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【原创。大眼夹啃苹果系列】iWork套件之Keynote,MAC OSX下的Powerpoint

 大幼幼 2013-10-28


第一篇是关于苹果的办公软件iWork中的Keynote软件的。虽然有一类软件名为“办公软件”,但实际上它们不仅仅是为了“办公”的,所谓的办公软件完全可以给人以一种美的享受(这个规律貌似是从微软发布Office 2007以后才开始适用的)。虽然微软在Mac OSX上也推出了自家的Office 2008,但是相比于苹果自己的iWork,显然有一些“门外汉”的感觉。说实话,Office和iWork在功能上是相互补充的,而在没有使用iWork之前,我根本没有想到“原来还可以有这样的功能”。尽管苹果自从被微软帝国压制以来,一直充当着“非主流”的角色(请注意这里的非主流和那帮脑残没有任何关系),但正是这种非主流,才造就了苹果软件的独特个性和无穷的创造力。

iWork套件一共有3个软件,相比于Office的庞大家族显得精悍许多。它们分别是:Keynote,相当于PowerPoint;Numbers,相当于Excel;Pages,相当于Word。根据字母排列顺序,我首先试用的是制作演示幻灯片的Keynote软件。本文最后附有这次评测制作的各种格式的文件。

首先第一张图是Keynote的界面概览(本篇文章所有图片均可点击以后查看原图)。

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新建Keynote文档时,会要求你选择一种主题,它自带的主题要比Office 2007里面的多,而且很有“苹果风格”。随便选择了一个以后,便会出现第一张幻灯片,即标题幻灯片。从上图中可以看到一个小对话框,可以从工具栏的“检查器”按钮打开。它是整个Keynote中进行幻灯片对象样式和效果设置的核心地带。上方的很多按钮便对应了一个个的设置方面,这种n合1的对话框也很符合苹果软件的设置窗口风格。

Keynote的上手十分容易,在这里我挑几个极其富有特色的功能详细说说。首先是一个叫做“智能构件”的功能(Keynote中的文本框、图片等对象被称为“构件”)。在工具栏上点击它并选择一种转换效果以后,会出现一个悬浮框,在这里把想要展示的图片等对象拖到上面便可以创建一个智能构件了(拖动操作也是苹果软件极富人性化的常见操作之一,远比Windows下的拖动重要得多)。所谓智能构件,实质上就是在一张幻灯片上进行多幅图片展示的功能,如果要在PowerPoint下完成类似的效果,需要添加很多的自定义动画,十分繁琐。但是在Keynote中只需要拖动、点击几下鼠标即可完成,而且自带的转换效果非常绚丽。这里插一句,Keynote中提供的动画效果大多数都是PowerPoint所没有的,而且带有很多3D效果,非常养眼!

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接下来我们再看看Keynote中对图片的编辑操作。对于放进幻灯片的图片,我们往往只需要显示其中最重要的部分,因此在PowerPoint中提供了对图片裁剪的功能。但有时我们需要反复对图片进行调整,这时裁剪便显得很不方便了。在Keynote下有一个“遮罩”图片的功能就显得很人性化。

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所谓“遮罩”就相当于一个相框,比它大的图片只有在这个相框中的部分才会被显示出来。因此我们可以保持遮罩大小不变,通过调整图片大小和移动图片位置就可以方便地控制显示的部分,而且还可以随时编辑,不会因为裁剪而出现图片缺损的情况。

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另一个功能叫做即时透明,能让图片中的某一个颜色或者某一些相近的颜色变成透明,这样图片后面的对象就能显示出来了,如上图所示。

在制作动画效果方面,Keynote也丝毫不逊于PowerPoint。前面说过,Keynote中提供的动画效果是很绚丽的,而且得益于检查器对话框,各种设置选项一览无余,比PowerPoint中的自定义动画要直观不少。而且Keynote也可以轻松地创建动作路径。

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再说说Keynote的图表功能。Keynote创建的3D图表,个人感觉比用PowerPoint做出来的要更加漂亮和富有震撼力,而且操作同样十分傻瓜化,点一点,拖一拖,就可以完成图表的创建了。同时它还直接带有3D图表中数据条渐渐升起的动画效果,实际应用起来效果非常好。

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在文章的开始我就已经说过,iWork毕竟不是办公软件的主流,那么它所拥有的文件导出功能一定要强大,以满足跨平台的应用。Keynote可以将制作的幻灯片导出成QuickTime影片、PowerPoint演示文稿、Flash等等多种格式。那么导出以后的效果究竟如何呢?Keynote制作的动画效果还能够保留吗?让我们一一测试。

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表现最好的是QuickTime影片,毕竟是Apple自己的软件嘛!导出成的.mov影片是可交互的,就像放映幻灯片一样,必须鼠标点击才能前进,当然也可以设置成自动前进。Keynote中的所有特效在.mov文件中得到全部保留,效果基本100%原汁原味。需要说明的是,可交互的QuickTime影片必须要使用QuickTime软件才能正常使用,如果使用像KMPlayer之类的软件,就只能自动播放下去了(播放时会显示字幕,告诉你这是哪一张幻灯片)。
其次是Flash动画,虽然比较复杂的动画效果,尤其是3D效果,被一些简单的效果所替代,但是还是基本保留了内容,而且Flash也非常利于在网上使用。
效果最差的是PowerPoint演示文稿,同样是复杂动画效果被替换,但是导出的.ppt文件已经和原来的差的比较远了,尤其是智能构件,出现了很大的问题。

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