1.如何更改子窗体的列宽？
要更改列宽，需要在“数据表”视图中打开该子窗体。在“数
据表”窗口中根据名称找到该子窗体，双击以打开该子窗体。
选择“视图/数据表视图”切换到“数据表”视图，然后根据需
要更改列宽。最后，选择“文件/保存”保存新列宽。
2能否查看一个特定窗体的VBA代码？
在窗体的“设计”视图中，选择“视图/代码”，或单击工具栏
上的“代码”按钮。随后会出现一个模块窗口。要显示特定对
象的代码，在窗口的左上部分的“对象”下拉式列表中选择它。
要查看与某个对象的特定事件相关联的VBA代码，在窗口的右
上部分的“过程”下拉式列表中选择该事件。
3如何避免在报表中每隔一页就出现空页？
确保窗体或报表的宽度加上左、右页边距的总宽度没有超出文
件菜单上的页面设置对话框中设置的页面大小。
4如何对报表的计算字段求和？
对计算控件求和需要使用Sum()函数，通过报表的页脚节的文
本框控件中的公式来实现。例如，假如有一个叫做TotalBilling
的控件，它的“控件来源”属性为=[BillingRate][Hours]，则
报表页脚节用于对此字段求和的控件的“控件来源”属性为：
=Sub([BillingRate][Hours])。
5可以设置条件来不打印报表的某个部分吗？
回答是肯定的。可以给该部分的“格式化”属性附加一个宏，
在某个条件满足时就执行相应的“撤回事件”操作。由于“撤
回事件”操作可以阻止Access对该部分的格式化，因此该部分
158
·
就打印不出来了。
6帮助菜单中有一个称为“检测与修复”的新项，它的作用是
什么？
这个选项可对Office的程序文件进行检查，该检查比每个Office
应用程序在通常启动时所做的自检更为彻底。在选择了“帮助/
检测与修复”后，Office就可对任何可能出现的问题扫描整个应
用程序。为了修复所发现的问题，Office可能会要求提供用来安
装Office的安装源，如CD-ROM，或者要求关闭打开的某些功
能或程序。
7何为Avg函数？
Avg计算的平均值是算术平均值（值的总和除以值的个数）。在
计算中，Avg函数不包括任何Null字段。可以在查询表达式中
或QueryDef对象的SQL属性中使用Avg，也可以在根据SQL
查询创建记录集对象时使用此函数。
8何为SQL？
SQL——机构化查询语言，是一种数据库查询和编程语言，广泛
应用于访问、查询、更新和管理关系数据库系统中的数据。
9何为记录集？
表、动态集和快照类型的Recordset对象统称为“记录集”。记
录集是记录的集合，行为类似于对象。
10何为字符串表达式？
任一求值为一列连续字符的表达式。表达式的元素可以是：返
回字符串或字符串Variant的函数，字符串字面值、常量、变量
或Variant。
159
·
11何为聚合函数？
用于计算总计的函数。例如：Sum、Count、Avg或Var。
12UNION操作的作用？
用于创建联合查询，此查询合并两个或更多独立查询或表的结
果。
13UPDATE语句的功能？
用于创建更新查询，此查询基于制定的条件更改制定表中的字
段的值。
14表达式的概念？
算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任
意组合，计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符或
测试数据。
15选择查询的概念？
就表中存储的数据提出问题，然后在不更改数据的情况下以数
据表的形式返回一个结果集。
16SQL语句的功能？
用于定义SQL命令（如SELECT、UPDATE或DELETE）的表达
式，可以包含子句（如WHERE和ORDERBY）。
17VBA的概念？
VisualBasicforApplications(VBA):MicrosoftVisualBasic的宏
语言版本，用于编写基于MicrosoftWindows的应用程序，内置
于多个Microsoft程序中。
160
·
18什么情况下能运行VBA代码？
必须向包含VBA代码的OfficeAccess2007数据库授予
可信状态，然后才能运行该代码。
19创建计算控件的方法？
创建计算控件的一个好方法是首先创建绑定控件，然后编辑该
绑定控件的“控件来源”属性以创建表达式。只要确保控件名
称与表达式中所包含的任何字段名称不发生冲突，这种方法就
非常适用。
20哪些控件类型可以用作计算控件？
任何具有“控件来源”属性的控件都可以用作计算控件。在许
多情况下，使用特定控件类型作为计算控件是没有意义的，因
为不能像更新绑定控件或未绑定控件一样来更新该控件。
21OfficeAccess2007提供了哪些自定义命令按钮的新方法？
可以按表格式或堆叠式排列创建一行命令按钮，也可以使命令
按钮看上去更像超链接。
22MicrosoftOfficeAccess2007中有哪些新增的功能？
利用其新的交互式设计功能、跟踪应用程序模板的预置库以及
处理来自多种数据源的数据的能力，OfficeAccess2007允许您
快速创建具有吸引力的功能性跟踪应用程序，而不需要您具有
高深的数据库知识；可以快速创建和修改应用程序及报表以满
足不断变化的业务需要；通过其新增的、改进的且与Microsoft
WindowsSharePointServices3.0高度集成的特性，Office
161
·
Access2007可帮助您共享、管理、审核和备份信息。
23创建新数据库有哪些途径？
从特色模板创建新数据库，也可以通过MicrosoftOfficeOnline
模板新建数据库。
24如何打开最近使用的数据库？
启动Access；在“开始使用MicrosoftOfficeAccess”页面的
“打开最近的数据库”下，单击要打开的数据库。
25如何快速查找常用命令的新位置？
请打开Access功能区映射工作簿，这是一个MicrosoftExcel
文件，提供了功能区每个选项卡上的命令列表以及它们在
Access早期版本中菜单上的位置。工作簿第一个选项卡上的说
明提供了自定义、查找和打印数据的提示。
26帮助菜单中有一个称为“检测与修复”的新项，它的作用是
什么？
这个选项可对Office的程序文件进行检查，该检查比每个Office
应用程序在通常启动时所做的自检更为彻底。在选择了“帮助/
检测与修复”后，Office就可对任何可能出现的问题扫描整个应
用程序。为了修复所发现的问题，Office可能会要求提供用来安
装Office的安装源，如CD-ROM，或者要求关闭打开的某些功
能或程序。
27可以将数据导出为PDF（可移植文档格式）或XPS（XML
162
·
纸张规格）格式以进行打印、发布和电子邮件分发吗？
可以，前提是您首先将Publish作为PDF或XPS加载项安
装。
28新增的分割窗体有何作用？
使用新增的分割窗体可以创建合并了数据表视图和窗体视图的
窗体。可以通过设置属性来通知Access将数据表放在顶部、
底部、左侧还是右侧。
29如何避免在报表中每隔一页就出现空页？
确保窗体或报表的宽度加上左、右页边距的总宽度没有超出文
件菜单上的页面设置对话框中设置的页面大小。
30如何对报表的计算字段求和？
对计算控件求和需要使用Sum()函数，通过报表的页脚节的文
本框控件中的公式来实现。例如，假如有一个叫做TotalBilling
的控件，它的“控件来源”属性为=[BillingRate][Hours]，则
报表页脚节用于对此字段求和的控件的“控件来源”属性为：
=Sub([BillingRate][Hours])。
31可以设置条件来不打印报表的某个部分吗？
回答是肯定的。可以给该部分的“格式化”属性附加一个宏，
在某个条件满足时就执行相应的“撤回事件”操作。由于“撤
回事件”操作可以阻止Access对该部分的格式化，因此该部分
就打印不出来了。
32如何向报表添加字段?
