|
系统应用与财务人员角色转变system application and finance role transforming
近期看到几篇关于财务人员角色转变的文章加之财政部也推进管理会计的应用,同时不确定性的增加以及经济环境的复杂化都对财务人员提出了更高的要求,财务改革,角色转变,业务伙伴都成了经常听到看到的字眼.但财务人员不能仅凭着一腔热情是不够的.杀鸡焉用宰牛刀,但也总要有杀鸡的刀吧?财务人员的刀就是系统.
记得多年前会计电算化的风暴铺天盖地的时候,远没有今天如此的红火.如今信息技术亦应无孔不入.财务职能转变,必须要解放双手,所有的交易处理必须自动化.所以财务外包,共享中心必然称为趋势.只有将重复的业务用系统取代处理,财务人员的生产力才能得到解放,同时可以促进财务管理水平的提升.不然就是在传统的会计循环里面绕圈子,取得原始文件,编制凭证,记明细账,记总帐,编制报表,如此往复,周而复始.累不累呢? 现代信息技术完全可以取代人员的处理,只有让财务人员从传统的帐务处理中解放出来,财务人员角色转变财务职能的转变才有可能.
2.用事实说话- 数据仓库,定制化报表say with facts-data warehouse,customerize reporting 解放了双手之后,财务人员不是没事干了,而是有更重要的是干了.企业的经济中心就是财务.在以经济建设为中心的今天,财务就是当仁不让的中心.但这个中心今天有些不够给力. 解放之后财务人员需要从不同的维度和深度去了解公司的运作,并将运作的结果用通俗的语言解释和分享给公司的管理层,帮助管理层和业务部门明白他们的经济建设成果和业绩,并未企业的改进和发展找到正确的方向.这也就要求系统能够提供翔实的数据信息和业务报告,为财务人员提供有力的弹药.
3.透过数据- 商业智能more insights into numbers- Business intelligence 在战略层面,企业必须建立竞争优势和核心竞争力.财务人员则通过对企业财务运作信息的萃取和透视,帮助管理层梳理企业的健康持续的发展提供真知灼见. 比如,针对企业价值链的每个环节进行分析,针对每个部门环节的财务贡献进行评估,针对新产品的表现提供改进等等.
4.商业伙伴- 场景分析,战略预测business partner- influence with analysis. 如今瞬息万变的环境,企业充满了风险.诺基亚卖了,柯达倒闭了,雷曼垮了…这样的例子不胜枚举.除了管理成战略决策失误意外,金融危机意外,财务必须作为商业伙伴帮助业务部门在控制风险的情况下保持稳定的获利能力.这就要求财务人员必须用可持续的眼光审视管理层的决策和企业运营的变化,同时也必须注意到外部环境的影响. 财务部门需要借助系统灵活的测试企业经营压力,同时为未来做好准备而不是得过且过更不是悠然自得独身世外.关注未来就需要有财务的天气预报系统,以便于管理层及时应对风险的变化. 在系统的帮助下,财务人员应当但当业务伙伴的角色,为业务人员从财务角度和风险交的提供咨询和建议,以保证公司的可持续发展.
现实中还是excel横行的天下,手工处理遍地的天下,对于中小企业系统应用的投资可能无法承担,规模企业必须规划自己的系统路线,财务人员必须紧跟这系统的节拍,利用好优化好系统并不断拓展使用的层面和力度,打造数字化的企业,精准灵活的财务应用架构.工欲善,先立其器.财务职能的转变也无非如此,系统应用为财务人员提供了广阔的价值空间和展示智慧的平台.
|
|
|
