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在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们该怎么办？下面我经过学习实践，得出以下几种方法供大家参考。 【具体方法】 一、是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制” “粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。 二、是如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑”——“替 换”， 在“查找内容”栏中输入“^p^p”（P前面的小符号是 数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部
替换”按钮，删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 三、另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制 操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴” 命令，所示操作。也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。常常只会去掉一部分。 【适用范围】 这些方法对office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等都是有效的。 【提示注意】 以下是一些特殊符号的输入表示法，在文档中请注意识别： 如：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符等等 【特别说明】 换的办法删除空行时要注意两个问题（zsw）： 1、分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。 2、如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成吧“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。 3、用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？（为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，看结果怎样）结果能顺利完成空行的删除就成功了。 4、特别注意：制造出一些换行符后，你看看他们的位置与文档中之前的有什么差别，检验两个换行符之间有没有空格。 5、有就用用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，或者 “^p^p”替换成“^p”。一般就会有成果了。单击了几次全部替换， 6、不行的话就多更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l”。 以上这些是我多次在遇到文档编辑的困难时，多次咨询（求助于百度知道）、多次摸索、多次试验得来的经验sw，这些方法确实管用，希望对某些朋友有帮助。 在Word文档中怎么删除空白页 当我们用Word编辑完一些篇幅较长的文章，回过头来检查的时候，会发现文档存在很多的空白页，不知道大家有没有同感，连自己都不知道是什么时候留下的。有的空白页面可以简单的删除掉，但是有的空白页，就不是那么容易删除的了。下面就来跟大家分享下在Word中删除空白页的三种方法。 方法一、直接按键盘上的BackSpace或者Delete键，来进行删除。 方法二、打开“编辑”→替换→更多→特殊格式→手动分页符→“全部替换”即可。
图1 打开“编辑”→替换
图2 点“更多”或“高级”按钮
图3 特殊格式→手动分页符→“全部替换” 方法三、如果画了一个表格，占据了一整页的，造成最后一个回车在第二页，删不了。可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，打开菜单栏→文件→“页面设置”命令中调整上下的数字，将其改小一点。
图4 页面设置 上述就是Word文档中删除空白页的三种解决方法。很容易操作哦！简单的几步设置就能让我们的文档看起来整洁美观哦！ |
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