163
·
使用“字段列表”窗格可以快速地向窗体或报表添加字段。当
您在“字段列表”窗格中双击某个字段时（或者将某个字段从
列表拖动到窗体或报表上时），MicrosoftOfficeAccess2007会
自动创建用来显示该字段的相应控件（例如，文本框或复选框），
然后将此控件绑定到该字段。
33对报表的记录数进行计数的方式有哪些？
使用布局视图进行记录计数；使用设计视图对记录进行计数。
34如何取消打印不包含任何记录的报表？
默认情况下，您可能打印不包含任何记录的报表。要解决此问
题，您可以使用宏或MicrosoftVisualBasicforApplications
(VBA)代码来检测报表中如果没有记录，则取消打印操作。
35如何在报表中插入标题？
在布局视图中打开窗体或报表；在“格式”选项卡上的“控件”
组中，单击“标题”；创建标签时，标签中的文字处于选中状态，
这样，您只需键入所需标题即可更改该文字；完成后按Enter。
36如何在报表中插入日期和时间？
在布局视图中打开报表；在“格式”选项卡上的“控件”组中，
单击“日期和时间”；如果不希望包含日期，请清除“包含日期”
复选框；如果希望包含日期，请单击要使用的日期格式，对话
框的“示例”区域中显示以选定格式呈现的日期和时间信息的
示例；单击“确定”。
164
·
37如何打印标签？
在任意视图中打开报表（或在导航窗格中选择报表）；单击
“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打印”；针对各个选项
（如打印机、打印范围和份数）输入您的选择；单击“确定”。
38如何打印报表？
在导航窗格中，选择要打印的报表；单击“MicrosoftOffice按
钮”，然后单击“打印”（键盘快捷方式——按Ctrl+P），将
出现“打印”对话框；根据需要在对话框中设置或更改选项，
然后单击“打印”以打印报表。
39如何向报表中添加未绑定文本框？
在设计视图中打开窗体或报表，方法是在导航窗格中右键单击
窗体或报表，然后单击“设计视图”；在“设计”选项卡上的“控
件”组中，单击“文本框”；将指针定位在窗体或报表上要放置
文本框的位置，然后单击以插入文本框。
40如何向报表中添加计算文本框？
在设计视图中打开窗体或报表，方法是在导航窗格中右键单击
窗体或报表，然后单击“设计视图”；在“设计”选项卡上的“控
件”组中，单击“文本框”；将指针定位在窗体或报表上要放置
文本框的位置，然后单击以插入文本框；将光标放在文本框中，
然后键入一个用于计算总计的表达式；保存报表，然后切换到
报表视图以查看结果。
41如何了解在什么情况下记录不是重复记录?
165
·
在某些情况下，例如查看查询所返回的数据时，即使基础表看
起来仅包含唯一记录，您仍可能会看到看似重复的记录。如果
您的视图不包括唯一标识记录的字段，则可能会出现问题。
42样构造查询准则来查找基于当前日期的日期？
可以用Date()函数来创建查询，获得与计算机时钟的当前日期有
关的数据。例如，可以在一个叫做“雇用日期”的查询字段中
输入准则“<=Date()-30”,让Access查找所有雇用时间为30天
或超过30天的雇员。像“＝Date()”的表达式将在日期字段中
找到基于当前日期的记录。
43处理重复数据时需要考虑哪些因素？
重复的性质和范围；您的特定需求。
44删除重复数据的有哪些常规准备工作？
必须先处理所有现有的表关系。通常，大部分数据库都使用一
对多关系。在进行操作时请记住以下规则：如果要删除的数据
位于关系的“多”端，则可以直接删除数据而无需执行其他步
骤。但如果要删除的数据位于“一”端，则必须在关系中设置
一个属性，否则，Access将禁止删除。
45怎样查找与一个值不匹配的记录？
可以用Not运算符来选择不符合特定条件的记录。例如，可以
在一个查询的“城市”字段中输入NotAtlanta这样一个表达式
来查找“城市”字段中不包含Atlanta的记录。也可以在“销售
日期”字段中输入Not4/15/2000的表达式来查找任何销售日期
166
·
不是2000年4月15日的所有记录。
46如何创建查询来显示单个值？
单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”；在“打开”
对话框中，选择并打开数据库；在“创建”选项卡上的“其他”
组中，单击“查询设计”；“显示表”对话框中，单击包含多值
字段的表（在本例中为“问题”表），然后单击“添加”；单击
“关闭”；将要使用的字段拖动到查询网格；在“设计”选项卡
上的“结果”组中，单击“运行”。
47能否设计查询只用“备注”或“文本”字段中的一个单词来
选择记录？
能，可以使查询在一个很长的输入内容中查找单个词。例如，
要在一个字段中查找单词“蓝色”，在“设计”视图中打开查询。
在“字段”下面的“准则”行输入Like“蓝色”。
48可以将查询用作窗体或报表的记录源吗？
可以。使用向导执行此操作，或者通过设置窗体或报表的“记
录源”属性手动执行此操作。
49怎样构造查询准则在一个表中找到所有在这个月输入的记
录？
假定表中有一个字段是记录输入的日期，就可以创建一个查询
来选择在这个月输入的记录。为完成此项工作，首先应按通常
的方法创建一个查询。然后假定包含输入日期的字段的名称是
“输入日期”，将该字段添加到QBE表格中。焦点移到该列的“准
167
·
则”行，输入
Year([OrderDate])=Year(Now())AndMonth([OrderDate])=Month(
Now())。当运行该查询时，动态记录集将只显示当月输入的记
录。
50可以在查询中使用参数吗？
可以。如果您希望查询在您每次运行它时都提示您输入值或模
式，可以创建参数查询。还可以将参数与报表一起使用，以便
在您运行报表时提示您输入条件。
51如何使用查询删除数据？
可以使用两类查询来删除Access数据库中的数据。具体使用
哪种查询取决于要执行的删除的类型。如果需要删除一个或多
个表中的记录的个别字段，您可以使用更新查询将现有值更改
为空值（即不包含数据）或零长度字符串（中间不包含空格的
一对双引号）；如果需要删除整条记录（行），您可以使用删除
查询。
52为什么使用内部联接？
如果您希望只返回联接的两个表中其联接字段彼此匹配的那些
行，则使用内部联接。
53为什么使用外部联接？
如果希望联接中一个表的所有行都包括在结果中，并且希望查
询只返回另一个表中与第一个表中的联接字段匹配的那些行，
请使用外部联接。
168
·
54为什么使用交叉联接？
如果想要检查两个表或查询之间的所有可能的行合并，可使用
交叉联接。
55为什么使用不等联接？
如果想要将基于不等字段值的两个数据源的行合并，可以使用
不等联接。通常，不等联接基于大于(>)、小于(<)、大于或等
于(>=)或者小于或等于(<=)比较运算符。基于不等于(<>)
运算符的不等联接可以返回与交叉联接一样多的行，且结果可
能很难解释。
56如何将选择查询转换为追加查询？
右键单击打开查询的文档选项卡，然后单击快捷菜单上的“设
计视图”；在“设计”选项卡上的“查询类型”组中，单击“附
加”；此时，可以选择是将记录从一个表追加到同一数据库中的
现有表，还是追加到其他数据库中的现有表。
57如何取消打印不包含任何记录的报表?
