第七章 Word绘图及艺术字

第七章  Word绘图及艺术字

在文档编辑中，为了更好地说明问题，经常要在文档中插入一些图片及艺术字。这就要涉及到绘图、屏幕取图，图片插入文档后的格式化及图片题注、标注等项操作。在窗口工具栏点击“绘图 ”命令，即在窗口下部显示出绘图菜单（见W7-01:绘图菜单），菜单上有“绘图、自由旋转、自选图形、直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、竖排文本框、插入艺术字、插入剪贴画、填充颜色、字体颜色、线型、虚线线型、箭头样式、阴影、三维效果”各种命令。所有Word的绘图与艺术字操作命令，都包含在这个绘图菜单之中。下面的叙述中，如果在绘图中没有说清楚的问题，可参考艺术字的有关操作方法。

 一、绘图

从绘图菜单栏点击“自选图形”按钮，在其条幅式菜单上（W7-02：自选图形菜单），有“线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注”六个选项，还可通过“其他自选图形”调用更多的图形。

可能会让人觉得Word提供的图形，单独用一用还算可以，如果真要绘图，是不是提供的图形少了点。其实，通过认真观察、琢磨，Word所谓的绘图，实际上是用各图形进行组图。Word提供的图形是可绘制很多样式的图。方法是：

第一步，选择组件；

第二步，调整线形；

第三步，拖拽拼组及调整大小；

第四步，调整显示层次；

第五步，组合。

经过以上五个步骤，一幅图就绘制成功了。如有必要还可以加上底色、阴影及三维效果的设置。详细操作方法，请参照本章“四、插入艺术字“的操作要方法。
下面用上述五个步骤合并五种基本图形组成的一支锚。

二、屏幕取图

在文字编辑中，为了更好地说明问题，有时需要从屏幕上取其整屏或屏幕的一部分，并作为图片插入到文档之中。

（一）取整屏为图

1、确定要取整屏的窗口，点击键盘上的“Print Screen”屏幕拷贝键，这时整个屏幕便以一张图片的形式进入到复制命令中；

2、在需要插入图片的文档位置上击右键，在出现的菜单中点“粘贴”或按“Ctrl+V”快捷键，即可将整个屏幕图插入文档之中。图片插入后的格式化操作见下面的“三”。

（二）截取屏幕的部分图

1、如取某一菜单作为插图，先要将某一菜单打开，再按照上述“（一）1、”的操作方法取整屏图；

2、自“开始→程序→附件→画图”打开画图程序窗口，并自菜单栏中选“编辑→粘贴（或按快捷“Ctrl+V”）,此时在窗口出现一个“画图”对话框，框中提示“剪贴板中的图象比位图大。是否希望扩大位图？”（Word XP无此提示），点击“是”，所取的屏幕图便进入画图窗口的编辑区了。

3、自画图程序窗口左侧“工具箱”的选项按钮对话框中点击“选定” 按钮，此时鼠标变为“+”字型，用此框选取图形对象后，点击“编辑→剪切（或按Ctrl+X快捷键）”，所选图块便进入剪贴板。可直接将剪贴板中的图片粘贴到编辑的文档中去。如要将图片保存备用，请继续以下的操作：

4、自画图程序窗口点击“文件→新建”，此时又在窗口出现一个“画图”对话框，框中提示“将更改后的结果保存到未命名吗？”点击“否”后退出编辑窗口中屏幕图；

5、自画图程序窗口点击“编辑→粘贴（或按Ctrl+V）”,如果在窗口出现的“画图”对话框提示“剪贴板中的图象比位图大。是否希望扩大位图？”，点击“是”。再点击“文件→保存（或按Ctrl+S）”，出现“另存为”对话框后，按需要保存的路径、文件名保存该图片；

