面的下属的名字,在电梯上或门口遇见时,点头微笑之余,叫出下属的名字,会令下属受宠若惊。富有人情味的上司必能获得下属的衷心拥戴。有人说:“世界上没有无缘无故的爱。”掌权者对部下的一切感情投资,就是这样的。
吴起是战国时期著名的军事家,他在担任魏军统帅时,与士卒同甘共苦,深受下层士兵的拥戴。当然,吴起这样做的目的是要让士兵在战场上为他卖命,多打胜仗。他的战功大了,爵禄自然也就高了。“一将成名万骨枯”嘛!
有一次,一个士兵身上长了个脓疮,作为一军统帅的吴起,竟然亲自用嘴为士兵吸吮脓血,全军上下无不感动,而这个士兵的母亲得知这个消息时却哭了。有人奇怪地问道:“你的儿子不过是小小的兵卒,将军亲自为他吸脓疮,你为什么哭呢?你儿子能得到将军的厚爱,这是你家的福分哪!”这位母亲哭诉道:“这哪里是爱我的儿子呀,分明是让我儿子为他卖命。想当初吴将军也曾为孩子的父亲吸脓血,结果打仗时,他父亲格外卖力,冲锋在前,最终战死沙场。现在他又这样对待我的儿子,看来这孩子也活不长了!”
难道吴起真的仅仅是钟情于士兵,视兵如子吗?自然不是,他这么做的唯一目的是要让士兵在战场上为他卖命。作为上级,只有和下级搞好关系,赢得下级的拥戴,才能调动起下级的积极性,从而促使他们尽心尽力地工作。俗话说“将心比心”,你想要别人怎样对待自己,那么自己就要先那样对待别人,只有先付出爱和真情,才能收到一呼百应的效果。
公元742年,唐玄宗连下三道诏书,征召大名鼎鼎的诗人李白入京。李白这一年43岁,他毕生都向往着建功立业,以为这一回总可以大展鸿图了,于是,意气风发地来到了长安。唐玄宗在大明宫召见了他。
封建时代,皇帝召见大臣,气派是十分尊严的,他端坐御座之上,居高临下,而臣下则要一路小跑至他的膝下,行三跪九叩大礼,俯首称臣,而唐玄宗这一次召见李白,这一切森严的礼仪全都免除,他亲自坐着步辇前来迎接。当李白到来时,他从步辇上下来,大步迎了上去,迎入大殿之后,又以镶嵌着各种名贵宝石的食案盛了各种珍馐佳肴来招待李白,大概是怕所上的一道汤太热,会烫着李白,唐玄宗竟然御手亲自以汤匙调羹,赐给李白,并对他说:“卿是一个普通读书人,可你的大名居然传到我的耳中,若不是你有着超凡的诗才,怎么能做到这一点?”接着又赐他一匹天马驹,宫中的宴会,鸾驾巡游都让李白陪侍左右。
一个普通的诗人,无官无职,能够得到皇帝的召见、赐宴,已是非常的礼遇了,而降辇步迎、御手调羹,更是旷古的隆恩。虽然李白这一次来长安,在仕途上并没有多大发展,最后还被客客气气地赶出了长安,但唐玄宗的这一次接见,却在李白心中留下了永不磨灭的印象,使他终身引以为豪,至死都念念不忘。
一个人活在世上有的时候为了名可以舍利,可以忘生。掌握这一点,对于处理人情关系至关重要,无往不利。只要抠到人的尊严这块“骨头”,他便会践性发作,正所谓“士为知已者死”,“女为悦己者容”。
有一次,齐威王和魏惠王一起到野外打猎。魏惠王问:“齐国有宝贝吗?”齐威王答道:“没有。”魏惠王听后得意地说:“我的国家虽小,尚且有直径一寸大的珍珠,光照车前车后十二辆车,这样的珠子共有十颗,难道凭齐国如此大国,竟没有宝贝?”
齐威王别有意味地回答道:“我用以确定宝贝之标准与您不同。我有个大臣叫檀,派他守南城,楚国人就不敢来犯,泅水流域的十二个诸侯都来朝拜我国。我有个大臣叫盼子,派他守高唐,赵国人就不敢东来黄河捕鱼。我有个官吏叫黔夫,派他守徐州,燕国人对着徐州的北门祭祀求福,赵国人对着徐州的西门祭祀求福,迁移而求从属齐国的有七千多户。我有个大臣叫种首,派他警备盗贼,做到了道不拾遗。这四个大臣,他们的光辉将光照千里,岂止十二辆车呢?”