默认情况下，您可能打印不包含任何记录的报表。要解决此问
题，您可以使用宏或MicrosoftVisualBasicforApplications
(VBA)代码来检测报表中如果没有记录，则取消打印操作。
58如何快速打印报表？
在导航窗格中，右键单击报表，然后单击“打印”；或者在“快
速访问工具栏”上，单击“快速打印”；或者单击“MicrosoftOffice
169
·
按钮”，指向“打印”旁边的箭头，然后单击“快速打印”。
59如何对报表中的项目进行编号？
可以使用计算控件并通过设置其“运行总和”属性，对报表中
的项目进行编号。
60如何在报表中插入页码？
在布局视图中打开该报表；在“格式”选项卡上的“控件”组
中，单击“页码”；为页码选择需要的格式、位置和对齐方式；
如果不希望在首页上显示页码，清除“首页显示页码”复选框；
单击“确定”。
61如何避免在报表中每隔一页就出现空页？
确保窗体或报表的宽度加上左、右页边距的总宽度没有超出文
件菜单上的页面设置对话框中设置的页面大小。
62如何在报表中更改控件的类型？
在设计视图中打开报表，方法是在导航窗格中右键单击报表，
然后单击“设计视图”；右键单击要更改的控件，然后单击“更
改为”；单击某个可用的控件类型，将控件更改为该类型。
63如何使用“字段列表”窗格向报表中添加查阅字段？
单击要向其中添加查阅字段的表旁边的“编辑表”；将字段从“字
段列表”窗格拖到数据表上；将启动“查阅向导”。按照向导中
的说明操作。在最后一页上，单击“完成”。
170
·
64如何将“字段列表”窗格从Access工作区的右边移走？
将指针放在“字段列表”窗格的标题栏中，直到其变为移动指
针，然后将“字段列表”窗格拖动到左边。可以将列表放在工
作区中的任何位置，也可将列表定位在工作区的左边，方法是
将其拖动到最左边。
65如何使窗体在每次打开时都自动出现在Access窗口的中
央？
可以将窗体的“自动居中”属性设置成“是”来做到这一点。
在“设计”视图中打开窗体，选择“视图/属性”。在打开的属性
窗口中单击“格式”选项卡，设置“自动居中”属性为“是”。
66如何使窗体上的一个命令按钮成为默认按钮？
通过改变任何一个命令按钮的“默认”属性，可把它变成默认
按钮。在“设计”视图中打开窗体，右击需要改为默认按钮的
按钮，选择“属性”。单击“其他”选项卡，设置“默认”属性
为“是”。
67能否在窗体视图中通过记录号来查找记录？
尽管不直观，但用这种方法却很容易找到记录。在窗体底部的
记录号框中单击，或按下F5键。删除已有的项，输入新的值，
按下回车键，找到这个记录。
68能否不使用鼠标在窗体的页眉和主体节之间移动？
在窗体视图中，可以按下F6键在窗体的各节之间移动(这里假
定页眉包括一个或多个控件。如果页眉中没有控件，Access不
171
·
让用户移动到窗体的此节中)。
69如何添加JPEG图形格式的图像？
请执行下列操作之一：将图像转换为GIF或BMP图形格式。
缩小图像的大小。
70如何更改子窗体的列宽？
要更改列宽，需要在“数据表”视图中打开该子窗体。在“数
据表”窗口中根据名称找到该子窗体，双击以打开该子窗体。
选择“视图/数据表视图”切换到“数据表”视图，然后根据需
要更改列宽。最后，选择“文件/保存”保存新列宽。
71能否查看一个特定窗体的VBA代码？
在窗体的“设计”视图中，选择“视图/代码”，或单击工具栏上
的“代码”按钮。随后会出现一个模块窗口。要显示特定对象
的代码，在窗口的左上部分的“对象”下拉式列表中选择它。
要查看与某个对象的特定事件相关联的VBA代码，在窗口的右
上部分的“过程”下拉式列表中选择该事件。
72如何在窗体中添加计算文本框？
在设计视图中打开窗体或报表，方法是在导航窗格中右键单击
窗体或报表，然后单击“设计视图”；在“设计”选项卡上的“控
件”组中，单击“文本框”；将指针定位在窗体或报表上要放置
文本框的位置，然后单击以插入文本框；将光标放在文本框中，
然后键入一个用于计算总计的表达式；保存窗体或报表，然后
切换到窗体视图或报表视图以查看结果。
172
·
73可以设置窗体上控件的格式吗？
可以。默认情况下，窗体和报表上的控件继承应用于基础表的
格式。但是，您可以更改窗体或报表上每个控件的格式。当您
向某个控件应用另一种可视格式时，所做的更改将只影响该控
件，而且将只影响数据的外观，而不影响用户输入数据或
Access存储数据的方式。
74如何使用“字段列表”窗格向窗体添加字段？
在布局视图或设计视图中打开报表;在“字段列表”窗格中，查
找包含要添加的字段的表。若要显示或隐藏每个表中的字段列
表，请单击表名旁边的加号(+)或减号(-);当您找到要添加的字段
时，双击该字段。
75如果“字段列表”窗格未显示,如何操作？
在“格式”选项卡上的“控件”组中，单击“添加现有字段”；
或者按Alt+F8。
76如何将某个区域中的字段从“字段列表”窗格添加到窗体
中？
单击该区域中的第一个字段；或者在按住Shift键的同时单击
该区域中的最后一个字段；或者将选定的所有字段拖到窗体或
报表上。
77如何使窗体在每次打开时都自动出现在Access窗口的中
央？
可以将窗体的“自动居中”属性设置成“是”来做到这一点。
173
·
在“设计”视图中打开窗体，选择“视图/属性”。在打开的属性
窗口中单击“格式”选项卡，设置“自动居中”属性为“是”。
78如何使窗体上的一个命令按钮成为默认按钮？
通过改变任何一个命令按钮的“默认”属性，可把它变成默认
按钮。在“设计”视图中打开窗体，右击需要改为默认按钮的
按钮，选择“属性”。单击“其他”选项卡，设置“默认”属性
为“是”。
79能否在窗体视图中通过记录号来查找记录？
尽管不直观，但用这种方法却很容易找到记录。在窗体底部的
记录号框中单击，或按下F5键。删除已有的项，输入新的值，
按下回车键，找到这个记录。
80能否不使用鼠标在窗体的页眉和主体节之间移动？
在窗体视图中，可以按下F6键在窗体的各节之间移动(这里假
定页眉包括一个或多个控件。如果页眉中没有控件，Access不
让用户移动到窗体的此节中)。
81如何添加JPEG图形格式的图像？
请执行下列操作之一：将图像转换为GIFBMP图形格式。缩
小图像的大小。
82如何更改子窗体的列宽？
要更改列宽，需要在“数据表”视图中打开该子窗体。在“数
据表”窗口中根据名称找到该子窗体，双击以打开该子窗体。
174
·
选择“视图/数据表视图”切换到“数据表”视图，然后根据需
要更改列宽。最后，选择“文件/保存”保存新列宽。
83能否查看一个特定窗体的VBA代码？
在窗体的“设计”视图中，选择“视图/代码”，或单击工具栏上
的“代码”按钮。随后会出现一个模块窗口。要显示特定对象
的代码，在窗口的左上部分的“对象”下拉式列表中选择它。
要查看与某个对象的特定事件相关联的VBA代码，在窗口的右
上部分的“过程”下拉式列表中选择该事件。
84如何在窗体中插入页码？
在设计视图中打开窗体；在“设计”选项卡上的“控件”组中，
单击“页码”；为页码选择需要的格式、位置和对齐方式；如果
不希望在首页上显示页码，请清除“首页显示页码”复选框；
单击“确定”。
85为什么窗体不能显示我期望看到的全部数据？
这是一种为轻松创建永久筛选的窗体和报表而新设计的功能。
如果第一次保存对象时筛选器有效，则MicrosoftOfficeAccess
2007会通过将该筛选器合并到对象设计中来完成创建。
86如何在窗体中插入徽标？
在布局视图中打开窗体；在“格式”选项卡上的“控件”组中，
单击“徽标”；通过浏览找到存储徽标文件的文件夹，然后双击
该文件。
175
·
87如何在窗体中插入标题？
在布局视图中打开窗体；在“格式”选项卡上的“控件”组中，
单击“标题”；创建标签时，标签中的文字处于选中状态，这样，
您只需键入所需标题即可更改该文字；完成后按Enter。
88如何编辑现有窗体标题？
双击包含标题的标签，以将光标置于标签中；键入要用作标题
的文字，完成后按Enter。
89如何向现有表中添加新字段?
