1. 通览全文，了解大意
答题时，应先越过空档，通读全文，了解文章的大意。每篇短文段落之间必然承上启下、前呼后应。因此通读全文时要一气呵成，只要能了解短文的大意即可，细节不理解可以跳过。要理顺题意，找出信息词。这是做好缺词填空题的关键,因为缺词填空的特点是着眼于整体理解,有些同学习惯于提笔就填或边读边填，急于求成，然而，欲速则不达，结果往往由于"只见树木不见森林"而事倍功半,因此我们应该依据首句给的启示，通过逻辑思维，借助短文中关键词所提供的信息，越过空档，尽快把全文读完，建立语言的整体感，帮助我们了解短文大意。
2. 复读短文抓信息，前后照应巧猜词
在了解文章大意的前提之下再次通读短文，目的是对短文有更进一步的了解。在阅读时要特别注意一篇文章的开头（一般不设空）和结尾，它们能提供主要的信息，帮助了解全文所描述的事件或文章的中心思想。在阅读过程中，要注意上、下文的关系，这对于把握文章的整体意义大有用处。另外，要学会跳读，即对不理解的地方采用暂时回避的方式，待真正理解全文之后再找解决的方法。有些短文填空题，有时出现约 3%~5% 的生词是很正常的，这就要求学生根据构词知识或上、下文的意思加以猜测，来确定它的词义。
3. 综合考虑，先易后难
经过复读全文，对短文有了更深的印象。在此基础上，可以根据全文大意，展开逻辑思维，分析这一空格处在句中的地位，前后的关系和它所起的作用，确定最佳答案。遇到困难，暂放一边，先易后难，这是解题之道。当遇到难以判断的空档时，不妨先放一边，继续往下做。因为有些答案是必须通过下文的理解后才能作出断定的。有时，前后信息之间还有相互提示作用。因此，当我们遇到难题时，不能久久停留于此，这样会浪费不必要的时间。
4. 复读检验，消除疏漏
完成所有空档后，还要再次通读全文，看看这时的短文行文是否流畅，意义是否连贯，逻辑关系是否合理。复查时，可从语法入手，检查一下句子的时态、主谓一致、代词的性、数、格以及词语的搭配等是否正确。从实际中看，很多学生能够充分利用词首字母和短文内容填写单词，但是，问题往往出现在单词的形式变化上。比首字母为 q ，要求填写 quickly ，而有些学生只知道填写 quick ，忽略了词性问题。因此，深思熟虑很重要。凡遇疑点，必须根据文章的中心思想，从意义、语法的角度来仔细权衡，加以改正，弥补疏漏。
“台阶式”训练法
阅读教学是英语教学中的一个难点，给首字母完形填空又是阅读教学中最令人头痛的一环。它不但考查学生对语篇的理解能力，而且考查学生理解语篇过程中的分析判断、句子成分与词性的对应关系、语法结构、词义辨析等全方位的综合能力。只有具备了相当词汇量、扎实的语法知识、充分的扩散性思维和严密的逻辑推理能力的学生，才能很好地完成语篇，使文章通顺畅达，恢复原样。
不少同学经过长期艰苦的努力，可能仍达不到理想的训练效果，下面的“台阶式”教学法也许是在较短时间里提高缺词填空能力的途径之一。
台阶一：掌握七种句子成分与十种词性之间的对应关系。通过对单一成分的分类练习，掌握该句子成分与何种词性相对应。词性正确是答案正确的前提。
(1) 对主语的判断
1. _______ are helpful to students. ( teach )
2. _____ is more important to me than money. ( healthy )
3. Some famous _______ are going to give lectures in our university in August. ( science)
4. _______ is my favourite sport. ( fish )
5. ________ stamps is my hobby. ( collect )
Key: 1. Teachers 2. Health 3. scientists 4. Fishing 5. Collecting
分析：以上练习中，填入词均为句子的主语。主语是动作的发出者，词性主要为名词与代词（1-３题）；动词不能直接用作主语，必须转化成其对应的名词或doing（４、５）。此外，形容词前加the，带连词的句子也可作主语。
(2) 对谓语的判断
John was standing on the step of a house. An old woman c________ over to him. “My boy,” she a_____, “Is your father at home?” “Yes,” a_______ John. The woman began r_________ the bell. She rang and rang, but there was no answer. At last she t_____ back to John and s______ angrily, “Didn’t you s______ that your father was at home?” “I did”, answered John, “but this i_______ my house.”
