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巧妙跳行排序 | Excel动画教程

 甘苦人生2010 2013-11-15

今天在核对公司相关数据的时候,我将两张表格的数据整合到一起发现,我的B表格中记录了产品的类型及数量,而这里仅限存在的产品,而我的A表格中罗列的是全部的产品类型,如何将这两个表格整合到一起,通过产品类型将产品的数量与A表中的类型结合起来,自己也上网查过一些信息,很多都是利用比较难理解的函数公式,后来通过反复尝试,总结了一种不用函数公式,只通过设置就可以实现的方法,希望可以给大家一点帮助。

  1. 本次经验用的是Excel2003,Excel新版本有很多好的功能,能够一步完成2003好几步的工作,因为我只来说思路,所以版本新旧倒是无所谓了,有兴趣的朋友可以尝试最新版本的Excel。接下来,看一下我们的模拟数据,我已经将两张表的信息凑到一起了,数量与序列2是出自同一张表,我们想要实现的是,如何让数量与序列1进行有效结合。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  2. 整体思路就是先删除重复项,然后利用排序最终实现我们想要的效果,首先,我们选中A列数据,然后复制。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  3. 我们将A列数据粘贴到B列,这时候B列肯定更有重复的项出现。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  4. 我们插入一列,作为删除重复项之后的数据列。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  5. 我们选中B列,然后选择“数据”–“筛选”–“高级筛选”。 2003以上版本在数据中直接会有删除重复项的按钮。

     

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  6. 我们选择将筛选结果复制到其他位置,然后选择我们新插入的列,勾选“选择不重复的记录”。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  7. 点击“确定”,这时候,C列的数据项就是A列和B列中不重复的项。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  8. 我们把原先的B列删除,方便观看,然后选中B列和C列。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  9. 选中B列和C列后,我们点击“升序”,对B列和C列进行升序排列。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  10. 进行升序排列后,原本序列2源数据中没有的产品类型所对应的数量都是空。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  11. 接下来,我们选中数量列,然后“数据”–“筛选” –“自动筛选”,我们选择空白。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  12. 我们将筛选出的序列2中的数据进行清除数据的操作。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  13. 最后,我们恢复数量列的筛选,让其显示全部,就会发现,序列2正常进行排序了,而且与序列1对应,这样,只要我们将序列2删除后,序列1就可以与数量列结合了。

    【Excel技巧】巧妙跳行排序
  14. 此方法尤其是对多张表之间数据转换,汇总成一张表效果非常好,而且工作效率也有显著提升。

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