单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”；在“打开”
对话框中，选择并打开数据库；在导航窗格中，双击其中一个
可用的表将其打开；在“添加新字段”列标题下的单元格中键
入数据。
90如何向新表中添加新字段？
单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”；在“打开”
对话框中，选择并打开数据库；在“创建”选项卡上的“表”
组中，单击“表”；在“添加新字段”列标题下的单元格中键入
数据。
91为什么创建表关系？
表关系可为查询设计提供信息；表关系可为窗体和报表设计提
供信息；可以将表关系作为基础来实施参照完整性，这样有助
于防止数据库中出现孤立记录。
176
·
92什么是多值字段？
假设您有一项任务要分配给某个雇员或承包商，但您认为需要
将它分配给多个人员。在OfficeAccess2007中，您可以创建
一个多值字段，这样就可从列表中选择人员。
93如何创建多值字段？
单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”；在“打开”
对话框中，选择并打开数据库；在导航窗格中，双击打开要在
其中创建查阅列的表；在“数据表”选项卡上的“字段和列”
组中，单击“查阅列”；在查阅向导的第一个对话框中，您必须
决定是根据表或查询中的值建立查阅列，还是根据您所键入的
值的列表建立查阅列。
94如何在数据表视图中打开表？
单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”；在“打开”
对话框中，选择并打开数据库；在导航窗格中，右键单击要向
其添加字段并创建关系的表，然后单击快捷菜单上的“数据表
视图”。
95如何统计列中项的个数？
打开一个表、查询结果集或窗体。可以使用除设计视图以外的
任何视图；在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“汇总”；
在“汇总”行中，单击要进行计数的字段，然后从列表中选择
“COUNT”。
96标准偏差和方差函数的功能？
177
·
标准偏差和方差函数计算统计值。具体地说，它们计算值在标
准分布（钟形曲线）中聚集在其平均数（中值）周围的分布情
况。
97什么是查阅列？
查阅列（或字段）是表中的字段，其中的值是从另一个表或值
列表中检索而来的。可以使用查阅列显示组合框或列表框中的
选项列表。选项可以来自表或查询，也可以是您提供的值。可
以通过设置字段的“查阅”字段属性手动创建查阅列，也可以
通过完成查阅向导自动创建查阅列。
98什么是格式文本？
格式文本是指使用纯文本中没有的通用格式选项（例如，加粗
和倾斜）设置了格式的文本。可使用常用于2007Microsoft
OfficeSystem程序的格式工具来设置数据的格式。
99筛选的类型有哪些？
公用筛选器；基于选定内容的筛选；按窗体筛选；高级筛选。
100如何显示“筛选”选项卡？
将表或查询切换到数据表视图；在“开始”选项卡上的“排序
和筛选”组中，单击“高级”，然后单击快捷菜单上的“高级筛
选/排序”；Access将显示“筛选”选项卡。
101输入掩码的作用是什么？
在地址字段中开始键入时，输入掩码将防止您在三个句点之间
178
·
输入除数字和空格以外的字符。如果数值部分是两位数，请将
第三位数留空，或键入空格。
102显示格式的所用是什么？
完成键入并离开字段后，显示格式将删除地址中的空格，并只
显示数字和句点。
103如何向数据应用RTF格式？
在OfficeAccess2007中，如果在某个数据库表中有一个“备
注”字段，则可以将该字段设置为支持RTF格式；可通过使
用其他Office程序共有的格式工具来设置数据的格式。
104为何Access在后台将超文本标记语言(HTML)格式代码
应用于数据？
Access之所以使用HTML，是因为它与SharePoint列表中的
格式文本字段之间的兼容性更高。
105如何设置数据的格式？
选择要设置格式的文本；在“起始页”选项卡上，使用“字体”
组中的控件来应用某种格式；按Shift+Enter保存所做的更改。
106如何启用格式文本编辑？
在属性表中，单击“数据”选项卡，定位并选择“文本格式”
框，然后从列表中选择“格式文本”；保存所做的工作。
107启用格式文本编辑时出现错误信息，怎么办？
179
·
需要将基础备注字段（表中的字段）设置为支持格式文本。
108如何向数据应用预定义的显示格式？
可以从表设计器或查询设计器中的列表内选择预定义的格式，
也可以通过在任一设计器中的字段内输入成组的文字字符和占
位符来创建自定义格式。
109在哪些视图中可以更改数据类型？
在数据表视图和设计视图中可以更改数据类型。
110所有字段的数据类型都是可以更改的吗？
一般来说，所有字段的数据类型都是可以更改的，但下列字段
除外：启用“同步复制ID”属性的数字字段，OLE对象字段
以及附件字段。
111什么叫空字符串？
也就是零长度字符串，即不含字符的字符串。可以使用零字符
串来表明您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键
入两个彼此之间没有空格的双引号("")。
112数据库中的数据只驻留在一个表中吗？
不是，数据库中的数据驻留在一个或多个表中。可以通过数据
表（类似于Excel工作表的网格）查看信息，也可以通过数据
输入表单或报表查看信息，但数据最终驻留在一个或多个表中；
而每个表都包含一组字段（列），每个字段都设置为接受一种特
定类型的数据。
180
·
113何时将字段设置为“备注”数据类型？
当需要存储大量文本时，则应将字段设置为“备注”数据类型。
114“备注”字段规格是多少？
OfficeAccess2007中的“备注”字段最多可以存储1GB的字
符，或者说存储容量为2GB（每个字符为2字节），这样可以
在窗体或报表上的一个控件中显示65,535个字符。
115拼写或语法检查器标记了我不想或不期望标记的文本，怎
么办?
