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以下是用Word 制作的常见表格之一，用来作示范表格说明如何在Word 中制作常见表格的方法。 示范表格，见下图示：
一． 练习表格的制作 单击“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择已画好的表格的全部，即在表格的左下角单击，就可得到10乘8的表格，我们把它命名为练习表格。为了以下便于说明，我们把它编上英文字母和数字，见下图：
二． 选择（又叫选中，即变成淡黑色底色） 1. 单元格的选择：移动光标到某个单元格左下角，（例如A1）,光标变成↗时，↗尾部触到左下角时，该单元格被选中，单击该单元格，呈淡黑色底色，这就叫做选中该单元格。 2. 单元格区域的选择：例如选择A1:C2区域，按住鼠标左键，从A1拖到C2, 该区域就被选中，呈淡黑色底色。 3. 选择表格的列：把光标放在表格的上方接近表格，当光标呈↓时，单击鼠标左键就选中了该列，呈淡黑色底色。 4. 选择表格的行：把光标放在表格左侧之外侧，当光标呈↗时，单击鼠标左键就选中了该行，呈淡黑色底色。 5. 列宽和行高的选择：把光标放在任一单元格的右侧线上，出现两个箭头左右方向的符号时，按住鼠标左键向右移动可把列宽增大。把光标放在任一单元格的下边线，出现两个箭头上下方向时，按住鼠标左键向下移动可把行加宽。 6. 合并单元格：例如要合并A1到D1四个小单元格成为一个大单元格。（即选中A1:D1区域），可单击一下A1单元格，按住鼠标左键，从A1单元格拖到D1单元格，（呈淡黑色底色），就选中这四个连续的单元格，单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把这几个小单元格合并成一个大单元格。在表格制作中，“合并单元格”应用最多。见下图-3：
7. 拆分单元格：选中一个单元格，单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，在对话框中对行和列做相应的设置，单击“确定”，可把一个单元格拆分为两个或几个单元格。 8. 增加表格的行或列：选择一个单元格，单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“行和列’组中有关按钮，在该单元格的上下方可插入行，左右方可插入列。1. 换句话来说，对某个单元格来说，在它的上下方插入的必定是“行”，在它的左右方插入的必定是“列”。 光标放在表格的任一行右侧外面，按Enter键可向下插入一行。 三． 自制“示范表格“的方法 1. 先打开上面已制作过的“练习表格“，在A1单元格输入”姓名“，按住鼠标左键，从B1拖到C1， 可看到B1:C1区域呈淡黑色底色。即选中B1和C1两个小单元格，单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格。 2. 在D1单元格输入“性别“,在F1单元格输入‘藉贯”，在H1单元格输入“民族”。 3. 选中A2和B2单元格，（即选中A2:B2区域），单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把这两个小单元格合并成一个大单元格。并在该大单元格输入“出生年月日”。 4. 选择E2 ：F2区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“身份证号码”，选中G2：I2区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，3个小单元格变成了一个大单元格。 5. 选择A3和B3单元格，（即选中A3:B3区域，按住鼠标左键从A3拖到B3,该区域呈淡黑色底色），单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“毕业学校专业” 6. 选择C3:D3区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格。 7. 选择E3：F3区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把E3和F3两个小单元格合并成一个大单元格，在该大单元格输入“现在住何地址” 8. 选中G3： I3区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把3个小单元格合并成一个大单元格。 9. 在A4单元格输入“手机号码”。选中B4： D4区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把B4,C4和D4这3个小单元格合并成一个大单元格， 10. 选中E4：F4区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格，在该大单元格输入“要当什么教师”， 11. 在H4单元格输入“家庭经济”， 12. 在A5单元格输入“固话号码”。选中B5： D5区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把B5,C5和D5这3个小单元格合并成一个大单元格。 13. 选中E5：F5,区域 单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“应报考何科目”， 14选中G5： I5区域, 单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把3个小单元格合并成一个大单元格。 15.在A6单元格输入“个人简历（从初中起）”。选中B6:I6区域，（该区域呈淡色底色）。单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把7个小单元格合并成一个大单元格。 16.删除多出的行和列：选中第一行，（即有英文字母的那一行）。单击“表格工具”中的“布局”。单击“行和列”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮，第一行即被删除。照删除列的方法可删除有数字的那一列。 17.选中最后一行，把它合并成一个大单元格，（按上述所说合并方法把第7行9个小单元格合并成一个大单元格）。单击“行和列”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮，最后一行即被删除。 18.把光标放在最后一行最后一条横线上，当光标呈向上下两个方向时，按住鼠标左键向下拖动，可扩大最后一行行高至适合。示范表格制作完成。 如果制作出错，可在功能区左侧按“撤消‘按钮，撤消重做。见下图：
四．把示范表格保存为模板的方法 在自制的表格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上单击‘复制“。把表格”粘贴“到一张空白Word 文档上。在新粘贴的Word文档上，单击选项卡的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，单击“保存位置”文本框下拉箭头▼，找到“我的文档”单击。在对话框“名称”文本框输入“我的模板1”，单击“保存类型”文本框下拉箭头▼，向下降拉动滑块，找到“Word 模板”单击。示范表格即保存为模板，并被保存在“我的文档“。 五．打开模板的方法 双击桌面上“我的文档 ”快捷图标，在“我的文档”上找到“我的模板1”文件，在该文件上双击鼠标打开文件，可看到该表格，可用复制-粘贴方法把该表格复制-粘贴到其他文本上应用。 (我用的是office2007中的Word2007版本，要安装office2007版本的网民，请在安装时填入以下密匙试试： 安装office2007中文版安装序列号：DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ8 Office2007序列号、Office2007中文版序列号： 安装时间较长，需半个钟头以上，要有耐心。) |
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