这段话既是对魏惠王有力的回答,使他羞愧难言,同时更是对自己臣下的极好赞扬。正是通过诸如此类巧妙得当的赞扬,齐威王在笼络人心方面做得非常出色,使一大批诸如田忌、孙膑、淳于登等杰出人才心服口服,心甘情愿地为其效劳。于是,齐国大治,出现了“坐朝廷之上,四国朝之”的局面。
在现代的人际交往中,这种做法仍然值得提倡。因为人的社会性决定了人需要得到他人和社会的承认与肯定,而你发自肺腑,恰如其分地给予赞扬,是对别人热情的关注、诚挚的友爱、慷慨的给予和由衷的承认,必然会起到鼓励的作用和引发感激的心理效应,甚至他会把你当成知己,于是乎,出现类似“士为知己者死”的报效。我们中国人的尊严,常常就是面子问题,不给面子或没面子,经常会引起愤怒及冲突。许多人为了面子常做些“打肿脸充胖子”的事,结婚时往往一方面发布“一切从简”,一方面却倾家荡产地“敬治喜筵”,唯恐别人不知,更怕人家不来。因为这一切都与面子有关,心中尽管暗暗叫苦,脸上却要一团春风。
2、批评也要讲究艺术
批评应就事论事,以不伤害他人自尊为前提,同时也要给他人一个台阶下,激烈的措辞只能使之心生怨恨,背离了你的根本目的。
批评是让人改正错误的方式,但是批评也要讲究艺术。恰当的批评会对对方敲响警钟,改正错误。反之,则会适得其反,弄巧成拙。在工作中,员工避免不了会犯错误,因此领导要想纠正错误、批评员工一定要注意场合,最好是在没有第三者在场的情况下进行,否则,再温和的批评也有可能会刺激受批评人的自尊,因为他会觉得在同事面前丢了面子。他或许以为你是有意让他出丑,或许认为你这个人不讲情面,不讲方法,没有涵养,甚至在心里责怨你动机不善。因为批评人不注意场合,带来这么多的副作用,受批评者心生怨恨,批评人、改变人的目的就很难达到。
如果万一必须在现场当众改变人、批评人,其态度措辞要特别谨慎。以不刺伤他人的自尊自我为前提,否则很难达到批评人、改变人的目的。
措辞要客观准确婉转,是说纠正别人、批评别人时,不能主观从事,不能夸大其词,不要生硬直露,更不要纠缠旧账。不恰当的措辞,可能激怒对方。比如:“你必须听我的,改变那种做法,否则……”这种命令威吓很难使人心服口服,即使可能出于下级服从上级的原因,表面服从了你,他的心里一定怨恨你。命令威吓是最伤人自尊的。为什么不可以客观婉转一些呢:“这种做法不符合上面的规定,会带来很多麻烦,我们看看怎样做才更好。”
许多可能是善意的批评,想帮助对方改变某些错误,但由于措辞不当,导致对方怨恨,甚至关系破裂,根本谈不上实现批评改变人的目的。善意但不讲究措辞的批评往往出现所谓“好心没好报”的后果。
在批评、纠正员工之前,先要停一下,想一想如何更客观、更准确、更婉转,更能达到目的。不要直率得让人觉得你粗俗简单、容易伤人。
保全他人面子的办法是给他人留下台阶。留下退路,让他人体面地退却。当对方已经明确表明某一态度和意见,而你要纠正他时,最好的办法是为他找一个安全合理的理由,这个理由不使他丢面子,又可使他全面地改变自己的观点和态度。就事说事把责任推给模糊的第三者,使当事人有台阶可下,也是一个聪明的做法。
有一位顾客到某商店退换一件高级衬衫,她声明这件衣服没有动过,主要是她丈夫不喜欢。精明的营业员看到这件衬衫有污痕,知道这衣服是被穿过的,但顾客已声明“没动过”,于是营业员给她一个台阶让她全面地收回她的声明:
“你可能是没有动过,或许你不在家时,你家里哪个人动过它,你看这污迹是表明有人穿过的。我也经常遇到这样的事,买回家好好的衣服,第二天就被我丈夫搞脏了。”
周总理给人的印象总是和蔼可亲,但是同样也面临批评纠正别人错误的问题。通过下面的例子,我们可以看出周总理是如何批评纠正下属的过错的。
1971年“9·13”事件,林彪叛国摔死在蒙古温都尔罕。这一事件影响巨大,出于国家安全的考虑,此事对外绝对保密。当时,我驻蒙古大使馆官员察看现场后,派二秘孙某回国向周总理汇报。同机返回的还有中建公司的一位同志。周总理让符浩同志到机场去接。符浩把孙某接到招待所,而让中建的同志回家过夜,嘱咐他绝对保密。当晚周总理听符浩汇报情况。大家坐定,周总理问:“和他一起回来的还有谁?”符浩答还有中建公司的一位同志,已经回家。没等他说完,周总理的脸色一下子沉下来,双眉猛然一蹙,厉声打断他,问:“你当过兵吗?”周总理对符浩非常了解,知道他是行伍出身。这个突如其来的质问显然是言有所指。符浩一怔,顿时感到问题的严重,立即答道:“我马上把中建公司的那位同志找回来!”他半夜驱车把中建同志接到招待所,并报告了总理,总理这才长嘘了一口气。
周总理在上例中的批评采用了委婉暗示的方式,它包含着丰富的“潜台词”:“你当过兵吗?难道不知道保密的极端重要性吗?你不应该失去作一个兵的警惕性。”古人说:“引而不发,跃如也。”总理的这种批评方式就起了这种作用。他并不必把全部内容都说出来,对于一个长期共事,有着丰富经验的下级来说,只需要点到为止就够了,无须长篇大论开导批评,对方便会全部领会其中的深意,并马上纠正其错误。这种方式对于彼此较熟的下级来说,有响鼓不用重锤的妙处。
3、额外的激励奖金不可少
领导送的红包具有很奇妙的作用,有时候领导在每个人的工资袋里都加了同样的钱,可是每个人都认为只有自己享受了特殊的奖励,结果下个月大家都很努力,争取下个月得到更多的奖金。要想使红包真实地发挥刺激作用,需要领导有一颗公正的心,有一双雪亮的眼睛。
