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仓储管理和库存经验

2013-11-19  hiddy1

仓储管理与库存控制

  • 仓储规划

物资保管场所的分配

1、物资保管区的划分必须做到保管任务与仓库设施统一,同时这种划分又是动态的。2、库房、物料棚和货场的选择3、楼库各层的使用分配4、确定存入同一库房的物资品种

保管场所的布置

保管场所的平面布置,是指在库房使用面积内,对各布局要素的统一安排。所考虑的要素包括:通道、收发货区、墙间距和垛间距的宽度(一般为0.5m)。

货位布置方式

目的:一方面是为了提高仓库平面和空间利用率,另一方面是为了提高货物保管质量,方便进出库作业,从而降低货物的仓储处理成本。

货位布置方式基本思路:1)根据货物特性分区分类储存,将特性相近的货物集中存放;2)将单位体积大、单位重量大的货物存放在货架底层,并且靠近出库区和通道;3)将周转率高的货物存放在进出库装卸搬运最便捷的位置;4)将同一供应商或者同一客户的货物集中存放,以便于进行分拣配货作业。

货物堆码占用面积的计算方法:计算货物堆码需要的货位面积,计重货物可以根据仓容定额市场计算,计算公式如下:

S = Q/Ne

式中:S—堆码货物占用面积(平方米)Q—该种货物到库数量(吨)Ne—该种货物的仓容定额(吨/平方米)对于有外包装的计件货物,其堆码占用面积可用以下公式计算:

S=(入库总件断/允许堆码层数)X单件货物底面积

  • 库存

库存是指处于储存状态的物品,广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。或者说库存是企业在生产经营中为现在和将来的生产或者销售而储备的资源。

这里要明确两点:一是物品所停滞的位置不仅是在仓库中,同时也是在生产线上,在车间里,在车站,在运输途中等非仓库的任何位置;二是物流停滞状态可能由任何原因引起,而不一定是某种特殊的停滞。这些原因主要是能动的各种形态的储备、被动的各种形态的仓储、完全积压等。

库存的作用

主要作用:1、维持销售产品的稳定2、维持生产的稳定3、平衡企业物流4、平衡企业物流资金使用;

具体作用:1、获得大量购买的价格折扣2、大量运输降低运输成本3、避免由于紧急情况而出现停产4、防止涨价、政策的改变以及延迟交货等情况的发生5、调整供需要之间的季节差异6、保持供应来源7、节省运费8、获得生产的节约9、调整季节性差异10、提高客户服务水平

库存的弊端

1、占用企业大量资金,通常情况下会达到企业总资产的20%-40%,库存管理不当会形成大量资金的沉淀;2、增加了企业的产品成本与管理成本,库存材料的成本增加直接增加了产品成本,而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本;3、掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力等。

库存管理方法

库存管理的目的就是解决何时订货、订多少货、货存何处、存什么货、货物种类与仓库的搭配等问题。

库存管理要遵循“经济性原则”,管理成本不能超过由此带来的库存成本节约。要在库存成本和客户服务水平之间寻找平衡点。

库存管理方法的评价指标:1、客户满意度2、延期交货3、库存周转次数,

其计算公式如下:库存周转次数= 年销售额/年平均库存值

库存管理方法—ABC分类法

ABC分析法源于ABC曲线分析,ABC曲线又叫帕雷托曲线,体现的是“关键的少数和次要的多数”的关系。

ABC分类法,又称为重点管理法或ABC分析法。主要将货物分为A、B、C三类,A类是年度货币量最高的库存,这些品种可能只占库存总数的15%,但用于它们的库存成本却占到总数的70~80%;B类是年度货币量中等的库存,这些品种占用全部库存的30%左右,占总价值的15~25%;C类库存品种,它们只占全部年度货币量的5%左右,但却占库存总数的55%左右。除货币量指标外,企业还可以按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本等指标将库存进行分类管理。

建立在ABC分类基础上的库存管理策略:1、花费在购买A类库存的资金应大大多于花在C类库存上;2、对A类库存的现场管理应更严格,它们应存放在更安全的地方,而且为了保证它们的记录准确性,更应对它们频繁地进行检验;3、预测A类库存应比预测其他类库存更为仔细精心。

库存管理方法—CVA分类法

CVA管理法(关键因素分析法)主要由于ABC分类法中C类货物得不到足够的重视,往往因此而导致生产停工,因此引进CVA管理法来对ABC分类法进行有益的补充,它是将货物分为最高优先级、较高优先级、中等优先级、较低优行级四个等级,对不同等级的物资,允许缺货的程度是不同的。

库存成本管理的思路

1、建立物流成本管理会计制度2、将物流总费用最省作为库存成本管理的指导思想3、建立库存成本定期统计分析制度4、零库存指导思想。

库存控制的措施—“零库存”管理方式

“零库存”是一种特殊的库存概念,零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量很低的一个概念,甚至可以为“零”,即不保持库存。

零库存是对某个具体企业而言,是在有充分社会储备保障前提下的一种特殊形式。零库存不是宏观的概念而是一个微观的概念。在整个社会再生产的全过程中,零库存只能是一种理想,而不可能成为现实。

寄售:

是企业实现“零库存资金占用”的一种有效方式,即供应商将产品直接存放在用户的仓库中,并拥有库存商品的所有权,用户只在领用这些产品后才与供应商进行货款的结算。优点:从供应商方面看,有利于节省其在产品库存方面的仓库建设投资和日常仓储管理方面的投入,大大降低产品的仓储成本;从用户方面看,有利于保证原材料或存货商品的及时供应而又不占用资金,可以大大节约采购成本。

供应商管理库存(VMI):

通常可以理解为企业的原材料库存由供应商管理,当企业需要时,由供应商组织运送。主要思想是供应商在用户的允许下设立库存,确定库存水平和补给策略,拥有库存控制权。精心设计与开发的VMI系统,不仅可以降低供应链的库存水平,降低成本,而且用户还可获得高水平的服务,改善资金流,与供应商共享需求变化的透明性和获得更高的用户信任度。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的有代表性的库存管理思想。其原则是:合作性原则;互惠原则;目标一致性原则;连续改进原则。


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