向自定义词典中添加单词或短语；或者忽略文本或整个样式。
116要想始终忽略Access表中的字段数据，如何操作？
在查看表、查询、表单或报表中的数据时，选择想要排除的字
段；在“数据”选项卡上的“编辑”组中，单击“检查拼写”；
单击“忽略字段名称字段”。
117哪些情况下需要使用表达式？
执行计算、检索字段或控件内的值、向查询提供条件、定义数
据验证规则、创建计算控件和计算字段以及定义报表的组级别。
118何为条件表达式？
也称为“布尔”表达式，它的计算结果为True或False，然后它
会返回满足所指定条件的结果。如果在条件表达式中使用函数，
则还可以为满足或不满足表达式中条件的值指定操作。
181
·
119导入数据的过程包含哪些步骤？
准备导入操作，运行导入向导，（可选）将导入设置保存为导入
规格以供将来使用。
120可以将数据导出到Word吗？
可以将表、查询、窗体或报表导出到OfficeWord2007。当您
使用“导出向导”导出对象时，OfficeAccess2007会在一个
MicrosoftWordRTF格式文件(.rtf)中创建该对象数据的副
本。对于表、查询和窗体，可见字段和记录在Word文档中会
显示为表格。导出报表时，该向导会导出报表数据和布局，它
试图使Word文档与报表尽可能相似。
121可以从Word中将数据从Access中导入吗？
不能，要从Access中将数据导出到Word，您需要在Access
中操作。Word中没有可以从Access数据库导入数据的功能。
也不能通过在Access中使用“另存为”命令将Access数据
库表另存为Word文档。
122何为带分隔符的文本文件？
它所包含的数据中的各个字段值由字符分隔开，如逗号或制表
符。
123哪些对象步支持筛选？
绑定到表达式的列或控件不支持筛选。
182
·
124如何将文件保存或导出为PDF或XPS格式？
访问适用于2007MicrosoftOffice程序的“MicrosoftSaveas
PDForXPS”加载项，并按照该网页上的说明操作；安装Publish
作为PDF或XPS加载项之后，即可将文件导出为PDF或
XPS格式。
125什么是好的数据库设计？
将信息划分到基于主题的表中，以减少冗余数据;向Access提
供根据需要联接表中信息时所需的信息;可帮助支持和确保信息
的准确性和完整性;可满足数据处理和报表需求。
126确定数据库的用途有什么好处？
数据库的用途可以简单地分为一段或多段描述性内容，且应包
含每个人将在何时及以何种方式使用数据库。这种做法的目的
是为了获得一个良好的任务说明，作为整个设计过程的参考。
任务说明可以帮助您在进行决策时将重点集中在目标上。
127什么是表？
表包含有关特定主题（如雇员或产品）的数据。表中的每条记
录包含关于某个项目（如特定的雇员）的信息。记录由字段（如
姓名、地址和电话号码）组成。记录和字段通常也分别称作行
和列。
128表的主键的概念？
每个表应包含一个列或一组列，用于对存储在该表中的每个行
进行唯一标识。这通常是一个唯一的标识号，如雇员ID号或
183
·
序列号。在数据库术语中，此信息称为表的主键。Access使用
主键字段将多个表中的数据关联起来，从而将数据组合在一起。
129如何向现有表中添加新字段？
单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”；在“打开”
对话框中，选择并打开数据库；在导航窗格中，双击其中一个
可用的表将其打开；在“添加新字段”列标题下的单元格中键
入数据。
130如何向新表中添加新字段？
单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”；在“打开”
对话框中，选择并打开数据库；在“创建”选项卡上的“表”
组中，单击“表”，Access会在该数据库中插入一个新表，并
在数据表视图中将其打开；在“添加新字段”列标题下的单元
格中键入数据。
131如何更容易地添加字段？
与手动创建字段相比，从预定义的字段列表中进行选择更为容
易。您可以使用“字段模板”任务窗格从预定义的字段列表中
进行选择。OfficeAccess2007提供了一组内置的字段模板，使
您在创建字段时可以节省大量时间。要使用字段模板创建新字
段，请显示“字段模板”窗格，然后将一个或多个模板拖放到
在数据表视图中打开的表中。
132一个好的候选主键具有哪些特征？
首先，它唯一标识每一行；其次，它从不为空或为Null，即始
184
·
终包含值；再次，它几乎不（理想情况下永不）改变。Access使
用主键字段将多个表中的数据快速组合在一起。
133如果需要更多的空间以便在属性框中输入或编辑设置，如
何操作？
请按Shift+F2来显示“显示比例”框。如果您将“有效性规则”
属性设置为表达式，并希望在生成过程中得到帮助，则请单击
“有效性规则”属性框旁边的按钮，以显示“表达式生成器”。
134如果要为字段显式设置数据类型和格式，以替代Office
Access2007做出的选择，如何操作？
可以使用“数据”选项卡上的“数据类型和格式”组中的命令
来执行此操作。
135什么是宏？什么是安全风险？
宏的用途是使常用任务自动化。虽然有些宏仅仅是记录键击或
鼠标单击操作，但开发人员可以使用代码编写功能更强大的
VBA宏，这些宏可以在计算机上运行多条命令。因此,VBA宏会
引起潜在的安全风险。黑客可以通过某个文档引入恶意宏，一
旦打开该文档，这个恶意宏就会运行，并且可能在计算机上传
播病毒。
136如何暂时禁用宏中的操作。
这与在MicrosoftVisualBasicforApplications中一样，如果要
使某行程序代码暂时变为注释，只要在该行行首键入单引号('')
即可。
185
·
137安全警告询问我是启用还是禁用宏时，我应如何回答？
在出现安全性对话框时，您可以选择启用宏或保持宏为禁用状
态。仅当您确定宏来源可靠时，才可启用它。
138如何在信任中心中更改所有文档的宏安全设置？
宏安全设置位于信任中心。但是，如果您在某个单位工作，您
的系统管理员可能已经更改了默认设置，这样，您就不能更改
任何设置。
139运行宏时，Access显示了不希望出现的消息。
在宏中执行SetWarnings操作，就可以隐藏宏运行时显示的警
告和其他消息。也可以用SetWarnings操作再次显示消息。
140宏的RunCode操作不能运行MicrosoftVisualBasic模
块。
RunCode操作用来运行Function过程，而不是模块。在
MicrosoftAccess中，运行的是程序而不是模块。请用函数名代
替要运行模块的模块名。如果要运行Sub过程，请在函数中调
用。
141什么是嵌入的宏?