老板是整个公司的核心,因此必须具有别人所不及的洞察力,懂得适时地鼓励你的员工,这才是一个成功老板的明智之举。如果你的下属工作勤恳,十分卖力,长期默默地为你工作,使你的公司蒸蒸日上;如果你的下属经常给你提出一些合理化建议,使你深受启发;如果你的下属具有良好的表现、给公司带来收益、为公司做出贡献,那么你作为领导,千万不要吝啬自己的腰包,要不失时机地暗地里送一个红包。这会让所有的员工都感觉到,领导的眼睛是雪亮的,认为自己的努力不会白费,多流出一滴汗水就会多一份收获。
李辉是某一外企的职员,由于长时间处于繁重的工作压力下,不由的产生了厌职情绪。在工作中经常烦躁不安。有想换工作的想法。正当他苦苦挣扎时,老板把他叫到办公室,对他近期的工作进行了一番赞赏的肯定,然后给了他一个大红包。李辉手里拿着红包心情一下子就好多了,原来自己的努力没有白费,工作成绩受到了领导的认可。从此,李辉又怀着愉快的心情去上班了。
公司的员工各具特色,有勤奋而忠诚执着的人,他们始终能默默地工作,值得信任;有敢想、敢说、敢干、富有创新精神的人,但他们由于经常无所顾忌而得罪他人,人缘不好;也有喜欢“溜边”、“耍滑”、制造事端、夸夸其谈者。作为一个领导,你要深入了解下属,注意那些优秀的工作者,及时奖励他们的出色表现,也要关注和关心默默无闻的普通员工,肯定幕后英雄的功劳。在日常工作中,虽然大多数人并不在意自己付出了多少辛勤劳动,但他们确实在乎自己付出的努力是否得到承认。如果他们努力一番却无人所知,这会使他们感到不被认可,不公平,因而灰心丧气,当这种情形发生时,他们只得采取不再卖力或进行一些消极怠工的行动以示反抗。
每个人都希望自己所做的事被认可,希望自己点点滴滴的进步能够被人肯定,希望领导的目光能够投向每一个角落。大多数员工希望贤明的领导应该像上帝一样,无所不知,无处不在。不仅看见战功显赫的功臣,也关注冲锋在前的士兵,还要认清干活偷懒,两面三刀,领导来了,就拼命表现,而领导一走,就耍滑偷懒的人。关注勤恳工作的员工,客观地鼓励和奖励他们,最容易激励他们做好日常工作,让领导放心。
事实证明,暗地里送红包是激发工作热情,鼓励员工拼命工作的好方法。它向员工表示,员工的工作表现在领导的心里是非常清楚的,员工表现得好,就会得到红包,得红包的员工,在感激之余会加倍努力。
外国公司大多实行送红包,老板认为谁工作积极,就在谁的工资袋里加钱或另给红包,然后发一张纸说明奖励的理由。奖励的理由是各种各样,有奖励个性特点的:如员工工作认真而勤奋,踏踏实实,热爱本职工作,有能力,富有创造精神等等;也有奖励工作业绩的:超额完成任务,本月无残次品,质量检查认真负责任等等。也可以根据一次、偶然的事情实施奖励,如:某员工提出一项合理化建议,检修工细心避免了一个小事故,某员工表现出了可谓爱公司如爱家的行为等等,不一而足。什么时候送红包,是灵活多样的,可以是临时的,也可以是定时的,每周、每月、季度和年终奖等都可以用暗奖,当然它不排斥明奖的作用。
红包里的钱,根据奖励的目的、奖励的对象特点及领导可以支配资金的数量灵活掌握,数量可多可少。一般说来,平时奖金数目要小一些;季度、年终奖金数目要大一些,偶然做的好事要少一些;好的工作作风,给公司带来巨大收益,红包里的数额可以大一些。
暗地里送一个红包,不会引起其他员工的不满。它对受奖人产生刺激,对其他人则不会产生刺激。它避免当众发奖容易产生嫉妒,造成混乱,好事变坏事。因为谁也不知道谁得了奖励,得了多少,所以,很少发生纠纷。每个人都干好工作,避免由于评奖浪费精力和搀杂人缘、不客观因素,影响正常的工作。
4、和你的员工分享利益
作为老板,必须在经营管理决策上下工夫,不断提升自己经营的能力,而不应该在员工身上斤斤计较,百般克扣,这样做有悖天理。老板要记住,学会利益分享,你将会获得巨大的成功!
美国500强之一、世界零售企业巨头沃尔玛有条成功的经验:“和你的同事们分享利益,把他们当成合作伙伴看待。反过来他们也会将你当成他们的合伙人,大家齐心合作的效益将大大出乎你的意料。”
商场如战场,公司在激烈竞争中能够不断地发展壮大,财源滚滚而来,老板实在是功不可没。他们理应获得丰厚的回报,自己多得一些。然而,一个高明的老板,他不会把利益独吞,而是采取利益分享的策略激励员工。
利益与员工分享,这是市场经济条件下企业利益可取的分配原则,是对员工劳动价值的承认,让员工共享企业的发展成果,也是现代企业管理之要义。关心、爱护员工,尊重、理解员工,从一定意义上说,就是企业这个大家,要努力营造的良好环境,把每个员工都当作家庭一员对待,营造家的温馨,才能形成亲和力和向心力。反之,只顾企业利益,只顾自己多获利,只愿员工拼命多干活,却不让员工分享利益,那么这样的企业的发展是不会有什么前景的。
有些自以为聪明的老板,喜欢利益独吞。对于这样的人,相信他的员工不会不知道。对贪心的老板,公司员工自然不会为他卖力。如今在越来越高效化、高产化的社会生产中,老板能不能充分调动人才的工作热情和智慧,对公司的生存与发展是至关重要的。那种只让马儿跑,而不让马儿吃得饱的做法显然是行不通的。如果老板口口声声说:“公司是个大家庭,你们要像爱自己的家一样爱它,公司的发展关系着你们的利益和前途,你们要好好干,公司发展了,大伙都有份儿!”而到了年终,老板好像忘了以前他所说过的话,做的是另一码事,赚钱是自己的,根本就没有员工的份。下属的心里想:“我干活,你赚钱,我做得多么好,都没有我的份,给这样的老板卖命,犯不着呀。”有了这种心态的员工,做事就得过且过,抱着所谓“不求有功,但求无过”的心理应付了事。久而久之,能人变庸人,公司不被挤垮才怪呢!
