七、注重和员工沟通
有人的地方就有矛盾,公司里也一样,不仅员工的想法很多时候和老板的想法不一致,而且每个员工的性格相差很远,不同员工各自的想法也千差万别。这都要求管理者不断地去与员工沟通,了解他们的真实想法。
某次公司的售后服务部门与一个厂家签订了特约维修站协议,根据协议我们公司负责该厂家产品在本地的售后服务工作,厂家按照我们所修理产品的数量和内容向我们支付报酬。协议签订后,公司安排了两个维修员老张和小李专门负责这件事。
老张和小李都是售后服务部门的骨干,两人这些年业绩一直不错,每月个人收入在本部门也都是中上等水平,岗位调整后,两人的收入与原来相比没有明显差别,反而由于新职位不用每天外出上门修理,工作比原来更轻松了。
两个月后,小李向我提出辞职,我觉得很意外。小李在公司工作已经四五年了,一直踏踏实实,怎么会突然提出辞职呢?我问他辞职的原因,小李说他喜欢每天在外面跑,不断接触新客户,不愿意每天呆在公司,感觉没意思,因此调整岗位后感觉很不适应,所以决定离职。我问他当初在对他岗位进行调整时是否和部门经理沟通过,他说当时他就提出异议,但部门经理觉得他最适合新的岗位,没有采纳他的意见。我对小李进行了一番挽留,无奈小李去意已决,最终还是辞职了。随后我赶紧找老张了解情况,问他对新职位是否满意。老张与小李截然相反,他对新职位非常满意,工作轻松了,收入也没减少,每天还不用日晒雨淋地外出,感觉太好了,他很感谢公司将他调整到目前的工作岗位。
吸取教训,此后每次进行工作岗位调整,我都会要求部门经理事先充分与当事人进行沟通,尽量照顾到每个人的兴趣爱好和自身实际情况,,避免公司员工的无谓流失。
人与人之间的沟通是一门学问,良好的沟通可以防止矛盾的发生。无论是员工和老板之间还是夫妻之间,我们应该避免如下的想法:我以为他(她)早就知道了;我这都是为他(她)好,只不过没告诉他(她)。
许多你看起来理所当然的事对方可能根本无法理解,你不说对方没准永远不会知道。
八、心有多宽事业就有多大
但凡成功的领导者,大多能够容人。人无完人,越是有本事的人越有点小脾气,而又有本事脾气又好还相貌端正的人肯定有,但你我都不一定有足够好的运气能将他招致麾下,即便真正碰到了如此完美的人,你准备给他开多高的工资呢?
公司2007年因业务急剧扩大需要招聘一名渠道部经理,广告登出后一名在行业内做了很久的业务员大孙打电话毛遂自荐。大孙我认识,很多年前就打过交道,业务能力非常强,在行业里几家大公司都做过,最近赋闲在家。我有些奇怪,一个能力这么强的人怎么在其他公司呆不下去呢?于是我给大孙前几任老板打电话了解情况。原来,大孙脾气比较大,时常和老板顶嘴,常常在老板批评他时一言不合就撂挑子走人了,所以这么多年来很少能够在一个公司待足够长的时间而得到晋升。像大孙这样个性鲜明的人能不能用呢?思前想后我觉得根据大孙的能力还是值得试一试,如果他真的很有本事那么他的缺点只要不是致命的就应该予以容忍。
大孙来了后在工资待遇方面并没有提什么过分的要求,只是希望在业务开展方面给他足够大的空间发挥,这要求很正常,我欣然同意。
几个月下来,由于人脉广业务熟,大孙发挥非常出色,公司渠道部的销量增加了近50%,同行其他公司都明显感觉到了来自我们公司的压力。
半年后,迫于成本的压力厂家对几款产品的出厂价进行了调整,向上升了近10%。由于公司这几款产品库存非常小,经过与各个销售部门进行协商,公司将几款产品的批发价也向上做了相应的调整。此时同行有两家公司这几款产品还有大量库存,所以他们此几款产品的批发价向上调整的幅度不是很大。这一下大孙的批发业务受到了一定影响,因为经销商对于涨价不是很认可。
这天,我正在公司看报表,大孙打电话来了,他上来就嚷嚷:
“这活没法干了,市场上就咱们公司涨价多,别的公司没涨多少,经销商都骂死我了,你说怎么办吧?”