使用新增的受信任的嵌入宏可以不必编写代码。嵌入的宏存储
在属性中，是它所属对象的一部分。您可以修改嵌入宏的设计，
而无需考虑可能使用该宏的其他控件，因为每个嵌入宏都是独
立的。可以信任嵌入的宏，因为系统会自动禁止它们执行某些
186
·
可能不安全的操作。
142在宏中用SendKeys操作向对话框传送键击，却并没有传
送。
因为对话框会挂起宏的运行，所以必须将SendKeys操作放在
打开对话框的操作之前，并将“等待”参数设为“否”，以避免
处理过程中暂停。
143SingleStep宏操作的功能？
可以使用SingleStep操作暂停宏的执行并打开“单步执行宏”
对话框；SingleStep操作不包含任何参数。
144为什么使用附件？
使用附件可以将多个文件存储在单个字段之中，甚至还可以将
多种类型的文件存储在单个字段之中;附件还可以更有效地存储
数据。
145使用附件时对附加的数据大小有限制吗？
有限制，最多可以附加2GB的数据（Access数据库的最大大
小）。单个文件的大小不得超过256MB。
146将数据类型设置成“附件”之后，还能对其进行更改吗？
不能。
147OfficeAccess2007引入了哪几个新的文件扩展名？
ACCDB、ACCDE、ACCDT和ACCDR。
187
·
148何为.ACCDE文件？
.accde文件是旧版本Access中的.mde文件的Office
Access2007版本。它是原始.accdb文件的锁定版本。如
果.accdb文件包含任何VBA代码，.accde文件中将仅包含
编译的代码，因此用户不能查看或修改VBA代码。
149何为ACCDR？
ACCDR是一个新的文件扩展名，它可以使您在运行时模式下打
开数据库。只需将数据库文件的扩展名由.accdb更改
为.accdr，便可以创建OfficeAccess2007数据库的锁定版本。
可以将文件扩展名改回到.accdb以恢复完整功能。
150如何在OfficeAccess2007中创建ACCDE文件？
在OfficeAccess2007中，打开要另存为.accde文件的数据
库；在“数据库工具”选项卡上的“数据库工具”组中，单击
“生成ACCDE”；在“另存为”对话框中，通过浏览找到要在
其中保存该文件的文件夹，在“文件名”框中键入该文件的名
称，然后单击“保存”。
151应在Access2007中使用哪种文件格式？
MicrosoftOfficeAccess2007引入了一种使用.accdb文件扩
展名的新型文件格式。此外，OfficeAccess2007还继续为在早
期版本Access中使用的文本格式提供一些支持。
152早期版本的文件格式(.mdb)还能使用吗？
188
·
早期版本的Access支持使用.mdb文件扩展名的文件格式。
在OfficeAccess2007中，仍可以打开.mdb文件。如果该文
件是以Access2000或Access2002-2003文件格式存储的，
则可以正常打开并使用它。但是，不能使用要求.accdb文件格
式的新功能。
153如何转换为新型文件格式？
若要显式将一个Access数据库转换为新型.accdb文件格式，
必须先打开该数据库，然后用.accdb文件格式保存它。
154何为工作组信息文件(MDW)？
工作组信息文件存储安全数据库的信息。对OfficeAccess2007
的.mdw文件格式没有做出更改。OfficeAccess2007工作组
管理器将通过Access2003创建.mdw文件，这些文件与在
Access2000中创建的.mdw文件相同，在旧版本软件中创建
的.mdw文件可由OfficeAccess2007数据库使用。
155为什么无法以Access2007格式保存复制的数据库？
.ACCDB文件格式不支持复制。可以继续以.MDB文件格式使
用复制的数据库。.MDB文件格式仍支持复制功能。如果确定
使用新文件格式能比复制得到更大的好处，可以用Office
Access2007格式创建新数据库，然后手动重新创建复制的数据
库。
156查看功能区时，为什么看不到某些“帮助”主题在说明功
能区上的命令时使用的所有图标或文本？
189
·
在屏幕上最大化MicrosoftOffice程序时，会针对1024×
786像素的屏幕分辨率优化功能区的大小。“帮助”主题是使用
功能区的标准大小编写的。
157如何为Office程序创建桌面快捷方式？
在安装MicrosoftOffice程序时，可以选择为单个Office程
序创建桌面快捷方式。如果在安装Office时没有创建桌面快捷
方式，后来又发现需要使用桌面快捷方式，则可以轻松创建：
单击“开始”，指向“所有程序”，指向“MicrosoftOffice”，然
后指向要为其创建桌面快捷方式的MicrosoftOffice程序；右
键单击该程序的名称，指向“发送到”，然后单击“桌面快捷方
式”。
158为什么我收到一条消息，说要对我的Internet连接进行故
障排除？
如果单击重试链接仍无法连接到Internet，则可能是因为下列原
因之一：网络连接已断开;Internet连接已断开;MicrosoftOffice
Online网站无法访问。
159什么是激活？
要继续使用产品的所有功能，必须激活产品。Microsoft产品激
活是一项Microsoft反盗版技术，旨在确认软件产品经过合法
授权。确认使用产品密钥（必须提供该密钥才能安装产品）的
个人计算机数目在软件许可证允许的范围之内，从而使激活奏
效。
160转换指的是什么？
190
·
转换指的是您已经完成了对试用版的评估，并决定购买完整版。
系统将提示您提供您已有的或要在线购买的产品密钥。
161在功能区程序中能使用Office2003访问键吗？
在一些MicrosoftOffice程序中，菜单和工具栏已由功能区代
替。但是，如果您已记住并习惯于使用MicrosoftOffice2003访
问键，则仍可以使用它们。
162“键入需要帮助的问题”框有哪些变化？
作为2007MicrosoftOfficeSystem程序中用户界面重新设计
的一部分，“键入需要帮助的问题”框被移到“程序名帮助”
窗口，并重命名为“键入要搜索的字词”。您可以通过单击“帮
助”按钮转到“帮助”。
163为什么出现向导无法预览报表的情况？
可能因为报表所需的表正被独占锁定。
164如果保留字已被使用，如何避免出现错误信息？
可以用方括号([])将每个单词扩起来以避免出现错误消息。但
是，最佳解决方案是将名称更改为非保留字。
165什么是单步执行？
一种调试技术，一次只运行宏的一个动作或VisualBasic的一
行代码。
166何为DAO？
191
·
数据访问对象的简称，是一种用于访问和操纵数据库对象
的编程接口。
167什么是追加查询？
一种动作查询，它将查询结果集内的记录添加到现有表的
尾部。
168用于通过电子邮件收集数据的表单是Access表单吗？
不是，向导将根据您选择的是HTML格式还是InfoPath
格式为您生成一个特殊表单。
169可以将旧版本的Access数据库转换成MicrosoftOffice
Access2007文件格式吗？
可以，打开旧版本的Access数据库而不转换它们，也可
以更改所创建新数据库的默认文件格式。
170什么是快速访问工具栏？
是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前所显示
的选项卡的命令。可以向快速访问工具栏中添加表示命令的按
钮，还可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏。
171新功能“导航窗格”有何作用?
导航窗格替代了名为“数据库窗口”的老式工具，可以使
用它来替代切换面板，切换面板是用于在数据库中导航和执行
任务（如运行报表）的屏幕。
192
·
172导航窗格如何将对象分组?
