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刘昌思:怎样把A4、A3纸幅一页二版扫描文件变成A4纸幅一页一版文件

2013-09-23  刘昌思

文件扫描时,有时候因为没有在扫描仪上做好正确的设置,或者文件本身是A3样式,一页纸内有两版近似于A4纸文件,不便于阅读,或者打印该文件必须用A3纸,才能保持文件的大小,如果用A4纸打印,一张A4纸出现两版文件就会显得很小。

在这种情况下,文字工作者首先必须考虑把一页二版扫描文件变成一页一版文件。具体方法如下:

1、把这个一页二版的扫描文件打开,电脑页面顶端就会出现“文件”、“编辑”、“视图”、“文档”、“注释”等栏目。

2、点击“文档”又会出现“页眉或页脚”、“拆分文档”、“裁剪页面(P)”……点击“裁剪页面(P)”会出现“页面边距控制”。

3、在“页面边距控制”中有“约束比例(p)”,“约束比例(p)”下面分“上:”、“下:”、“左:”、“右:”。

4、扫描文件的下端同时也有文件“页面大小”。如果扫描文件属于A4纸的一页二版,就可能出现该文件是“42.02×29.7厘米”(A3纸的扫描文件页面规格又不同),不论扫描文件是A4A3纸,只要是一页两版,都要一版一版地变换。如果先变换左边一版文件,就把“约束比例(p)”下面的“左:”中“0厘米”改为“21厘米”(要改成A4纸一页一版文件都是21厘米),按“确定”,再 “另存为”“我的文档”、“E盘”、“ F盘”或者与原扫描文件同一个文件夹(题目做点区别,避免覆盖原扫描文件)都可以,随便操作者自己喜欢存到哪里就存到哪里。这样第一页两版文件中的左面一个文件就变换出来了。

5、左面一个文件就变换出来了,储存好之后,接着就是变换本页中的第二个文件。第一个文件选了左面第二个文件,在“左:”中将“0厘米”改为“21厘米”,第二个文件就要在“右:”中将“0厘米”改为“21厘米”,甚至第2页、第3页、第4……100页所有的扫描文件都按照这个方法操作即可。

如果一页二版扫描文件有一版有文字,有一版是空白纸,想去掉空白页,也可以用这个办法。

这样,再多页数的一页二版扫描文件都可以变成一页一版文件。

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