三、插入及格式化图片

（一）插入图片

1、在插入图片前，请自“工具→选项→编辑→图片编辑器”的选项框内，选“Microsoft Word”，然后确定退出。

2、自Word窗口点选“插入→图片→来自文件”，在出现的“插入图片”对话框中，按图片文件的路径、文件名，找到需要插入的图片文件后，点击“插入”，即可将图片插入到文档之中。

（二）图片格式化

插入文档中的图片，有时在文档中只显示该图片的下部边沿，看不到整张图（Word XP可见到整张图）。这时需要对图片进行格式化。方法是：
1、用右键点击图片，在出现的条幅式菜单中（见W7-03右键菜单），点击 “显示‘图片’工具栏”，在调出的图片菜单（见W7-04：图片菜单）”上，有图片格式化所必需使用的各命令。现就图片栏上12个命令按钮的用途分别说明如下：

 

 

“插入图片”按钮，点击这个按钮出现“插入图片”对话框（与选择“插入→图片→来自文件”的作用相同）。

“控制图像”按钮，可对图像按“自动、灰度、黑白、水印”四种不同的色彩进行处理。

“增加对比度”按钮，可增加图像的黑白对比度。

“降低对比度”按钮，可减少图像的黑白对比度。

“增加亮度”按钮，可增加图像的亮度。

“降低亮度”按钮，可减少图像的亮度。

“裁剪”按钮，在选取图片后，图片的四角及四边周便出现方点，可点击这个按键后，从图片四边各点上向图像的中间拖剪图片，以剪除不用的图像部分。

“线型”按钮，可对没有边框的图片设置边框的线型。

“文字环绕”按钮，可对图片与文字之间的环绕关系进行“四周型环绕、紧密型环绕、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型环绕、编辑环绕顶点”的设置。其中“编辑环顶点”的“顶”字不是指图片的上部，而是用于设置图片与文字各点的不同相距位置的。

“设置图片格式”按钮，其作用与W7-03图上的“设置图片格式”相同。是图片格式化的主要命令，其后将作详述。

“设置透明色”按钮，可用于设置“衬于文字下方”、“浮于文字上方”，或在两图叠加（或部分叠加）的情况下，透视下方对象（文字或图像）的命令。

“重设图片”按钮，如不满意前面所做的设置，可用这个命令予以取消。

2、设置图片的环绕方式。点击 “文字环绕”按钮，一般将图片设置为“上下型环绕”。3、改变图片的大小。选 “设置图片格式”按钮，在出现的对话框中选“大小”（见W7-05：设置图片格式）后，自“缩放”的“高度”或“宽度”对文字栏中调整图片大小的比例，确定退出后即可改变图片的大小。还有一种改变图片大小的方法，就是拖展（缩）图片四周的边框上的小方点，也可实现图片的缩放。

 （三）图片位置调整
         一般用拖拽图片的方法，将图片放在文档中的适当位置即可。按住“Shift”键拖拽图片，可使拖拽不呆板；按住“Alt”键拖拽图片，可使图片微动；点击“绘图→绘图→微移”，可点击“微移”菜单（见W7-06：微移菜单）上的“向上、向下、向左、向右”命令微移图片。按住“Ctrl+点击“#、$、!、"”方向键”可向上、下、左、右微移图片。

 

在图片位置调整中还会遇到许多很难办的问题，如拖拽图片到新位置后，它又自动返回到原来位置，怎么也拖不走的情况。遇到这样的情况有三种解决的方法：

一是去掉锁定标记。点击图片看一看图片的跟随标记，如果图片的距随标记上有把锁，说明图片用使了“锁定标记”。可自图片的右键菜单上选“设置图片格式→版式→高级→高级版式→选项”，点击“锁定标记”复选框，去掉框中“R”的“ü”。

二是移动跟随标记。常常有这样的情况，将图片拖到下页后，文字段落也随图片到了下一页，怎么调也调不上去，致使上一页空出很大的位置。遇到这种情况，可将图片的跟随标记从一个段落拖到上（下）一个段落，然后再去调整图片的位置。三是图片在分页位置上拖不走。可在图片的右键菜单上选“设置图片格式→版式→高级→高级版式→图片位置”，将“水平对齐”的“绝对位置”设置为“页面”；将“垂直对齐”的“绝对位置”设置为“顶端对齐”。