更有面黑心也黑的老板,违背了厚黑学的基本原则,为了赚钱拼命压榨员工,让公司人员满负荷,甚至超负荷地工作,工作强度极高,薪水却极少,有的老板,为了超额利润而大幅度减员,于是人员由100人减至50人,生产量却由100件增为200件。久而久之,员工对你拼命地克扣和压榨非常反感,弄得公司怨声载道,能干的纷纷跳槽,走不了的背地里骂街。
有句话说得好,“得人心者,得天下;失人心者,失天下”。老板要想得人心应当忠实地实施利益分享的原则。利益分享这是当今时代的一条重要的用人原则,也是对员工的一种激励策略。平时给员工薪水适当高一些,对员工有劳有得,有功更有赏,随着公司收益的大幅度提高,员工也能从中受益更多。老板果真这样做了,公司怎么会留不住人才呢?员工有什么理由不好好工作呢?
天下没有白吃的午餐。不要以为,利益分享是老板在做让自己吃亏的傻事;不要以为,把好不容易赚来的钱,分给员工,老板的收入就会骤然减少。事实证明,善于与人分享的老板,并不会使他们失去什么,反而使他们得到的更多。慷慨地与下属分享劳动所得,分享成功收获,必然会得到更多的回报。老板有了慷慨的名声,员工们更加安心效力,人才就会不招自来,这还愁没钱可赚吗?
总而言之,聪明的老板目光远大,不会做鼠目寸光的事情,他们知道,独木不撑天,公司做大了,员工都有份儿。老板与员工分享利益,令员工感到受尊重,在工作中自会努力拼搏,这样你会得到意想不到的回报,那么何乐而不为!
5、勿以善小而不为
激励员工的学问,博大精深,奥妙无穷,但无论怎样,领导必须以真诚、公正为出发点,使用一些灵活的策略,才能起到锦上添花的作用。
勿以善小而不为。领导不要以事物繁琐而无暇顾及为由,忽略了员工。你应该多花时间观察你的下属,接近他们,了解他们,尊重他们。了解他们的喜好、记住他们的名字、知悉他们的性格,甚至尊重他们的行为习惯,那么你就会在某一天,在他们的生日,在他们喜庆的日子,在他们烦恼时,在他们处境困难时,不失时机地送上一束鲜花、一张贺卡、一条领带、一支笔和一杯热茶。有时也可以为他点上一首歌,献上祝福的话。
领导要想得人心,就要注意在点点滴滴的日常工作中,尊重公司的员工,真诚地关心他们,爱护他们,让他们时刻感受到领导的关怀。然而,由于领导公事繁忙,时间宝贵,与员工接触时间少,纵使有一颗充满爱的心,员工也无法知晓。作为领导不妨把慈爱之心表现出来,给下属来点小恩小惠。
要正确看待这一问题,不要以为这是微乎其微的小事,“人”事关“天”,这不是小事。一个颇有名气的大公司主管在谈他的经营秘诀时说,他要做的只有两种事:一是用好人,维护好人;二是把好关,堵漏洞。他的经验突出了他是管人的,而下属是做事的。
小恩小惠是一种变相的激励制度。因此不要以为来点小恩小惠,是平庸领导的惯用伎俩,你是有能力、有威望的领导,根本用不着来这套。可是,你敢保证让本公司员工在你和一个善于利用小恩小惠而笼络人心的平庸领导之间做选择,员工一定会选择你,拥护你吗?这可不见得。你的关心爱护是需要依附于某种行为才能体现出来,你把爱心锁在“黑匣子”里,怎么能够无时无刻地温暖员工的心呢?又怎么能够激励他们尽心尽力地为公司效力!
财务部主管结算了一下上个月部门的招待费,发现有一千多块没有用完。于是他就告诉了刘总经理。刘总经理没有把这笔款扣留用做下个月的流动资金,而是用这笔钱请手下员工大吃一顿。虽然只是一顿饭却大大增进了刘经理与员工的感情。员工们逢人便夸刘经理有人情味,工作起来也非常地卖力。
给下属来点小恩小惠可谓小兵立大功,你不要小瞧它的作用。它使下属感受到领导的关照,团队的温暖,更认识到自身的价值,自身的尊严,它激发员工,不断自我提升,积极主动地做好本职工作来回报领导的关爱。即使他的能力有限,或许工作未必有多大的成绩,但被关爱的员工,做起事来始终是非常卖力的。可见领导由此而获得的收益可是不薄啊!
