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原创 excel总账表、资产负债表及利润表同时编制方法（下） 三月飞春雪
二、总账与利润表的关联编制 总账与“利润表”的关联编制，分两部分操作：一部分是本期金额的导入；另一部分是累计金额的计算生成。
（一）“利润表”本期金额的导入 提示：“利润表”上的“财务费用”填列的是收支净额，而总账反映的是“财务费用”的借方和贷方的发生额。所以设置导入等式后，月末操作时填制“财务费用”的“本期金额”时，一定要对照“财务费用”明细账的借贷相抵后的净额（借差填正数，贷差填负数）更正。 先复制7月份“利润表”： 1、右键单击该表左下角“7月总账”（工作表标签 ）——点“插入” ——点选“工作表”——点确定（备用于粘贴7月份“利润表”）：  2、在“我的文档”中打开编制好的7月份利润表——按住左键拖选全部表格——全部选中后，对罩色区域点右键——点“复制 ”
 3、回到前面为本期利润表建立的空白编辑页面——对着左上角第一个单元格点右键——点粘贴：
 4、新粘贴的7月“利润表”：
 5、在新粘贴的“利润表”上，拖选删除表上的全部金额，以便输入公式（为了保留原表格含有的合计公式，在拖选数字时请不要选中各个合计单元格内的数据）：
 B、在复制的“利润表”本期金额中设置公式，从总账“本月发生额”导至“利润表”本期金额：
注：因为总账借贷方额度相等，所以操作时点本月发生额借贷任意方均可。
6、点“营业收入”本期金额”(C4单元格）——在该单元格内输入“=”（等号）
 7、单击左下角的“7月份”总账（工作表标签 ）——进入总账后，点总账的“主营业务收入”本期贷方发生额（G26单元格）
8、点软件横栏上的输入对号
9、软件将自动返回到“利润表”界面，你会看到“总账”上的“主营业务收入”本月发生额，已经在“利润表”的“一、营业收入”本期金额（C4单元格）上自动生成——点“保存”：
10、接着点“利润表”上的“减：营业成本”本期发生额额（C5单元格 ）——键入“=”号：：  11、点开总账——点“主营业务成本”本月发生额（G27单元格）  12、 点软件顶栏的“输入”对号：
13、自动跳至“利润表”界面，并自动生成“减：营业成本”本期金额（C5单元格）——接着点“营业税金及附加”（C6单元格）————键入“=”号：
14、点开总账——点“营业税金”本月发生额（G29单元格）——点输入对号：
15、自动回到“利润表”，并自动生成“营业税金及附加”本期金额（C6单元格）————点“销售费用”（C7单元格）————键入“=”号：
16、依照上述方法和程序逐一将“利润表”的本期金额各个项目的导入公式设置完成。 （二）“利润表”累计金额的计算生成
为了自动计算生成“利润表”的“累计金额”，我们对“累计金额”的填列不采用上述从总账导入的方法，因为：“利润表”上的“财务费用”填列的是收支净额，而总账反映的是“财务费用”的借方和贷方的发生额。所以适合设公式计算生成（上月“累计金额”+“本期金额 ”=本月“累计金额” ）。
1、为了设置上述公式，下面须复制粘贴上月，即6月份“利润表”，以备计算生成7月份“利润表”的“累计金额”时设用：
（1）在“我的文档”中打开编制好的6月份“利润表”——按住左键拖选全部表格——全部选中后，对罩色区域点右键——点“复制 ”
（2）右键点底栏“7月份利润表”标签——点插入——点“工作表”——点“确定”对着第一单元格点右键——点“粘贴”
（3）、粘贴后的6月份“利润表”：
（4）、拉开粘贴后的6月份利润表——我们看到“累计金额”原设置公式因为移动位置而失效：
（5）、再次打开“我的文档”中的6月利润表源表，复制“累计金额”：
（6）、打开先前复制粘贴的6月份利润表——对着拖色区域点右键——点粘贴——点右下角图标——点“只有值”：
（7）、点“只有值”以后，就完成了“累计金额”源数据的复制：
下面设置“利润表”累计金额纵列的各项数据的计算：
2、点软件左下角的“7月利润表”标签，打开该表——点“营业收入”累计金额(D4单元格）——在该单元格内输入“=”（等号）——点“本期金额”：
3、点软件左下角的“6月利润表”标签，打开该表——点“营业收入”累计金额(D4单元格）：
4、点左上栏的“输入”对号：
5、软件自动返回“7月份利润表”，可见新生的“营业收入”“累计金额”
6、光标放置在有数字的单元格的右下角，当光标变为单十字时——
7、按下左键向下拖拉至表尾，软件会自动生成纵向累计金额——点“保存”。
至此，利润表的“本期金额”的导入和“累计额”的设置生成已经全部完成：
* 在复制6月份 “利润表”或新建其他表时，为了方便操作，需要对“工作表标签”另行更名，下面以“6月份 利润表”为例，介绍重命名的操作程序：
a、右键对着左下角的未命名利润表工作标签点击——出现菜单点“重命名”：
b、点击变色的工作表标签——输入“6月份利润表”即可。
三、检验以上操作是否正确 “资产负债表”和“损益表”全部设置完毕后，应将通过设置编制的7月份“资产负债表”和“利润表”分别与这两个表按老办法编制的原表进行核对，如果无误，证明您的导入及设置正确，可以保存起来，供以后月份使用。如果发现数据不一致，应按照会计编报规定及编制方法找出问题，对错误设置加以更正 。只有验证无误的正确设置，才可以放心备用。 四、以后月份如何使用？ 1、当您需要编制8月份“三表”时。对着您保存的备用的7月份“三表”的图标点右键点复制——对着“我的文档”空白处点右键——点粘贴——粘贴后双击打开它。由于：8月份利润表的累计金额=7月份利润表累计金额+8月份本期金额，所以，首先我们一定要点7月份利润表的“工作表标签”，打开“三表”中的“7月份利润表”——拖色复制“7月份利润表”，然后，打开“6月份利润表”——全表拖色选择——对着罩色区域点右键点粘贴——点表格右下角的图标——点“只有值”。把6月份的利润表替换成7月份“利润表”——点“保存”。 2、其次，单击该表左下角的“7月份总账”工作表标签 ，打开总账——采用上面介绍的复制粘贴方法（详请点击参阅《原创 办公软件 excel只复制数字，不复制公式）》或导入方法（详请点击参阅《原创 excel总账的关联导入方法）》填入“月初余额”和“上月末累计”——点“保存”——接着删除总账下面的T字账户内的除“合计额”以外的全部数据（这样T字账户上面的总账表的“本月发生额”会自动清零）——依据会计凭证在总账下面的各个T字账户输入会计分录：借贷双方数字——自动生成“总账表”、“资产负债表”和'利润表"。 3、分别右击当月“三表”的“工作表标签”——分别单击“重命名”——分别点上光标，分别输入“8月份总账表”、“8月份资产负债表”、“8月份利润表”——分别点“保存”。3、编制9月份“三表”时，复制粘贴8月份“三表”的图标，打开后，如上编制。以此类推。
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