默认情况下，导航窗格显示数据库中的所有对象，并且将
这些对象置于不同的类别中。该窗格会将每种类别中的对象进
一步划分为不同的组。在OfficeAccess2007中创建的新数据
库的默认类别为“表和相关视图”，而且该类别中的默认组为“所
有表”。默认组名显示在位于导航窗格顶部的菜单中。“表和相
关视图”类别按与数据库中的对象相关的表对这些对象进行分
组。
173新增的附件数据类型有何作用？
利用新增的附件数据类型，可以轻松地在数据库中存储所
有类型的文档和二进制文件，而不会导致数据库膨胀。附件会
在适当的时候自动进行压缩，以最大化空间的使用率。
174从导航窗格直接打开数据库对象时请注意哪些事项？
不能从该窗格执行VisualBasicforApplications(VBA)代
码模块，双击模块（或选择模块并按Enter）只会启动Visual
Basic编辑器；可以从该窗格运行宏，但是您可能看不到可见结
果，并且根据宏所执行的操作，可能会造成错误。
175何为分组、排序和汇总功能？
它们是OfficeAccess2007的新增功能，是在报表中进行
分组和排序以及添加汇总的更好、更易于访问的方式。
176跟踪修订有何改进？
借助WindowsSharePointServices，您可以查看记录级别
193
·
的修订历史记录。
177如何在设计视图中打开数据库对象？
在导航窗格中，右键单击您想更改的数据库对象，然后单
击快捷菜单上的“设计视图”。或者，也可以将焦点置于对象上
并按Ctrl+Enter。
178如何重命名数据库对象？
在导航窗格中，找到并右键单击要重命名的对象，然后单
击“重命名”；或将焦点设置在该对象上并按F2，Access将使
对象名进入可编写状态，键入新名称并按Enter。
179可以仅在父组中隐藏一个或多个对象吗？
可以，在导航窗格中，右键单击一个或多个对象，然后单
击“在此组中隐藏”。
180执行导航窗格将对象分组操作时需要注意哪些事项？
如果删除其中的某个对象（即使它显示为重复项），则删除
的是对象本身，而且可能会破坏数据库的部分或全部功能。如
果要隐藏重复对象，请右键单击该对象，并单击“在此组中隐
藏”。
181如何关闭导航窗格？
默认情况下，当您在OfficeAccess2007中打开数据库时
（包括在较早版本的Access中创建的数据库），导航窗格即会
出现。通过设置全局程序选项可阻止导航窗格默认出现。
194
·
182要暂时禁用宏中的操作。
这与在MicrosoftVisualBasicforApplications中一样，如
果要使某行程序代码暂时变为注释，只要在该行行首键入单引
号('')即可。
183运行宏时，Access显示了不希望出现的消息。
在宏中执行SetWarnings操作，就可以隐藏宏运行时显示
的警告和其他消息。也可以用SetWarnings操作再次显示消息。
184宏的RunCode操作不能运行MicrosoftVisualBasic模块。
RunCode操作用来运行Function过程，而不是模块。在
MicrosoftAccess中，运行的是程序而不是模块。请用函数名代
替要运行模块的模块名。如果要运行Sub过程，请在函数中调
用。
185在宏中用SendKeys操作向对话框传送键击，却并没有传
送。
因为对话框会挂起宏的运行，所以必须将SendKeys操作
放在打开对话框的操作之前，并将“等待”参数设为“否”，以
避免处理过程中暂停。
186对有空值字段执行操作。
如果在表达式中引用包含空值(Null)的字段，则许多操作
可能会产生意外结果。例如，如果在DCount函数或者DSum
函数中使用的条件表达式中引用带有Null值的字段，则这些
函数可能会产生意外结果。
195
·
187引用列表框或组合框的列
如果要引用绑定列以外的列，请使用“列”属性。“列”属
性是由零开始的。例如，如果要引用“产品”窗体的“供应商
组合”组合框中的第二个列
188在“表达式生成器”中找不到字段名。
如果要在“表达式生成器”中查看新字段名称，必须先保
存含新字段的表或查询。
189在“表达式生成器”中找不到想要的对象或函数。
如果对象或函数未在“表达式生成器”的下部列出，则它
在启动生成器所在的环境中无效。例如，在表“设计”视图中，
不能在字段的有效性规则中引用其他的字段和控件
190设置主键后无法保存表。
如果某字段包含的数据中有重复值或Null数值，则
MicrosoftAccess无法为该字段创建主键。
191在转换或使用数据库的过程中，如何解决编译错误？
在已转换的Access数据库中，在设计视图中打开模块，
然后单击调试菜单上的编译<项目名称>。在Access编译
期间，将在任何包含错误的代码行上中断，然后用户可以修改
语法以解决编译错误。
192什么是数据库？
196
·
数据库是一种用于收集和组织信息的工具。数据库可以存
储有关人员、产品、订单或其他任何内容的信息。
193Access数据库部件有哪些?
表、窗体、报表、查询、宏、模块。
194数据访问页出现了什么问题？
MicrosoftOfficeAccess2007不再支持数据访问页。如果
您希望在Web上部署数据输入窗体并在Access中存储所生
成的数据，则可以将数据库部署到MicrosoftWindows
SharePointServices3.0服务器上，并使用WindowsSharePoint
Services所提供的工具。
195切换面板哪去了？
在MicrosoftOfficeAccess2007中，当您打开在旧版本的
Access中创建的数据库（该数据库中包含一个切换面板，切换
面板是一个带有按钮或链接的窗体，您可以通过它来浏览数据
库）时，该切换面板中的某些命令可能无法正常工作。特别是，
用来显示“数据库”窗口的命令不再起作用。
196“数据库”窗口哪去了？
在用MicrosoftOfficeAccess2007创建新数据库或打开
在旧版本Access中创建的数据库时，将不显示“数据库”窗
口。在OfficeAccess2007中，“数据库”窗口被一项名为“导
航窗格”的新功能所取代。本主题解释了设计导航窗格的意图，
并介绍了如何使用这一新功能。
197
·
197如何打开和使用包含自定义工具栏的早期版本数据库？
单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“打开”，出现
“打开”对话框；使用“查找范围”列表找到旧数据库（.mdb
或.mde文件），然后单击“打开”；单击“加载项”选项卡。
198不使用模板如何创建数据库？
将数据输入、粘贴或导入到在创建新数据库时创建的表中，
然后对使用“创建”选项卡上的“表”命令创建的新表重复该
过程；从其他源中导入数据并在该过程中创建新表。
199怎样构造查询准则来查找基于当前日期的日期？
可以用Date()函数来创建查询，获得与计算机时钟的当前日
期有关的数据。例如，可以在一个叫“雇用日期”的查询字段
中输入准则“<=Date()-30”,让Access查找所有雇用时间为30
天或超过30天的雇员。像“＝Date()”的表达式将在日期字段
中找到基于当前日期的记录。
200怎样查找与一个值不匹配的记录？
可以用Not运算符来选择不符合特定条件的记录。例如，
可以在一个查询的“城市”字段中输入NotAtlanta这样一个表
达式来查找“城市”字段中不包含Atlanta的记录。也可以在“销
售日期”字段中输入Not4/15/2000的表达式来查找任何销售日
期不是2000年4月15日的所有记录。
201能否设计查询只用“备注”或“文本”字段中的一个单词
198
·
来选择记录？
能，可以使查询在一个很长的输入内容中查找单个词。例
如，要在一个字段中查找单词“蓝色”，在“设计”视图中打开
查询。在“字段”下面的“准则”行输入Like“蓝色”。
202怎样构造查询准则在一个表中找到所有在这个月输入的记
录？
假定表中有一个字段是记录输入的日期，就可以创建一个
查询来选择在这个月输入的记录。为完成此项工作，首先应按
通常的方法创建一个查询。然后假定包含输入日期的字段的名
称是“输入日期”，将该字段添加到QBE表格中。焦点移到该列
的“准则”行，输入
Year([OrderDate])=Year(Now())AndMonth([OrderDate])=Month(
Now())。当运行该查询时，动态记录集将只显示当月输入的记
录。
203如何对数据求和？
可以通过使用一类名为聚合函数的函数来对查询中的一列
数字求和。聚合函数对数据列执行计算并返回单个结果。Access
提供了多种聚合函数，包括Sum、Count、Avg（计算平均值）、
