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管理者的工作不是听下属的抱怨

 马欣波 2013-11-15

                                      管理者的工作不是听下属的抱怨

        管理者的工作应当是消除下属的抱怨,有抱怨就说明工作存在问题,找到问题根源,解决问题,这是领导应该完成的工作.

       抱怨是获得信息的来源,通过抱怨管理者可以了解到团队存在的问题,工作上的问题,可以针对问题考虑解决办法,也可以宽慰下属。 但        管理不仅仅是听抱怨 管理更多时候是一种服务,做好服务是硬道理,通过挖掘、整合资源,协调关系,激励和督促团队完成既定的工作目标!

              抱怨是指下属因对领导者心存不满而说领导者的不是。下属抱怨是领导工作中经常遇到的一个问题。领导者对下属的抱怨采取不同的态度和方式,会对下属产生不同的影响。充耳不闻、漠然置之的,下属以为其麻木不仁;怒形于色、大动肝火的,下属以为其心胸狭隘;表面接受、实则应付的,下属以为其官僚虚伪。由此看来,对待下属抱怨的问题,领导者确实不能掉以轻心,而应该高度重视,慎重对待。首先,善于兼听,全面了解下属抱怨的内容。下属抱怨领导,虽然常常话不中听,但作为领导者,不仅要听,而且要听全听准。领导者在隐约听到下属抱怨时,就应该积极主动地深入下去,广泛听取其意见,当面感受其不满,倾听其心声。与相关的同志谈心时,要详细了解抱怨的下属的人数、产生抱怨的背景、具体抱怨的内容以及提出的建议和要求。与抱怨的下属进行交流时,领导者要放下架子,平易近人,以征询意见的口气讲话,要在不愠不火、轻轻松松的交谈中摸清情况,缩短彼此距离,融洽感情,切莫过于严肃,更不宜居高临下、盛气凌人地质问,否则,下属便不会坦露真实的心迹。其次,深入思考,冷静分析下属抱怨的原因。领导者听到下属抱怨时,应该静下心来,深入思考,理性地分析导致下属抱怨的根源,解决问题,这是领导应该完成的工作. 在演讲过程中要能够有效利用语言,使语言充满活力,有哪些策略?

注意以下几个方面十分重要。 
  一是言简意赅,语言精炼。如果不是特殊需要,作为领导者,讲话一定要言简意赅,力求精炼。实践表明,会长话短说的领导,就很容易得到别人的认可和喜爱。 
  二是“重点置之于后”。最重要的往往就在最后,这种心理因素在中国很具有代表性。如同人们常说的,舞台上最后出场的角儿,一般是最重要、最顶尖儿的。这话放在说话上也同样适用。 
  三是使用个性化语言,力求通俗易懂。个性化语言的使用,语句通俗易懂,多会让人听来亲切自然,从而为自己树立起一个独特的形象。特别应避免中国式洋文的使用。 
  四是坚定自信,幽默风趣。说话时要坚定而自信,眼睛正视对方,这样才显示你是充满自信和颇有能力的。而语言幽默,不仅易于记忆,又能予人以深刻印象,可以使人们记住你,并使你的话产生较大的力量。 
  五是姿态端正,关注听众。开口说话时端正姿态,会给听者留下一个好印象。同时,实践也表明,一个人在紧张时,目光会游离不定,眨眼次数增加。因此,透过一个小动作就可以看到这个人的内心。 
最后一点需要注意的是扩大知识面。一个人的知识面越广,他说话的含义也就会越丰富,也越能充满自信地在各种场合加入别人的谈话。

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