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【EXELE技巧】将EXELE表格转换成WORD文档,你会吗

 怀旧的感觉 2013-10-15

将EXELE表格转换成WORD文档,你会吗

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将EXELE表格转换成WORD文档,你会吗
 
 

如何EXELE中制作好的表格转换成WORD表格

 

对于一些熟练使用WORD的办公族来说,一般使用表格都是直接画表格,但是却不知道我们可以先用EXELE把表格做出来,然后再倒入到WORD中,这样的话,对于很多办公族来说都省去了很多的时间。现在看看吧。

 

1、首先,保用excel编辑好一个表格,然后点“文件“——“另存为web页”。web页就是网页文件,在“存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

 

将Excel表格转换成Word文档,你会吗 

 

 

2、找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xpwindows2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的——“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。

 

将Excel表格转换成Word文档,你会吗 

 

word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”——“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。

 

3、现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?

 

以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。

 

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格,以下提供两种方法

 

方法一:打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮—对象—在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。

 

方法二:将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。

 

例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。

 

更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

 

解决方法是:

 

第一步,在Word中,用“编辑”“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。

 

第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

 

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“AltEnter”分段。

 

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

 

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