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从早起的那一秒开始 少工作10年的秘诀

2013-09-18  玉龙雪山9...
  我们与成功的距离长短,其实在起床的那一秒就已经决定。仔细想想,一般人对时间的使用,就如同零钱硬币,想用就掏,从不规划;但成功者使用时间,却懂得运用法则,累积能量,让零散的铜板,发挥黄金价值。

  黄金法则一:早起,让你少工作10年

  越是一流的工作者,越比任何人都早到公司。这些赢家对待时间的正确态度,正是从早起的那一秒开始的。

  东西方两大经营之神——从米店小老板打拼成塑胶大王的台湾台塑集团董事长王永庆,与美国通用电气前CEO杰克·韦尔奇,都是每天晚上9点睡觉,凌晨两点起床,接着运动、读书、看报、思考,动辄数十亿的生意与企业布局,往往在头脑最清醒的时刻拍板定案。星巴克CEO霍华德·舒尔茨,日产汽车CEO卡洛斯·戈恩(生于巴西的黎巴嫩后裔,先后职掌巴、美、法、日等国大企业)每晚5点半起床读报,韩国总统李明博则是每天清晨4点半起床运动。

  旅美刑事鉴定专家李昌钰博士曾表示,根据调查,普通美国人一天睡觉用去9小时,吃喝3小时,工作及家庭琐事之外的其他活动5.5小时,如果他们每天少睡两个小时,吃喝少用一个半小时,不浪费其他无谓活动的5.5小时,一年就可以比一般人省下3285小时,这就是他经常提出的“时间3285理论”。

  一年多出3000多个小时,如果把这些时间用在工作上,一般人工作20年才能达到的成就,则只需不到10年就能达成。

  黄金法则二:偷闲,让时间1+1〉2

  对工作者而言,更重要的诀窍则在于聪明“偷闲”,也就是如何加强“琐碎时间”的运用。

  日本时间管理大师高井伸夫表示,善用琐碎时间的第一个诀窍,就是加强沟通技巧。他认为,现代工作者常常花很多的时间在描述事情上,即使再困难、再复杂的事,最好也浓缩为3到5分钟就可说完的内容。

  高井伸夫另外点出现代上班族最容易浪费的时光,就是用餐时间。上班族与其只是为了填饱肚子,不如拉个同事顺便讨论事情,一来一往,等于几个人同时省下开会时用于沟通细节的时间。此外,上班族们也可考虑把下班后的聚会邀请尽量改成中午或下午时段,因为上班有时间限制,自然能控制聚会时间。

  黄金法则三:排序,最重要的事最优先

  善用琐碎时间,在时间管理上属于基本功。如果你是管理层的工作者,进一步,应该思考如何为忙碌的工作制订出“黄金矩阵”来。

  管理学界通常以事情的“紧急性”与“重要性”作为时间罗盘上的横轴、纵轴指标。出人意料的是,在时间罗盘当中,工作者常误以为应该特别关注第一象限“紧急且重要”与第三象限“紧急但不重要”的事务,却往往忽略第二象限(例如人际关系、长期规划)的重要性。

  《与时间有约》(First Things First Time)一书的作者美国人斯蒂芬·科维就特别提到,每个人应更加重视“重要但不紧急”事务的管理。因为对整个人生而言,第二象限所对应的,往往是需长期维护,具有根本价值与能力建设的事(例如健康问题),毕竟,人生的赛局不止在职场上,在整个跑道上能够跑到终点的,才是最后的赢家

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