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中小学学籍资料输入秘籍 ——自动出生日期生成+照片名称自动换用身份证号码 由本人 一年只爱你四天 原创文章，转载请注明，作者保留追究法律责任的权利 输入流程 1、下载中小学学籍管理软件专用的excel模板（可以由各地县、市的学籍管理群共享处获得，也可以找兄弟学校的相关老师索要） 2、制作收集学生信息的表格。按照县里阳光分班的顺序打印该模板，像性别，班级等各个学生不一样的信息一定要打印，但是全校一样的信息字段就不要打印了，如入校时间；很少使用的也可以不打印，如七年级的就不需要高考报名号、中考准证号。另外港澳台侨、血型、特长、曾用名、备注也可以不打，改用标注的办法，也就是有这种信息的学生（极少数）附加标注说明，一般人没这些关系，不填的居多，可酌情处理。但这些信息一定要跟模板一致，并标明序号，便于后期顺序输入。懒汉还可以直接用模板中的第一张工作表《列名说明》来收集数据。保证学生每人一份。 3、统计学籍信息。把第2步中制作的表格发给学生填写，一定要学生或其父母亲手填写，不要填错，比如姓名，身份证号等，建议学生最好跟家长商议后再交上来，以避免以后跟户口本冲突，跟身份证冲突等问题。填错信息的学生自负责任，上交的表保留以做证据。学校可以省很多麻烦。强调：一定要注明序号（按阳光分班的先后，老师统计的时候可以事先通知，或干脆写好序号与姓名，再发给学生）。最后，收集，并按阳光分班的先后顺序，整理好学生学籍信息，装订成册。注意装订位置，不得订住有信息的部位，并要有利于输入信息的人员翻页。 4、信息的输入。 通常一个学校同一年级的学生，其身份证号前8位基本相同，比如2010年我校七年级学生身份证号的前8位基本都是“340421199”，你可以用把它定义成一个词（有的输入法或版本无法定义数字串成词，就没办法了，我用老版的极点五笔可以），一键就可以打出（如果用拖的方法，每次还得双击再输入剩下的部分，个人感觉费事）。 身份证输入好了，就不需要另外输入出生日期了，因为在身份证中有体现，这个你懂的！可按下面步骤自动生成，直接自动填好： a、如果身份证号码在B3（格式为文本），你可以在C3输入“=TEXT(IF(LEN(B3)=15,"19",)&MID(B3,7,IF(LEN(B3)=18,8,l)),"####-##-##")”不包括引号，它就能智能的把15位或18位身份证中的出生日期抽出放在C3中。b、把抽出的日期（现在还是文本格式,它左对齐）复制再选择性粘贴（值），会出现智能提示符，利用提示符右侧的小箭头选择：转换为数字（C），就可以变成真实的日期格式（会右对齐）。说明：如果身份证中有输入错的，比如月，写成了13，就不能转换成日期格式，仍为文本格式，所以是左对齐，而正确的都能转换成日期格式，从而右对齐。用这种办法可以快速判断身份证有没有写错的。 5、左右战线较长，为避免输错行（上下错位），你可以用左右前头来更换位置。 6、不确定的信息要用红色标明。有利于后期更正。 7、照片的采集与换学生身份证作名字，是难题。本人经过认真思考准备这样做：（有好办法请直接邮件我Q邮箱416940413交流，谢谢） 第一步：将制作好的学生信息序号、姓名、身份证部分打印到纸上。（电脑中另存一份备用） 第二步：按照顺序喊学生来照相。设置相机照片文件命名规则为编号自动增加。如果有学生缺席，则在纸上给划掉，照下一位。如果缺席学生突然又回来了，则将它安排在全部完成之后再另行照相。最后，在电脑中把照相的学生电子表格顺序调整跟纸上的顺序一样（没参加照相的学生信息剪切到别处待用，不要删除） 第三步：把剩下没照相的学生重新调整顺序，按照第二步来做。循环第二步第三步直到把相片全部照完（注意：学生实在不能来的，也可以用老照片翻拍） 第四步：保证照相的顺序与电子表格中被照学生的信息顺序完全一致，一一对应。绝对不能错一点，否则后期换身份证作名字就会乱套。在电脑中选择学生身份证信息一栏，全选（每个学生要都要有身份证号，或用名字做身份证号，不得空填。注意要提前删除没有信息的空行），然后复制，再打开word→粘贴→表格-转换成文本-确定→此时所有身份证号变成的文本格式的信息，一个身份证号一行。选择全部再复制备用。 第五步：上网下载“春林文件批量改名系统”（我用的是春林文件批量改名系统V6.5绿色版，找不到的可以找我要QQ416940413，软件我是网上找的，太强大了，什么文件都能批量改名，按顺序改，不按顺序改，没任何规律都行，NND，怎么改都行！）。打开软件，点击下文的文本改名→在下面的文本框中粘贴第四步中的复制信息（学生的身份证号，它将成为对应照片的名称）→在上面选择目录中，定位到放照片的文件夹，需要改名的文件保证全选中（一定要细心，数一下，文件数与文件名个数一样多并一一对应，不对应的也可以在软件中调整），要改名的照片会出现在中间的“需要改名的文件”一框中。无误后，点击预览，可以在最右上角中看到改名后的效果。如果有错，直接点右上角的叉关闭窗口，重新来。如果正确点击执行按钮，就改完了。你可以到你的照片文件夹中查看，一瞬间改好了，牛吧！在这提醒你一下，它是把原文件直接改掉名字。为防万一，请你在改名之前把照片另存备份。 8、安装最新版学籍操作软件（可以由各地县、市的学籍管理群共享处获得，也可以找兄弟学校的相关老师索要），把学籍信息和照片信息上传，并更正软件提示有错误的部分，直到上传成功。 |
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