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关于《文件夹管理》 塞上翁 (原创)

 塞上翁 2013-10-01

关于《文件夹管理》

塞上翁  (原创)

 

    上篇谈《文件夹设置》,主要是解决“设置”问题。要想把图书馆办好、办活,光有设置没有管理是不行的。所谓管理,管什么?说

白了就是“文件”的管理,把每天收藏的文章(包括图片、视频、音

乐等)根据事物的特性分门别类,用一定的文件夹分别保存起来,供随时查找。如果文件不是“以事分类”,把不同类型的文章都放在一个文件夹内,形成一本“流水账”,这种文件夹,失去了“以类设夹”的意义。

文章为何要分类?众所周知,“物以类集,人以群分”。分类的目的是便于查找。如果世上万事万物都凑合在一块,那就杂乱无章,茫无头绪。再说,我们通过电脑,在网上建立图书馆,其目的,不完全是为了娱乐消遣吧!虽然网上的东西是虚的,但总还是想在网上搜集大量的文字资料,供自己学习借鉴,为自己“充电”。如果我们只顾收藏,不考虑分类存放,时间一长,需要在数以万计的文章中,查找某一篇文章,该有多难啊!这是其一,其二,注重文件夹的“分类管理”,也是注重书馆的质量。俗话说,“常人看热闹,哲人看门道”。如果你的书馆首页,吸引人的经典图片不够,但你的文件夹和馆藏分类,都是那么清晰赏目,井井有条,关注的人自然多了,说明书馆办的有档次、有魅力,也证明阁下是个治学能手。

“分类”是一门科学,尤其是网易博客日志的分类,想做精、做细不容易,只能宜粗不宜细,大体分一至三类就够了,即大类、中类、小类。大类是主夹,中小类都是其子夹。一般文件(不复杂)最少分两类,即大类和中类。

在分类问题上,还可参考借鉴360doc阅览室“分类阅览”的模式,他们每个文件夹下面,都设有若干个子文件夹,只要单击鼠标左键,子文件夹就可以打开,此处还设有“精彩文件夹”,全是用两个字命名。其实,在很多馆友中,有不少好的东西可以学习借鉴,尤其在“以类设夹”和文夹的“命名”上都各有特色,在这里,学习人家、仿照人家,不属“抄袭”,我想不会犯法。问题是,恐怕有的玩图书馆,其主要兴趣只注重“奉献值”的增加和“千人榜”的排位,至于其它什么都不在乎。如果是这样,那就另当别论。

文件夹管理,主要是动态管理。何为动态?就是根据收藏需要,文件夹该增加的增加,该删除的删除,夹子名称该修改的修改,夹子的位次该调整的调整。而且这些变动,又不是一蹴而就,只要收藏不停,管理也就不应停止,使之逐步走向完整规范。因此,搞好管理,关建在以下两个方面。

一、掌握操作技巧。按照360doc“如何管理我的文件夹”5条介绍,学通弄懂具体操作的方法步骤。

1、设置默认文件夹:所谓“默认”,就是电脑中承认,但不单独

显示出来。具体操作是,在设置文件夹的页面,在现有的文件夹中,任意选择某一文件夹,单击鼠标左键,接着再左键单击“设置默认文件夹”按钮,即默认夹的设置完成。今后在收藏文章时,无须再点击保存文章地点,只通过“发表”,文章将自动保存到默认的某一文件夹中。

2、添加文件夹:在设置文件夹的页面,如果是添加一级文件夹,鼠标左键单击“馆藏分类”,再左键单击“添加”按钮,马上在现有文件夹的脚下弹出一个一级文件夹框,再在框内输入夹名就行;如果是添加子文件夹,那就看在什么文件夹下添加?比如,在“两性”文件夹下需要添加“性感美女”子文件夹,具体操作是,用鼠标左键单击“两性”,接着再左键点击“添加”按钮,弹出一个子文件夹框,再输入“性感美女”,子文件夹设置完毕(可参照上篇《文件夹设置》)。

3、删除文件夹:在设置文件夹的页面,删除文件夹有两种操作法:一是空夹的删除,单击鼠标左键选中文件夹,点击“删除”按钮;二是藏有文章的文件夹删除,首先要将其所有的文章移动完,然后按空夹的删除法进行删除。

4、修改文件夹名称:在设置文件夹的页面,选择需要修改夹名的文件夹,将鼠标放在该文件夹上左键双击,弹出待修改的夹面,删除原来的夹名,输入修改的新夹名。

5移动文件夹:指文件夹的位次变动,操作方法是,在设置文件夹的页面,单击鼠标左键选中需要移动的文件夹,按住鼠标左键,将其拖到相应文件夹下。一次未成功再来一次,有时需要反复几次。

二、搞好审核和调整。这里主要是指“文章”的审核和文件夹的调整,是动态管理中最费劲的事。

1、浏览文章:就是在现有的文件夹中把所有的文章进行浏览一遍(主要是浏览文章标题),以文件夹为单位,先拣存文较多和重点文件夹(指感兴趣的)浏览。在浏览中对一些保存价值不大的文章应就地删除

2、分类设夹:在浏览过程中,边浏览、边思考,看看这一文件夹存放的文章,按“以事分类”要求,还需不需要进一步分类?是分大类还是分中类、小类,先用纸打好底稿,然后打开“设置”页面再“以类设夹”。

3、移文到位:新文件夹设置后,再将老文件夹中的文章按类分别移动到相应的新文件夹。

移动文章,必须熟悉页面有关按钮。书馆登录后,编辑框的页面顶格从左至右,馆方设置了“全选”、“显示摘要”、“每页显示 条” 

按钮,全用“┌”符号专供打“√”。

“全选”按钮打√,即此页全部文章都自动打√、说明该页所有文章都被选上;如果不全选,每篇文章开头都设置有“┌”按钮,需要选谁就勾谁。“每页显示”按钮框中,有个“倒三角”小黑按钮,鼠标左键单击,弹出103050三道数字,其用意是每页想放多少文章,就选择相应数据,单击鼠标左键,再点击“显示摘要”按钮就行。如果某一文件夹需要移动上千或上万篇文章时,最好每页设50条,移动时点击“全选”,再点击“移入”的文件夹,于是50篇文章就自动进入新的文件夹;当页移完,接着移第23页(以下如此类推)。什么文件夹想移动,就点击鼠标左键,其文章全部打开。

只有熟练掌握了上述这些按钮,并反复运用自如,哪怕是存文上万的文件夹,需要调整变动也不是难事。不对的地方,请馆方纠正。

 

2013101

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