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第一章 Word编辑窗口简介 虽然大多数同志都在使用Word进行文档编辑，但对Word的编辑窗口未必都十分了解。下面以Word 2000的编辑窗口分上下两部分做图，并在图中用标注的方法予以说明。 窗口上部（详见W1-01：Word窗口上部图）的标注说明如下：
“在编文件”栏：显示当前窗口的在编文件名。 “内置菜单”栏（简称“菜单”栏）：它包括“文件、编辑、视图、插入、工具、表格、窗口、帮助等”，在这些菜单的条幅式菜单中，有的命令还有多层条幅式菜单，基本囊括了“常用”工具栏和“格式”工具栏的全部命令。 “常用”和“格式”工具栏：是从“菜单”内抽选的“常用”和“格式”命令，用快捷按钮的形式列出，以方便应用。 “制表符”：在制表章节中详述。 “首行缩进”：调整文档段落首行的缩进位。 “悬挂缩进”：调整首行以下各行的缩进量。
“上标尺”和“左标尺”：用于显示文字及段落所在的行、列位置（图片占用面积除外）。 “垂直分裂条”：在此向下拖动，可设置上下两个窗口；向上拖动，可关闭下面的窗口。相当于点击菜单栏的“窗口→拆分”或“窗口→取消拆分”的操作，主要用于文档编辑中进行前后段落对照。 “滚动按钮(分上下按钮)”：点击它可以按向上一行或向下一行文字的速度滚动屏幕。 “滚动条”：用鼠标左键拖拽它，可上下滚动屏幕并显示页码。如右图
了解Word编辑窗口下部的一些命令按钮，也是用好Word的一个方面。现分区域标注并说明如下（见W1-03：Word窗口下部图）： 视图选择区内从右至左排列有“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”4个命令按钮，它等同于菜单栏上“视图”条幅菜单中的前4个命令按钮。 定位区分左右两个区域，左区域是按页和节显示当前文本文字位置，右区域是按行和列显示当前页的文字位置。双击两个区域的任何位置，都可调出“查找和替换”中的“定位”对话框（W1-04：定位对话框），可对“定位目标”中的“页、节、行……等”进行定位，直接进行“页、节、行……等”的查找。点击菜单栏的“视图→定位”或用快捷键“Ctrl+G”也可调出这个对话框。 在部分编辑命令按钮区有“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”4个命令。需要使用其中一个命令时，双击这个命令就可进入设置状态，再次双击它即可退出设置状态。其用途分别是： “录制”命令（相当于从菜单栏选“工具→宏→录制宏”）可调出“录制宏”对话框，进行设置并确定后，便进入录制宏的运行之中，记录你的整个操作过程。在以后的文档编辑中，可用运行宏的方法自动重复所录制操作过程。 “修订”命令（相当于从菜单栏选“工具→修订→突出显示修订”，或按快捷键“Ctrl+Shift+E”并从“审阅”的工具菜单上点击修订命令）是专为修改他人的文档所用的命令，进行设置后，在文档中插入字符时，所插入的字符加上了颜色和下划线，删除文字时只是在删除的文字上加上了删除线，让接受人一看就知道对文档的修改情况。接受人只要在其修改或删除处的右键菜单上，就可以选择“接受修订”或“拒绝修订”（详见“第四章 编辑Word文档 十二、网上审阅文稿用“修订”或“审阅”)。 “扩展”命令（或按“F8”键）是用作选取范围的。当光标停留某处，在设置扩展命令后，便可以原光标停留处为基点，向前或向后选取段落范围。 “改写”命令（或按“Insert键”）设置后，在文档编辑中，输入的文字或字符便取代原来的文字或字符。
双击“拼写和语法状态”命令，可检查文档中用词是否正确。 页面选择按钮区，上为“前一页”按钮、中为“选择浏览对象”按钮、下为“下一页”按钮。上下两个按钮的作用是显而易见的。唯有点击中间的按钮后，可在出现的对话框中（见下图）进行不同的浏览选择。方法是点击图中的任一命令，在其下部的“取消”文字框中，都会显示出命令的注解。 |
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