Key: came asked answered ringing turned said say isn’t
分析：语篇中的所缺字除ringing以外均为谓语动词。谓语是句子所表示的动作，词性只能是动词，在句子中不能缺。当一个主谓结构中同时出现两个或以上动词时，还要判断他们之间的相互关系，对谓语动词或非谓语动词的判断只有在熟练掌握相关知识的基础上，才能作出正确的判断。多做用动词的适当形式填空有助于对动词形式的判断。
(3) 对宾语的判断
1. Mr. Chen was surprised to see the fast ________ in Shanghai after his long absence from the city. ( develop )
2. The front is in great need of medical _____ .( work )
3. Thank you for your _______. ( kind )
4. At last he sold his ______. ( invent )
Key: 1. development 2. workers 3. kindness 4. invention
分析：宾语是动作的承受者，分动词宾语与介词宾语两种。宾语的词性同主语的词性一样，代词作宾语时必须用其宾格。
(4) 对表语的判断
1. It is ______ for an ordinary plane to fly to the moon. ( possible)
2. The sick man is getting ______. ( ill )
3. Patrick is going to be a(n) ______ when he grows up.(engine)
4. Such cold weather is quite _____ in June and people have to wear warm clothes again. （usually ）
5. It’s a ______ to have a picnic with all the members. （please ）
Key: 1. impossible 2. worse 3. engineer 4. unusual 5. pleasure
分析：表语是连系动词后接的成分。词性主要为形容词，名词, 介词短语。动词必须改成 to do ,doing 或 done 的形式。
(5) 对定语的判断
1. The _______ exams usually take place at the end of June. ( finally)
2. On a _____ night, you can see thousands of stars in the sky. ( clearly)
3. This is an _____book. (interest)
4. The French artist said, “ it is my _____ time to visit Shanghai . I love this city so much. ( one )
5. The book _____ by Luxun is very famous. ( write )
6. It’s a _____ day ,is’t it ? ( sun)
Key: (1) final (2) clear (3) interesting (4) first (5) written (6) sunny
分析:：定语是修饰名词与代词的成分。词性以形容词，序数词，介词短语为主。名词修饰名词说明后面名称的性能或用途。如：stamp show / physics teacher。 动词必须变形为：to do, doing 或done 的形式。
(6) 对状语的判断
1. The old lady could hardly believe that she had got the travel pass to Hong Kong so ______ (easy)
2. Watch ______ , and you will find the difference between the two pictures. ( care )
3. After flying in the storm for nearly one hour, the helicopter landed ______ at last. ( safe )
Key : (1) easily (2) carefully (3) safely
状语：说明动作发生的时间，地点，原因，方式，目的，结果，条件，伴随情况的成分。
词性以副词为主，也可以是介词短语，动词必须变形为to do, doing 或done 。
(7) 对连词的判断
在英语中, 并列连词and, but, or, so , not only…but also, either …or, neither…nor, as well as, both… and 连接并列的词, 词组和句子; 从属连词连接主句与从句。
台阶二：在牢记了七种句子成分与十种词性的对应关系之后，多做做综合的“用所给单词的正确形式填空”，提高对句子成分的判断能力。熟练掌握词性转化的技巧是通向首字母完形的第二步
台阶三：锻炼自己的发散和归纳思维的能力，或称为“猜谜”的能力
Exercise : Guess the missing word.
1. ________ are helpful to students.
2. ________ are helpful to students. They give them knowledge.
3. ________ are helpful to students. In class they teach them knowledge and after class they care for them like parents.
4. ________ are helpful to students. They keep them healthy.
分析：按顺序做你会不假思索地得出答案，1---4均为Teachers，全部解完后再思考，似乎第一题答案不仅仅只有Teachers。按判断主语的结论，凡名词，只要合乎逻辑，都可作为第一题的答案，你会发现Books也可，继而得出结论：“一切有益于学生的复数名词均为正确答案，Exercises、Doctors、Police、Parents…”。第二题受后一句knowledge的限制，答案要少一些：Teachers、Books，第三题限制更多，从“care for”判断主语只能是人，Teachers。第四题受healthy的限制，最好填Doctors / Nurses。
以上练习说明解完形填空需要如下技能：1，对所缺词的句子成分必须作出精确判断，然后填入正确的词性，即必须熟练掌握句子成分与词性的对应关系。2，必须训练自己扩散性思维能力，如同猜谜，因为词义的确定依靠着对句中限制性信息的判断得出。3，良好的语法基本功。在确定完词性与词义后，单复数、时态的确定建立在良好的语法基本功之上。
台阶四：对词性、词义、词形的精确判断阶段，即综合运用阶段
Mr. Wu is getting old. He is l_______ the school soon. The s_______ in his class have given h______ a lot of p_______. Among t______ are cards, note-books, photos and books. Most of the cards are m______ by the students themselves.
Photos will h_____ Mr. Wu remember the happy t_________ when he was with his students. Next week, t________ will have a p_______ to s ______ goodbye to him.
分析：通读短文以后发现Mr. Wu 是一位老师.。从old 可推断他不久要退休了,所以
“ l____” 应为谓语动词 leaving ;
“s____” 是第三句的主语, 结合 have 判断为 students;
“ h____’’ 是give 的宾语, 判断为him ;
“ p_____” 的内容是 cards, note-books… , 所以判断为名词presents;
“ t_____” 是介词among 的宾语, 应为them ;
“ m____” 处于be done by 的结构中, 应为过去分词made;
“h_____” 位于情态动词will 之后, 应为动词原形help;
“t_____” 是remember 的宾语, 并且受到happy 的修饰应为 time
“t_____” 是主语, 名词或代词 teachers / they;
“p____” 是have的宾语, 前面有冠词, 所以是名词party
“s_____” 前有 to, 分析成分为目的状语 to do 即 to say
台阶五：熟能生巧阶段。 要做到举重若轻，必须在前四步的基础上作长期系统的训练，把上述知识演化为解题技能。