作为领导可千万不要吝啬,有时这些费用需要领导自己掏腰包,那么该花给员工的,你就得花费出去。作为老板,不应该在这种事情上斤斤计较。有些费用,如买杯饮料、赠送新年贺卡、当员工生病时送上一束鲜花和生日时送上祝贺蛋糕等费用,必须你自己付,如果你过于计较这些费用,并将这些费用转嫁到公司头上,员工们迟早会发现这一点,并认为你极不真诚。你的心思可就是白费了。因此,领导在钱的问题上作出一点牺牲是必要的,也是值得的。
6、要怀有尊重员工的心态
对工作不力的下属施之以恩、怀之以柔是必要的,也被实践证明是比较有效的办法,但不是万能的。对他们的宽容、感化,不能演变成纵容过失和保护落后。领导应还有硬的一手,具体就是,建立竞争机制,有明确的岗位目标,严格考核,及时兑现奖惩,以制度的刚性矫正工作不力的惰性。
公司是一个团队,它离不开每一个人的努力。公司的业绩如何,往往取决于下属能力和积极性发挥的程度,因而领导都希望自己的下属能力强。但在现实中,许多领导痛感下属工作不力,要想改变这一状况,你就应当软硬兼施。
有些下属工作不力主要缘于领导不注意与他们沟通思想,不重用也不重视他们,以至他们灰心丧气,经常与领导顶牛。如果你注意营造一个“你是个优秀人才,我尊敬你,我尽力帮助你”的氛围,让下属明白你重视他的工作,重视他的存在,下属就容易受到激励,尽力完成领导所交办的任务。
常言道:人无完人。每一个领导者对于下属的艰辛、对于下属的心情都要有充分的理解。人非圣贤,每一个人都会有不足、缺点和错误,都会有困惑消沉的时候,都会有理智缺失的时候。作为领导,要慎重处理,以免伤害他们的自尊,令其感到尴尬不安。出现了这种情况,最好是私下与他们谈话,对他们表现好的一面加以赞扬。要舍得费心思、花口水,为受窘的员工说句解围的话,为沮丧的员工说句鼓励的话,为迷惘的员工说句点醒的话,为自卑的员工说句安慰的话,为苦痛的员工说句温馨的话,指出他们目前需要改进的地方,并帮助他们找出改进的办法。并实实在在地为他们解决一些实际问题。人心都是肉长的,你用心去体贴员工,他就会持有感恩报德、将功补过的心理,由不力变得力。员工就会真心实意地关心爱护企业。
成吉思汗率部横扫欧亚大陆,应该算是一个铁血将军了。但他爱护部众,要求其部将们关心部属的饥渴、疾苦,对不了解部属饥渴疾苦的,能力再强、本事再大也不委以重任。正由于成吉思汗能以宽容之心厚待部众,尊重部众的意愿,与部众同甘共苦,因此他能团结部众齐心协力去战胜敌人,夺取胜利。
用重视之心对待下属须注意两个问题:一是注意在单位同事面前赞扬不得力的下属的长处;二是注意在自己领导面前说明,正是这些下属的通力合作才使工作得以完成,这样做下属以后工作会更加卖命。
有一些下属自认为工作不得力,自身素质不高,又与领导相处不和睦,似乎在某领导手下永远没有出头之日,就自暴自弃。于是,领导有令他不行,有禁他不止,虽然没有正面冲突,但时常在暗地里与领导较劲,在工作中时常知道自己错了,或者明知这样做有不良后果,却抱着一种“反正我也不指望提拔,只要不犯大错,谁也拿我毫无办法”的想法,我行我素。对此,领导不应不闻不问,听之任之,而应该随时与这些下属沟通思想,用一颗真诚的心去感化他们,让他们全身心地投入工作。
将心比心,是老百姓常说的一句善解人意的话。因此,领导者在生活和工作中多一些将心比心的感悟,就会对员工多一些理解、尊重和宽容。用宽容的心去感化、凝聚员工,那他们所散发的力量就会排山倒海。
7、亲贤臣远小人
从古至今,人们对小人的痛恨有增无减,领导应该从中看出一点道理。领导要防小人、近贤人,最重要的是要头脑清醒、心明眼亮,辨别出小人与贤人,这样就不会轻信小人,小人也就无法兴风作浪。但对小人又得敬而远之,不然也会反遭其乱。孔圣人讲:“小人近之则不逊,远之则怨。”
要想壮大自己的事业,对一个想成就大业的领导来说,首先要做的就是,寻找能够帮助你大展宏图的“贤臣”。历史上的一些贤臣忠心耿耿辅佐明主成就大业的故事不少,诸葛亮为刘备制定奇谋方略,荐贤举能,罗织人才,壮大刘备阵营就是一个极好的例证。
某单位的王雪、李艳和赵露及其他同事均在同一办公室,王雪和李艳业务能力较强,公司正准备从同事中提拔一位作为办公室主任接替即将退休的老主任,其中王雪和李艳比较有希望,而王雪与上层领导关系不错,李艳是老主任的红人,上层领导已经漏出口风,计划由王雪接任。此时却发生了一件意想不到的事情,传出王雪好像存在男女关系问题,是由赵露口中得知。事情的结果是李艳接替老主任,上层领导对赵露不满意,借故将其调离该办公室到一个效益较差的部门去工作了。
赵露就是办公室里兴风作浪,挑拨离间,陷害忠良的小人。这种人成事不足,败事有余,应当受到同事们的戒备和领导的批评。
领导要学会观人察质的本领,识别出身边的小人。小人兴风作浪,挑拨离间,陷害忠良,倒行逆施已成为千夫指。小人很厉害,以至在我国一直延续着农历正月里踩“小人”吃“小人”的习俗。“远小人,近贤臣”是领导应当遵循的用人准则,如果领导不分贤人与小人,而“亲小人,去贤臣”,不知要制造多少事端。小人成事不足,败事有余,领导要充分警惕,不可掉以轻心,否则到头来,领导自己必然要遭其暗算。那么,要想从下属中区分出贤人与小人,就得了解贤人与小人的各自特点。
