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Vlookup函数实例(全)

2013-09-16  止喧

VLOOKUP函数的使用方法(入门级)

     前言:VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分
 

  1、VLOOKUP怎么用?
 
 
     一、入门级

      VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

      VLOOKUP(查找目标查找范围返回值的列数精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

     例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。  

   公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  

   参数说明:

       1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)   

       2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) :指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

        A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

        B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。

       3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

       4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。  

      好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。

   本文为兰色幻想原创,转载请注明作者和转自“excel精英培训

兰色幻想

 

VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)

上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本用法和示例,本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。
 
 

一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

    VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。   

    在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如

         =COLUMNS(A1) 返回值1

         =COLUMNS(B1) 返回值2

   而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。 

    例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。

   

     公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

  公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。

    1、如何避免出现错误值。

     EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

      即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)

     EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。

     IFERROR(VLOOKUP(),"") 

    2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

      A、实在是没有所要查找到的值

      B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。

      C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。

     D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:

     文本转换成数值:*1或--或/1

     数值转抱成文本:&""  

     VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)。本系列为兰色幻想原创。转载请注明作者和转自“EXCEL精英培训”

     附:入门篇链接home/show.aspx?id=31325&cid=10



 
 
 

VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)

    在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。

2、模糊查找就是匹配查找。

    一、字符的模糊查找    

        在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:

    =VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

       如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。

     公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)  

    公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。
 

3、区间查找

        二、数字的区间查找

      数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

    在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

    首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

    1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合 

    

    2、模糊查找的原理是给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

    

   最后看一个实例: 

    例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

    

   公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

   公式说明:

    1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

    2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
 
 

原创:VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)

 前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。(本文由兰色幻想原创,转载请注明转自excel精英培训

 

4 、反向查找(需要用IF函数把数据源倒置一下) 

一、VLOOKUP的反向查找。

    一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

    例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

     

    公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

    公式剖析:

        1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

        2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}


5、多条件查找(VLOOKUP函数需要借用数组才能实现)
 
 二、VLOOKUP函数的多条件查找。

      VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

     例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

     分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。

    公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

    公式剖析:

       1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

       2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。

       3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:

       {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}

       4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

 

6、多项查找


     三、VLOOKUP函数的批量查找。

     VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?

     例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

     分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。

     公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

     公式剖析:

        1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3

        2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

       3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

     通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。

     至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。

                  -------兰色幻想于2011年11月22日、

 
                                                  
 
 

原创:vlookup函数查找12种易犯错误(1~3)

 
vlookup函数是一个非常好用的查找函数,但由于种种原因,在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是兰色就把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理,希望能对同学们有用。(本文由兰色幻想原创,转载请注明转自 excel精英培训网)

   一、函数参数使用错误

      第1种第2个参数区域设置错误之1。

        例:如下图所示,根据姓名查找龄时产生错误。

        错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象(A9),必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的,那么,第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列。所以公式应改为:

       =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

     2第2个参数区域设置错误之2。

        例2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。

      错误原因:本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。所以公式应改为:

       =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

   3第4个参数少了或设置错误。

        例3,如下图所示根据工号查找姓名

      错误原因:vlookup第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值。所以公式应改为。

       =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

  或  =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注:当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号。

   兰色说:今天所介绍的1~3错误是最简单的查找错误,可能有些同学已能轻松处理,明天咱们继续介绍VLOOKUP函数的其他查找错误,可能你处理起来就没这么轻松了。



                                                 
 
★Lookup——数与行列比
Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。

·工资税率表:用数值比较
根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表(见图1)。现在要在右侧根据“收入”(F列),直接得到对应的“税率”(G列)。在计算第1个“税率”时,输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”,回车,便可得到“36.00%”。


这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“$123,409”,与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。这样,同一行对应的“36.00%”就提取出来了。

·图书销售表:用文本比较
Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中(见图2),用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数,与上表的“编号”一列($A$3:$A$11)进行对比,查询到了匹配的文本后,将“教材名称”一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。

★Vlookup——数与表格比
Lookup有一个大哥——Vlookup函数。两兄弟有很多相似之处,但大哥本领更大。Vlookup用对比数与一个“表”进行对比,而不是Lookup函数的某1列或1行,并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式,而Lookup只有模糊查询。

·模糊匹配
用Vlookup函数进行模糊查询时,几乎与Lookup的作用完全一致。我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果。函数公式为“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。

在这个函数中,用第1个收入“$123,409”(F4单元格)当作对比数,用它与左侧表(“$B$3:$D$8”)的第1列数进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是函数的最后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询),所以它会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。并将表中第3列(函数的第3个参数为“3”)对应的数据提取出来,所以结果同样是“36.00%”。

·订单明细表:精确匹配
有时候,我们需要精益求精。在下面这个“订单明细表”(见图3)中,最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。这是一个典型的精确查询的例子,计算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。


小提示:
把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”,就是精确匹配。而精确查询,就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取,否则结果返回错误值“#N/A”。

名师点评:
Excel为我们提供了近20个有关“查找和引用”的函数,除了最常用的Lookup、Vlookup,还有Choos、Row、Colum、Index和Match等,大家可以通过函数的帮助查看具体的功能。这些函数往往不是单独使用,可以与其他函数和Excel中的一些功能进行配合。希望大家以后再为数据“找朋友”时,不再有“众里寻它千百度”之感,直接“慕然回首,那数已在灯火阑珊处”了。

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