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将纸质扫描的文件进行归档，经常会变成图片文件，如果能直接生成PDF文件，归档就方便多了。
单位以前的文件都是以纸质形式保存归档的，可是纸质文件保存时间一长，就容易损坏。为了使以前重要文件的保存时间更长一些，领导让资料管理员小李把所有的重要文件扫描进电脑保存。
可是小李知道，使用普通扫描仪扫描纸质文件时，只能将每页文件保存成一个图片文件，最后将文件的所有页图片，保存到一个文件夹下，或将文件的所有页图片，插入到Word文档中保存。这些操作非常麻烦，而且费时费力。
为了给自己减负，小李找来了WinScan2PDF这款工具帮忙，它可以让扫描文件一步到位，直接将文件扫描成PDF格式文件保存，而且一份文件的所有页面会自动保存到一个PDF文档中，操作十分方便。
简单设置
下载“WinScan2PDFv1.42绿色版”解压后运行（下载地址：http://www.33lc.com/soft/11255.html）。勾选其主界面的Muliple Pages（多页）选项，进入多页扫描模式，再点击Select Source（选择设备）按钮，从弹出的对话框中选择与电脑连接的扫描仪型号。
扫描文件
在扫描仪中放入第一份纸质文件的第一页，点击主界面的“扫描”按钮，就会打开扫描仪对应的扫描程序界面（扫描仪不同，该界面有所不同）。并自动预览扫描，很快完成后，在右侧切换到“变亮/变暗”等标签下，调整好亮度、对比度等参数后，点击下方的“扫描”按钮，将该页文件扫描出来，显示到程序主界面扫描页列表中，并关闭扫描仪程序界面。
更换扫描仪中的页面到第二页，再点击主界面的“扫描”按钮，扫描第二页，这样重复操作，将一份文件的所有页面扫描完。
输出PDF
一份文件扫描完成后，点主界面上的to PDF（保存PDF）按钮，在弹出的对话框中指定PDF文档保存位置和文件名称，点击“保存”按钮，得到了该纸质文件的PDF格式的文档。
处理完成一个文件后，拖选主界面扫描页列表中的所有内容，点击右键，选择其中的Delete命令，将其中的内容清空后，再进行下一个文件扫描，这样就不会把多个文件页面合并到一个PDF文档，造成混乱。
小提示
这项工作最好两个人配合来操作，一个操作电脑，一个给扫描仪放置文件，这样效果更高哦！
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