贤人胸怀韬略,埋头干事,常常在危急关头挺身而出,在实绩考核中崭露头角;贤人忘我,一心为团队,不计报酬,不争名夺利,沽名钓誉;贤人襟怀坦荡,心地纯良,吃亏忍让,不会无端发难,素有“君子之心”;贤人对人多奉行中庸之道,不卑不亢,不偏不倚,坚韧沉默;贤人喜欢平淡,他们并不是不聪明,而是在聪明之外,加上“劲气内敛”,所以显得大智若愚,而聪明的人,容易“各执一端而自炫”。
小人则易生惹是非,常捕风捉影,说三道四,颠倒黑白,造谣惑众,歪曲事实真相;小人惯用骗术,曲意奉承,欺上瞒下,两面三刀,狐假虎威,讨好上级;挑拨离间,借机发难,暗箭伤人,使该亲近的人疏远,该疏远的人反而亲近,造成人际关系的扭曲;小人善多变,其绝招是眼观六路,耳听八方,为了私欲,随机应变,见风使舵,他们是地地道道的变色龙;拉帮结伙,常常收买人心,称兄道弟,为谋取私利而纠结成一帮势力,唯利是图是他的处事原则;诡计多端,陷害能人,常在冠冕堂皇的词句之下害人,小人很注意利用别人不可避免的短处和错误,借机发难,大做文章,故意夸大其辞,捏造事实,制造流言蜚语,借以打击别人,抬高自己;渔翁得利,唯恐天下不乱,局势一乱,浑水摸鱼,从中渔利。特别是他眼见领导对能人不满意时,自然不会轻易放过机会,故意激化矛盾,使得主管疑神疑鬼,草木皆兵,无法专心做事。
作为领导者要具有明智的头脑和锐利的双眼,亲贤臣远小人,懂得用人、识人。不要因为一条臭鱼而腥了一锅汤。这样才能让公司健康有序地发展,从而创造更多的价值。
8、要学会为下属喝彩
激励是指一切协助达到满足个人需要的欲望或动力,它包括过程、物质或态度。激励员工是指管理人员通过一些刺激、推动或方法,协助员工达到公司及个人的预期目标。
许多经理认为,称赞下属太多,下属可能因此变得骄傲自大,也会开始松懈,这是一种错误的观念,身为一位管理者,最重要的工作之一,就是成为一个为下属喝彩的领导人。这个意思是说,一个管理者必须是第一个注意下属优秀表现的人,并且称赞他们。
在公司里,无论他们是管理人员也好,还是一般人员也好,都希望自己的工作能被肯定。谁也不愿意自己辛辛苦苦地干了半天,却得不到领导的一点肯定。假如一个员工老是得不到肯定的话,那么他今后肯定会失去对工作的兴趣,失去对工作的主动性。领导如果了解员工这一心态的话,可以随时给员工必要的鼓励,达到激励士气、鼓舞人心的效果。
同样,当下属呈上的是最好的工作作品,而你却视而不见,这样很容易让下属感慨,觉得何必这么辛苦工作、何必要求自己做这么多、做这么完美。所以,工作品质就会因此而渐渐下降。慢慢地,他们的工作表现必定也会变差。毫无疑问,任何人都是需要激励的,需要被别人承认的。因此,当一个人费心机干完一件事后,你至少对他说句:“嘿,干得不错。”
某公司,一个员工搞了一项发明,公司老总立刻对这个员工说:“这是一个非常好的产品。”随后就投放了市场,很快就取得了很好的效益。作为员工从精神上得到了很大的鼓励,而且满足了自己“自我实现”的需求。随后在颁奖大会上,公司老总除了为这位员工颁发了奖金和证书外,还给其父母、爱人、孩子买了不同的礼物,这位员工当场就感动得流下了眼泪。这位员工不仅得到了精神鼓励,而且还有物质奖励,可以设想他一定会为公司的发展而努力的。
对于员工,不论他们的想法多么少,他们建议多么微不足道,领导只要发现,就要给予适当的鼓励,即使是简单的一句“谢谢”,员工也能感到你对他的关心。听了这句话,员工的工作心态也会变得轻松多了。
通常情况下,领导对员工的要求大致如下:工作是否达到了目标,对事业有无贡献,是不是进步了,有没有造成损失。有些领导硬将这几点放在一块作为评价的标准,未能同时达到的就不加以奖励。但事实上,能同时达到这些标准的员工几乎没有。因此,作为领导应从鼓励员工的愿望出发,只要员工能达到其中的任何一项要求,就应当给予表扬奖励。
某公司经理,时常到各工作场所巡视。一旦发现工作出色,或者在动脑筋设计新方案的员工,就在全体员工集会时,当众加以赞扬。
数年后,这个公司的一位退休人员说:“几年前,我曾为公司设计出一种新产品,得到了经理的奖赏。当经理在开会提到这件事时,我很吃惊,也很感动,觉得死而无憾。多年来,默默为公司所做的努力,终于以这种形式被经理承认,我感到非常满足。而且,在退休欢送会时,经理又再度提起这件事,我禁不住流下眼泪。”
通过这个小小的事例,可以看出,员工努力工作在被承认后是何等地愉快,何等地激动。员工的努力工作如果能经常被赞赏的话,那么员工的心理就在很大程度上得到了满足。
人都有一种被渴望认可的心理。每一个员工都希望别人对自己的成功表示赞扬,达到自己的心理满足。作为领导要充分认识到这一点,这种方法不仅不用花费较大的心血和资金,还简单易行,起到的效果也比较理想。通过上面的例子可以看到,在激励员工时,一定要让员工心里产生满足感。让员工知道自己得到了承认,受到了尊重,达到了自我实现的满足感。用这种激励同时也可以促使其他员工去努力工作。
