新邮件系统客户端配置说明：
当您使用foxmail、Outlook Express等电子邮件客户端软件收发信时，必须在这些软件上设定SMTP服务器和POP3服务器的地址以及POP3账号，并且要选中“ SMTP 服务器需要身份验证”选项。这些请您参照以下形式进行输入：
Foxmail 设置 
1 、打开 foxmail 后，单击窗口中的 “ 帐户 ” 菜单，选择 “ 新建 ” ；
2 、在弹出的菜单中选择 “ 下一步 ” ；
3 、接着根据提示，输入在 foxmail 中管理账号的 “ 用户名 ” ，如： “ 您的用户名 ” ，然后点击 “ 下一步 ” ；
4 、输入 “ 发送者姓名 ” 和你的 “ 电子邮件地址 ” ，点击 “ 下一步 ” ；
5 、输入你邮箱的 POP3 服务器和 SMTP 服务器地址：
POP3 服务器： pop3.
SMTP 服务器： smtp.
以及 “ pop3 帐户名 ” 和 “ 密码 ” （此账号为登录此邮箱时用的账号，如“您的用户名 @ ”或“您的用户名 @mail. ”） , 然后点击 “ 下一步 ” ；
6 、设置 SMTP 服务器身份验证：选中 “ SMTP 服务器需要身份验证 ” 选项（此处一定要选中，否则将不能发信成功）；单击 “ 完成 ” 按钮保存你的设置。
你已设置完毕，现在你可以在主窗口中收发邮件了。
Outlook Express 设置
1 、打开 Outlook Express 后，单击窗口中的 “ 工具 ” 菜单，选择 “ 帐户 ” ；
2 、点击 “ 邮件 ” 标签，点击右侧的 “ 添加 ” 按钮，在弹出的菜单中选择 “ 邮件 ” ；
3 、弹出的对话框中，根据提示，输入你的 “ 显示名 ” ， 然后点击 “ 下一步 ” ；
4 、输入你的电子邮件地址（ 如“您的用户名 @ ”或“您的用户名 @mail. ” ），点击 “ 下一步 ”
5 、输入你邮箱的的 POP3 和 SMTP 服务器地址：
POP3 服务器： pop3.
SMTP 服务器： smtp.
再点击 “ 下一步 ” ；
6 、输入你的账号及密码（此账号为登录此邮箱时用的账号， 如“您的用户名 @ ”或“您的用户名 @mail. ” ），再点击 “ 下一步 ” ；
7 、单击 “ 完成 ” 按钮保存你的设置；
8 、设置 SMTP 服务器身份验证：在 “ 邮件 ” 标签中，双击刚才添加的账号，弹出此账号的属性框；
9 、请点击 “ 服务器 ” 标签，然后在 “ 发送邮件服务器 ” 处，选中 “ 我的服务器要求身份验证 ” 选项，并点击右边 “ 设置 ” 标签，选中 “ 使用与接收邮件服务器相同的设置 ” 。
10 、点击 “ 确定 ” ，然后 “ 关闭 ” 帐户框。
现在你已设置成功，点击主窗口中的 “ 发送接收 ” 按钮即可进行邮件收发。
手 机 邮 箱 使 用 手 册
本文档截图为手机（型号：多普达）截图，不代表所有手机的显示。
WAP是Wireless Application Protocal（无线应用协议）的简称，是当前手机应用较为广泛的一种服务。西电教工电子邮件系统支持WAP服务，使用户可以通过手机上网的方式进行邮箱内的操作。WAP mail专为小屏幕、窄带的用户装置（如移动电话）优化，它让无线装置可轻易、实时地使用电子邮件交流信息和享受服务。
WAP Mail是支持移动网络上电子邮件应用的WAP邮件客户端，是教工手机邮箱所提供的应用模块之一。WAP提供的功能特性主要有：基本电子邮件操作（包括用户登录和退出、收邮件、发邮件）、文件夹、POP邮件、通讯录、参数设置等。
WAP操作说明
1. 通用操作
【注意】Apple iOS系统（包括iPhone，iPad）下的safari浏览器和Android系统的Chrome浏览器均不支持WAP协议。如需访问WAP界面，需要安装第三方的浏览器，比如UCWeb。
登录和退出
登录链接为：http://webmail./wap。用户可在手机浏览器中输入该链接，将显示以下登录界面。通过输入用户名及密码，再单击登录即可进入WAP邮件管理界面。
图表 1-1 WAP登录界面
登录后的邮箱首页，将显示用户当前的未读邮件索引，使用户第一时间了解最新邮件情况。
图表 1-2 WAP邮箱首页
记住我
