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小型商务宴请的8条策略

 小林个人图书馆 2013-10-11

在餐桌上结识一位客户或者合作伙伴,跟第一次约会的情形差不多,你没有第二次机会给人留下第一印象。如果你的行为很粗鲁,不管你是多么有天赋,多么有经验,或者你是多么聪明,你都可能会错过这次商业机会。

下面是8条策略,可以帮助你发展良好的商业关系,而不是以耻辱告终。不管是同某人初次见面,还是达成交易,这些策略都管用:

1、选择一个好地点。如果你邀请别人吃午饭或者晚饭,选择一个好饭店就是你的责任。选择一个熟悉的地方,这样会对饭店的安静程度、菜品质量和服务质量心里有数。选择地点不仅要考虑对方的交通状况,还要考虑到客人的饮食习惯:请素食主义者吃牛排肯定不是明智的选择。

2、了解菜谱。如果是在不熟悉的城市宴请你的客户、同事或者合作伙伴,要提前给饭店打电话索取一份菜谱,或者上网看看菜单是不是在饭店的网站上可以下载。打电话的时候,顺便问问当天的特别推荐。如果你是经常出差的话,可以建立一个经常去的饭店的数据库。如果你来不及提前给饭店打电话,你可以提前到达饭店,同经理和服务生建立友好的关系,顺便在客人到达之前熟悉一下菜谱。

3、要首先考虑舒适程度而不是奢侈程度。你可能会把客人带到一家很昂贵的饭店用餐,只是因为你喜欢在那个环境用餐,而且是公司付账。但是,你的客人不一定喜欢或者有充足时间来享受一次漫长、丰盛的昂贵大餐。在轻松一些的地方,可能更容易了解你的客人。林登?B?约翰逊很喜欢在自己的农场里用休闲的、德州户外烤肉的方式来款待外国政要,这样的活动可以为发展长期的友谊提供机会。

4、预先结帐。当用完餐结帐的时候,如果没人主动付帐,或者客人在你犹豫的时候付了帐,这种情况是很令人尴尬的。对于商务宴请来讲,一般是由发出邀请的一方付账,不受年龄、社会地位和性别的影响。好客的主方也会支付所有的杂费,包括寄存衣物的服务费。鲍勃·巴雷特(BobBarrett),InChargeInstitute——佛罗里达州奥兰多市的一家金融健康公司的CEO,

他在宴请客人的时候绝对不会发生帐单送上餐桌的事情。“我的行政主管会给饭店打电话,直接告诉经理我们公司的信用卡号码,然后要求把收据送到我们的办公室来。”巴雷特说。科克安集团的芭芭拉?科克安告诉我,她在餐后甜点之前处理帐单,这样就解决了关于谁付账的所有问题。“我以去洗手间为借口,顺便支付吃饭的帐单。”她说,“我把信用卡交给餐厅领班结帐,然后他等我从洗手间出来后签字。”

5、选个好位置。为了确保不让客人分神,要尽可能地消除外界影响的因素。定一个在安静的位置的餐桌,最好避开行走的通道、洗手间、收银台、厨房、入口和吧台。让你的客人可以看到最好的景色,一般是面对窗子的位置,或者餐馆的上层区域。如果你是跟一个人用餐,你会发现两个人斜对着就坐,要比两个人面对面就坐,更方便进行交谈。如果你是跟几个人一同用餐,要把最主要的客人安排在上座,就是你右边的位子。

6、让客人享用最好的。很多情况下,客人会跟着主方的引导,跟主方点一样的食物。但是,客人应该享有优先权,应该是最先点菜,最先上菜。主方最后点菜,最后上菜。如果你是工薪阶层或者预算有限,你可以提前点好菜,或者让饭店印一份特殊的菜谱,菜谱里包括你选择的菜肴,或者限定一个价格范围。如果你想让客人知道点什么价位的菜,而又不想说你打算花多少钱的话,你可以这样说,“这里的青菜拌面非常不错。”或者,“我想点一份鸡肉恺撒沙拉。”

你的客人可能就会倾向于跟你点同样的菜,或者价位相当的。如果你说,“我强烈推荐法国小牛排(最贵最嫩的牛排)”或者“这里厨师的小牛排非常有名。”这样你的客人就可能放宽心,点一道价格较贵的主菜了。如果你是客人,而且主方没有暗示你该点什么吃的,比较稳妥的办法就是点中等价格的,不要点菜谱上最贵的,也不要点很多道菜。主方为了不让客人一个人吃,也必须点同样多的菜。换句话说,就是如果客人点了开胃食品,主方就要跟着点,如果客人没点餐后甜点,主方也不能点,哪怕那是主方最喜欢的甜点。要注意自己吃饭的节奏,不要比同桌一起用餐的人快很多,或者慢很多。跟妈妈告诉我们的一般习惯不同的是,我们不需要把盘子里的食物吃得一干二净。在商务宴请的时候,可以留下一小部分食物,这样别人才不会以为我们像快饿死的人。

7、先吃饭,再谈生意。一般说来,在同宴请的客人谈生意之前,最好先闲聊一会,分享一些有趣的故事。通过这样做,你和你的客人就有机会找到一些共同点,可以更好地了解对方。如果你没办法确定什么时候讨论业务比较好,那就跟随说了算的人。如果你的客人喜欢单刀直入,三句话不离本行,想在吃开胃菜的时候就签订几百万美元的合同,那就按照他的意思做。如果一起用餐的时间有限,那么在点完菜以后就可以尽快讨论生意上的事情了。如果你和你的客人只是想用吃饭的时间单独增进一下了解,那么可以约定下次会面,继续讨论生意上的事情。你可以这样说,“关于你提到的问题,我有办法可以帮你解决。你看可不可以下周找个时间在我的办公室见个面,或者在你的办公室?”

如果你是客人,你要知道别人请你吃饭是想在决定是否同你合作之前,建立信任和对你个人方面进行了解。

8、避免咀嚼类的食物。尽管多汁的带肉的肋骨和阿拉斯加帝王蟹腿可能是你最喜欢的食物,如果你避免点这样的食物,可能让你的形象看起来更好一些。尽量避免滑的、纤维多的、吃起来比较麻烦的、不太熟悉的,难以掌握的食物。相反,应该点一些比较容易吃,这样你可以把精力集中在客户身上。

来源:搜狐读书

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