我解释说:“咱们也是被动涨价,进货价涨了,出货价肯定得随着涨。咱们基本没库存,所以现在就得涨,别人库存多,虽然现在涨价少,但用不了多久库存出完了他们只会比咱们价格高不会比咱们价格低。”
大孙不知受了什么刺激而情绪激动,根本听不进我的解释,一个劲说没法干了,如果不向下调整价格他就辞职,末了还把电话给挂了。我心想怪不得他在其他公司都干不长,估计对其他上几个老板也是这态度,根本不把老板放在眼里,当时我真想打电话告诉他不干拉倒,辞职我接受。冷静下来后想了想,大孙除了脾气暴躁这个缺点之外,其他方面还是很不错的,业务能力强、为人热情、没有坏心眼、在销售方面确实是一把好手,要是真让他离职对公司是一个不小的损失。
于是等大孙冷静下来回公司下后我又找他谈了一次,我向他深入分析了一下市场,计算了其他几家公司那几款产品的大致库存,让他等几天后再看经销商的反应。至于辞职的事我连提都没提。
果然,一星期过后几款产品的市场批发价格普遍上扬,经销商又纷纷找大孙提货了。
此次风波过后,一切如常,大孙又恢复到了以前的工作状态,我也当任何事情都没有发生过。有时候想想当老板也不容易啊,公司里明明有的人自己不喜欢,但是如果他的存在对公司有利,就还是容忍他,想当初唐朝的开国皇帝李世民对魏征的态度也是如此啊。
九、在学习中不断成长
据统计,世界五百强的CEO大部分是做销售出身,其次是做财务,估计小公司老板也是销售出身的最多。市场是决定公司兴亡的关键。进入21世纪后,新技术层出不穷,市场变化极快,这就要求公司负责人不仅要对新事物敏感,而且要好学并善于学习。
十几年前公司刚成立时,销售主要靠门市和报纸广告,由于以前的职业经历我比较了解报纸广告的作用,所以当手里自有资金只有几千元时公司每月的广告费就达一万多元,真正是“当了裤子打广告”,由于思路对头,销售局面很快打开,在同行难以置信的目光中公司的零售额在本地区同行业中迅速前突。
进入21世纪,互联网热潮席卷而来。这以前,由于行业的关系,我基本不上网,对互联网只有耳闻,没有亲自实践。根据各种信息,我觉得互联网极有可能取代传统媒体,成为人们获取信息的主要渠道。于是赶紧添置设备,找专家学习网络知识。一上网才知道,网上世界真是多姿多彩,虽然当时只能拨号上网,速度很慢,但这仍足以让我感觉到互联网的魅力。尽管我觉得公司没有能力整个转型进入互联网行业,但把互联网作为工具促进公司本身业务的发展还是不难做到的。时间不等人,我赶紧聘请网络方面的人才,迅速建立了公司自己的网站。光有网站不行,还得让客户找到,于是又在各种门户网站上做推广,慢慢有了点效果。后随着不断观察,公司广告推广重点逐渐锁定了搜索引擎,说实在的,我们基本上是同行业里搜索引擎的第一批广告客户。随着传统媒体广告效果的不断减弱,公司广告重点也慢慢由报纸广播转移到网络,近两年,我们已经完全停止了在报纸等传统平面媒体上的广告投入。再看市场,相当一部分同行在公司老板对报纸广告效果越来越差的抱怨和不解声中销声匿迹了,真是一步赶不上,步步赶不上。
老板不仅要懂本行业的专业知识,而且对于公司日常运作中遇到的各种问题都要有所了解。对于大部分小公司来说,在公司所有岗位上都聘用相关领域的专业人才是不现实的,老板时常要身兼多职,不仅要负责销售,还经常要亲自招聘并对公司的财务进行审计。有次公司招聘一名会计,应聘人员来了足有四五十个,大部分人的简历写得天花乱坠,看起来相关经验都十分丰富,只根据简历根本无法判断应聘者是否具有足够的相关实践经验、能否胜任公司的会计工作,而一个一个让他们到公司会计岗位上试也不现实。于是我在面试中加入了几个财务方面的实际问题,其中一个是根据公司目前的业务情况,应该多少时间盘一次库。如此简单的问题应聘者的回答却五花八门,有人说一天盘次库,有人说一星期盘次库,有人说每月盘次库,有人说每年盘次库。几个问题下来,每个应聘者的实际操作水平我就基本了解了。这次招聘选出的会计十分理想,现已在我公司工作五六年,成为公司的财务主管。
有时候大家会注意到一个有趣的现象,公司里升得最快或最先单独出去创业的往往并非技术最好的或销售能力最强的人,常常是能力中等或中等偏上但各种职位基本都能胜任的“万金油”式人才。老话说得好:艺不压身。越是综合性人才,发展空间越大。所以好学是一个人成功发展的必备素质。古代的军队统帅不都经常要求“上知天文,下知地理”吗。
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