9、激励与约束并举
美国有句谚语:“你可以将马拉到水边,但你不能强迫马饮水。”当你要寻找最有效的约束力时,请不要忘记林肯的话,试着用一滴蜜去赢得他的心,你能引导他走上你所期望的大道。
激励与约束如同一个磁铁的南极和北极。作为领导对激励和约束应当给予足够的重视,对激励与约束的驾驭能力在很大程度上决定或标志着领导的水平和艺术。最有效的约束能使被批评者为自己的某个缺失深感自责,并且毫不怨恨地重新按照领导的期望行事。这并不是什么更高明的批评,只是通过爱心予以激励,而这恰恰能带来最有效的约束。
有一个孩子,由于和同学打架出于一时的气愤,对他的同学说:“我恨你!”他太生气了,于是边喊边跑,一直到山脚下,并对着山谷继续喊道:“我恨你,我恨你,我恨你!”突然他听到了山谷回音“我恨你,我恨你,我恨你!”于是这个小孩害怕极了,扭头便往回跑,回到家里,他对母亲说:“山谷里有个小孩说他恨我,我很害怕!”他的母亲又把他带回到山脚下,并要他喊:“我爱你,我爱你。”这位孩子照做了,而这次他却发现:有一个可爱的小孩在山谷里说:“我爱你,我爱你。”
这就是种瓜得瓜,种豆得豆。事情往往就是这样,你越严厉,对方便越敌对;而当你走向严厉的反面时却发现对方原来是如此善解人意。林肯曾经说过:“一滴蜜要比一加仑的胆汁能捕到更多的苍蝇。”
有位叫保罗的人开了一家餐具制造厂,他为人和蔼,批评人的手段也很高明。一次,有位车间领导大卫喝醉了酒来上班,吐得到处都是。有人将他扶到外面的墙脚上让他醒酒,这时保罗正好从此处经过,便把他扶进自己的汽车送他回家,到家后他太太吓坏了。保罗再三向她保证什么事也没有。可是她说:“你不知道,保罗先生根本不许下属在工作时喝醉酒,大卫要失业了,这可怎么办?”保罗当时告诉她,大卫不会失业,他本人就是那位保罗先生。听了保罗的话,她差点昏倒。保罗告诉她,让她尽全力劝导大卫,同时也希望她在家里照顾好大卫,以便他在第二天早上能够照常上班。大卫第二天果真上班了,他酗酒的坏习惯也从此改过来了。不仅如此,在随后的一次劳资谈判中大卫站在保罗的一边,给了他有力的支持,他并且劝说工人们,像往常一样和气地签订了合同。
上面的例子告诉我们这样一个道理,你把自己最好的给予别人,就会从别人那里获得最好的,相反,你愈吝啬就愈一无所有。遗憾的是,这个道理被不少领导所遗忘。
有一位不讲情面、铁石心肠的经理。某天早上,他主持召开一次重要会议,有一位下属向他提出一项请求:他太太病了,现在必须送到医院,他是否可以不必参加下午的会议。这位下属并不是下午会议的主角。事实上,他上午已经做了报告。但这位经理却说:“你替她叫部计程车,会议在五点钟就可结束,你正好可以在探视病人的时间去看她。”
另一经理,在另一场合,他正在考虑一个并非绝对重要的出差旅行。这次出差并非不可以改期,也不是非要按对方的要求派人出差才能解决问题。这位经理虽然知道那位应该出差的下属非常渴望能参加三天后他儿子的毕业典礼,但还是坚持要他明天出差,否则就要解雇他。
以上提到的这两位经理,可谓严厉至极,他们全然不顾及下属的利益,长此以往,会使得他们渐渐失去对下属的影响力,甚至下属还会用其他的方式表现出自己的不满。像这样如此不体谅下属的难处是不可能实现对下属的有效管理,这样的领导形同虚设。
当然,不同的领导者有不同的管理办法,自己的思想,别人的行动是管理的精髓,而激励与约束并举就是管理目的的必要和重要手段,条条大路通罗马,只要领导者能够做出人性化的管理,切身为员工的利益着想,将心比心,员工也同样会为公司创造出更多的利润价值。
10、宽容是力量的象征,切勿尊颜大怒
美国前总统里根有句名言:如果你要部属“向上”忠诚,你必须先“向下”忠诚。
俗话说:人上一百,形形色色。在你的下属中,可能有各种各样性格的人,各人的处世方式、工作能力都不相同。有幅对联写的好:大肚能容,容天下难容之事。因此,作为上司,也应该如此,必须具有宽宏的度量。
成功的上司总是豁达大度,决不会因下属的礼貌不周或偶有冒犯而滥用权威。所以作为上司,应该有宽恕下属的大度,这样才更能赢得下属的拥戴。
有一次,柏林空军军官俱乐部举行盛宴招待有名的空战英雄乌戴特将军,一名年轻士兵被派去替将军斟酒。由于过于紧张,士兵竟将酒淋到将军那光秃秃的头上去了。顿时周围的人都怔住了,那闯祸的士兵则僵直地立正,准备接受将军的责罚。但是,将军没有拍案大怒,他用餐巾抹了抹头,不仅宽恕了士兵,还幽默地说:“老弟,你以为这种疗法有效吗?”这样,全场的紧张气氛都被一扫而光。
还有一个例子:
我国北宋文学家石曼卿有一次游极宁寺,他的随从一时疏忽让马受惊,将他从马上摔了下来。人们都以为他一定要责骂他的马夫了,谁知他一边挥着身上的尘土,一边笑着对马夫说:“亏得我是石学士,若是瓦学士,还不被你摔碎了!”