为了方便用户使用手机进行WAP浏览，教工邮件系统提供了自动登录功能。当用户在登录界面选择 ‘记住我’，手机浏览器就会保留用户登录状态，使用户在使用WAP时不需再次填写用户名和密码。
出错提示
如果用户输入了错误的用户名或密码，系统会提示出错，请用户再次进行登录操作。
退出
在WAP的使用界面最下方，只要点击“退出”，系统便退出WAP业务操作。
【注意】选择‘退出’链接离开WAP，自动登录将失效，用户再次登录时仍需填写用户名和密码。
菜单
手机邮箱将一些通用的操作定义成菜单，使用户可以随时点击，这些菜单包括了写信、未读邮件、收件箱、通讯录、邮箱选项。用户还可通过‘邮箱选项-自定义菜单’对这些菜单的显示进行自定义。
快捷键
鉴于手机屏幕较小，也没有鼠标可以应用，因此手机邮箱提供了快捷键操作，如在阅读邮件时，选择数字键‘8’即可调用写信功能，并跳转到写信页面。以下是手机邮箱提供的各个快捷键：
1 回复：在阅读邮件时，回复当前邮件
2 回复全部：在阅读邮件时，回复当前邮件的所有相关人
3 转发：在阅读邮件时，转发当前邮件，添加当前邮件内容到正文
4 标记为未读：将当前邮件标记为未读状态
7 未读邮件：显示当前邮件系统的所有未读邮件，仅包括收件箱及自定义文件夹
8 写信：进入写信页面
9 我的邮箱：进入我的邮箱页面，显示所有文件夹索引
0 收件箱：进入收件箱页面，显示其邮件索引
我的邮箱
手机邮箱在界面最下方提供了‘我的邮箱’链接，单击将显示当前邮件系统的所有文件夹索引。包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除等系统文件夹，以及用户自定义文件夹。
图表 1-4我的邮箱
用户可以选择任意文件夹查看其中的邮件索引。
1) 收件箱
存放用户收到的邮件，提供邮件索引使用户可以选择任意邮件进行阅读。
2) 已发送
存放用户撰写并已发送成功的邮件。
3) 草稿箱
存放用户撰写后保存的邮件。选择任意邮件将再次进入‘写信’页面，用户可以继续对该邮件进行撰写、上传附件和发送等操作。
4) 已删除
当用户在其他文件夹中删除邮件时，系统会将相应的邮件转移到[已删除]文件夹。系统将定期清空[已删除]文件夹，因此对于需要保留的邮件，请用户不要存放到[已删除]中。
如果用户处于[已删除]文件夹，再删除其中的邮件，邮件将从系统中彻底删除，无法恢复。
5) 垃圾邮件
根据系统及用户设置，将部分符合要求的邮件投递到[垃圾邮件]文件夹。同时，系统也会定期清空，因此对于需要保留的邮件，请用户不要存放到[垃圾邮件]中。
2 读信
当用户登录到手机邮箱，即可在首页看到当前邮件系统中的未读邮件索引，也可通过‘我的邮箱’查看具体文件夹的邮件索引。邮件索引提供了发件人、主题以及附件信息，用户可以选择任意邮件打开。
图表 2-1 WAP邮件索引
搜索
手机邮箱提供了对邮件的搜索功能，搜索来源包括了：发件人、收件人、主题。用户可在几乎每个页面下方找到邮件搜索的输入框，输入关键字即可进行搜索。
1) 阅读邮件
在邮件索引页面，用户可以选择任意邮件打开阅读。此时，页面将显示发件人、主题、时间、附件信息。如果用户需要了解该邮件的具体收件人，则单击‘显示收件人’链接即可。
对于内容较多的邮件，用户可以通过选择上、下一页即可查看邮件内容的更多部分。
图表 2-2 WAP邮件阅读
2) 阅读附件
手机邮箱支持显示部分附件形式，包括word、txt、jpg、bmp、gif等。（注意：word文档中的图片将无法显示）
文档（.txt）：
图表 2-3 WAP中阅读txt文档
图片（. bmp)：
图表 2-4 WAP中预览bmp图片
3) 邮件操作
在阅读邮件时，用户可以对当前邮件进行回复、转发、标记、删除操作，只需要单击相应的功能链接即可。
图表 2-5 阅读时的可执行操作
3 写信
WAP的写信与Webmail基本一致，手机邮箱提供了与Webmail一样方便的功能，包括了：从通讯录添加、存草稿、上传附件，以及最重要的发送功能。作为菜单的写信功能，用户几乎可以在每页下方找到。选择进入后，依次输入收件人、主题和正文，接着选择‘发送’即可。
图表 3-1 写信