Min和Max。
204如何从设计视图切换到SQL视图来查看SQL语句？
在“设计”选项卡的“结果”组中，单击“视图”下的箭
头以显示“视图”菜单；单击“SQL视图”。
199
·
205为什么会收到“无法从指定的数据表中删除”错误消息？
如果使用多个表生成删除查询，且查询的“唯一的记录”
属性设置为“否”，则在您运行该查询时，Access会显示“无
法从指定的数据表中删除”错误消息。
206如何解决“无法从制定的数据表中删除”的问题？
若要解决此问题，请将查询的“唯一的记录”属性设置为
“是”。
207如何防止禁用模式阻止查询？
如果您尝试运行某个动作查询，但好像没有什么反应，请
查看Access状态栏中是否显示下列消息：“此操作或事件已被
禁用模式阻止。”如果看到该消息，请执行下列操作：在“消息
栏”上，单击“选项”；单击“启用此内容”，然后单击“确定”；
再次运行查询。如果没有看到消息栏，单击“数据库工具”选
项卡，然后在“显示/隐藏”组中，单击“消息栏”。
208如何创建参数查询？
创建一个选择查询，然后在设计视图中打开该查询；在要
应用参数的字段的“条件”行中，键入您希望该参数对话框显
示的文本，并用方括号括起来；对您希望查询收集和应用的每
个参数重复步骤2。
209在运行更新查询之前如何备份数据库？
单击“MicrosoftOffice按钮”，指向“管理”，然后在“管
理此数据库”下单击“备份数据库”；在“备份数据库另存为”
200
·
对话框中，指定备份副本的名称和位置，然后单击“保存”。
210如何将查询用作报表的记录源？
有三种基本方法：使用报表向导创建报表；在报表设计视
图中将“记录源”属性设置为查询；在报表设计视图中使用“生
成”按钮创建新查询。
211如何快速打开一个新的数据库？
按快捷键“Ctrl+N”。
212如何显示或隐藏功能区？
双击需要打开的选项卡标签，即可打开相应的选项卡，即
显示功能区。
213Access中的导航窗格是什么？
在打开数据库或创建新数据库时，数据库对象的名称将显
示在导航窗格中，以方便用户打开需要的数据库对象。
214如何显示或隐藏导航窗格？
单击导航窗格右上角的按钮或按F11键进行切换。
215如何隐藏状态栏？
打开“Access选项”对话框，切换到“当前数据库”选项
卡下，在“应用程序选项”区域中取消勾选“显示状态栏”复
选框，再单击“确定”按钮即可。
216XML文件有什么优点？
提高了文件的安全性；降低了文件损坏的机率；减小了文
件大小；可跨多个存储和检索系统共享数据。对于文档、电子
表格和演示文稿，默认文件格式的文件扩展名末尾有一个“x”，
该符号表示XML。
201
·
217什么是数据库？
数据库是一种用于收集和组织信息的工具。数据库可以存
储有关人员、产品、订单或其他任何内容的信息。
218通过Access，可以实现哪些操作功能？
（1）向数据库中添加新数据（2）编辑数据库中的现有数
据（3）以不同的方式组织和查看数据（4）通过报表、电子
邮件、Intranet或Internet与他人共享数据
219数据库表与电子表格的主要区别是什么？
数据的组织方式不同
220Access中窗体的作用？
窗体用来处理数据的界面，可以包含一些可执行操作的命
令按钮，还可以控制其他用户与数据库数据之间的交互方式。
221Access中报表的作用？
报表可用来汇总和显示表中的数据，报表可在任何时候运
行，并可始终反映数据库中的当前数据信息。
222Access中查询的作用？
查询通常作为窗体和报表的记录源，可从表中检索特定的
数据。
223什么是数据库模板？
每个模板都是一个完整的跟踪应用程序，具有预定义的表、
窗体、报表、查询、宏和关系。
224Access2007提供的数据库模板包括哪些类型？
教职员、联系人、任务、事件、问题、项目、销售渠道、
学生、营销项目、资产。
225什么情况下创建资产数据库？
创建资产数据库可跟踪资产，包括资产详细信息和所有者。
202
·
可以将资产放入类别中并记录资产的情况、购置日期、地点和
所有者等等。
226什么情况下创建联系人数据库？
创建联系人数据库，可管理与客户和合作伙伴等与团队合
作的人员相关的信息。可以跟踪姓名和地址信息、电话号码、
电子邮件地址，甚至可以附加照片。
227什么情况下创建事件数据库？
创建事件数据库，可跟踪即将召开的会议、截止时间等其
他重要事件。记录标题、位置、开始时间、结束时间、说明和
附加图像。
228什么情况下创建教职员数据库？
创建教职员数据库可跟踪重要的教职员信息，如电话和地
址信息、紧急联系人信息和工作数据。
229什么情况下创建问题数据库？
创建问题数据库可管理一系列问题。可以对问题进行分配、
设置优先级并从头到尾跟踪进展情况。
230什么情况下创建营销项目数据库?
创建营销项目数据库可跟踪营销项目的详细信息，并计划
和监控项目可交付结果。
231什么情况下创建任务数据库？
创建任务数据库可管理任务并关注一个或多个项目的预算。
232什么情况下创建销售渠道？
创建销售渠道数据库，可在小范围的销售小组内跟踪预期
销售的进程。
233什么情况下创建学生数据库？
创建学生数据库，可跟踪学生信息，包括紧急联系人、医
203
·
疗信息及其监护人信息。
234在数据库表中输入数据与在Excel工作表中输入数据的区
别是什么？
在数据库表中必须从数据库表的左上角开始输入，在连续
的行和列中进行输入，这样做是避免浪费表的空间。
235如何快速重命名表中的字段名？
双击对应的列标题，再键入新名称即可。
236Access提供的列表框控件作用是什么？
列表框控件显示值或选项的列表，用户只能选择列表框中
提供的选项，而不能在列表框中键入值。
237Access提供的组合框控件作用是什么？
以更紧凑的方式显示选项列表，能够输入不在列表中的值，
同时合并了文本框和列表框的功能。
238如何将组合框更改为列表框？
右击组合框控件，在弹出的快捷菜单中单击“更改为”命
令，再选择“列表框”控件类型。
239Access提供的选项组控件作用是什么？
选项组显示一组有限的替代选项，一次只能从一个选项组
中选择一个选项，选项组由一个组框和一组复选框、切换按钮
或选项按钮组成。
240如何快速打开“属性表”？
按F4键
250如何设置命令按钮透明效果？
按F4键，打开“属性表”，在“格式”选项卡中单击“透
明”属性框，在下拉列表中选择“是”选项。
251哪些控件类型可以用作计算控件？
204
·
文本框是最常用的计算控件；具有“控件来源”属性的控
件中以用作计算控件。
252Access2007允许将数据库转换为哪些文件格式？
Access2000、Access2002-2003或OfficeAccess2007
253创建空白数据库时，默认的文件格式是什么？
默认文件格式为.accdb。
254早期版本的Access使用什么文件格式？
早期版本的Access支持使用.mdb文件扩展名的文件格式。
255怎样直接从功能区向快速访问工具栏中添加命令？
在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加的命令，
右击该命令，在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具
栏”选项。
256不是所有的内容都可以添加到快速访问工具栏中？
只有命令才能被添加到快速访问工具栏中，大多数列表的
内容如缩时和间距值及样式等，则不能添加到快速访问工具栏
中。
257快速访问工具栏可以移动什么位置？
（1）MicrosoftOffice按钮旁边的左上角。（2）功能区下方
258如何为Office程序创建桌面快捷方式？
单击“开始”，指向“所有程序”，并指向“MicrosoftOffice”，
然后指向需要创建桌面快捷方式的MicrosoftOffice程序，右击
该程序名，指向“发送到”，再单击“桌面快捷方式”选项即可。
259为什么有时在功能区中看不到某个命令？
如果用户界面并不是以完整大小显示，则功能区中的图标
可能不会按正常的顺序显示。
260当在功能区中查找不到所需命令时，该如何处理？
205
·
（1）MicrosoftOffice程序的大小或将其最大化（2）将指
针放置在图标上查看屏幕提示。
261属性表中设置的掩码有什么作用？
掩码可以为字段指定输入数据时的模式，确保正确数据的
输入。
262如何向记录中添加日期和时间？
可以手动输入日期和时间，也可以使用Access2007提供的
日期选取器进行输入。
263Access中窗体的作用？
窗体是一个数据库对象，可用于输入、编辑或显示表和查
询中的数据。
|
|
