“样式与格式”的妙用 “分节符”的妙用 页眉页脚设置 参考文献 图表的自动编号——题注和交叉引用 公式的自动编号——题注和制表位 在文档中引用编号 许多朋友在页眉页脚设置部分发现有很多麻烦,诸如:封面不能有页眉,正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同,附录部分页眉又与正文不同;其次是页脚,页脚中的页码和正文不同;封面部分不能有页码,摘要目录部分页码为大写Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……,正文部分页码为1、2、3……等等问题。 以往也曾经遇到过这种情况,那时的处理方法是将封面、摘要目录、正文和附录分别存成不同的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置,操作起来很繁琐。 文档必要的处理——分节符其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对“节”这个单位的。所以,首先将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,如下图所示。并以此为例对整份文档进行分节处理。 注意:每一“节”都要重新定义页眉页脚页码等设置。 奇偶页不同设置点击菜单命令“文件→页面设置”,打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡,并点中其中的“奇偶页不同”复选项,并确认“应用于”的范围为“整篇文档”,如下图所示。 页眉页码设置 点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式,编辑本页的页眉文字。 点击菜单命令“插入→页码”,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的“格式”按钮,打开如“页码格式”对话框。选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。 注意:奇数页页眉在左侧,页码在右侧。 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如下图所示。此时的页眉处已和上图有所不同,不仅节码由“奇数页页眉第1节”变成了“偶数页页眉第2节”,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样,它表示与上一节的页眉内容相同。但是因为此时已经设定了奇偶数页眉不同,所以还需设置偶数页页眉内容。 注意一定要点击“页眉与页脚工具栏”中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系(页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失),以保证所做的页眉编辑只在本节有效。 剩下的操作以此类推,每完成一个“节”的奇数页页眉编辑后,点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,对本“节”的偶数页页眉编辑,再对下一“节”进行设置,直到完成整个文章的编排。也就是说如果你有“摘要”、“Abstrast”、“目录”、“第一章”、“参考文献”,这5个“节”的话,就要进行5个页眉的奇、偶页设置。
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