 （四）题注图片

题注图片就是给图片予以命名或编号。方法有三：
1、编辑图片法。用右键点击图片，自出现的下拉式菜单中，点击“编辑图片”，进行“编辑图片”窗口（见W7-07：图片的题注方法），该图下部注明了题注的方法，题注完成后，点击“编辑图片”对话框的“关闭图片”命令，返回到Word的文档编辑窗口。

 2、命令题注法。选取要题注的图片后，自菜单栏选：“插入→题注”命令（如“插入”菜单中没有“题注”命令，可用“自定义”菜单的方法，在“插入”菜单中添加此命令），在出现的题注对话框上（见W7-08：题注图），“题注”文字框内推荐为“图表1”，可按要求更改这个题注；点击“标签”文字框右的下三角按钮，在出现的菜单中有“表格、公式、图表”三项可选；点击“位置”文字框右边的下三角按钮，在出现的菜单中有“所选项目上方、所选项目下方”两项可选。还有其它可选项目。因为这种题注方法所产生的结果，是以文字框的形式出现的，在图片移动时，其文字框是不会跟随图片移动的，调整图片位置时有些不便。它的最大优点是可以对图片进行自动编号。这种题注方法的实际效果，与直接用文本框进行题注的方法是一样的，对此：

 

3、文本框题注法。点击“绘图→文本框”命令，直接在图片下画出文本框，并在框内题注文字、设置无边框线、设置显示层次及调整好位置后，按住“Shift”并点选文字框及图片，再选图片右键菜单上“组合”对话框中的“组合”命令，完成图片与题注的组合。

（五）调整图片间的显示关系

在文档编辑中，经常需要将几张图片层叠或部分层叠，以产生特殊的效果，这就需要解决图层的显示的关系问题。其存在的问题及解决方法是：
      1、两图部分层叠，要将下图上浮一层。右键单击需要设置层次的图片，在出现的菜单上，将光标放在“叠放次序”位置上，此时又显示一个菜单（见W7-09：设置层次），从菜单上可选需要的层次进行点选设置。

 2、如果叠加在图片上的是一张小比例的图片，其图片虽圆，但图底却是方的，覆盖面也是一个方块。如要将覆盖面仅限于图圆部分，方法是用“绘图→椭圆”命令，在底图画一个圆圈（按“Shift”键画出的是正圆），右击这个圆圈的边框点，出现菜单后，选“设置自选图形格式→填充→颜色→填充效果→选择图片”，从“选择图片”对话框中找到需要的图片后，点击插入；再将“线条→颜色”设置为“无线条颜色”后确定退出。因绘图命令中只有椭圆命令，所做图片是否真圆，用目光是看不准的。调整方法是右击这个圆圈的边框点，出现菜单后依次选“设置自选图形格式→大小→尺寸和旋转”，将“高度”和“宽度”文字框内的数字改写成相等数，确定退出后完成一个没有底板的且具正圆的圆图。如果所做的圆图，要求在打印后的大小尺寸与实际图形（如“印章”等）完全一致，就需要将图片的尺寸设置为与实测的尺寸相等。

3、如果要将个人签名的扫瞄图片插到一张底图上，它的覆盖面也是一个矩形块，和底图溶不到一起，一看就不像是本人所签的字。可点击签字图片，再自出现的“图片”栏（见W7-04：图片菜单）上点击“设置透明色 ”按钮，再回过来点击签名图片，所产生的结果跟在图片上签名一样，尤其是打印出来后就更像了。

