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自到机关工作以来，自己一直处于“秘书”的角色。从开始给主任做小秘书，到现在给书记、镇长做秘书，从中学到了不少，也感悟到了不少，但其中对秘书感悟最深的一点，就是让人“忘记”，也就是说秘书的最高境界是让人忘记。 秘书作为领导的参谋助手，经常协助领导办文、办会、办事。在此过程中，如果能从某种意义上做到让人“忘记”，则既是秘书人员品行修养的一种体现，同时也不失为秘书工作的一种境界。下面从办文、办会、办事等三个方面来讲如何做一名让人忘记的秘书。 办文着眼于工作，文成让人 “忘记”我。秘书办文重在服务领导、推动工作，如果领导讲话或文件发出后，人们谈论更多的是稿子文笔不错，秘书写得挺好，那就是文稿的失败、秘书的危机。秘书要做到文成之后让人忘记，很重要的一点在于写作时忘记自己，真正达到关起门来当领导、拿起笔来想工作的无我境界，努力使文稿起草的过程成为服务领导、推动工作、解决问题的过程。当然，秘书办文也并非完全被动而为，只当领导的“影子”，可以而且应当在正确领会领导意图的基础上，融入自己创造性的思维成果，丰富和完善领导的思路，让领导既有预料之中的满意，又有意料之外的惊喜。 办会扎实于幕后，幕开让人忘记我。会议组织好了，一切有序运转，人们往往察觉不到秘书的存在；会议组织不好，出现哪怕是话筒故障之类的纰漏，都会影响会议正常进行与会人员也会在第一时间想起办会的秘书，秘书也免不得要手忙脚乱地处理。秘书在会上让人想起的次数越多，在会场出现的频率越高，在会后给人的印象越深，越说明秘书的会务工作没有做细做扎实。如果会议开始之后，开过之后，与会人员似乎把秘书忘记了，很大程度上就是秘书办会的成功。要想取得这样的成功，就必须严、细、深、实地做好幕后特别是会前工作，从会务方案的制定，会标的设计、会议的通知，到会场的布置，席签的摆放、音响的调试、茶水的供应等每一个细节，都要考虑得周密全面，细之又细，确保万无一失。秘书只有做到会前有我，把各项工作都安排得井然有序，天衣无缝，才能在会议开始后显得无事可做，达到会时无我，会后忘我的效果。 办事定位于服务，事结让人忘记我。秘书作为领导的助手，工作中有大量的事物需要处理。事情办的圆满，很重要的一个标志也是让人忘记，既要让领导忘记，也要让群众忘记。任务面前不说难。对于领导交办的事情，要想方设法落实到位，有困难想办法克服，有梗阻想办法协调，要善于创造条件把事情办成办好。领导面前不邀功。为领导服务是秘书的分内之事，事情办好就是完成正常的工作任务。任务完成了给领导复命是必要的，但不能邀功摆好。群众面前不摆谱。领导秘书位置重要而特殊，人们往往都看得起。但作为秘书要明白，这个看得起实际上是对领导的尊重，切不可自恃是领导身边的工作人员而盛气凌人，给群众留下不好的印象。要坦诚谦和地对待每一位来办事的群众，认认真真办好每一件事，事结之后让群众记起的是党委和政府的温暖，而忘记秘书个人。 |
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