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思维导图我的总体心得

 周秦汉唐 2013-09-20

分享过很多次PPT书籍的思维导图,今天分享一本Excel方面的书籍,非常适合入门者,写得通俗易懂,而且里面的例子非常丰富,对Excel有兴趣的读者应该买一本来学习一下。

文件格式:MMAP   制作软件:MindManage

点击下面的图片,查看全书内容:

《你早该这么玩Excel》思维导图读书笔记 www.write.org.cn

这段时间读了一系列的职场畅销书:吴昊的《你早该这么玩EXCEL》、张鄂勇的《思维导图三招十八式》、刘万祥的excelpro的《EXCEL图表之道》、Liz的《别告诉我你懂ppt》&《不懂项目管理还敢拼职场》和秋叶等一帮网上集合体的《说服力-让你的ppt会说话》。

如果按照我的个人喜好,五星推荐《你早该这么玩EXCEL》;四星推荐《不懂项目管理还敢拼职场》,三星推荐《EXCEL图表之道》和《思维导图三招十八式》,不推荐《别告诉我你懂ppt》及《说服力-让你的ppt会说话》。这种推荐是从一本书的价值来看,像我这样对ppt一窍不通的,后两本书是个不错的选择。

令一种方式分类,张鄂勇Eyong,栖息谷思维导图版版主,一大型国企的书记,人品值最高。从他书里举得例子可以看出,此乃江湖高手;其次,刘万祥EXCELPRO博客的博主,CPA、CIA和PMP三证在手,看他的博客知道什么是严谨,看他的书这道什么是professional;吴昊和LIz职场新贵,应该三十出头,但都是善于思考和学习的优秀示范;比起这些,秋叶的商业气息较浓,商业气质超出了专业气质,但也绝对是一帮能人,否则也不会营销不会出书了。

这一系列书是我专业读书方面的全年计划,一不小心这段时间全读完了。从不熟练ribbon bar,到飞轮效应(flywheel effect)地能够越来越熟悉那种ribbon bar的气场;从不熟悉英文界面,到看到中文界面不舒服。这个简单的过程也是一次小小的成长。而后,我必须坦露,这段时间我很得瑟,比如做出了第一份ppt模板,觉得自己很伟大,因为第一份模板就能这么的优秀(王婆子)。

做了自己的第一份ppt,觉得自己很帅气,因为第一份ppt的快速诞生,是因为学习基因的潜移默化,让我迅速融会贯通了一份ppt始末。这种自我膨胀意识,也让我一度极其的不安,好比脊椎里有了孔雀的气质昂首挺胸的行走,观众却只有自己。有个小型的扩音器在身体里扩散,OMG,Damn it of shit!i你能不能不这么自以为是。回音是you are so cool!哈哈哈~不过随着时间推移,这种气焰一定会消失滴:)

这些畅销书的作者,给了我一个启发,有输入就要有适当的输出。这些牛人让我有了成为表姐和牛P的冲动。虽然这种趋势也很可能只是沧海一粟,只是职场历史大潮里的小小一浪。00年,大家学输入法,大家慢慢接受计算机这个新物种。现在还有几个人离经叛道的研究这些低级的东东。以后的90后,00后不知道会给我们造出怎样的传奇管理工具。我们是不知道的。只有做好准备,不断学习。

以下分两段写写我的总体心得。

第一段:EXCEL这本书从EXCEL道的层面讲了三表原理(数据表、参数表、分类汇总表)和哼哈二将(数据透视表和vlookup函数-再次给自己强调一次首列查找),这本书的整体思路对于我来讲可以说惊为天人。看这本书的时候我曾经有时心跳加速,有时豁然开朗。

我曾经用豆邮联系吴昊问他数据透视表分页后全部打印的问题,几个月后他回应了。嘿嘿。吴昊在书里经常用吃说道理,可爱的作者。mindmap这本书,eyong,是个博学的人,里面举的例子都很有古典气息。

来了个三国的煮酒论英雄做例子,我也硬是读了一遍,确实很美-古文(看我都用倒装句了)!前四章我认真阅读,现在可以熟练掌握mindmanager,但后面的部分跑马观花了。想熟悉思维导图和mindmanager的同志,此书绝对首选。我的一篇《小强升职记》的思维导图笔记给读书分享站投了稿l,并被采纳了。偶也是十分高兴滴。

项目管理这本书,讲了Liz在百事求职及研发健康油项目的全过程。看了这本书让我有个额外的收获,就是对老外的标准化和严谨树大拇指,我还因此对百事和乐事薯片大有好感。不过本书讲述了许多职场中的细节:会议记录、共享文件的EXCEL自述文件(readme)的编辑及索引的方法。

里面对WBS项目结构分解(work breakdown structure)、项目时间表(Gantt chart)、沟通沟通再沟通等项目管理的知识有深入浅出的故事描述。EXCEL图表之道,告诉我们怎样把分析后的数据转换为图表。什么样的数据适合什么样的图表,图表怎么样能有国际商业周刊的范儿。

我做完了自己的第一个小范儿的图表就给excelpro发了gmail,竟然有了回复,作者还鼓励了我。我告诉他这是我第一次做,并告诉他其实我工作中用不到这些。他回复可以再有工作需求的时候再学习更有难度的部分。看这就是畅销书的好处,网络的美好,轻易就和作者取得了联系,心里美滋滋的。

最后说说ppt的两本,liz那本完全没有操作指南,初学者慎入。说服力最后一章有一些简单的关键部分的操作指南,是2007版office为模板,甚得我心。因为我现在用的是office2010,对ribbon bar气场的熟悉,和平时bch对我的熏陶,掌握一两个简单的技巧并融会贯通还是很快速的。

这两本书都不遗余力的讲道ppt的美感,word版的ppt是多么的不人性。美感其实是职场中真正有乐趣的部分,多么挖掘也不为过。它可以使工作更富有情趣。从这个角度讲,这两本书也是读ppt书籍的不错选择。

心得的第二段:读这些书的联系。现在我的工作是记录数据,这些数据确实干瘪无趣。任何财务数据披着它专业的外衣呆板的在报表里呆着,有且只有呆在那里。活脱脱的一个傻子。我不想变成孕育它的傻姑娘。怎么样让数据活起来。那就让数据分析来说话。

数据分析靠什么?靠分类汇总(EXCEL),靠图表(条形图,饼图,趋势图,散点图)。数据分析怎么样更好的跟同事、跟老板沟通?靠ppt,让你所说的话所讲的东西形象化。

这个思路可能水到渠成,但具体问题需要具体分析,解决了一些工具化的问题,并不代表专业化,我的路还远。希望这些分享即是个总结也是一种鞭策,鞭策我在专业主义的路上慢慢积累。

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