如果用户需要添加抄送、密送，则需要选择‘添加抄送、添加密送’链接，页面便刷新显示抄送、密送输入框。对于修改了的邮件，如果不着急发送，同样可以选择‘存草稿’来保存邮件。用户可以通过[草稿箱]查看保存的邮件。
从通讯录添加
对于已经保存在通讯录的联系人，用户可以通过‘从通讯录添加’的功能添加到收件人、抄送或密送。每个输入框后都跟随着相应的‘从通讯录添加’链接，用户需要将联系人添加到哪一项就选择对应的链接添加。
图表 3-2 从通讯录添加
个人通讯录
从通讯录添加，默认会进入个人通讯录，并显示用户当前的非空联系组索引。选择任意联系组进入展开联系人，用户可以单击选择需要添加的联系人，则系统将把选中的联系人添加到[已选择联系人]，当用户添加了所有写信对象，便可选择‘完成添加’——将所选的联系人添加到对应的收件人、抄送或密送框中。
组织通讯录
除了个人通讯录，手机邮箱也提供了组织通讯录的添加，用户需要选择下方的‘组织通讯录’链接。在组织通讯录添加，需要用户通过搜索找到相应的联系人，可以根据联系人的名称、邮件地址以及手机号码进行搜索。
【注意】手机邮箱搜索目前仅支持英文关键字。
搜索联系人
除了进入具体通讯录选择联系人，用户也可以直接在页面搜索联系人添加。搜索联系人的来源包括了个人通讯录与组织通讯录。用户可以从搜索结果中选择需要的联系人添加，与从个人通讯录添加一样，首先会添加到[已选择联系人]，再单击‘完成添加’——将所选的联系人添加到对应的输入框中。
上传附件
手机邮箱除了基本写信功能，还提供了上传附件功能。在高端的智能手机显示屏上，我们可以看到简便的上传附件操作：
图表 3-3上传附件
与Webmail写信上传附件的操作基本一致，手机邮箱的上传附件也是简单易用的.
首先选择需要添加的附件，接着‘确定添加’到[已选择附件]，当选择完所有的附件以后，再单击‘完成选择’，所选的附件便会添加到正在撰写的邮件中。如果用户需要对已选择的附件进行添加、删除等操作，只需重新选择‘上传附件’功能进入页面编辑即可。
【注意】上传附件功能需要手机自身支持；另，建议用户上传附件的大小不超过1M，否则容易造成网络连接超时。
4 通讯录
个人通讯录
个人通讯录可以协助用户管理自己的联系人信息。用户可以在页面下方的菜单中选择‘通讯录’进入，默认即显示个人通讯录的各个联系组索引。
图表 4-1 个人通讯录-联系组索引
选择任意联系组，即可进入查看对应的联系人索引。除了联系组，还提供查看[全部]联系人，以及不属于任意联系组的[未分组联系人]。
图表 4-2 个人通讯录-联系人索引
在联系人索引里，用户可以选择任意一个添加到收件人，只需单击选择相应收件人后的‘写信’链接。单击任意联系人的姓名，将进入查看该联系人的详细信息。
图表 4-3 个人通讯录-联系人信息
组织通讯录
组织通讯录包含了整个组织的所有成员，这些成员由管理员进行添加、删除管理。用户可以通过组织通讯录，查看其中的联系人信息，或写信给这些联系人。
在菜单中选择‘通讯录’时，默认将进入个人通讯录，用户需要再次单击选择‘组织通讯录’。在组织通讯录页面，用户将被提示进行搜索查看，可以根据姓名、邮件地址以及手机号码进行搜索。搜索结果将以联系人索引的方式显示。与个人通讯录一样，用户可以选择联系人姓名查看其信息，或者选择联系人后的‘写信’链接进行写信操作。
图表 4-4 组织通讯录
搜索
为了方便用户更快的找到目标联系人，手机邮箱提供了搜索功能。在‘通讯录’页面下方输入框中，填写相应的关键字，即可对通讯录（包括个人通讯录与组织通讯录）进行搜索。搜索的关键字类型包括姓名、邮件地址、手机号码。
5 邮箱选项
手机邮箱除了提供基本电子邮件操作外，还提供一些邮箱选项设置，使用户在使用WAP的时候显得更顺心。选择菜单的‘邮箱选项’，可以看到手机邮箱提供了几项设置，包括设置写信页面、自定义菜单、自动回复、自动转发、POP邮件设置以及修改密码。
图表 5-1 邮箱选项
设置写信页面
设置写信页面能够给用户在写信时提供一些方便，包括：
1)回复时是否加入原信；
2)回复主题前缀，可选择‘Re:’、‘〉’、‘Reply:’、‘回复’；
3)发信时显示发信人的姓名；
是否发已读回执，某些邮件在收到时，将要求发送一封已读回执给发件人，如果选择发送，则系统将在用户在收到邮件时，自动发送已读回执，减少用户在WAP操作上的步骤，提供很大的方便。
图表 5-2 设置写信页面
