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工程项目开工前，建设单位、承包单位和监理单位参加的第一次工地会议非常重要。总监理工程师应在会前作好充分准备，会上重点介绍监理规划，会后写好会议纪要。全力以赴，把握关键。
1、第一次工地会议的概念及意义
第一次工地会议是指工程项目开工前，由建设单位(业主方)主持召开的有业主方(甲方)、承包单位(施工方)及监理单位参加的第一次正式见面会。这是做好工程项目监理工作的重要开端、通过“第一次工地会议”使建设方对监理工作有一个总体认识，体现监理总体水平，增加业主对监理的信任与支持，使施工方了解其在施工过程中将如何得到监督管理和协调、指导；也是监理方正式实施工程监理、事前预控的第一步。
2、总监理工程师会前准备
在这次会议上监理方尤其是总监理工程师将扮演重要角色。 为了开好这次会议，总监理工程师应充分作好如下准备。
（1）、根据工程项目特点、需要，组织相关专业监理人员，明确分工、职责范围及内部工作制度。
（2）、全面收集有关工程信息资料，掌握工程特点、难点及重点。
（3）、主持完成监理规划编写工作。
（4）开会前向建设方说明监理单位在“第一次工地会议”上将要进行的议项以取得其支持、配合。
3、总监理工程师会中应着重做好的工作
会议召开时，总监理工程师应向会议参加单位介绍本工程项目驻现场的监理组织机构、人员及其分工。在建设单位（业主方）根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权后，总监理工程师在会上主要做好两件事，一是对施工准备情况提出意见和建议，二是重点介绍本工程的监理规划主要内容。
3.1 对施工准备情况提出明确意见和建议
关于施工准备情况，应根据施工方制订的施工计划、人员及机械设备的配置、材料准备等情况来衡量是否具备开工条件，提出明确意见和建议。
3.2 关于监理规划主要应详细说明的几个问题
3.2.1 监理工作程序
对工程施工全过程进行质量、进度、投资、控制，按规范程序进行监理。监理工作程序包括：工程材料、设备质量控制程序；分项、分部工程签认程序；工程进度控制基本程序；工程变更控制基本程序；工程延期管理的基本程序；月工程计量和支付基本程序；重大质量事故分析程序、处理程序；单位工程验收程序；工程款竣工结算的基本程序以及施工监理工作的总程序等。上述工作程序中涉及的多种基本表式，总监理工程师应在会议中向施工方作重点介绍，并提供表格样式，请其配合，便于今后系统收集与整理。
3.2.2 监理控制措施及方法
应详细介绍在质量、进度、投资控制过程中采用的组织措施、技术措施、经济措施、合同措施，以及各项控制方法，让建设方及施工方初步了解监理方如何进行监理工作。
3.2.3 监理工作制度
监理工作制度主要包括：设计文件、图纸技术交底审查制度；开工报告审核制度；材料、构件检验及复验制度；变更设计制度；隐蔽工程检查制度；工程质量监理制度；工程质量事故处理制度；施工进度监督报告制度；投资监督制度；工程验收制度；会议制度等。 执行监理工作制度目的在于让与会单位、人员了解：监理工作是依法办事???按相关规定程序、制度办事，是进行科学管理，同时要求施工方规范施工。此外，总监理工程师还应在会上同与会各方共同研究确定今后各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题，工地例会将由总监理工程师主持。
4、 总监理工程师在会后应及时抓好“第一次工地会议纪要”的编写工作
会后，监理方应及时起草“ 第一次工地会议”纪要。该会议纪要内容如下。
（1）、建设单位、承包单位和监理单位驻现场的组织机构、人员、分工及联系方式，以便今后相互间联系、沟通；
（2）、建设单位对总监理工程师的授权情况；
（3）、建设单位介绍的目前工程状况和提出的工程建设目标要求；
（4）、承包方对工程项目施工准备情况和监理方提出的意见和建议；
（5）、总监理工程师介绍的监理规划的主要内容；
（6）、工地例会要求事项，
（7）、其他。
会议纪要草案经总监理工程师核签后送请与会各方代表会签，作为正式文件分发。
总之，如上所述，第一次工地会议至关重要。总监理工程师应当高度重视，认真准备，全力以赴，把握关键，开好这次会议。 | 