下属偶尔冒犯上司,往往事出意外,并非出于故意。如果你“尊颜大怒”,不仅让当事人下不了台,你自己也会给人留下没有涵养、蛮横粗野的印象;而大度地宽恕下属,则既可解除当事人的尴尬,更会增加下属对你的敬佩,融洽你们之间的关系。
宽容代表着一种淡泊明志的人生观。如果你能宽容地对待别人无意的伤害,你将得到最诚挚的祝福;如果你能宽容地对待下属小小的失误,你将赢来百倍的尊敬。学会了宽容,你看到的永远是风过群山花开满天的灿烂;学会了宽容,你的胸口不会再隐隐作痛,面对打击,不再耿耿于怀,面对诱惑,不再患得患失;学会宽容,那将是一种福气。
11、与下属平等相处
真正有经验、有修养的上司,都能够平易近人,与下属平等相处,只有这样,才能赢得下属的真心拥护和爱戴,才能真正树立自己的威信。
掌握好平等地与下属相处之方法,也就掌握了公司快速成长的捷径。上司是公司的领导核心,是权力的拥有者,在有些场合,出于工作需要,确实可以强调自己的身份、地位,以利于充分发挥权力的职能作用。但是,作为上司,千万不能因为自己拥有一定的权力就处处高人一等,处处以严肃的面孔出现,给人以居高临下的感觉,这样你的下属就会觉得你面目可憎,从而不愿接近你,你也就难以与下属建立融洽的上下级关系。
有一次,拿破仑自得地对他的秘书说:“布里昂,你也将永垂不朽了。”布里昂迷惑不解,拿破仑进一步说道:“你不是我的秘书吗?”意思是说布里昂可以沾他的光而扬名于世。布里昂是一个很有自尊心的人,于是他反问道:“请问亚历山大的秘书是谁?”拿破仑答不上来,而拿破仑不仅没有怪罪他,反而为他喝彩:“问得好!”布里昂就巧妙地暗示了拿破仑:亚历山大名垂青史,但他的秘书却不为人所知,拿破仑也明白了自己的失言。
要想做一位真正有经验、有修养的上司,就要能够平易近人,与下属平等相处,只有这样,才能赢得下属的真心拥护和爱戴,才能真正树立自己的威信。要做到这一点,首先上司必须使用平民化的言行,对人随和、亲切,而不要自抬身价、故示尊严,使人觉得他高不可攀,仿佛一尊巍巍的塑像,这或许能使人敬畏,但却不能使人亲近,这样的上司便不能有融洽的人际关系,他自己的生活也会孤寂而没有生气。
一位税务局的局长平时进餐馆、逛市场,认识他的业主对他都毕恭毕敬,他对此也习以为常。一次他去医院看病,由于病人较多,他排了一个小时的队才走进医生的诊疗室,而医生竟看也没看他,指着桌前的一张椅子说:“坐下。”税务局长从未受到这种“冷落”,觉得非常恼火,便仍然站着提醒医生道:“我是税务局的局长。”医生总算抬头看了他一会儿,若有所悟地点点头:“噢,那么,请你坐两把椅子。”
上面讲的是一个幽默故事,很显然,看病时坐两把椅子并不比坐一把椅子舒服,或者显得更加高贵。其实,作为上司,在一般的场合中,不必要求那么大的尊严,如果把自己看做一个普通人,既不会遭受不必要的心理失落,同时也更能赢得他人的真心拥戴。
每个人都期望得到尊重,希望获得平等的与人交流的待遇。在责骂部属的时候,千万不可以用到“笨蛋”或“混蛋”这一类的字眼,因为这样的责骂,不但会伤害到部属的自尊心,还会让部属一辈子都记得这个侮辱。此外,骂人的时间也不可太长。尤其是当部属已经知道做错了,并且已有悔意时,即使不责骂也没有关系。
给人一棒子之后,别忘了再给个甜枣,不要一棒子把人拍死。严厉地指责完部属之后,别忘了适时地给予安慰。为了让挨了骂而沮丧万分的下属,有再重新冲刺的勇气,适时地安慰是很重要的。但是,安慰要得法,可别让对方以为你是因骂了人后悔才安慰他,这样可就会产生让对方看轻的反效果。所以,在斥责与安慰之间,必须保持一段适当的时间,这一段时间最好是在半天到一个礼拜之间。