 四、插入艺术字

（一）调出艺术字库

在文档编辑中，插入艺术字是常事。Word的艺术字库可由两个路径调出：一是在窗口菜单栏任意位置的右键菜单中，点击“艺术字”命令即可调出“艺术字”工具条（W7-10：艺术字工具条），点击工具条上“插入艺术字 ”命令按钮，调出“艺术字”库（见W7-11：“艺术字”库）；二是点击工具菜单栏的“绘图 ”命令按钮，再点击绘图工具条上的“插入艺术字 ”命令按钮，也可调出“艺术字”库。

 （二）制作单个艺术字

在“艺术字”库中点击一种字样并确定，在出现的“编辑‘艺术字’文字”的“文字”框内输入一个字，再设置“字体”、“字号”后确定退出，一个艺术字便写成了。现以“海”为例制作几种字体如下：

（三）制作艺术字组
在“艺术字”库中点击所需的字样并确定，在出现的“编辑‘艺术字’文字”的“文字”框内输入字组，再设置“字体”、“字号”后确定退出，一个艺术字组便写成了。如：

 （四）改变艺术字、字组的形状

在选取已有的艺术字、字组后，可从两个路径来改变艺术字、字组的形状。一是再次调出“艺术库”，重新点选所需的样式；二是点击“艺术字”工具条（W7-10：艺术字工具条）上的“艺术字形状 ”按钮，调出艺术字形状菜单（W7-12：艺术字形状），再从其中点选所需要的艺术字形状。字组还可用拖拽两端的点来改变向下或向上的弧度；也可拖拽上、下、左、右的中间点改变字组的大小；还可以拖向另一边，到达极限
后继续拖拽，以产生不同的镜象效果。如：

 （五）艺术字、字组的填充效果
        如果所选用的艺术字、字组是空心体，可增强其填充效果。方法是选取艺术字、组后，在其右键菜单（W7-13：艺术字右键菜单）上选：“设置艺术字格式→颜色和线条→填充→颜色→填充效果”，再从填充效果对话框（W7-14：填充效果对话框）中，选择“过渡、纹理、图案、图片”进行填充。

 （六）艺术字的阴影和三维效果

如需要设置为带阴影的艺术字、字组，选取需要设置阴影艺术字、字组后，从绘图工具栏点击“阴影 ”按钮，再从其阴影菜单（W7-15：阴影菜单）上点选所需形状的阴影，并从其“阴影设置”菜单中，对阴影的指向及阴影的颜色进行设置；如需要设置为三维效果的艺术字、组，选取需要设置为三维效果为艺术字、组后，在从绘图工具栏点击“三维效果 ”按钮，再从其三维效果菜单（W7-16：三维效果菜单）上点选所需的三维效果，并从其“三维设置”菜单中，对三维的“下俯、上翘、左偏、右偏、深度、方向、照明角度、表面效果及三维颜色”等进行设置。

 （七）艺术字组图
        （1）以“春城总工会文艺调演”弧形字组、再增加一些字组和图形为例，用拖拽的方法组成圆形字图：

 （2）以“与时俱进”四个字加上一个方框，组成方形字图：

 （八）制作艺术字组图的操作要点

（1）为不使拖拽操作死板，可按住“Ait”键拖拽；

（2）通过艺术字右键菜单上的“设置艺术字格式→版式→高级→文字环绕”对话框，设置艺术字环绕方式；

（3）因绘图菜单上只有“椭圆”命令，按住“Shift”键才可画出正圆。

（4）通过图形右键菜单上的“设置自选图形格式→颜色和线条”对话框，调整线条的颜色、线条的粗细，以及调整字体的颜色；

（5）通过艺术字右键菜单上的“叠放次序”条幅式菜单，设置艺术字组成后的显示层次；

（6）图形组成工作完成后，按住“Shift”键，点选组成图中的所有艺术字和图，在从其右键菜单上点击“组合”条幅式菜单上的“组合”命令，完成整个组成图的组合。

（7）要克服椭圆实现正圆、克服矩形实现正方，组合完成后，还要通过艺术字右键菜单上的“设置艺术字格式→大小→尺寸和旋转”，将“高度”和“宽度”的数字调成一致。

五、改变自选图形

如果插入的图形不当，需要改变图形时，选取要改变的图形后，点击绘图菜单上的“绘图→改变自选图形”，再点击新的图形后，即可改变原来的图形。改变后的图形保留原来的线条、颜色等设置不变。

