做好党委秘书工作的几点切身感受

我曾在党委秘书岗位上工作了8年时间，这期间，不仅得到很大锻炼，丰富了经历，而且学到了很多东西，提高了综合素质。现将自己这方面的切身感受和体会介绍给大家，供参考。

　　一、要切实把握党委秘书工作的特点规律

　　党委秘书岗位光荣、受益终生。从职能上讲，是党委和领导的参谋和助手，但没有独立业务；从服务对象上讲，直接为党委和首长服务，并对他们负责；从单位上讲，没有正式编制，没有特殊权利，没有专项经费，是“清水衙门”；从个人讲，不论哪一级职务，都是普通机关干部，既不带长，又不挂职，不是“热门职业”。做党委秘书工作，加班加点多，工作量大，牺牲的是休息和娱乐时间，得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会；工作要求高、负荷重、节奏快，能够培养紧张快干、严谨高效的工作作风；做不到精通某项业务，成不了某个方面的专家，但可以多学博采、全面熟悉。在党委秘书岗位上经受的锻炼是多方面的，有些收获甚至是终身受益的。

　　（一）接受的信息量大，可以拓宽视野，了解全局，为增强综合分析判断能力、提升思维层次，提供了得天独厚的平台。党委秘书在接受信息方面，有着得天独厚的条件。一是上级精神能尽早知道，各项指示、规定及要求，不管是电话通知，还是下发文件，都能及时看到。有些内容在报纸和文件刊发之前，可从中先学一步。二是首长指示能及时接受，首长提出的新思想和新要求，有时是在会上讲的，有时是在机关呈批件上批注的，有时是当面交待的，党委秘书都能通过参加有关会议、与首长直接交流、阅读首长批示抄清及时掌握，较机关业务部门早一些学习和理解。三是机关活动能全面了解，各部门正在开展什么活动，工作进展到什么程度，准备采取什么动作，党委秘书能通过各种渠道了解到、控制住。四是单位情况能全面准确掌握，单位的基本工作动态、重要思想动向，领导的主要活动以及重大事故、案件和问题，都可以从查看各级各类上报文电中找到答案，这种信息渠道畅通、信息来源广泛、信息真实性强的优势，既为党委秘书开展工作提供了有利条件，也有助于个人充实头脑、活跃思维。

　　（二）涉及的工作领域广，可以博采众长，吸取精华，在完成大项工作和中心任务中受到锻炼。常委会讨论研究的一些事情，往往是单位建设各个方面的重大问题；党委常委特别是主要首长讲话涉及到的，往往是方方面面的工作；写报告、发通知、搞总结的内容，往往是无所不有；组织会议、起草材料，往往是与机关其它部门的同志一起合作；就连平时收集情况，统计数字，整理资料，也能牵扯到机关许多部门。这种宽正面、大纵深式的工作方法，需要党委秘书眼观六路，耳听八方，广交朋友，搞好协调。常常有这样的感受：多接触一个方面的工作，就多一个熟悉的领域；多参与一个活动，就积累一些实际工作经验；多同一个部门的同志合作共事，就多学到一些工作方法。

　　（三）参加上层活动的机会多，可以提高认识问题的站立点，学会分析处理问题的科学方法，准确理解党委和首长的意图。党委秘书每年都要随领导同志参加党委常委会、党委全会、民主生活会等会议活动，搞好会议保障、为首长准备发言材料的过程，就是锻炼提高认识问题层次和分析处理问题能力的过程。有时跟随首长下基层了解情况、进行调查研究，可以从中捕捉到首长关注什么、思考什么、提倡什么、反对什么，学到如何评价基层，如何看待基层建设形势，如何发现和解决带倾向性问题的方法。更为经常的是召开常委会时，常委们围绕议题发表意见、统一思想、民主决策，他们的思维方式、战略眼光和领导艺术，都是难得的学习范例。

　　（四）工作的标准高、要求严，可以变压力为动力，养成处处慎重、事事认真的良好习惯。在其它部门工作，处理一个问题、起草一份材料，能够层层把关，级级过滤，可以避免和减少错漏，即使出现了也有充裕的时间弥补。而党委秘书直接为首长服务，出手材料一步到位，协调的事务直接牵涉首长，一旦出现错误，就没有任何补救的余地。做党委秘书工作，要求做到滴水不漏、万无一失。在这种环境之中工作，自然压出高效率，逼出好作风。