自定义菜单
在手机邮箱页面下方，几乎固定了一些菜单链接，包括写信、收件箱、通讯录等等，用户可以在‘自定义菜单’这个选项中，选择自己希望出现在菜单中的链接，以方便用户进行WAP操作。
图表 5-3 自定义菜单
自动回复
自动回复功能使用户在收到邮件时，会自动回复一封邮件给发件人，使发件人明白邮件已收到。当用户处于外出度假时，开启自动回复功能，可以避免长时间对邮件没有回应。
要使用自动回复功能，用户需要将其设置为‘启用’，并填写所回复的邮件的正文内容。
图表 5-4 自动回复
自动转发
自动转发会将用户收到的邮件全部转发到指定的邮件地址，用户需要将其设置为‘启用’，并在输入框中填写目标邮件地址。设置了自动转发，用户还可以设置‘是否保存邮件到本站’，如果不保存，则邮件在转发给目标邮件地址后，将从当前邮件系统中彻底删除，无法恢复。
图表 5-5 自动转发
POP邮件设置
如果用户拥有多个邮件系统账号，那么教工邮件系统可以协助用户将其他邮件系统的邮件POP回来，使用户在教工邮件系统的邮箱中就能阅读这些邮件。手机邮箱与Webmail提供了同样的POP邮件功能，只要在邮箱选项中选择‘POP邮件设置’功能，即可进入管理POP账号。
图表 5-6 POP邮件代理
POP账号索引中，列出了用户已经添加的POP账号。单击选择任意POP账号，即进入编辑该账号的具体信息。包括：
1)POP3服务器：如pop.163.com，具体请向邮件系统管理员咨询
2)邮件地址：用户目标邮件系统的账号，如lily@163.com
3)密码：目标账号对应的密码
4)是否在服务器上保留备份：如果用户选择不备份，则系统在收取用户邮件后，原系统的邮件也将同时删除，无法恢复。
用户在WAP上添加POP账号，默认将把收取的邮件保存在以邮件地址命名的文件夹中，如POP账号为：lily@163.com，则POP回来的邮件将保存在文件夹[lily@163.com]中。如果用户需要删除POP账号，请在POP账号索引中单击选择相应的‘删除’链接。
图表 5-7 编辑POP账号
已添加完成的POP账号，可以通过相应的接收文件夹查看对应的邮件索引。在‘我的邮箱’页面，系统另外提供了‘收取所有POP账号邮件’功能。该链接使用户及时了解POP收取情况，只需刷新页面，系统就会更新显示当前POP情况。
图表 5-8 收取所有POP账号邮件
修改密码
定期修改密码使用户的邮箱有更大的安全度。手机邮箱与Webmail使用的是同一个邮箱密码，如果用户在WAP上修改了密码，那么在Webmail登录时也应使用修改后的新密码。
修改密码需要提供原密码。
以下以iphone 4 手机为例说明手机邮箱应用程序中使用IMAP的设置步骤。 以“信息处”的邮箱“xdxxc@mail.” 举例说明。
1.进入iPhone 4的"设置",点选"邮件、通讯录、日历";
2.选择邮箱类型。网易邮箱不在列表中，所以请选择“其他”；
3.请填选您的邮箱名，输入邮箱的地址、错误的密码（apple系统默认使用POP3，如果需要使用IMAP服务，则需要故意写错才能修改），描述可不用填写，然后点击“下一步”；
4. 设置IMAP帐户信息如下，填写您正确的用户名和密码，再点击“下一步”：收件服务器主机名称：imap.mailtech.com 发件服务器主机名称：smtp.mailtech.com（服务器地址具体请咨询系统管理员）
5. 点击“存储”即可完成设置，您就可以在iPhone客户端使用开通了IMAP功能的网易邮箱了。
如果您使用的iPhone、iPod touch是4.0以下版本的系统，SSL是默认关闭的，建议在高级设置中开启，开启方法如下：
1) 选择您已经设置好的账户，点击进入对此账户的设置进行更改；
2) 点击“账户简介”，进入设置已经添加的账户；
3) 在最下方点击“高级”选项卡，来进行SSL的设置；
4) 打开了“高级”选项卡，设置：使用SSL：打开； 鉴定：密码；从服务器上删除： 永不；服务器端口：993（同时也需要确认SMTP服务器端口号为465或994）。（如果关闭SSL，服务器端口请设置为 143，SMTP服务器端口号设置为 25。）
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