六、Word XP增加的图示

Word XP的绘图菜单中多了一个“插入组织结构图或其他图示”，因有“其他图示”一说，所以与“第四章、十四、Word 2000的组织结构图”有很大区别的。从他的“图示库”（见W6-17：图示库）中，有六种图示类型，上左：“组织结构图：用于显示层次关系”；上中：“循环图：用于显示持续循环的过程”；上右：“射线图：用于显示核心元素的关系”；下左：“棱锥图：用于显示基于基础的关系”；下中：“维恩图：用于显示元素间的重迭区域”；下右：“目标图：用于显示实现目标的步骤”。

以“射线图”（W7-18：射线图）为例（其他“图示”的操作方法大体相同）：点击绘图菜单上的命令 按钮，出现“图示库”后点击“射线图”并确定。此时插入的图形的版式是“嵌入型”的（即图形与文字是一体的），需先按（W7-22：文字环绕菜单）命令作环绕方式的设置后，再对图示进行编辑。

 点击该图形后立即显示一个“图示”菜单（W7-19：图示菜单）。该“图示”上所提供的命令及其下一级菜单命令基本可以满足图形编辑所需。现从左到作以介绍：

1、插入形状：点击图形托盘后，每点击一次“插入形状”命令，就在图形增加一个园饼。若要减少一个园饼，只能在点击园饼后使用“Delete”键或“剪切”命令。

2、后移形状：将选取的园饼向后移位

3、前移形状：将选取的园饼向前移位

 

4、反转视图：它的实际用途基本同“1、2、”

5、版式：在其下拉菜单中有（W7-20：版式下拉菜单）4个命令，这些令命一看便知其用途。

 6、自动套用格式：点击这个命令后便出现（W7-21：图示样式库）对话框，点击“选择图示样式”中的每一个样式，都可按命令提示改变图中的样式。

 7、更改为：点击“更改为”命令后，便出现如（W7-22：“更改为”菜单）提示的命令，通过菜单上的命令，可以改用其它样的图示。

8、文字环绕：点击“文字环绕”命令按钮，它的下拉菜单（W7-23：文字环绕菜单）中，通过选用菜单上的命令，可实现文字与图形的环绕方式。

 七、制作名片

名片的尺寸为90?54毫米，A4幅面纸可横排两张、竖排五张名片。具体做法是：

（一）设置页面

点击菜单栏“文件→页面设置”，将“纸张”设置为A4、“页边距”设置为：上、下各0.8厘米；左、右各1厘米，尽可让边距宽一些。

（二）做名片

1、做一个单元格的表格。自菜单栏进入“表格→表格属性”，将“表格→尺寸”的“指定宽度”定为8.8厘米；接着选“行”，将“指定高度”设为5.5厘米，“行高值是”为“固定值”，并将表格置于上中。

2、在单元格的第二个回车的位置插入图片，并调整好图片的大小和位置。3、用绘图中的文本框，分别在需要输入文字的位置绘制文本框，输入文字，格式化字体、字号、调整段落，拖拽文本框的放置位置，并将其边框设置为“无线条颜色”。所有文本框的自身设置完成后，再进行一次文本框的总体调整，使各个文本框在名片中的放置位置更合理。完成后的名片实样如下：

 4、在表格的上部的右键菜单上点“复制”，到表格的右侧的右键菜单上点“粘贴列”。

5、在表格的左方的右键菜单上点“复制”，到表格的左下点“粘贴（Word XP为“通过追加表粘贴”下同）”，并继续将这一粘贴操作再进行3次，直到整页为2?5单元格数。整页完成后如（W7-24：部分名片图）。