　　二、要努力提高做好党委秘书工作的能力

　　当一名称职的党委秘书，必须炼就很强的能力素质。否则，肯定胜任不了本职，也不可能完成担负的工作任务。

　　（一）要在参与全局性工作中学习提高宏观思考问题的能力。党委秘书由于职责的关系，经常会参与一些全局性工作，必须站在党委、首长的角度思考全局性的问题，不断提高宏观思考问题的能力。一是要注重提高自己的理论素质。理论素质是一个人素质的核心和灵魂。有的同志说，写文章写到一定程度，就是个理论功底问题，是个哲学问题。我感到这话很有见地。如果文章缺乏思想性，是很难给人以启发的。作为党委秘书，如果没有较为扎实的理论功底，那么写出的文章很有可能会因为“浅”而通不过，提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。上级的文电，领导的讲话，都是着眼全局提出来的，理论性、指导性都很强，通过经常学习和思考，从中不但能学到写文章的技巧，更重要的是学习到思维方法；对报刊的社论、评论员文章、理论研究文章等，也要耐下心来细嚼慢咽，这样不断地坚持，在潜移默化中就提高了理论素质。二是要注重站在党委的角度思考问题。党委秘书所担负的工作任务，要求我们必须站在全局的角度思考问题，否则就很容易局限于具体工作，因缺乏深度和高度而达不到领导的要求。要敢于换位思考，敢于小官想大事、说大话，敢于站在领导的位置上思考、分析和把握问题，努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。三是要注重全面了解熟悉情况。不了解全局，就站不到全局的高度，看问题的层次就上不去。党委秘书了解掌握情况有许多得天独厚的条件：文件资料多，可以及时了解全局上的情况，熟悉上级的指示精神，掌握机关和单位开展工作的情况；与首长接触多，可以及时了解首长思考什么，关注什么；参加会议多，可以及时了解党委的决策意图和工作思路。充分利用这些便利条件，对面上的情况就有了较为全面的了解，也为完成首长交办的的任务奠定了一个较为扎实的基础。

　　（二）要在参与起草各类综合性材料中学习提高综合归纳能力。党委秘书承办的材料中，有领导讲话、情况报告、纪要等文体，这些材料的写作都需要较强的综合归纳能力。提高综合归纳能力，我感到没有多少捷径可走，关键是多学、多想、多练。多学，就是向首长学、向有经验的同志学，向书本学。比如召开常委会时，主要领导往往会在会议结束时作一个总结性讲话，这个讲话一般都是主要领导在集中常委们智慧的基础上形成的。在作记录时，就要认真揣摩，领导是怎么把握主次、怎么分清轻重缓急、怎么进行概括的，从中学会正确的归纳方法。再比如，起草常委会议纪要时，如果是自己先拿初稿，领导在把关时会对综合归纳不够精确的地方进行一些修改，自己就要进行反复比较，从中分析领导是怎样进行归纳的，这样长期坚持下去，对自己的提高帮助是很大的。多想，就是进行抽象思维，善于通过事物的现象认识和把握本质，并从大量的、个别事物中找出他们之间的规律性的东西。这样写出的材料才能体现出综合性，做到有高度、有深度。多练，就是勇于自加压力，勤学苦练，通过多写多练，逐步提高综合归纳能力。在工作中，对每一次的锻炼机会都要十分认真对待，无论是起草讲话、报告，还是调查报告、会议纪要，每次都要尽最大努力，力求写一次有一次的进步。

　　（三）要在执行突击性任务中学习提高快速反应能力。党委秘书工作节奏快，有时起草一个讲话，从受领任务到完成任务，只有一两天时间，如果按部就班地去实施，没有紧张快干的作风，想快速高效地完成是不可能的。一是要超前计划。凡事预则立，不预则废。树立超前的思想观念，当天的要当天完成，决不能慢慢吞吞、按部就班，以致造成工作积压，对下一步可能担负的工作任务、可能出现的情况要预先考虑，早谋划、早动手，这样一旦接受任务就能很快进入情况，赢得工作主动权。工作想在前、谋在先，才能有效地防止因思想准备不足而仓促上阵、因计划不周而被动应付、因缺乏深思而影响质量。二是要有很强的吃苦精神。时间要求急、工作任务重、加班加点多，是党委秘书工作的一个突出特点。做好党委秘书工作，需要付出大量辛苦的汗水和心血，害怕吃苦受累，没有任劳任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特别是遇到会议活动，经常通宵达旦地“连轴干”，甚至吃住在办公室，连续加班加点，否则就很难在规定的时间内优质高效地完成任务。三是要占有大量资料。党委秘书经常会遇到一些急活，既有份内的，也有份外的，有的完成起来难度还很大，没有一定的资料积累和知识储备，想在最短的时间内完成任务是不可能的，更别说拿出精品了。“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，这是一句戏言，也是经验之谈。会抄的前提是详细占有资料，资料不多或不全，有时写起文章来就显得捉襟见肘。党委秘书一定要注意积累资料，一旦需要就能信手拈来，这项工作做好了，一定会在实际工作中尝到很多甜头。

　　（四）要在承办日常工作中学习提高严谨细致办事的能力。机关工作无小事，党委秘书工作更是如此。有些工作虽然是日常性的，但如果工作不细致，一旦出现失误，轻则影响相互关系，重则可能贻误工作，影响领导威信，损害单位建设。可以说，严谨细致是对党委秘书工作的基础要求。培养严谨细致的作风，一是提高办事质量。承办领导交办的事情时，正确领会意图，抓紧办理，落实后及时汇报，做到件件有着落，事事有回声。工作中，要多请示，多汇报，不可自作主张，随意答复。二是熟悉办文程序。办文是党委秘书大量的、经常的一项工作，比如，代党委起草的文件信函，必须经党委领导同志审阅并按规定程序签署以后，方可发出；组织传阅文件，必须严格按规定范围、时间和顺序进行，有效控制文件的去向和传阅进度，尤其要掌握好特急和绝密文件的传阅；查阅党委常委会议记录，须经书记或副书记批准，等等，这些都是我们在工作中必须遵循的基本程序。三是严格保密纪律。党委秘书保管的文件密级程度高、数量多，稍有不慎，就有可能发生泄密问题。对文件要及时分类归档，尤其对绝密件的管理，认真登记，专柜专放。在承办常委会的日常工作中，会接触大量的核心机密，不能向任何无关人员泄露，平时坚持做到不该问的不问，不该说的不说，做到守口如瓶。

　　三、要真正具有履行好党委秘书职责的多种本领

　　党委秘书服务层次高，工作要求严，责任压力大，要做一名合格的党委秘书，应当具有高人一筹的本事，发挥好多方面的作用。

　　一要当好智囊。党委秘书在做好具体工作的同时，还应当对领导同志进行智力辅助，发挥智囊作用。这就要求党委秘书胸怀全局，及时把握领导的思索焦点，紧紧围绕领导意图想问题、办事情。领导决策前，要注意收集有关资料，提供信息，供领导决策参考；决策酝酿过程中，要力所能及地进行咨询、论证，使领导决策更正确完善；决策实施过程中，要抓好信息反馈，协助领导发现和解决决策实施中的问题。比如，根据领导指示，对下级党委的报告起草批复，对某项工作写出情况报告，草拟领导同志的讲话搞，对某个问题提出处理意见，不管领导采纳与否，都是在起参谋作用。

　　二要做个“通才”。党委秘书往往是集文字、机要、会务、行政秘书等多重身份于一身，工作的政策性、综合性很强，应该是一个“通才”和“杂家”。至少需做到“三要”：要知规定，对党委的议事范围、议事规则、审批权限，以及上级对党委建设和领导工作的各项要求，做到心中有数；要会办事，实际办事能力是对党委秘书学识、品德、人际关系的综合检验，尤其是党委秘书的工作，总是依靠机关部门来完成的，缺乏这种能力，就无法顺利开展工作；要拓宽知识面，理论知识、业务知识要丰富，自然科学、历史知识、文学艺术也要有所涉猎，就是对天文地理、社情民意，也应尽可能多了解一些。现在领导同志对办公自动化的要求越来越高，需要更多地借助于微机、复印机、传真机等，学会使用这些设施，工作效率可以大为提高。学习总是无止境的。兴趣广泛、强记博学，既能丰富和充实自己，也有助于更好地履行职责。

　　三要善于协调。党委秘书在机关中，处于“结合部”的位置，负有沟通上下左右联系、帮助领导搞好协调的任务。从某种程度上讲，把各方面关系协调好，秘书工作就成功了一半。我们经常遇到的是，在安排领导活动时，要同有关部门、有关人员联系，了解掌握有关领导同志的工作日程，恰当提出常委活动的建议，避免互相撞车；在工作任务安排上，既要熟悉上级对完成主要工作的要求和时限，又要了解有关部门对各自工作的提法和打算，还要考虑到基层承受能力，遇有矛盾和问题适时提出建议；在上下左右关系上，要根据领导意图，适时通报交流有关情况，以利于增进了解，互相支持，同心协力地做好工作。

　　四要热心服务。机关就是服务，党委秘书也不例外。从某种意义上讲，服务水平的高低会直接影响到工作水平和工作效率。一是对首长要忠诚。党委秘书直接为首长服务，具有很强的政治意识、具备过硬的政治素质、政治上坚定可靠，是从事党委秘书工作的首要前提和基本要求，任何时候任何情况下，都要坚定不移地与党中央保持高度一致，坚决维护党委和首长的权威。二是对机关要坦诚。对职责范围内的业务工作，要严格按照有关规定，积极主动，热心服务，不厌其烦。对领导安排由几个部门联合办理的事，要主动牵头，对一些因一时难以明确职能部门而暂无人办理又必须办理的事情，要自觉负起责任。当机关在起草材料、上报信息、把握政策等方面中遇到困难和问题需要帮助时，要及时报告领导，在不违反有关规定、确保不泄密的情况下，提供力所能及的方便。三是对基层要热忱。党委秘书要有很强的群众观念，注重深入基层开展调查研究，把群众工作、生活中的困难问题及时准确地向首长反映，并根据首长指示抓好落实。

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